2011年年報(bào)統(tǒng)計(jì)軟件操作指南

1、.2011年年報(bào)統(tǒng)計(jì)軟件操作指南一、安裝軟件下載地址登錄安徽省科技廳高新處火炬統(tǒng)計(jì)網(wǎng)頁(yè)（5/gxkjtj/html/html/hjtj.htm），在“相關(guān)下載”欄目里下載2011年火炬統(tǒng)計(jì)軟件。二、軟件及補(bǔ)丁安裝1、軟件安裝：解壓縮后，雙擊安裝文件“hj_setup.EXE”，按步驟安裝年報(bào)軟件。點(diǎn)擊“下一步”直到出現(xiàn)“完成”，點(diǎn)擊“完成”，軟件安裝完成（建議不要安裝在C盤(pán)，以免數(shù)據(jù)丟失）。2、補(bǔ)丁安裝：每年科技部火炬中心會(huì)針對(duì)當(dāng)年軟件使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題發(fā)布軟件補(bǔ)丁，下載地址同上。補(bǔ)丁下載完后，解壓縮，將文件夾里的文件全選中，復(fù)制粘貼到軟件的安裝目錄下，覆

2、蓋原來(lái)的文件即可。三、數(shù)據(jù)錄入1、雙擊運(yùn)行2011年火炬統(tǒng)計(jì)軟件，主界面如下圖：2、在報(bào)表名稱前點(diǎn)擊選中要錄入的數(shù)據(jù)庫(kù)，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)錄入”，進(jìn)入錄入界面（以企業(yè)表為例），點(diǎn)擊“插入記錄”就可開(kāi)始進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。3、在數(shù)據(jù)錄入“封面”右下角紅色標(biāo)示處一般都建議選擇“校驗(yàn)開(kāi)啟”，可以邊錄入數(shù)據(jù)的同時(shí)檢查數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系的錯(cuò)誤，以便減少數(shù)據(jù)校驗(yàn)時(shí)修改的工作量。以下情況可選擇使用“校驗(yàn)關(guān)閉”：（1）數(shù)據(jù)錄入一部分時(shí)想存盤(pán)退出軟件，第二天再繼續(xù)錄入；（2）錄入過(guò)程中提示的錯(cuò)誤解決不了不能繼續(xù)錄入時(shí)，可選擇“校驗(yàn)關(guān)閉”先把數(shù)據(jù)錄入完成，在報(bào)表校驗(yàn)時(shí)再統(tǒng)一修改錯(cuò)誤。4、企業(yè)表錄入過(guò)程中的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)：（1）填報(bào)日期

3、格式：2011-1-1或2011/1/1；（2）國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類(lèi)與代碼請(qǐng)到安徽省科技廳高新處火炬統(tǒng)計(jì)網(wǎng)頁(yè)“代碼查詢”欄目中下載，行業(yè)代碼填小類(lèi)；特別注意，2011年統(tǒng)計(jì)開(kāi)始使用新版的國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類(lèi)與代碼，請(qǐng)從火炬統(tǒng)計(jì)網(wǎng)頁(yè)上下載新版的代碼填寫(xiě)，不要再用老版代碼。（3）企業(yè)所屬領(lǐng)域代碼請(qǐng)根據(jù)主要產(chǎn)品概況表中的產(chǎn)品技術(shù)領(lǐng)域代碼選主要的來(lái)填；（4）主要產(chǎn)品概況表和科技項(xiàng)目表中，增加一條新的產(chǎn)品或項(xiàng)目記錄，請(qǐng)點(diǎn)擊“插入記錄”；（5）遇到平衡關(guān)系符合時(shí)軟件通不過(guò)的情況（如：年末資產(chǎn)-年末負(fù)債=年末所有者權(quán)益），請(qǐng)將數(shù)據(jù)全部取整處理。5、記錄查找在報(bào)表封面上雙擊狀態(tài)欄任何位置，即出現(xiàn)查找對(duì)話框，可以選擇輸

4、入報(bào)表編號(hào)或企業(yè)法人代碼來(lái)快速查找?guī)熘械挠涗洝?、錄入國(guó)家火炬計(jì)劃項(xiàng)目數(shù)據(jù)前，請(qǐng)先導(dǎo)入項(xiàng)目清單，操作如下：（1）主界面上點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”。（2）右上角“請(qǐng)選擇地區(qū)”中選擇“安徽”，點(diǎn)擊“生成項(xiàng)目清單”。（3）出來(lái)對(duì)話框“是否清空國(guó)家項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)”，若是首次生成項(xiàng)目清單，選擇“是”，點(diǎn)擊“確定”；若項(xiàng)目庫(kù)中已有數(shù)據(jù)不想被覆蓋，選擇“否”，點(diǎn)擊“確定”。（4）返回主界面，選擇國(guó)家項(xiàng)目執(zhí)行情況表，點(diǎn)“數(shù)據(jù)錄入”,中可以看到項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)編號(hào)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)和承擔(dān)單位名稱是固定的，企業(yè)找到自己的項(xiàng)目，將剩余的表錄入完整即可。四、報(bào)表校驗(yàn)所有表格填寫(xiě)完成后在主界面點(diǎn)擊“報(bào)表校驗(yàn)”，然后點(diǎn)擊“進(jìn)行校驗(yàn)”，校驗(yàn)完畢后，狀態(tài)欄里如顯示“錯(cuò)誤”，請(qǐng)根據(jù)提示信息返回企業(yè)報(bào)表修改，狀態(tài)欄為空白的是警告信息，請(qǐng)根據(jù)提示信息對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)。修改核實(shí)后請(qǐng)?jiān)冱c(diǎn)擊“進(jìn)行校驗(yàn)”，直到校驗(yàn)無(wú)“錯(cuò)誤”信息后才可打印出校驗(yàn)表蓋章。五、數(shù)據(jù)導(dǎo)出上報(bào)1、初始界面點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”如下圖：2、右下角“請(qǐng)選擇目錄”中選擇好需要保存數(shù)據(jù)的位置，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)上報(bào)”。3、出來(lái)對(duì)話框“上報(bào)完成”，點(diǎn)擊確定即完成數(shù)據(jù)上報(bào)。4、將生成的文件拷貝上報(bào)即可。六、數(shù)據(jù)導(dǎo)入以導(dǎo)入企業(yè)表的數(shù)據(jù)為例1、軟件主界面上，選擇需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)錄入”2、錄入界面上點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)追加”。3、選擇要導(dǎo)入的文件，文件名在對(duì)話框的最上面有提示