物資采購(gòu)管理制度42941

1、物資采購(gòu)業(yè)務(wù)管理制度第一章 總則第一條 為進(jìn)一步規(guī)范物品采購(gòu)行為，加強(qiáng)物品管理，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，充分發(fā)揮物品的使用效能，根據(jù)中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法 政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法 （財(cái)政部第 18 號(hào)令）等法規(guī)政策，特制定本制度。第二條 本制度適用于辦公設(shè)備、日常用品、接待物品、后勤服務(wù)物品和單位工作開展相關(guān)所需的各類采購(gòu)。第三條物品采購(gòu)應(yīng)按照服務(wù)工作的原則，既要及時(shí)周到，又要精打細(xì)算，避免損失和浪費(fèi)。第四條辦公室全體人員要發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)，愛護(hù)與珍惜國(guó)家財(cái)物，配合、支持管理人員做好物品采購(gòu)管理工作。第五條 物品采購(gòu)、管理人員要認(rèn)真履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，廉潔自律、

2、全心全意地做好服務(wù)工作。第二章 采購(gòu)方式及流程第六條 物資采購(gòu)要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃和審批程序，按照預(yù)算計(jì)劃，并通過(guò)審批后購(gòu)買的原則，未預(yù)算計(jì)劃或未通過(guò)審批的不得采購(gòu)。第七條 日常辦公中的采購(gòu)和列入政府采購(gòu)目錄中的采購(gòu)需分類進(jìn)行，采購(gòu)辦理流程如下：（一）日常辦公中低易品采購(gòu)。一律由辦公室安排專人負(fù)責(zé)采購(gòu)，其他人員一律不得自行采購(gòu)或在指定采購(gòu)點(diǎn)簽字采購(gòu)。一次性采購(gòu)物品金額在1000 元以內(nèi)的，由采購(gòu)申請(qǐng)人填寫“物品采購(gòu)計(jì)劃單” ，分管副主任提出采購(gòu)意見和建議，報(bào)辦公室主任審批后，分管副主任和專門負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員一同采購(gòu)。一次性采購(gòu)物品金額在1000 元以上的，由采購(gòu)申請(qǐng)人填寫“物品采購(gòu)計(jì)劃單” ，分管

3、副主任提出采購(gòu)意見和建議，報(bào)主任審批后，分管后勤工作的副主任、采購(gòu)申請(qǐng)人和專門負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員一同采購(gòu)。對(duì)采購(gòu)物品有特殊要求的，采購(gòu)物品時(shí)，采購(gòu)申請(qǐng)人可提出詳細(xì)采購(gòu)要求或由申請(qǐng)采購(gòu)部門的分管副主任派人一同采購(gòu)。（二）列入政府采購(gòu)目錄中的采購(gòu)。由采購(gòu)申請(qǐng)部門預(yù)先填寫“物品采購(gòu)計(jì)劃單” ，分管部門副主任提出采購(gòu)意見和建議，由分管辦公室的副主任審批通過(guò)后，根據(jù)采購(gòu)金額報(bào)主任辦公會(huì)集體審批通過(guò)，并由辦公室安排專門負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員前往采購(gòu)。采購(gòu)?fù)瓿珊?，由辦公室物資管理人員和采購(gòu)申請(qǐng)部門人員對(duì)物資驗(yàn)收入庫(kù)登記，并在采購(gòu)申請(qǐng)部室辦理完物品領(lǐng)取登記后，建立好使用臺(tái)賬。第八條 凡未經(jīng)審批自行采購(gòu)物品，采購(gòu)點(diǎn)不能提供

4、辦公室簽批的“物品采購(gòu)計(jì)劃單” ，財(cái)務(wù)室一律不得報(bào)銷。第三章 物品管理第九條 辦公室所購(gòu)物品按照收支兩條線的原則，實(shí)行報(bào)領(lǐng)制度，由辦公室派專人分別對(duì)物品入庫(kù)和領(lǐng)用進(jìn)行登記，領(lǐng)用人員需注明領(lǐng)用日期、用途、數(shù)量等內(nèi)容。辦公室物資管理人員每季度應(yīng)對(duì)物品購(gòu)買和領(lǐng)用情況進(jìn)行匯總，報(bào)辦公室主任，并在場(chǎng)務(wù)會(huì)上通報(bào)。第十條 采購(gòu)的各種物資只能用于辦公室工作和服務(wù)，不得私自使用或送、借他人使用。第十一條 辦公室物品實(shí)行統(tǒng)一登記、分類保管、責(zé)任到人的管理辦法，所有固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)室建檔立帳，逐一清點(diǎn)編號(hào)造冊(cè)。第十二條人員調(diào)動(dòng)或離退休后，應(yīng)自覺交清個(gè)人經(jīng)管使用的公用物品，不得私自占用或故意損毀。第十三條因個(gè)人原因，造成領(lǐng)、借用物品丟失、損壞的，由領(lǐng)用人照價(jià)賠償。因