車輛管理制度2012

1、行政部車輛管理制度目的：為規(guī)范行政車輛采購、保管、使用、油耗、保養(yǎng)、維修等方面管理，保障車輛安全使用，提高車輛使用效率、降低運營成本，提高服務質量。特制訂 本制度。范圍：適用于XXXXX勺非運營性車輛。一、車輛購買、轉讓、出售總經理決定公司所有車輛采購、轉讓、出售、報停、變更、報廢，由行政部 執(zhí)行。二、車輛信息管理1、信管部保管車輛原始檔案，檔案內容包括：車輛備用鑰匙、購買日期，使用日期，機動車登記證、發(fā)動機和車架號、購置稅證，保險單原件。2、行政部保管檔案：車輛移交記錄（行駛證、保險卡、附屬設備明細、維修工具明細以及其他）、車輛保養(yǎng)/維修記錄（車輛檢測記錄）、車輛費用/年檢記 錄（含年審、保

2、險卡、五路一橋、行駛證）、車輛行駛記錄表。車輛每月費用統(tǒng) 計、車輛油卡分配記錄、車輛油卡分攤記錄等。3、行政部建立、維護所有車輛的維修、保養(yǎng)電子檔案，錄入“ 0A系統(tǒng)。4、行政部負責駕駛員安全責任書的簽訂，責任書一式二份，一份被考 核員工留底，一份交由人力資源部備案。5、行駛證、保險卡，行車記錄表，由車輛使用人隨車保管；行政部三、行政車輛分配與調度1、行政車輛劃歸各部門專用，由各部門負責人調配。車輛使用調配：XXXXX。2、車輛劃歸部門對劃歸車輛具有調配、使用的權利，負有對車輛進行清洗的責任，并且應時刻保持車輛清潔衛(wèi)生。 車輛調配由本部門內勤執(zhí)行，本部門負 責人對本部門車輛負有管理協(xié)調義務。（

3、北斗星）由采購部進行調配、清洗維護, 新車由行政部調配清洗、維護。商務車輛統(tǒng)一由行政部調配維護。3、所有員工在使用車輛之前必須在“ 0A上填寫車輛使用申請，由部門 領導審批通過以后，部門內勤給予調配車輛，將車鑰匙、加油卡、車輛行駛證、 行車記錄本等交車輛使用申請人。若主管不在公司，電話確認后內勤代為簽批。4、車輛使用完后，車輛使用人在” 0A “上填寫回庫里程、剩余油量、車輛 損壞情況等信息，由本部門內勤進行驗收。財務部對沒有部門經理和內情驗收的 申請單不予報銷費用。5、因公事需緊急用車者，經部門負責人同意后可先用車，但必須在次日內 補填申請。6若因工作需求需要借用其他部門車輛，借車部門自行與

4、借出部門協(xié)調。 由借用部門領導和借出部門領導同時審批，借出部門內勤方可調配車輛。四、車輛的使用1、駕駛車輛人員在出車前應做以下基本檢查：水箱、油量、剎車、殺y車燈、 轉向燈、輪胎、外觀等。查看車輛外觀有無擦、刮、撞等情況，隨車證件是否齊 備、各種儀表是否正常工作，并如實填寫行車記錄表，準確登記出車里程 若有異常情況，應立即通知本部門內勤到現(xiàn)場進行確認。否則，視為車況良好。2、駕駛員嚴格遵守道法及相關交通法律法規(guī)駕駛、停放車輛。如未按行政部規(guī)定駕駛、停放車輛，由駕駛人承擔相關處罰和連帶賠償責任。3、用車人在用車期間因駕駛不當造成車輛損壞的，除保險公司理賠以外的 費用由個人承擔。因多次事故維修，造

5、成公司保費上漲的部分由個人承擔。因車 輛損壞造成的經濟損失，能確定責任人的由責任人直接承擔，若不能確定責任人 的由部門負責人承擔。4、因特殊情況需要將公司車輛開回員工家中的，應向本部門負責人請示經 同意后，停放于在公司備案之家庭住址。在此期間因停放不當造成車輛損傷或其 它任何經濟損失的，使用人承擔所有賠償責任。5、用車人不得將車輛轉借給任何人使用，由此造成的違規(guī)和經濟損失，由 用車人承擔。6用車人應按申請單注明目的地選擇合理路線行駛。若因業(yè)務需要變更或 增加目的地，應回公司后在申請單上清楚注明具體行駛路線， 否則本部門內勤有 權利不予驗收。7、返回公司應第一時間將鑰匙和和隨車證件交到部門內勤處

6、，內勤應當及 時對車輛情況進行驗收。若車輛有異常需及時與用車人確認并如實記錄處理。8、車輛歸屬部門內勤應每周對所管車輛進行一次檢查，并對檢查情況書面 向行政部備案。9、若車輛劃歸部門需將車輛借與客戶使用，必須事先取得總經理同意，方 可借出；在總經理未同意或不知情的情況下，車輛劃歸部門將車輛借出后產生的 一切經濟損失由部門負責人自行承擔。五、行政部管理1、行政部統(tǒng)一收集每月車輛使用費用統(tǒng)計： 每月25日之前，各部門內勤將 本部門車輛使用情況進行核實，25日之后行政部車輛管理人員將在” 0/”上提 取數(shù)據(jù)，進行車輛費用的統(tǒng)計。內勤人員有義務確?！?0/”上數(shù)據(jù)的準確性，若 因數(shù)據(jù)出錯，產生的任何后

7、果，由用車部門自行承擔。行政部2、行政部在每月30日或31日在四川省交警網(wǎng)查詢違法記錄。并將核實查 詢情況通知部門主管及當事人，對查實的違章情況在當事人簽字確認后， 對當事 人發(fā)出行政通知單，限45個工作日內處理，逾期未處理的，對當事人予以雙倍的罰款。3、用車部門應保持車輛室內及外觀的清潔，行政部車輛管理人員將不定期 檢查車輛情況，一旦發(fā)現(xiàn)車輛有擦、撞、刮或車輛不整潔等不良情況，行政部將 對車輛所屬部門嚴重警告1次。若多次出現(xiàn)（2次以上），行政部將對車輛所屬 部門進行200元/次的處罰。能確認責任人的由責任人承擔，不能確認責任人的 由部門負責人承擔。4、行政部對行政司機進行統(tǒng)一調配，并每兩周統(tǒng)

8、一對所有車輛進行一次檢 查，檢查結果進行書面記錄，行政部備檔。5、行政部負責對新近工作人員進行駕駛資格考核，考核合格者才能使用公 司車輛。六、車輛證照年檢1、車輛證照年審由行政部負責；2、車輛保險由行政部辦理；應當投保以下項目：車輛損失險、第三者責任、 車上人員責任險、不計免賠及公司要求的其他險種。3、駕駛員自己的駕駛證年檢自行負責辦理。若未能按規(guī)定年檢或交體檢表的，不能駕駛公司車輛。若駕駛證無效期間擅 自駕駛公司車輛造成交通事故的，當事人承擔全部責任。七、車輛的油料、維護、修理（一）車輛油料1、車輛的油卡由行政部統(tǒng)一在每月初充值，并分配到各部門的油卡上。行政部2、車輛加油必須到公司指定加油站

9、。若因特殊情況不能在指定地點加油需 要現(xiàn)金加油的，應征得本部門負責人同意。（二）車輛維護、修理1、公司車輛日常維護由所屬部門自行負責，總經理車輛（寶馬、路虎）和 商務車（別克、奔馳）的日常維護由行政部負責。所有車輛的保養(yǎng)、維修由行政 部負責。2、駕駛員使用車輛過程中發(fā)生任何異常，均應及時主動向本部門主管和行 政部車管人員匯報。需報修的，及時填寫報修單進行維修，若需要報保險公司理 賠的，應同時上報行政部。3、維護保養(yǎng)要求：車輛常規(guī)保養(yǎng)一級維護更換三清三濾 5000公里/次；系統(tǒng)性全車二級維護10000- 15000公里/次；車輛內堂清洗3個月一次。4、部門自行記錄車輛的行使里程，在車輛行使?jié)M保養(yǎng)

10、公里時，向行政部提 出申請，行政部將安排人員進行保養(yǎng)。5、車輛固定3個月進行一次內堂清洗，由車輛所屬部門提出申請，行政部 執(zhí)行。若有特殊情況需要提前清洗內堂的，由車輛所屬部門提出申請，領導審批 后行政部執(zhí)行。6行政部將車輛維修、保養(yǎng)后交付車輛所屬部門內勤時，部門內勤應將維 修或保養(yǎng)情況錄入” OA系統(tǒng)，以便查詢。八、車輛管理人相關責任處罰1、檔案管理負責人未按要求建立檔案，每次罰款 50元；2、 保管人遺失保管物件或未按規(guī)定移交物件；證件保管人罰款 50元/次， 并承擔補辦證件的費用；若造成其他物件遺失的，保管人承擔賠償責任。（該物 件包括但不限于：隨車證件、備胎、隨車工具、警示標志）行政部3

11、、 相關責任人未及時辦理年檢、保險的，每項罰款50元/次；若造成罰款 的，責任人自己承擔法律和經濟責任。4、 未按規(guī)定年檢駕駛證擅自駕駛車輛的，每次罰款 500元。若駕駛證無效 期間擅自駕駛公司車輛造成交通事故的， 當事人承擔全部責任，公司與其解除勞 動合同。5、用車人未按規(guī)定填寫用車申請或未履行審批的，車輛所產生的費用 不予報銷，并每次處罰款50元。6未經車輛所屬部門負責人或總經理同意，部門內勤擅自將本部門車輛交 付申請人使用的，部門內勤每次罰款100元，用車人每次罰款500元，并承擔產 生的相應費用。7、未按規(guī)定填寫行車記錄對用車人每次處罰款 20元。8、 用車人用車完畢后，未關閉車上空調、收音機、CD的，處罰當事人20 元/次/件。不能確認用車人的，處罰車輛所屬部門負責人。9、 用車人用車完畢后，未清理車內水瓶、報紙、雜物等，處罰當事人20 元/次/件。不