制度化管理的重要性

1、制度化管理的重要性規(guī)范管理制度的重要性制度與文化是最基本的兩種管理手段。一個優(yōu)秀的企業(yè)一定是一個制度完善、管理規(guī)范、文化共享的企業(yè)。那么企業(yè)如何規(guī)范管理制度呢？一個有效的、合理的、適合企業(yè)發(fā)展的管理制度能規(guī)范員工行為，提高員工的工作效率和質量，形成一種良好的企業(yè)文化。制度與文化是最基本的兩種管理手段。一個優(yōu)秀的企業(yè)一定是一個制度完善、管理規(guī)范、文化共享的企業(yè)。那么企業(yè)如何規(guī)范管理制度呢？企業(yè)管理制度是企業(yè)為求得最大效益，在生產管理實踐活動中指定的各種帶有強制性義務，并能保障一定權利的各項規(guī)定或條列，包括企業(yè)的人事制度、生產管理制度、民主管理制度等一切規(guī)章制度。企業(yè)規(guī)范管理制度是實現(xiàn)企業(yè)目標的有

2、力措施和手段。它作為員工行為規(guī)范的模式，能使員工個人的活動得以合理進行，同時又成為維護員工共同利益的一種強制手段。因此，企業(yè)各項管理制度，是企業(yè)進行正常經營管理所必需的，它是一種強有力的保證。優(yōu)秀企業(yè)文化的管理制度必然是科學、完整、實用的管理方式的體現(xiàn)。一個有效的、合理的、適合企業(yè)發(fā)展的管理制度能規(guī)范員工行為，提高員工的工作效率和質量，形成一種良好的企業(yè)文化。在正確的管理制度下，可以大大的提高企業(yè)的管理效力，提高企業(yè)的競爭能力。規(guī)范化的作業(yè)流程與員工工作行為，形成一個融洽、競爭、有序的工作環(huán)境。規(guī)范企業(yè)管理制度需要的執(zhí)行和貫徹才能發(fā)揮制度的效用，那么從制度的建設各個方面，需要有以下幾個方面值得

3、我們關注。制度的制定的必要性和可行性。企業(yè)規(guī)范管理制度在企業(yè)運營的過程中起著很重要的作用，制度是用來規(guī)范企業(yè)和員工的標準，但是在制度制定的過程中我們應該遵循制度是符合企業(yè)發(fā)展的實際情況，并且能夠切實的解決企業(yè)存在的一些問題。在制度制定的過程中，首先要多了解實際情況，對現(xiàn)實的需求進行深入的調查分析，對需要解決的問題按照重要程度進行科學合理的劃分，采取先重要后主要的處理方式。同時制度還需要同企業(yè)的高、中管理層進行充分的溝通，明確定義制度的適用范圍和目的，制度執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的問題和應對措施。制度制定的專業(yè)化。企業(yè)有專門成立負責制度建設的部門，編制或者協(xié)助其他部門進行制度的編制，使之各項制度站在企

4、業(yè)的立場上出發(fā)，這就要求制度是互相關聯(lián)、 高度統(tǒng)一的整體， 不能為了部門利益而發(fā)生傾斜。在制度編制的過程中，還應該明確職責和權限，使企業(yè)的各項工作流程得以良性運轉，提高我們的工作效率。制度編制的文件化。企業(yè)制度不是某個領導口頭表達的，也不朝令夕改的，必須以文件的形式予以確定，并保持穩(wěn)定。在制度文件編寫的時候，必須以企業(yè)的角度去思考，不能僅僅從不部門的立場出發(fā)。在涉及多個部門時，制度的銜接是非常重要的，必須保證制度的有效性與可操作性，確實能解決企業(yè)中存在的實際問題。制度編制還應該符合國家的法律法規(guī)，不能凌駕于國家的法規(guī)之上。制度建設的重點是執(zhí)行管理，完善人才管理辦法是執(zhí)行制度管理的關鍵。員工是掌

5、握、執(zhí)行制度的具體個體，制度規(guī)定僅代表了企業(yè)領導層對企業(yè)發(fā)展的一個愿望，愿望要成為現(xiàn)實有賴于全體員工的貢獻，制度執(zhí)行不是單憑個人就可以完成的，僅靠部分職工的努力并不能實現(xiàn)企業(yè)預定的目標，制度作用的發(fā)揮依賴于團隊合力。在制度執(zhí)行的過程中，要讓員工明白和了解制度的作用：制度不僅僅規(guī)范大家的行為還保障員工的利益和安全，營造的良好環(huán)境可以確保員工得到發(fā)展，得到公平的對待。這樣才能得到員工對制度的認可。 同時在制度的執(zhí)行過程中， 領導應該以身作則，帶頭執(zhí)行，一旦有違，同樣接受處罰，堅決不搞特殊化，這樣才能形成良好企業(yè)氛圍，制度建設才能真正得以貫徹實施與有效，企業(yè)的管理才能真正的提高。跟蹤執(zhí)行的過程是執(zhí)行

6、管理的保障。即使制度的擬定非常充分，即使已經充分實現(xiàn)了人盡其才，但由于執(zhí)行個體對制度措施的認識理解不一致，規(guī)范管理制度執(zhí)行過程中有可能出現(xiàn)一些意想之外的突發(fā)性事件，在具體的執(zhí)行過程中仍然需要對制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督管理，需要對制度的過程進行跟蹤控制。對制度執(zhí)行的跟蹤管理不是對職工的不信任，而是基于執(zhí)行過程信息溝通的需要，避免出現(xiàn)理解不一致導致執(zhí)行結果偏差的需要。跟蹤執(zhí)行規(guī)范管理制度實際上就是執(zhí)行的信息反饋辦法，規(guī)范管理制度部門需要對制度的執(zhí)行情況進行跟蹤、反饋、矯正不規(guī)范行為，同時對制度的適宜性、合理性進行調查。一旦發(fā)現(xiàn)制度存在缺陷，進行矯正，廢除過期制度，以保證制度的有效性、適宜性。淺析企業(yè)管

7、理制度的重要性一個企業(yè)若要想正常運轉，不僅需要企業(yè)管理者細心掌舵而且還要有一整套正規(guī)化、行之有效的人事管理制度作為基本保障。家有家規(guī)，國有國法，體現(xiàn)的就是制度的重要性。制度，最大的作用是在于維持企業(yè)內部的秩序。制度本身是一種規(guī)范和約束，如果沒有制度的約束力，那么企業(yè)內部則自亂，導致管理者有操不完的心、生不完的氣，到頭來不得不耗費大量時間和精力去處理大量瑣碎的事。如果把員工招聘、人事調動、薪金福利、考勤值班、績效管理等企業(yè)常態(tài)事務用制度的形式加以說明，在由各個部門負責落實，管理者自然可以騰出時間來考慮企業(yè)的發(fā)展大局。中小企業(yè)用正規(guī)化的制度進行管理，看似不講情面，但對于維持整個團隊的良性運轉卻能起

8、到積極的作用。首先，要求員工做到的管理者必須先做到，管理者按制度辦事沒有商量，下屬自然對制度有敬畏之心，不敢輕易越軌。用制度管人，就要給制度以最大的權威性，在制度面前，人人平等，制度的約束可以讓企業(yè)的每個調整到最佳的工作狀態(tài)，還能體現(xiàn)公平原則，讓制度說話，管理者才能從常態(tài)的事務中解脫出來，專注于更重要的工作。規(guī)章制度可以使重復的流程簡單化，節(jié)省企業(yè)大量的資源和成本，正規(guī)化制度是管理思想、管理方法的集中體現(xiàn)，是企業(yè)良性運轉的最有效工具，因此一個企業(yè)必須要有一套個性正規(guī)化的制度才能做到制度管人，有理可依。結合本職工作淺談制度管理重要性及如何保證制度有效性準確性結合本職工作淺談制度管理重要性及如何保

9、證制度有效性“沒有規(guī)矩，不成方圓”，企業(yè)的發(fā)展離不開管理制度?，F(xiàn)在許多企業(yè)已經意識到企業(yè)制度化建設和進行制度化管理的重要性。一個有效的、合理的、適合企業(yè)發(fā)展的管理制度能規(guī)范員工行為，提高員工的工作效率和質量， 形成一種良好的企業(yè)文化。 它作為員工行為規(guī)范的模式，能使員工個人的活動得以合理進行，同時又成為維護員工共同利益的一種強制手段。在正確的管理制度下，可以大大的提高企業(yè)的管理效力，提高企業(yè)的競爭能力，形成規(guī)范化的作業(yè)流程與員工行為，形成一個融洽、競爭、有序的工作環(huán)境。下面，我就管理工作中制度管理的重要性做一簡要分析：在勞動合同法時代，規(guī)章制度的重要性無論怎樣被強調也不過分。具體而言，企業(yè)規(guī)章

10、制度的重要性主要體現(xiàn)在以下兩個方面：（一）完善的規(guī)章制度，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)勞動用工的規(guī)范化管理1、引導與教育作用規(guī)章制度作為企業(yè)內部規(guī)范員工行為的一種準則，具有為員工在生產過程中指引方向的作用。規(guī)章制度公布后，員工就清楚地知道自己享有哪些權利，怎樣獲得這些權利，應該履行哪些義務，如何履行義務。比如規(guī)章制度中規(guī)定上下班時間，員工就知道了什么時候是工作時間，什么時候是休息時間，就可以指引員工按時上下班，以防止因遲到或早退而違反勞動紀律。再如，規(guī)章制度中規(guī)定工作中的行為規(guī)范，可以引導、教育員工約束自己的行為，防止出現(xiàn)不良行為。由此可見，優(yōu)秀的規(guī)章制度通過合理的權利義務及責任的設置，可以使職工能預測到

11、自己的行為和努力的后果，激勵其工作積極性。2、反面警戒與威懾作用首先，通過對員工違反規(guī)章制度的后果做出規(guī)定來威懾員工，使員工能夠事先估計到在勞動生產過程中如果作為以及作為的后果，自覺抑制不法行為的發(fā)生。其次，通過對違反規(guī)章制度的行為予以懲處，讓違反規(guī)章制度的員工從中受到教育的同時也使其他員工看到違反規(guī)章制度的后果，達到警戒和威懾全體員工的效果。3、防患未然與預防爭議發(fā)生的作用企業(yè)生產勞動的過程，也是勞資雙方履行義務、享受權利的過程。勞資雙方權利義務的實現(xiàn)需要多種措施來保證，勞動合同、集體合同和國家法規(guī)政策是其中的重要保證之一，而企業(yè)規(guī)章制度也是重要的保證之一。規(guī)章制度不僅可以明確勞資雙方的權利

12、和義務，而且還可以更為具體的明確勞資雙方實現(xiàn)權利和義務的措施、途徑和方法等。因此，當勞資雙方的權利和義務以及權利和義務實現(xiàn)的措施、途徑和方法通過規(guī)章制度加以明確、具體后，就可以大幅度防止糾紛的發(fā)生，從而可以維護企業(yè)正常的生產和工作秩序。比如，休息休假屬于勞動合同的必備條款，但是勞動合同中可能僅僅涉及假期的種類，至于各類假期的請假條件、請假手續(xù)、假期期間的待遇等等一般不會在勞動合同中進行詳細約定，這就需要企業(yè)在規(guī)章制度中對休假進行詳細規(guī)定，否則，會引起很多糾紛。4、事后支持與提供處理勞動爭議證據(jù)的作用由于勞動關系具有對抗性的一面，因此，企業(yè)在勞動生產過程中，勞資矛盾是無法避免的。當勞資矛盾爆發(fā)無

13、法通過協(xié)調解決時，訴諸法律就是唯一的選擇。勞動爭議仲裁機構和法院審理勞動爭議案件時，需要依據(jù)國家法規(guī)政策、勞動合同、集體合同。由于規(guī)章制度也涉及到勞資雙方的權利和義務，裁判機關也會依據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度來裁判案件。特別是在國家法規(guī)、 勞動合同和集體合同對糾紛的有關事項規(guī)定不明確、 不具體時，規(guī)章制度就顯得尤為重要。（二）不完善的規(guī)章制度，成為勞動爭議的誘因，甚至成為企業(yè)在勞動爭議案件中敗訴的關鍵完善的規(guī)章制度可以幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化管理。不完善的規(guī)章制度可能是企業(yè)適得其反，不但達不到幫助企業(yè)規(guī)范管理的目的，反而可能會給企業(yè)帶來麻煩。所以，企業(yè)在制定規(guī)章制度時，切記要符合規(guī)范和完善。企業(yè)規(guī)章制度建立起

14、來后最重要是執(zhí)行，下面就關于制度的執(zhí)行做一簡述。管理制度一旦形成，員工們就得執(zhí)行。這就要求員工對管理制度有一個正確的認識，認識到它與員工的利益是辯證統(tǒng)一的。員工堅決擁護和執(zhí)行管理制度，企業(yè)管理就能發(fā)揮出巨大的效力，企業(yè)的運行才能得到有效的保證。制度執(zhí)行不是單憑個人就可以完成的，制度作用的發(fā)揮依賴于團隊合力。在制度執(zhí)行的過程中，讓員工明白和了解制度的作用：制度不僅僅規(guī)范大家的行為還保障員工的利益和安全，營造的良好環(huán)境可以確保員工得到發(fā)展，得到公平的對待。這樣才能得到員工對制度的認可。同時在制度的執(zhí)行過程中，領導應該以身作則，帶頭執(zhí)行，一旦有違_,同樣接受處罰，堅決不搞特殊化,這樣才能形成良好企業(yè)

15、氛圍，制度建設才能真正得以貫徹實施與有效,企業(yè)的管理才能真正的提高。跟蹤執(zhí)行的過程是執(zhí)行管理的保障。即使制度的擬定非常充分，即使已經充分實現(xiàn)了人盡其才，但由于執(zhí)行個體對制度措施的認識理解不一致，規(guī)范管理制度執(zhí)行過程中有可能出現(xiàn)一些意想之外的突發(fā)性事件，在具體的執(zhí)行過程中仍然需要對制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督管理，需要對制度的過程進行跟蹤控制。對制度執(zhí)行的跟蹤管理不是對職工的不信任，而是基于執(zhí)行過程信息溝通的需要，避免出現(xiàn)理解不一致導致執(zhí)行結果偏差的需要。跟蹤執(zhí)行規(guī)范管理制度實際上就是執(zhí)行的信息反饋辦法，規(guī)范管理制度部門需要對制度的執(zhí)行情況進行跟蹤、反饋、矯正不規(guī)范行為，同時對制度的適宜性、合理性進行調查。一旦發(fā)現(xiàn)制度存在缺陷，進行矯正