辦公綜合管理制度

1、公司管理制度目錄、員工守那么二、辦公區(qū)工作行為標(biāo)準(zhǔn)三、公司保密制度四、印章使用管理制度五、公文處理制度六、合同管理制度七、車(chē)輛使用管理規(guī)定八、通訊管理制度 （ 實(shí)行定額管理是否更好些 ）九、員工用餐及餐廳管理規(guī)定 十、員工住宿管理制度 十一、辦公用品管理規(guī)定 十二、檔案管理制度 十三、 門(mén)衛(wèi)管理制度員工守那么一、自覺(jué)遵紀(jì)守法，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)行為，不做任何有悖于國(guó)家政策、法令和公司 規(guī)章制度的事；二、珍惜公司形象，展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)風(fēng)格，不做任何有損于公司形象的事；三、嚴(yán)守公司秘密，忠于公司事業(yè)，不做任何有害于公司利益的事；四、謙虛、熱情、誠(chéng)懇、增進(jìn)內(nèi)外團(tuán)結(jié)，為改善公司開(kāi)展的環(huán)境創(chuàng)造條件；五、勤奮、實(shí)干、高效，

2、拼搏、進(jìn)取、創(chuàng)新，為壯大公司事業(yè)做出奉獻(xiàn)；六、服從領(lǐng)導(dǎo)指揮，維護(hù)公司大局，為實(shí)現(xiàn)公司的整體目標(biāo)發(fā)奮努力；七、舉止文明端莊，儀表整潔大方，為豐富公司文化從一點(diǎn)一滴做起；八、追求知識(shí)更新，加速技能升級(jí)，為提高個(gè)人的能力和素質(zhì)刻苦學(xué)習(xí)。辦公區(qū)工作行為標(biāo)準(zhǔn)一、保持辦公區(qū)清潔，辦公區(qū)、公共區(qū)域及特定房間由清潔工清掃。各部門(mén) 的衛(wèi)生區(qū)、辦公室由各部門(mén)負(fù)責(zé)清掃，垃圾每天下班后堆放到指定位置。二、員工應(yīng)保持各自工作臺(tái)面整齊清潔，不得隨地吐痰，亂扔煙頭、果皮、 紙屑。三、保持辦公區(qū)安靜祥和，不在公共場(chǎng)所喧嘩，嬉鬧；無(wú)相關(guān)公務(wù)不得串崗 閑聊。四、員工下班時(shí)應(yīng)清理好桌面文件，屬有密級(jí)的或重要的文件應(yīng)存放在指定 處，

3、不得亂擺亂放。五、員工下班應(yīng)檢查本室的水、電開(kāi)關(guān)情況，隨手關(guān)閉空調(diào)、電扇、熱水器、 門(mén)窗。六、嚴(yán)禁非工作時(shí)間在辦公室開(kāi)著空調(diào)、風(fēng)扇聊天及進(jìn)展各種娛樂(lè)性活動(dòng)。七、保安人員應(yīng)負(fù)責(zé)下班后辦公區(qū)域的平安檢查，隨時(shí)查看門(mén)窗、電源、用 水開(kāi)關(guān)是否關(guān)好八、工作期間，必須注意儀表得體，儀容端莊，男士一律著正裝；女士不得穿超短裙 ，緊身上衣 。任何人均不得著背心短褲、拖鞋進(jìn)出辦公場(chǎng)所。九、員工之間及與中、 外賓客 聯(lián)系時(shí)應(yīng)使用文明禮貌用語(yǔ)， 通話力求簡(jiǎn)練 明了，溫和有禮。十、中外賓客因工作需要約見(jiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)， 有關(guān)部門(mén)應(yīng)提前與相關(guān)辦公室聯(lián)系， 不得擅自將賓客直接帶入領(lǐng)導(dǎo)辦公室。 接待外賓及與外賓合作共事， 必須嚴(yán)

4、格遵 守外事紀(jì)律，服從統(tǒng)一安排，不得擅作主張改變接待方案。十一、辦公室是公司的綜合行政管理部門(mén)，應(yīng)對(duì)以上規(guī)定事項(xiàng)組織落實(shí)、實(shí) 施、催促檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。十二、對(duì)違反上述規(guī)定者，給予通報(bào)批評(píng)，對(duì)情節(jié)嚴(yán)重，影響公司形象，造 成不良后果者，給予必要的行政處分和經(jīng)濟(jì)處分，直至解聘。公司保密制度為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。一、總那么：1、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益、 依特定程序確定、 只限一定范圍內(nèi)人員 知悉的事情；2、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)， 涉密部門(mén)的員工在簽訂勞動(dòng)合同的同 時(shí)，還要與公司簽訂保密協(xié)議。 在對(duì)外交往和業(yè)務(wù)活動(dòng)中嚴(yán)禁以任何方式泄露公 司秘密；二、公司秘密

5、包括：1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；2、公司員工人事檔案工資性、 勞務(wù)性收入及材料和尚未公布的人事任免事項(xiàng)；3、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)那么、經(jīng)營(yíng)工程及經(jīng)營(yíng)決策；4、工程工程招標(biāo)、標(biāo)底、合作條件；5、專(zhuān)利技術(shù)及重要業(yè)務(wù)方案；6、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄；7、公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；8、產(chǎn)品銷(xiāo)售底價(jià)、詳情及重要渠道；9、其它由公司領(lǐng)導(dǎo)決定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。三、秘級(jí)確實(shí)定密級(jí)分為“絕密、“機(jī)密、“秘密三級(jí)。1、公司經(jīng)營(yíng)開(kāi)展中， 直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)， 包括 財(cái)務(wù)本錢(qián)核算、投標(biāo)資料、經(jīng)營(yíng)工程、經(jīng)營(yíng)

6、戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)決策及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)往來(lái)等。2、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況等為機(jī) 密級(jí)。3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入，尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi) 的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。四、屬于公司秘密級(jí)的文件資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密 期限，保密期限屆滿自行解密。五、公司內(nèi)部印發(fā)的文件、資料、會(huì)議紀(jì)要等每年進(jìn)展清理，除相關(guān)業(yè)務(wù)部 門(mén)留存外，其余均由機(jī)要室統(tǒng)一收回存檔或銷(xiāo)毀。六、對(duì)外報(bào)表、 資料及廣告宣傳、 廣揭露布稿件應(yīng)先送主管副總審閱核準(zhǔn)后， 并報(bào)送董事長(zhǎng)簽發(fā)，方可發(fā)布。七、公司員工向報(bào)刊投稿或著述，不得引用或泄漏公司機(jī)密。八、計(jì)算機(jī)應(yīng)用與管理中應(yīng)遵守以下規(guī)定：

7、1、對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)存的秘密數(shù)據(jù)、資料及秘密載體磁盤(pán)、磁帶等要嚴(yán)格 管理，建立健全使用、借閱、復(fù)制、保存、銷(xiāo)毀等制度；2、處理涉密數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用外來(lái)軟件， 要事先進(jìn)展檢查， 以免感染病 毒；對(duì)專(zhuān)用軟件的修改 , 不得擅自將原有的保密功能刪除。九、獎(jiǎng)懲：1、對(duì)執(zhí)行本制度成績(jī)顯著或檢舉揭露他人泄密行為有功的人員， 視其奉獻(xiàn)大 小，分別給予通報(bào)表?yè)P(yáng)、發(fā)放獎(jiǎng)金、加薪、提職等獎(jiǎng)勵(lì)；2、成心泄露、出賣(mài)公司秘密者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即除名。造成重大經(jīng)濟(jì)損失者， 追究其法律責(zé)任；3、過(guò)失泄露公司秘密但尚未造成損失的，給予批評(píng)教育；情節(jié)嚴(yán)重，造成 較大經(jīng)濟(jì)損失者， 視情節(jié)輕重給予降薪、 降職以至辭退等處分； 并由其

8、承當(dāng)相應(yīng) 的法律責(zé)任。十、秘密文件、資料物品保管人員崗位調(diào)動(dòng)或離開(kāi)公司時(shí)必須辦理文件、資 料、物品的清退、交接手續(xù) 。十一、公司行政辦公室負(fù)責(zé)本制度的制訂、解釋、修正、實(shí)施、檢查與監(jiān)視。印章使用管理制度一、公司印章的管理和使用由行政辦公室具體負(fù)責(zé)，專(zhuān)人保管，嚴(yán)格按照公 司用章制度使用。二、公司印章的使用審批權(quán)限按以下原那么處理：1、對(duì)外簽定的合同， 按照公司 ?合同制訂與管理方法 ?規(guī)定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名批 準(zhǔn)后加蓋印章；2、公司對(duì)外發(fā)文，依照公文管理制度，根據(jù)審批權(quán)限蓋章；3、對(duì)外提供的各類(lèi)資料、報(bào)表根據(jù)相關(guān)事項(xiàng)的審批權(quán)限蓋章；4、公司內(nèi)部印發(fā)的各類(lèi)文件由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后蓋章。5、一般性的證明

9、、介紹信由辦公室負(fù)責(zé)人審查簽名后蓋章。三、嚴(yán)禁在空白介紹信或空白紙上加蓋公司印章，如確實(shí)需要加蓋印章者， 必須經(jīng)主管的副總經(jīng)理批準(zhǔn)并應(yīng)加注編號(hào)并登記四、公司公章不準(zhǔn)個(gè)人攜帶外出使用。 特殊情況需帶出者， 須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)， 并由申請(qǐng)用印人和印章保管人或指定人員一起監(jiān)視使用。五、公章保管人員必須維護(hù)公司利益，嚴(yán)格按規(guī)定蓋章，嚴(yán)防偷蓋，騙蓋或 先斬后奏。六、印章保管人員喪失印章，擅自為別人蓋章或被他人騙蓋，偷蓋印章，造 成后果的視情節(jié)輕重，對(duì)直接責(zé)任人給予批評(píng)教育、調(diào)離原工作崗位、記過(guò)、降 薪、開(kāi)除以至追究法律責(zé)任。七、公司員工應(yīng)以公司利益為重，自覺(jué)遵守用章制度，保守公司機(jī)密，不得 泄露用章內(nèi)容。八

10、、印章的刻制、繳銷(xiāo)、更換、應(yīng)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，交辦公室辦理。遺失的印 章，失者應(yīng)立即向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并向有關(guān)單位聲明，采取必要的防范措施。公文處理制度根據(jù)四川省人民政府辦公廳關(guān)于公文處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，特 制定本方法。具體如下：一、公司文件的收發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)。二、收文1、外來(lái)文件一律由辦公室收文登記；2、辦公室將收到的文件及時(shí)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱處理；3、辦公室根據(jù)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn)， 復(fù)印給批辦單位辦理， 原件留機(jī)要室存 查。5、機(jī)要室定期送檔案室歸檔或?qū)Ｎ臍w檔。*I、”三、發(fā)文一、公文種類(lèi)：公司常用的公文種類(lèi)分報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、決定、通知、 通報(bào)、函、會(huì)議紀(jì)要 8 種二、公文格式：1、版

11、頭格式：分?成都圣諾科技開(kāi)展文件 ?又分上行文和下行文兩種格式 、? 成都圣諾科技開(kāi)展 ?兩種類(lèi)型。前者用于比擬正規(guī)公文往來(lái)。后者又稱信函式文 件，用于一般性的文件往來(lái)， 公司對(duì)各部業(yè)務(wù)往來(lái)單位的一般性公文均可使用該 種格式。2、發(fā)文字號(hào)：由公司代字“川圣諾、發(fā)文部門(mén)簡(jiǎn)稱“辦、 “財(cái)、“人 和年份、發(fā)文序號(hào)組成。如：川圣諾辦 20211 號(hào)。發(fā)文序號(hào)的編制方法為部門(mén) 分列。3、字體大小及類(lèi)型：公文標(biāo)題為小二號(hào)標(biāo)準(zhǔn)宋體字加粗，正文、發(fā)文字號(hào)、 抄送、打印單位均為三號(hào)仿宋字體。主題詞為三號(hào)黑體字。4、公文上的日期：正文局部的成文時(shí)間為領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期。5、公文附注： 需要在公文中標(biāo)明聯(lián)系人及的，可在日

12、期以下用括號(hào)標(biāo)明。6、印章的使用：要蓋在成文日期上，上不壓正文，下三分之一處壓住成文日 期。三、行文規(guī)那么：1、對(duì)省、市政府及政府主管部門(mén)的文件為上行文，用“報(bào)告、 “請(qǐng)示；2、對(duì)不相隸屬的部門(mén)或企業(yè)、事業(yè)單位的文件為平行文，一般用“函；3、對(duì)本各部門(mén)、 各分公司的發(fā)文為下行文， 用“批復(fù)、“決定、“通知、 “通報(bào)、“會(huì)議紀(jì)要等。四發(fā)文程序： 按照發(fā)文流程的先后順序，公司發(fā)文應(yīng)經(jīng)過(guò)如下程序：1、發(fā)文擬稿；2、部門(mén)負(fù)責(zé)人審核；3、辦公室核稿；4、公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)；5、打字室打印電子文稿在交辦公室打印前需將修改后的電子文檔一并交打字室；6、擬稿人校對(duì)；7、打字室復(fù)?。?、登記用印；9、寄送

13、主要由公司辦公室負(fù)責(zé)，如起草單位要求自送的也可 。四、檔案室收到文件后應(yīng)予編號(hào)并及時(shí)歸檔公文的歸檔參照 ?文件資料管理方法 ?和 ?檔案管理制度 ?執(zhí)行合同管理制度為標(biāo)準(zhǔn)本公司各類(lèi)經(jīng)濟(jì)技術(shù)合同的制訂、審批與履行，加強(qiáng)合同的管理，根 據(jù)?民法通那么 ?、?合同法 ?，結(jié)合本集團(tuán)實(shí)際，特制訂本制度。1、重要合同的簽訂及重大工程的立項(xiàng)應(yīng)經(jīng)董事長(zhǎng)的同意或授權(quán)。2、各分子公司不得擅自對(duì)外簽訂合同或協(xié)議；不得以任何理由及方式為 第三人提供擔(dān)保。如有違背者將承當(dāng)經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。3、簽訂合同涉及擔(dān)保的，須經(jīng)公司同意并以書(shū)面的形式通知。4、簽訂合同必須履行審批手續(xù)。各分子公司、各部門(mén)簽訂合同3 日前必須將合同文

14、本發(fā)回公司審查，保證合同有合理的審核時(shí)間。5、合同承辦單位應(yīng)將合同報(bào)送主管副總裁初審后， 送公司相關(guān)部門(mén)按公司規(guī) 定的程序?qū)彶椋⒊识麻L(zhǎng)審核簽發(fā)。6、合同簽字人不是公司法定代表人的，須由法定代表人簽發(fā)授權(quán)委托書(shū)。7、簽訂合同一律使用合同專(zhuān)用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否那么，財(cái) 務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承當(dāng)。8、附那么本制度自公布之日起施行。車(chē)輛使用管理規(guī)定為加強(qiáng)公司車(chē)輛的平安管理和有效調(diào)度，最大限度地滿足業(yè)務(wù)用車(chē)要求，根 據(jù)公司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定 :一、公司所有車(chē)輛統(tǒng)一由公司行政辦公室管理、調(diào)度。公司行政辦公室統(tǒng)一 管理所有車(chē)輛的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢、

15、報(bào)廢等工作。二、車(chē)輛管理職責(zé)1、負(fù)責(zé)對(duì)每輛車(chē)建立檔案，檔案內(nèi)容包括購(gòu)置時(shí)間、車(chē)型、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼、車(chē) 架號(hào)碼、車(chē)況綜述、維修、保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)證復(fù)印件、購(gòu)置證復(fù)印件、行駛證復(fù) 印件。2、登記每輛車(chē)每月的行駛里程、用油量、發(fā)生事故的情況、維修保養(yǎng)的情況 等，月末列表報(bào)辦公室。3、對(duì)駕駛員進(jìn)展職業(yè)道德教育和技術(shù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，按照辦公室的指示，安排、 調(diào)配、使用、管理車(chē)輛。4、負(fù)責(zé)與交警部門(mén)、保險(xiǎn)公司、車(chē)輛修理廠建立并維系良好的合作關(guān)系，發(fā) 生事故立即上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理、索賠、修理。三、駕駛員守那么1、必須有駕駛一年以上之駕駛執(zhí)照。凡無(wú)照駕駛者，一經(jīng)查明屬實(shí) , 立即開(kāi) 除。2、遵守交通規(guī)那么，嚴(yán)禁酒后駕

16、車(chē)、闖紅燈、疲勞駕車(chē)等違章行為，因個(gè)人 違章被罰扣的， 由個(gè)人自理付費(fèi)， 公司視情節(jié)輕重給予適當(dāng)處分。 無(wú)照駕駛發(fā)生 車(chē)禍，全部賠償由駕駛者負(fù)責(zé)。3、聽(tīng)從辦公室安排出車(chē)，按規(guī)定如實(shí)填寫(xiě)“車(chē)輛行駛記錄；經(jīng)常對(duì)所駕駛 車(chē)輛檢查、保養(yǎng)，并如實(shí)填寫(xiě)“車(chē)輛保養(yǎng)檢測(cè)表，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)先自己維修，不 能維修的，經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可送廠修理。4、堅(jiān)守工作崗位，不許擅離職守。5、出車(chē)要及時(shí)、平安、守紀(jì)律。6、要嚴(yán)守保密制度，不該說(shuō)的話不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)，領(lǐng)導(dǎo)談話不插言。車(chē)內(nèi) 不放有異味的物資。7、服從領(lǐng)導(dǎo)，聽(tīng)從調(diào)度，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。8、不準(zhǔn)跑私車(chē)，不得借出車(chē)之便辦私事。個(gè)人用車(chē)，必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

17、9、工作時(shí)間嚴(yán)禁喝酒、賭博，違者嚴(yán)肅處理。10、保持車(chē)況良好，保持車(chē)內(nèi)衛(wèi)生清潔。11、不經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，司機(jī)之間不準(zhǔn)任意轉(zhuǎn)借車(chē)輛，實(shí)行定人定車(chē)。無(wú)正當(dāng) 理由拒不服從調(diào)度或私自將車(chē)輛交給他人駕駛、私自開(kāi)車(chē)出門(mén)者，給予每次 50 元的處分，情節(jié)嚴(yán)重者報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)予以開(kāi)除。12、妥善保管車(chē)輛設(shè)備及工具，因保管不當(dāng)造成車(chē)輛損壞、工具喪失，由個(gè)人承 當(dāng)責(zé)任。四、車(chē)輛油料使用的管理： 1、公務(wù)車(chē)輛隨車(chē)備有車(chē)輛行駛記錄本，各部門(mén)公務(wù)用車(chē)，司機(jī)要記錄行駛 區(qū)間和行駛里程、時(shí)間，由當(dāng)事人簽字確認(rèn)。2、每次加油時(shí)都要將車(chē)輛行駛里程數(shù)記錄在車(chē)輛保養(yǎng)檢測(cè)表和加油站加油卡 上。3、根據(jù)公司車(chē)輛使用的實(shí)際情況，核定各

18、類(lèi)車(chē)的百公里耗油量，每月末， 統(tǒng)計(jì)各車(chē)行駛里程和耗油量，進(jìn)展核算。對(duì)于燃油用量超標(biāo)的車(chē)輛，辦公室應(yīng) 幫助駕駛員分析原因，進(jìn)展整改4連續(xù)三個(gè)月百公里油耗嚴(yán)重超標(biāo)的駕駛員，將調(diào)離崗位，直至下崗。五、各部門(mén)公務(wù)用車(chē)包括下班后或節(jié)假日 ，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)通知辦公室主任， 說(shuō)明用車(chē)事由、時(shí)間，由辦公室主任根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車(chē)。六、非因公用車(chē)的管理：1、職工因重病急診，重病住院和女職工生產(chǎn)住院必須用車(chē)的經(jīng)批準(zhǔn)方可以免費(fèi)使用。2、經(jīng)批準(zhǔn)的其他非因公個(gè)人用車(chē)一律按規(guī)定收費(fèi)以每公里五角計(jì) 。七、非上班時(shí)間，沒(méi)有安排公務(wù)的車(chē)輛應(yīng)按指定的地點(diǎn)停放，并采取必要的 防盜措施。假設(shè)有特殊情況不能定點(diǎn)停放的，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方

19、可。八、外單位借用本公司車(chē)輛，須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，車(chē)輛原那么上由 本公司司機(jī)駕駛。九、公司車(chē)輛發(fā)生事故應(yīng)及時(shí)通知公司辦公室負(fù)責(zé)人。假設(shè)發(fā)生交通事故， 責(zé)任在我方駕駛者，向保險(xiǎn)公司索賠后剩余費(fèi)用的 20從當(dāng)事人工資中扣除， 并視情節(jié)輕重予以警告、 通報(bào)直至除名的處分； 因私出車(chē)未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意 發(fā)生的交通事故， 其全部費(fèi)用由當(dāng)事人承當(dāng)。 無(wú)論什么原因發(fā)生交通事故， 公司 都將根據(jù)損失大小予以罰款，罰款認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下：1、5000 元以內(nèi)罰款 100元；2、5000元以上 20000元以內(nèi)罰款 300元；3、20000元以上 40000元以內(nèi)罰款 600元；4、40000 元以上罰款 120

20、0 元；十、獎(jiǎng)勵(lì) 生活補(bǔ)貼：駕駛員每月50元，車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)每月100元。 按照每個(gè)駕駛員每月出勤公里數(shù)，公司給予每公里0.05元的行車(chē)補(bǔ)貼。行車(chē)補(bǔ)貼按月發(fā)放，每月月末將行車(chē)紀(jì)錄表交予辦公室統(tǒng)一核算。十一、對(duì)配發(fā)專(zhuān)用車(chē)輛的管理參照本規(guī)定執(zhí)行。 十二、本條例由公司行政辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)視實(shí)施，如有違反者，公司將視情節(jié) 輕重給予警告、處分、直至開(kāi)除。通訊管理制度 （ 實(shí)行定額管理是否更好些 ）一、公司高級(jí)管理人員辦公室配置專(zhuān)用 一部，開(kāi)通國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途， 其他部門(mén)原 那么上不允許開(kāi)通國(guó)際長(zhǎng)途， 臨時(shí)撥打國(guó)際長(zhǎng)途或確需開(kāi)通國(guó)際長(zhǎng)途的部門(mén)， 需 書(shū)面申請(qǐng)報(bào)到辦公室，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以辦理。二、公司為各辦公室配置相應(yīng)數(shù)

21、量的 機(jī)、 機(jī)等通訊設(shè)備，并實(shí)行統(tǒng)一 管理，每月報(bào)銷(xiāo)市話及公務(wù)長(zhǎng)途話費(fèi)， 私人長(zhǎng)話費(fèi)從當(dāng)月工資中扣除， 公司行政 辦公室為通訊工具管理的職能部門(mén)。三、各部門(mén)指定人員專(zhuān)或兼職負(fù)責(zé)登記長(zhǎng)途 私人使用情況，于每月 25 日 前報(bào)公司辦公室，辦公室在審核完畢后于 30 日前報(bào)送財(cái)務(wù)部執(zhí)行扣款。員工在 撥打異地長(zhǎng)途 或手機(jī)時(shí)必須使用 1790917951等功能，以節(jié)約話費(fèi)。 員工通訊提倡使用座機(jī)或用手機(jī)短號(hào)、 發(fā)短信息， 盡量減少使用手機(jī)， 以節(jié)約費(fèi) 用。四、重要崗位根據(jù)情況報(bào)銷(xiāo)適當(dāng)?shù)氖謾C(jī)話費(fèi) 手機(jī)由使用人自費(fèi)購(gòu)置 ，公司 為所有使用手機(jī)的管理人員提供集團(tuán)短號(hào)效勞， 公司內(nèi)部員工互撥一概使用短號(hào) 撥打。

22、五、手機(jī)話費(fèi)由本人自行交納，下月憑電信部門(mén)的發(fā)票并扣除私人長(zhǎng)途費(fèi)用 后按公司報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定報(bào)銷(xiāo)，假設(shè)無(wú)特殊情況，應(yīng)保持 24 小時(shí)開(kāi)機(jī)。六、因離開(kāi)公司或職務(wù)變更而不再享受原配置條件的，從變更之日起，公司 停頓通訊費(fèi)用支出， 產(chǎn)權(quán)歸公司所有的通訊工具交回職能部門(mén)保管與調(diào)劑， 屬個(gè) 人配置的歸個(gè)人所有。七、本制度由辦公室和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)實(shí)施，自公布之日起開(kāi)場(chǎng)實(shí)行。員工用餐及餐廳管理規(guī)定為加強(qiáng)職工餐廳管理， 提高管理水平和效勞質(zhì)量，結(jié)合實(shí)際情況特制定本方法一、員工用餐管理一、公司實(shí)行工作日早、午餐制度，不用或未用工作餐的不退餐費(fèi)。二、晚餐，由員工自主決定是否在公司食堂用餐，用餐的餐費(fèi)自理。法定節(jié) 假日公司

23、不提供用餐效勞。三、公司員工餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：早餐 1 元/人；午餐 5 元/人；晚餐 5 元 /人。外來(lái)員 工親友可提前一天到公司后勤部申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按以上標(biāo)準(zhǔn)登記交納費(fèi)用。四、公司后勤部負(fù)責(zé)登記和統(tǒng)計(jì)員工的用餐情況，每月一日公布當(dāng)月自費(fèi)用 餐扣款情況， 員工如有異議請(qǐng)公布后的兩日內(nèi)到后勤部復(fù)核， 后勤部于當(dāng)月二日 前報(bào)財(cái)務(wù)結(jié)算， 財(cái)務(wù)部對(duì)員工自主用餐費(fèi)用， 在其工資中扣除， 工作餐費(fèi)用在福 利費(fèi)列支。五、員工用餐情況須提前一天告知，因特殊情況未告知而用餐的，事后應(yīng)由 及時(shí)向后勤部補(bǔ)報(bào)，無(wú)故未告知者不得用餐。六、員工已預(yù)約而不在餐廳用餐的，須提前向辦公室報(bào)告，未報(bào)告而造成浪 費(fèi)由本人負(fù)責(zé)。七、員工就

24、餐時(shí)間為早餐 7：50 8： 20；中午 12：00 12：30；下午 17： 3018： 00就餐人員必須按規(guī)定時(shí)間就餐，不得提前。二、餐廳管理一、公司后勤部是餐廳的主管部門(mén)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)決定餐廳工作人員的聘 用、調(diào)配、監(jiān)視、獎(jiǎng)懲以及餐廳固定設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置、伙食標(biāo)準(zhǔn)的安排、用餐人 員的登記、餐廳賬目的審查公布、餐廳衛(wèi)生的查檢等事項(xiàng)。二、聘用的餐廳工作人員必須具有安康合格證，在餐廳工作期間每半年體檢 一次，安康狀況達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的立即辭退或調(diào)離工作。三、餐廳管理要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，按方案采購(gòu)，當(dāng)天蔬菜及肉類(lèi)送到后，須兩 名餐廳工作人員對(duì)品種、質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)展驗(yàn)收確認(rèn)四、餐廳賬目要做到日清月結(jié)，每月公布

25、一次。五、餐廳工作人員要注意保持個(gè)人衛(wèi)生，講究職業(yè)道德，進(jìn)入操作間要穿工 作服，戴工作帽，常洗手、不留長(zhǎng)指甲、不隨地吐痰、不對(duì)著飯菜咳嗽、 打噴嚏， 不直接用手拿、抓熟食品，切實(shí)為員工安康負(fù)責(zé)。六、餐廳工作人員要注意保持餐廳的清潔衛(wèi)生，餐廳及操作間每天至少清掃 兩次，抽油煙機(jī)，冰箱，消毒碗柜等設(shè)備，鍋、碗、瓢、勺等廚具、餐具必須經(jīng) 常清洗消毒，做到清潔衛(wèi)生，一塵不染。七、餐廳工作人員要注意保管好采購(gòu)回的糧油、肉食、蔬菜防止蟲(chóng)蛀鼠咬， 霉?fàn)€變質(zhì)， 操作時(shí)生、熟原料要分用不同的刀具和砧板， 霉?fàn)€變質(zhì)的原料一律不 準(zhǔn)使用。八、做好餐廳平安工作。 使用炊事械具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程， 防止事故發(fā)生； 嚴(yán)禁

26、隨帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房操作間和物料保管室； 易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定 放置，杜絕意外事故的發(fā)生；餐廳工作人員下班前，要關(guān)好門(mén)窗，檢查各類(lèi)電源 開(kāi)關(guān)、設(shè)備等。管理員要經(jīng)常監(jiān)視、檢查，做好防盜工作。九、人人都可以對(duì)餐廳工作人員的個(gè)人衛(wèi)生、餐廳衛(wèi)生、餐具廚具衛(wèi)生、食 品衛(wèi)生進(jìn)展監(jiān)視，并將意見(jiàn)反映給后勤部，后勤部應(yīng)組織用餐人員代表，隨時(shí)對(duì)餐廳 管理及衛(wèi)生狀況進(jìn)展突擊檢查， 突擊檢查每季度不少于一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理。十、經(jīng)用餐人員一致評(píng)議為優(yōu)秀的餐廳工作人員年終可酌情獎(jiǎng)勵(lì)200 至 300元，后勤部對(duì)工作不負(fù)責(zé)任，職業(yè)道德差，個(gè)人衛(wèi)生，餐廳衛(wèi)生經(jīng)常發(fā)生問(wèn)題的 管理、炊事人員要加強(qiáng)教育，屢教不改的按公

27、司規(guī)定予以辭退。三、餐廳財(cái)務(wù)核算管理一、餐廳財(cái)產(chǎn)歸公司所有，食堂為非盈利性福利機(jī)構(gòu)，并由財(cái)務(wù)部進(jìn)展單獨(dú)核 算，每月根本做到收支平衡。二、餐廳收支帳目要求清晰、準(zhǔn)確，做到日清月結(jié)，每月編制收支明細(xì)帳表對(duì)外公布三、財(cái)務(wù)核定一定數(shù)額備用金為食堂周轉(zhuǎn)金。四、餐廳收支本著增收節(jié)支的原那么，超支、節(jié)余都要查清原因，特殊情況、 因季節(jié)變化引起的費(fèi)用增加和減少，總結(jié)原因后及時(shí)予以調(diào)整。員工住宿管理制度為使員工宿舍保持一個(gè)良好、清潔、整齊的環(huán)境，以保證員工在工作之余得 到充分的休息，維護(hù)生產(chǎn)平安和提高工作效率，特制訂本制度。一、單身員工住宿由員工提出書(shū)面申請(qǐng)由公司后勤部根據(jù)住宿條件統(tǒng)一安排 管理。二、公司集體宿

28、舍無(wú)償使用，但每套房間所產(chǎn)生的費(fèi)用水電費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)以 及其他費(fèi)用由該房間住宿人員均攤，月末由公司代繳后從使用人的當(dāng)月工資中 予以扣除。三、公司集體宿舍只提供員工住房，相關(guān)住宿用品自備，房間內(nèi)所提供的設(shè)備、設(shè)施屬公司所有。員工入住時(shí)由后勤部登記造冊(cè)并雙方確認(rèn)， 使用過(guò)程中個(gè) 人不得隨意損壞、更改或占為已有，損壞的要按價(jià)賠償，并視情節(jié)輕重給予處分。 員工搬離集體宿舍時(shí)，應(yīng)保持設(shè)備及設(shè)施的完好。四、宿舍內(nèi)不得擅自加裝使用大電量的電器，不得私接電路，確需使用的須 報(bào)公司后勤部批準(zhǔn)。五、公司提供的住房，員工不得私自調(diào)換，本人離開(kāi)公司或不用時(shí)應(yīng)及時(shí)交還，不得私自轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借給他人。六、住宿員工應(yīng)講究衛(wèi)生，保持

29、室內(nèi)外整潔，注意平安，防火防盜，因個(gè)人 原因造成失竊、火災(zāi)等事故的，由當(dāng)事人承當(dāng)全部責(zé)任。七、住宿人員應(yīng)講究公德，同事之間和睦相處，不得出現(xiàn)干擾、影響他人學(xué)習(xí)、休息的現(xiàn)象。八、員工不得在宿舍內(nèi)從事與國(guó)家法律法規(guī)相悖的活動(dòng)，否那么一切后果由本人承當(dāng)。公司后勤部有權(quán)視察宿舍，住宿員工不得拒絕。九、后勤部要加強(qiáng)對(duì)員工宿舍的管理，保障員工平安、衛(wèi)生、正常的生活， 要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。對(duì)因管理人員不負(fù)責(zé)，玩忽 職守，造成事故的由后勤部負(fù)責(zé)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人及直接責(zé)任人酌情給予處分。十、宿舍內(nèi)不得存放任何危險(xiǎn)物品和有礙衛(wèi)生的物品。 十一、宿舍內(nèi)杜絕一切賭博、酗酒、偷竊、有傷風(fēng)化、打架、吵架、

30、喧嘩等 行為，提倡互相幫助，和睦共處。十二、有傳染疾病、有不良嗜好者公司不提供住宿，員工如違反住宿管理規(guī) 定，后勤部視情節(jié)輕重，給予警告直至取消住宿。辦公用品管理規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)辦公用品購(gòu)置發(fā)放工作，本著勤儉、節(jié)約、高效的原那么，做好公司 后勤效勞，現(xiàn)制定公司辦公用品購(gòu)置發(fā)放管理規(guī)定，請(qǐng)各部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行一、范圍1、本規(guī)定所指辦公用品為員工日常辦公所用文具、 消耗品、 辦公自動(dòng)化所需 用的耗材品以及保潔用品等。二、職責(zé)1、行政辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的歸口管理， 每半年核定一次辦公用品費(fèi)用定額， 實(shí)施定額管理。2、采購(gòu)部負(fù)責(zé)外購(gòu)辦公用品的采購(gòu)。3、公司設(shè)立辦公用品倉(cāng)庫(kù)，負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)、保管、發(fā)放、建帳及局

31、部 特殊辦公用品的制作、發(fā)放、建帳、保管。三、辦公用品購(gòu)置方法1、各部門(mén)需要購(gòu)置的日常辦公用品需提前三天 特殊情況除外 填寫(xiě)物料申 購(gòu)單，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)行政辦公室匯總2、行政辦公室根據(jù)匯總和庫(kù)存儲(chǔ)量信息， 確定實(shí)際需要采購(gòu)的辦公用品名稱、 數(shù)量、規(guī)格后，統(tǒng)一編制物料申購(gòu)單，報(bào)往采購(gòu)部。3、公共使用的辦公用品單獨(dú)列制方案，由行政辦公室審核后送達(dá)采購(gòu)部。四、辦公用品的儲(chǔ)存、發(fā)放、核算1、采購(gòu)的辦公用品到貨后，由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)展驗(yàn)收，經(jīng)核對(duì)名稱、規(guī)格、 數(shù)量、質(zhì)量無(wú)誤后，在入庫(kù)單上一式三聯(lián)簽字驗(yàn)收，一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)留存，一 聯(lián)由購(gòu)貨人留存，一聯(lián)由購(gòu)貨人隨采購(gòu)發(fā)票一起粘貼后， 到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)帳手續(xù)， 財(cái)務(wù)

32、部審核采購(gòu)發(fā)票及倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)手續(xù)齊備后按規(guī)定程序報(bào)銷(xiāo)。2、辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理員按物品種類(lèi)、規(guī)格、等級(jí)、存放次序等 分區(qū)入庫(kù)，不得混亂堆放，并按入庫(kù)單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上 進(jìn)展登錄。3、辦公用品庫(kù)存應(yīng)定期進(jìn)展盤(pán)點(diǎn)，每年兩次，要做到賬物相符，帳帳一致， 如出現(xiàn)盤(pán)盈或盤(pán)虧應(yīng)查找原因，調(diào)整臺(tái)帳。4、對(duì)庫(kù)存的辦公用品要標(biāo)識(shí)清楚，定期清掃與整理，并采取必要的防蟲(chóng)、防 潮、防火、防盜等平安措施。5、凡與采購(gòu)、申領(lǐng)、入庫(kù)、驗(yàn)收、盤(pán)點(diǎn)、結(jié)算、入庫(kù)單據(jù)、出庫(kù)單據(jù)、報(bào)表 合同文本等辦公用品采辦領(lǐng)用相關(guān)的管理記錄憑證，都應(yīng)按月歸類(lèi)歸檔保存。6、公司辦公用品發(fā)放分定期月初一次性領(lǐng)用和每周一、三、五

33、下午2：305：30隨時(shí)領(lǐng)用。各部門(mén)指定專(zhuān)門(mén)領(lǐng)用人，憑部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后的領(lǐng)料單，到 辦公用品倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取申領(lǐng)的辦公用品。 倉(cāng)管員對(duì)物料申購(gòu)單、 領(lǐng)料單審核后由領(lǐng)用 人在審批單上簽字發(fā)放，并憑此單登記辦公用品倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳。7、貴重辦公用品如計(jì)算器等，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。8、領(lǐng)用各類(lèi)耗材如硒鼓、墨盒等，須以舊換新。9、每月月末由倉(cāng)管員將統(tǒng)計(jì)匯總后的領(lǐng)料單據(jù)匯訂成冊(cè)，并登記物品明細(xì)帳。五、辦公用品的使用1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用， 員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退 回消耗品除外。2、應(yīng)本著節(jié)約的原那么使用辦公用品。3、辦公用品假設(shè)被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。4、辦公用品報(bào)廢： 非消耗性

34、辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、 失效等原因需要報(bào)廢 注銷(xiāo)時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)， 經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核， 到行政辦公室辦理 報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。六、辦公用品分類(lèi)1、消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、 檔案盒、資料冊(cè)、裝訂機(jī)、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、 印泥、印油、長(zhǎng)尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、白板筆、固體膠、一 次性水杯、水筆 （芯） 、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機(jī)、賬冊(cè)、本、復(fù)寫(xiě)紙等。2、辦公耗材品：計(jì)算器、剪刀、裁紙刀、筆筒、訂書(shū)機(jī)、墨盒、硒鼓、碳粉， 磁盤(pán)、U盤(pán)、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤(pán)、色 帶、插座

35、、UPS電源、報(bào)架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊、機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)等。3、保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、灰斗、掃把、煙灰缸、毛巾、 垃圾袋、殺蟲(chóng)水、編制袋、繩子等。檔案管理制度一、制定目的加強(qiáng)根底工作的管理， 建立完整的信息中心， 充分發(fā)揮歷史檔案應(yīng)有的作用， 嚴(yán)格保守公司秘密，建立本管理制度。二、適用范圍本制度適用于對(duì)內(nèi)、外文書(shū)、公函、人事管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、銷(xiāo)售管理、供給合同、財(cái)務(wù)管理、基建、外來(lái)函件、分子公司的管理文件、根據(jù) 分子公司要求出具的證明等方面檔案的管理。三、檔案管理部門(mén)1、公司辦公室為集團(tuán)公司唯一的檔案管理部門(mén)， 檔案管理員為檔案管理具體 責(zé)任人。2、公司各部門(mén)必須在

36、定期第月、每季將應(yīng)存檔的文件辦理存檔手續(xù)，交 公司辦公室統(tǒng)一管理和使用情況。3、檔案管理員按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所有檔案文件進(jìn)展歸檔，并妥善保管。四、檔案的借閱管理1、檔案的借閱實(shí)行嚴(yán)格的借閱審批、登記管理規(guī)定； 2、因工作需要借閱、查閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě) ?檔案借閱登記表 ?，如屬公司保密范圍，須經(jīng)借、查閱人的分級(jí)審批負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理借、查閱手續(xù)；3、檔案借閱只限于與所借、查閱資料相關(guān)人員借、查閱，無(wú)關(guān)人員不得 借閱；4、借、查閱完畢的檔案，需要復(fù)印的由機(jī)要管理員復(fù)印，復(fù)印件使用后 應(yīng)及時(shí)歸還；5、借閱人員對(duì)所借用檔案應(yīng)妥善保管，慎防遺失，對(duì)有密級(jí)的檔案，未 經(jīng)許可，不得抽換、轉(zhuǎn)借、擅自復(fù)印，

37、不得在任何資料上勾畫(huà)、圈點(diǎn)或涂改檔案 內(nèi)容。6、檔案管理責(zé)任1、各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)當(dāng)年使用并形成的檔案進(jìn)展有效的整理，并及 時(shí)送交公司辦公室統(tǒng)一管理；2、對(duì)需要?dú)w檔的資料，按照檔案的編號(hào)進(jìn)展按先后順序和內(nèi)容分冊(cè)進(jìn)展 匯總登記，編制年度檔案登記表； 見(jiàn)附件3、匯總時(shí)做到內(nèi)容確切、文字工整清晰，對(duì)檔案中有關(guān)資料進(jìn)展分級(jí)標(biāo) 明。資料在檔案中的密級(jí)、 保存期或銷(xiāo)毀工作應(yīng)由各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人和辦公室共同 參加審定工作；4、機(jī)要管理員應(yīng)堅(jiān)持原那么、認(rèn)真負(fù)責(zé)，其日常工作應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)檔 案管理規(guī)定進(jìn)展管理，按規(guī)定保存、提供使用；5、如發(fā)現(xiàn)借出檔案有損毀、喪失、泄密、涂改和出賣(mài)現(xiàn)象，依據(jù)相關(guān)規(guī) 定嚴(yán)格處理。7、檔案文件資料的銷(xiāo)毀 1、機(jī)要管理員對(duì)過(guò)期文件、制度等失去保存價(jià)值或要求的檔案目錄進(jìn)展 匯總，列出清單，提出銷(xiāo)毀原因，起草銷(xiāo)毀報(bào)告，并對(duì)每一份文件銷(xiāo)毀原因進(jìn)展 詳細(xì)說(shuō)明，并編制 ?銷(xiāo)毀檔案登記表 ?；見(jiàn)附件2、檔案資料的銷(xiāo)毀報(bào)告由辦公室負(fù)責(zé)人會(huì)同相