沃爾瑪合同協(xié)議書簽訂流程修訂版

1、文件編號 TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089流程區(qū)域篩選好運作沃爾瑪?shù)慕?jīng)銷商并提供經(jīng)銷商的相關資 料，公司審核通過后正式授予運作權(quán)限。流程二：填寫合同和報價單一.合同內(nèi)容：合同共14頁，包括：一份主合同和十份附屬合同主合同：沃爾瑪商業(yè)咨詢（深圳）有限公司購貨合同 （一式四份）附屬合同：1 .附件A：會計部地址和運輸指南（一式兩份）2 .購貨訂單條款和條件（一式兩份）3 .沃爾瑪商業(yè)咨詢（深圳）有限公司為供貨商所制定的 標準（一式兩份）4 .供應商開戶行資料附表5 .法定代表人證明書6 .沃爾瑪供應商合同附件7 .授權(quán)委托書8 .供應商索賠條款9 .禮品和饋贈的規(guī)定10 .購貨

2、合同修正確認書二.合同填寫注意事項（一）拿到合同后，請先核對是否缺頁或者不清晰。（二）合同甲方為沃爾瑪（中國）投資有限公司，乙方 為各地經(jīng)銷商，所以合同的所有內(nèi)容都是有關經(jīng)銷商的, 需要經(jīng)銷商填寫和經(jīng)銷商蓋章。（三）所有需要填寫的地方統(tǒng)一用黑色簽字筆，字跡清 晰工整，不允許潦草和使用不同字體簽名，不能涂改，否 則退回合同重新填寫。需要用正楷字體填寫的地方應按要 求填寫，蓋章要清晰可見。（四）除附件A,即合同第3、4頁無需做任何填寫以 外，其他都需要按規(guī)定填寫和蓋章。（五）合同是英漢對照式，所有英文空格處無需填寫三.合同填寫具體要求填寫前請先閱讀合同條款以下是所有填寫要求:（一）購貨合同（一式四

3、份,四份都要填！）。填寫要求:1.在“購買”方框中打勾;“品種”填*888小家電；“部門”填15部。2 .在“公司”方框中打勾；“電匯”前打勾3 .填寫索賠文件寄回地址和寄送購貨訂單的地址4 .裝運條件條款中，在“預付”方框中打勾；保證政 策條款中，在“買方方案2”方框中打勾5,支付條件中，在“支付日期數(shù)”前面的三個方框中 填上N30;在NO后打勾。6 .在訂單標準折扣表中，“折扣” 一項在“新品每行 商品折扣”欄中填100%;在“整單新品折扣”欄中填100%; “年底反利”在“折扣” 一項中填2%7 . “賣方SUPPLIER”后面填公司全稱；“代表人” 處填法人代表名字；填寫“職位”和“日

4、期”，最后蓋上 公章。（二）附件A:會計部地址和運輸指南。無需任何的填寫。（三）購貨訂單條款條件（一式兩份，兩份都要蓋 章?。Ｌ顚懸?在第7條款空格上填上“10。”，并在上面蓋上公章（四）沃爾瑪商業(yè)咨詢（深圳）有限公司為供貨商所制 定的標準（一式兩份，兩份都要填！）。填寫要求:1 .第十條中，空格要填寫2 .在左邊的四條下劃線中分別填寫經(jīng)銷商公司名稱、 地址、電話、傳真，并加蓋公章；在右邊“法人代表簽名 處”簽名，在此下面的三條下劃線上按要求填上法人代表 的姓名、職務、日期。（五）供應商開戶行資料附表。填寫要求:1 .填寫2、3、4、5條，其中:第4條中在“到付郵資方式郵寄”方框中打勾，并

5、填好 地址、收件人、郵編。第5條中在“新供應商建立開戶行資料”方框中打勾, 并填寫好供應商開戶銀行名稱（全稱）和供應商銀行帳 號，這兩處需用正楷字體填寫!2 .在“供應商簽名/私章”處簽名；在“公司蓋章/財務專用章”處蓋公章。（六）法定代表人證明書。填寫要求:填寫完后，在要求處加蓋公章，填好日期。（七）沃爾瑪供應商合同附件。填寫要求:1 .在第一個空格處填寫上經(jīng)銷商公司全稱2 .在左下角處按要求填寫好，并加蓋公章（A）授權(quán)委托書。填寫要求:按要求填寫好所有空格，填寫好日期后在需要蓋章處加 蓋公章（九）供應商索賠條款。填寫要求:21 .請仔細看清，在“供應商名稱并蓋公章”處填寫好 名稱，并加蓋公

6、章。2 .在索賠類型中，請在“N供應商不予賠償”前的下 劃線上打勾；在缺陷貨品的處理中，請在“H等供應商換 貨”前的下劃線上打勾；在退貨授權(quán)類型中，請在“C電 話授權(quán)”前的下劃線上打勾。3 .在“供應商簽名/私章”處簽名（十）禮品和饋贈的規(guī)定。填寫要求:按照要求填寫，要加蓋公章。（十一）購貨合同修正確認書。填寫要求:第一頁,在賣方處填寫經(jīng)銷商公司全稱，填好日期，并2加蓋公章。第二頁,在賣方處填寫經(jīng)銷商公司全稱，法人代表或者授權(quán)代表簽字，并加蓋公章。四、報價單填寫的具體要求（一）報價單：根據(jù)山東%小家電有限公司和沃爾 瑪（中國）投資有限公司2。6年的框架協(xié)議制作。（二）報價單填寫注意事項:第一步

7、：填寫電子版報價單。要求：填寫供應商名稱第二步：打印報價單。注意：不要做任何調(diào)整，用A4 紙直接打印，打印出來是兩頁紙。第三步：書面填寫。填寫承交日期、在“供應商簽名” 處簽名。此處加蓋公章，蓋住折扣、承交日期和價格有效期，注意不要蓋住簽名第四步：蓋章。注意：公章不要蓋住供應商的簽名。蓋 章規(guī)范如下：折扣(ALLOWANCES):承交日期(DATE SUBMITTED):填當天日期，日/月/ 年價格有效期至PRICES EFFECTIVE UNIT:長期供應商簽名VENDOR SIGNATURE:此處簽被授權(quán)人的姓名(公章不要蓋住此處簽名)流程三：提供相關證書，包括:1.營業(yè)執(zhí)照復印件。要求:

8、(1)經(jīng)銷商提供的商品是在其經(jīng)營范圍內(nèi)(2)合同簽署日期在有效期限內(nèi)(3)營業(yè)執(zhí)照需要有年審章(4)營業(yè)執(zhí)照復印件需要加蓋經(jīng)銷商公章(5)稅證上的信息要與營業(yè)執(zhí)照上的所有信息一致2.國稅登記證復印件。要求:(1)稅證上的信息要與營業(yè)執(zhí)照上的所有信息一致(2)國稅登記證復印件需要加蓋經(jīng)銷商公章以上兩種證件的發(fā)證機關公章若為鋼印無法復制時，以 下情況可以接受:(1)在復印件上有年審章;(2)在復印件上有經(jīng)銷商加蓋公章或合同專用章;(3)采購員閱原件后在復印件上簽名;3 .近期增值稅發(fā)票復印件。要求:已經(jīng)開具的稅票，目的是證明經(jīng)銷商具有一般納稅人資格。4 .條形碼證書復印件。要求:需要加蓋經(jīng)銷商公章。5 . 3C證書。：需要加蓋經(jīng)銷商公章6 .要求:下載打印并加蓋經(jīng)銷商蓋章7.專利證書以及當年的繳款發(fā)票。復印件加蓋公章8.包裝盒照片。流程四：將按照以上要求完成的合同、報價單、相關證書郵寄給以上所有資料準確無誤提供以后，約過一