施工質(zhì)量記錄管理制度(共5頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上施工質(zhì)量記錄管理制度1 目的為確保施工質(zhì)量記錄符合國家有關檔案管理規(guī)定，做到準確、齊全、規(guī)范，特制定本規(guī)定。本制度僅包含施工質(zhì)量檢驗記錄的管理，不包括其它文件資料的管理。2 施工質(zhì)量記錄作用2.1 施工質(zhì)量記錄是工程建設質(zhì)量活動的行為規(guī)范，是質(zhì)量體系有效運行的指導。2.2 質(zhì)量記錄是證明工程質(zhì)量是否達到規(guī)范要求的記載，反映出工程的質(zhì)量水平，是質(zhì)量體系有效運行的證據(jù)，也是工序質(zhì)量動態(tài)管理的記錄。2.3 利用質(zhì)量記錄數(shù)據(jù)，可分析現(xiàn)存質(zhì)量水平，找出其質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié)和質(zhì)量問題，從而為提高工程質(zhì)量提出決定依據(jù)。同時記錄數(shù)據(jù)為用戶安全生產(chǎn)、經(jīng)濟運行提供指導和參考。3 施工質(zhì)量記錄

2、的規(guī)范性要求3.1. 要有系統(tǒng)性，能反映工程建設全過程各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量情況。施工質(zhì)量記錄要做到“凡事有據(jù)可查”。3.2. 要有真實性和可追溯性，以標準、規(guī)范的要求為前提，數(shù)據(jù)來自基層的基礎原始資料，經(jīng)真實的檢驗和試驗作依據(jù)。3.3. 要符合檔案的規(guī)范性。3.3.1 納入歸檔施工質(zhì)量記錄的紙張應(包括軟件、照片)規(guī)范一致，一律采用A3或A4兩種幅面。3.3.2 外來資料紙張不一致的，采用粘帖方式統(tǒng)一成A3或A4紙幅面。3.3.3 書寫材料要規(guī)范。筆墨不易褪色，應采用碳素墨水或藍黑墨水書寫，不得采用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、紅色墨水、復寫紙等書寫。3.3.4 表格格式要規(guī)范。各項目工地要根據(jù)所承擔工程

3、項目的屬性，按照國家和相關行業(yè)規(guī)定的表格格式規(guī)范印制，不得采用復印方式。凡國家或行業(yè)規(guī)程標準有統(tǒng)一規(guī)定的表格，不得另行制作樣式。國家或相關行業(yè)無規(guī)定的，由公司工程管理部統(tǒng)一制作，或經(jīng)工程管理部同意。印制的表格其邊框要符合規(guī)范要求。3.3.5 字跡通順工整，內(nèi)容完整，簽證齊全，計量單位規(guī)范統(tǒng)一，歸類編目科學合理，出版清晰。簽字應簽全名，不得潦草無法辨別，不得采用計算機打印簽名的方式。歸檔資料不得隨意涂改，需改動的數(shù)據(jù)采取劃改的方式，空缺的欄目采取畫斜線或填寫“無此項”。歸檔立卷按單位工程、分部工程、專業(yè)或系統(tǒng)立卷，卷內(nèi)不得有重復文件。成冊裝訂應采用打孔線繩裝訂，并剔除金屬物。復印件、傳真件不能作

4、為原件移交。3.4 工程合同中或工程開工前要與建設單位或上級檔案管理部門明確竣工資料移交的份數(shù)，原則上移交建設方原件、復印件各一份，移交公司檔案室復印件一份，但單位工程、工程竣工驗收簽證、重要的施工驗收記錄要原件移交公司檔案室，有條件的單位應做到全部施工質(zhì)量記錄原件移交公司檔案室。裝訂和編目方式按國家檔案管理規(guī)定進行，建設單位或上級檔案管理部門有特殊規(guī)定的，按特殊規(guī)定執(zhí)行。3.5 質(zhì)量記錄要圖文并貌、簡捷明了。國家或行業(yè)統(tǒng)一表格不能詳盡反映實物數(shù)據(jù)的，應繪制圖表，繪制的質(zhì)量記錄圖表要符合工程制圖的規(guī)范性。要注重收集工程建設中與質(zhì)量有關的聲像資料，聲像資料的拍攝、剪輯、歸檔、移交要符合聲像資料管

5、理的規(guī)定。3.6 各項目部在辦理單位工程及工程竣工驗收簽證時，各簽證單位除有關人員簽字外，并蓋各單位印章，以原件移交公司檔案室。3.7 由我司發(fā)包施工的工程，其歸檔移交的施工質(zhì)量記錄中要以我公司的企業(yè)名稱，不得出現(xiàn)分包單位的名稱。3.8 質(zhì)量記錄要及時形成，妥善保管，按合同要求及時移交。4 施工質(zhì)量記錄的分級、分類管理4.1 公司工程部負責施工質(zhì)量記錄的歸口管理，負責各級各部門施工質(zhì)量記錄編寫、收集、歸檔工作的指導、監(jiān)督與考核。公司各專業(yè)分公司承擔施工的小工程，由公司工程部負責施工質(zhì)量記錄指導、監(jiān)督、審查與考核，公司一級項目部或機構健全的項目工地，由項目工程部負責施工質(zhì)量記錄的指導、監(jiān)督、審查

6、與考核。4.2 公司檔案室：負責施工質(zhì)量記錄的歸檔、保存、開發(fā)利用的管理工作，并對資料的規(guī)范性進行指導。4.3 項目工地資料室負責施工質(zhì)量記錄成冊后的接收、匯總，編制竣工移交資料目錄，工程竣工時按有關途徑向上級檔案管理部門及時、完整移交竣工資料，辦理交接簽證4.4 項目工地各職能部門：在各自的業(yè)務范圍內(nèi)，參加施工質(zhì)量記錄的編寫，負責管理職能范圍內(nèi)相關施工質(zhì)量記錄的收集、匯總、竣工后的分類成冊等工作，經(jīng)審查合格的資料在工程竣工時完整地向項目工地移交。4.5 各專業(yè)分公司：在各自工作范圍內(nèi)對工程施工中應形成的施工質(zhì)量記錄負責編寫、整理，并向有關職能部門及時移交。4.6 各工程分包單位：負責工程合同

7、范圍施工質(zhì)量記錄的編寫、收集、匯總工作，合同項目竣工后規(guī)范、完整、準確地向我公司發(fā)包單位或協(xié)調(diào)管理單位移交。4.7 為保證施工質(zhì)量記錄的準確、完整、規(guī)范，各部門及專業(yè)分公司要對本單位的資料指定專人管理，建立總清單，各類別的資料建立分目錄，保持質(zhì)量記錄的清晰，便于查閱和檢索。5. 建筑工程施工質(zhì)量記錄建筑施工質(zhì)量記錄的范圍為與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件。具體包含：a) 工程準備階段文件(立項文件；建設用地、征地、拆遷文件；勘察、測繪、設計文件；招投標文件；開工審批文件；財務文件)；b) 施工文件(建筑工程)；c) 竣工圖(建筑工程竣工圖；)；

8、d) 竣工驗收文件(工程竣工總結；竣工驗收紀錄；財務記錄)；a) 建筑原材料及構件出廠合格證、試驗報告；b) 建筑原材料及構件進貨檢驗記錄、試驗報告、缺陷處理記錄；c) 鋼筋跟蹤管理臺帳，水泥、混凝土跟蹤管理記錄；d) 建構筑物定位放線測量記錄，沉降觀測記錄；e) 施工項目中間檢查驗收記錄、隱蔽工程簽證；f) 各分項、分部、單位工程質(zhì)量檢查驗收記錄，質(zhì)量評定記錄，交接驗收記錄；g) 施工過程中質(zhì)量問題分析、處理、結論性文件；h) 工程竣工報告，竣工驗收報告,工程技術總結；6 施工質(zhì)量記錄的形成和收集6.1 各職能管理部門在工程開工前按行業(yè)質(zhì)量檢查驗收規(guī)程、標準編制質(zhì)量記錄清單，作為施工質(zhì)量記錄

9、編寫、收集的依據(jù)。6.2 施工質(zhì)量記錄隨項目施工同步形成，資料填寫完畢、簽證齊全后原件交職能部門保存。6.3 質(zhì)量記錄的數(shù)據(jù)要做到真實、準確，驗收的數(shù)據(jù)以最終驗收核準的數(shù)據(jù)為準；經(jīng)返工返修處理后的項目，在重新驗收合格后，保存處理前后的記錄。6.4 要做好工程聲像資料的拍攝、收集、歸檔工作，將具有針對性的聲像資料完整地向有關部門移交。6.5 在各單位工程和整個工程竣工后，負責施工單位要認真組織編寫工程總結和專題性的技術總結，由項目部組織對編寫質(zhì)量進行審核，符合要求后歸檔移交。6.6 質(zhì)量記錄的傳遞方式應遵循：公司內(nèi)部形成的記錄自下而上的原則，外來質(zhì)量記錄自上而下的原則，其原件均應匯集到對口職能部

10、門。7 施工質(zhì)量記錄的歸檔、裝訂、竣工移交7.1施工質(zhì)量記錄按質(zhì)量記錄清單分類保存，以免紊亂；7.2資料歸檔要分類合理，符合有關檔案管理規(guī)定。各部門應按此歸類原則將相關資料匯集到對口職能部門；需在不同部門、不同卷冊中歸檔的同一份資料，應注明原件的所在。7.3按工程合同協(xié)議所明確的移交份數(shù)制作復印件。7.4工程竣工后，各部門認真組織做好竣工資料的成冊工作，完成后統(tǒng)一交項目工地資料室(未設置資料室的，由項目部指定負責的部門和人員)7.5項目工地資料室統(tǒng)一接收，建立竣工資料清單，由項目部組織公司各專業(yè)人員進行自查，自檢合格后通知建設單位或上級檔案管理部門驗收，驗收合格后及時辦理交接手續(xù)。8 施工質(zhì)量記錄的監(jiān)督管理8.1各職能部門在各自業(yè)務范圍內(nèi)做好質(zhì)量記錄的監(jiān)督管理工作，對參加編寫，負責接收保存的人員進行指導，以確保質(zhì)量記錄符合規(guī)定要求。8.2接收人員在接收資料時，要審核其準確性、完整性和符合性，不具備接收條件不予收。8.3各職能部門在各自業(yè)務范圍內(nèi)對管理的資料定期組織檢查，對檢查發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進意見。對達不到規(guī)范要求的資料，除要求責任單位進行整改