課題排版技巧

1、課題：排版技巧新課內(nèi)容一、頁面設(shè)置文檔的頁面布局包括頁邊距、頁碼、頁眉和頁腳、分欄、文字對齊方式等，而頁面設(shè)置又是頁面布局中重要的組成部分，它包括頁邊距、紙張大小、紙張來源、打印設(shè)置等。1、設(shè)置紙張大小如當前打印設(shè)置的紙張大小與實際所用的紙張尺寸不一樣，需重新設(shè)置紙張大小，其步驟如下：（1）單擊文件菜單；（2）選擇頁面設(shè)置命令，屏幕顯示頁面設(shè)置對話框；（3）選擇紙型標簽，其默認值為A4，可根據(jù)需要選擇相應(yīng)大小的紙張設(shè)置；（4）如想更改頁面方向，可單擊方向框中的縱向或橫向選項，并可在預(yù)覽框里預(yù)覽到實際效果；（5）然后單擊確定按鈕。A3=29.7厘米*42 厘米 8K紙張大小是27.5cm*39.

2、5 cmA4=29.7厘米*21 厘米 16K紙張大小是26.0cm*18.4cm。A5=14.8厘米*21 厘米 所以A5是A4的一半,A4是A3的一半 B只有B4，B5 B4=25.7 厘米*36.4 厘米 B5=18.2 厘米*25.7 厘米 所以B5是B4的一半 大多數(shù)國家使用的是ISO 216國際標準來定義紙張的尺寸，此標準源自德國，在1922年通過，定義了A、B、C三組紙張尺寸，其中包括知名的A4紙張尺寸，C組紙張尺寸主要用于信封。2、改變文檔頁邊距確定紙張大小后可根據(jù)需要調(diào)整頁邊距。所謂頁邊距，是指頁面上的主文本區(qū)與紙張邊緣之間的距離，對應(yīng)每個頁面的四條邊，有上、下、左、右四個頁

3、邊距。頁邊距可通過打開文件菜單中的頁面設(shè)置命令來設(shè)置，操作步驟如下：（1）先選定需要改變頁邊距的頁面；（2）選擇文件菜單中的頁面設(shè)置，屏幕上出現(xiàn)頁面設(shè)置對話框；（3）選擇頁邊距標簽；（4）在各個頁邊距框中設(shè)置所需要的值，并通過打印預(yù)覽看是否合適；（5）如滿意，單擊確定按鈕。另外，通過文件菜單的打印預(yù)覽命令也可設(shè)置頁邊距。二、頁碼設(shè)置如果要打印的文檔比較長時往往容易搞亂次序，這時應(yīng)在文檔中插入頁碼，其步驟如下：（1）單擊插入菜單中的頁碼命令，屏幕顯示頁碼對話框；（2）單擊位置選項使之彈出位置列表框，指定是將頁碼打印在位于頁面上部的頁眉還是位于頁面下部的頁腳部分；（3）確定其他所需選項；（4）然后

4、單擊確定按鈕。 三、頁眉與頁腳為了更好地閱讀文檔，往往需要在文檔中加入頁眉和頁腳。步驟如下：1、創(chuàng)建頁眉 單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，則出現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具欄。同時把文檔正文以水印的方式顯示，表示此時不能修改正文。 輸入頁眉內(nèi)容，然后移光標至合適位置，單擊工具欄上的“插入日期”和“插入時間”按鈕。 單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“頁眉和頁腳”工具欄，即完成了頁眉的創(chuàng)建。2、創(chuàng)建頁腳 單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，則出現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具欄。同時把文檔正文以水印的方式顯示，表示此時不能修改正文。 單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，將光標移至頁腳區(qū)的合適位置，

5、再單擊工具欄上的“插入頁碼”按鈕。 單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“頁眉和頁腳”工具欄，即完成了頁腳的創(chuàng)建。四、使用編號和項目符號項目符號與編號格式也屬于段落格式，適合制作包括多層次內(nèi)容的文檔。通過設(shè)置項目符號或編號可以使文檔內(nèi)容清晰，層次分明。1、項目符號項目符號是段落的縮進格式和符號（1）項目符號的特性 項目符號是一種特殊的段落縮進格式，一般情況下，經(jīng)常采用常規(guī)段落的首行縮進格式或懸掛縮進格式； 設(shè)置多級項目符號格式時，下一級項目相對于上一級項目的縮進量可以自由設(shè)置，這樣，可以使段落的層次感更加明顯；項目符號也有繼承性，回車后，下一段落將繼承上一段落的項目符號格式，如果要中止上段的項目符號格式，可

6、以在"項目符號和編號"選項卡中，單擊"無"選項。2、設(shè)置“項目符號”的方法方法一：先選定文字，后利用格式欄中的“項目符號”圖標；方法二：先選定文字，后利用“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令；項目符號及文字的縮進格式可以通過單擊"減少縮進量"和"增加縮進量"兩個按鈕來實現(xiàn)。3、設(shè)置“文字編號”的方法方法一：先選定文字，后利用格式欄中的“編號”圖標；方法二：先選定文字，后利用“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令；4、修改項目符號和編號的方法選擇“格式”-“項目符號和編號”(要先選中并光標定位好)五、文字方向利用“

7、格式”菜單中的“文字方向”命令可用來改變整篇文檔或文本框中文字的文字方向。操作步驟為： 單擊“格式”菜單中的“文字方向”命令； 在“文字方向”對話框中單擊所需方向的按鈕； 單擊對話框的“確定”按鈕，則整篇文檔或文本框中的文字更改為所選的方向。六、背景利用“格式”菜單中的“背景”命令可用來設(shè)置文檔的背景顏色、填充效果、水印效果。操作步驟為： 單擊“格式”菜單中的“背景”命令； 在調(diào)色板中選擇一種背景色，也可在“顏色”對話框中選擇一種顏色或自定義一種顏色； 單擊“填充效果”，可在“填充效果”對話框中設(shè)置所需的填充效果； 單擊“水印”，可在“水印”對話框中設(shè)定作為水印背景的文本、字體、尺寸、顏色等。

8、七、中文版式在文檔排版中，我們往往要把一排文字并成兩排、文字加框、文字注音、縱橫混排等，Word2003可以方便地用“中文版式”完成此項工作。1、拼音指南在漢字上邊加上拼音，這種效果在Word2003中用“拼音指南”就能夠輕松做到。拼音指南的設(shè)置對話框如下：2、帶圈字符帶圈字符是指在字符的外面加上圓形、矩形等形狀的圈號。帶圈字符的設(shè)置對話框如下：例：為999設(shè)置帶圈字符，效果如圖操作步驟： 1為兩位數(shù)字設(shè)置帶圈字符 按照正常的方法為99設(shè)置帶圈字符，然后按“Alt+F9”或“右鍵-切換域代碼”切換到域代碼方式。 2擴大圈號選定域代碼中的圈號，按下“Ctrl+”或“Ctrl+”組合鍵或“格式字體

9、”對圈號的大小進行調(diào)整，當覺得圈號差不多時，請將域代碼中的“99”改為“999”。 3調(diào)整數(shù)字的位置再次按下“Alt+F9”切換到編輯模式，現(xiàn)在終于看到了三位數(shù)字帶圈的效果，但數(shù)字此時未必正好處于圓圈的正中央，我們可以通過在域代碼模式下為數(shù)字設(shè)置提升效果的方法來解決此現(xiàn)象。 小多個字的帶圈字符可分別選中域代碼中的“”或“圈內(nèi)的文字”，執(zhí)行“格式字體”命令，打開“字體”對話框，在“字體”和“字符間距”標簽中，通過反復調(diào)整“縮放”、“間距”和“位置”的相關(guān)數(shù)值，來調(diào)整“”和“圈內(nèi)的文字”大小、間距及其上下位置。在調(diào)整過程中，可以通過反復按“Alt+F9”組合鍵查看效果，直到滿意為止。3、合并字符合并字符是指將多個字符合并成一個整體，這些字符將被壓縮并排列為兩行。合并字符的對話框如下：多于六個字的合并字符效果可通過切換域代碼來實現(xiàn)。實現(xiàn)居中效果可在o代碼后加ad。4、雙行合一在編輯文檔時有時需要在一行中顯示顯示兩行文字的情況，例如為某個詞加注解，注解內(nèi)容需要用括號標示，同時為了便于查看，希望將換行才能完全輸入的注解文字全部與