《院校通》快速實(shí)施手冊(cè)

1、.一、簡(jiǎn)單了解 “院校綜合信息管理系統(tǒng)”簡(jiǎn)稱(chēng)“院校通”。經(jīng)過(guò)多家院校使用中不斷的完善，“院校通”不斷適應(yīng)院校管理靈活、多變的特點(diǎn)，從學(xué)校實(shí)際情況出發(fā)，集各家管理之所長(zhǎng)，優(yōu)化管理流程，簡(jiǎn)化操作步驟，最終形成了院校綜合信息管理系統(tǒng)4.1版。二、“院校通”主要功能模塊網(wǎng)上辦公、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、招生管理、財(cái)務(wù)管理、學(xué)籍管理、教務(wù)管理、院系管理、獎(jiǎng)助管理、宿舍管理、畢業(yè)管理、就業(yè)管理、代課教師、班主任三、“院校通”的特點(diǎn)1、跨部門(mén)協(xié)作，數(shù)據(jù)共享“院校通”作為各部門(mén)間協(xié)同工作的橋梁，實(shí)現(xiàn)了各部門(mén)間的數(shù)據(jù)共享。2、提高工作效率，減少重復(fù)勞動(dòng)各種數(shù)據(jù)的處理及傳輸通過(guò)“院校通”平臺(tái)完成，替代傳統(tǒng)繁復(fù)的數(shù)據(jù)制表及傳輸。

2、3、數(shù)據(jù)挖掘，輔助決策通過(guò)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及歷年數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)對(duì)比，為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助。四、舉例說(shuō)明“院校通”能做什么1、校園網(wǎng)上辦公，簡(jiǎn)單OA，無(wú)紙化辦公方便實(shí)用。2、通過(guò)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)獲得學(xué)生來(lái)源地區(qū)統(tǒng)計(jì)分布，為招生決策提供數(shù)據(jù)支持。3、通過(guò)歷年數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)各專(zhuān)業(yè)學(xué)生招生及轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)變化趨勢(shì)，為學(xué)校發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)支持。4、統(tǒng)計(jì)歷年班主任帶班情況，為班主任安排提供數(shù)據(jù)支持。5、強(qiáng)化招生、財(cái)務(wù)繳費(fèi)及學(xué)籍管理之間的操作關(guān)聯(lián)，提高招生工作效率，使學(xué)生報(bào)名、繳費(fèi)快捷高效。6、實(shí)現(xiàn)學(xué)校、院系、班主任、代課教師對(duì)學(xué)生的分級(jí)管理。7、學(xué)生獎(jiǎng)助申請(qǐng)，學(xué)校、院系、班主任獎(jiǎng)助審核。8、學(xué)生入學(xué)、繳費(fèi)、住宿安排、學(xué)習(xí)、畢業(yè)

3、、就業(yè)管理系列服務(wù)。9、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)數(shù)據(jù)一鍵導(dǎo)出。10、學(xué)生成績(jī)錄入，成績(jī)單打印。11、學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄清晰。12、各年級(jí)各學(xué)期學(xué)生鞋服發(fā)放及調(diào)換。13、學(xué)生請(qǐng)假記錄學(xué)工處、院系、班主任、代課教師均可查詢(xún)。五、為什么選擇“院校通”？1、優(yōu)化工作流程，提高教師工作效率。2、強(qiáng)化學(xué)校綜合信息管理能力，實(shí)現(xiàn)全校協(xié)同工作、數(shù)據(jù)共享。六、學(xué)校實(shí)施“院校通”前期準(zhǔn)備工作1、成立一個(gè)信息化校內(nèi)協(xié)調(diào)小組，指派專(zhuān)人協(xié)調(diào)系統(tǒng)實(shí)施。組員：各相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)干部、信息化管理員。2、指定信息化管理員，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)院校綜合信息管理系統(tǒng)實(shí)施工程師在學(xué)校的工作及參加系統(tǒng)使用培訓(xùn)，指導(dǎo)各部門(mén)使用系統(tǒng)。3、按“學(xué)生信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入模版”格式

4、準(zhǔn)備學(xué)生數(shù)據(jù)，按“用戶(hù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入模版”準(zhǔn)備學(xué)校老師信息，完成系統(tǒng)設(shè)置，將準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。七、學(xué)校實(shí)施“院校通”時(shí)間安排第一天：系統(tǒng)安裝調(diào)試第二天：安排各部門(mén)試用系統(tǒng)功能，有院校綜合信息管理系統(tǒng)實(shí)施工程師做簡(jiǎn)單的培訓(xùn)第三天：對(duì)學(xué)校信息化管理員進(jìn)行全面使用培訓(xùn)，完成項(xiàng)目實(shí)施。八、學(xué)校實(shí)施“院校通”系統(tǒng)要求硬件：服務(wù)器一臺(tái)操作系統(tǒng)：windows 2003 server服務(wù)器可遠(yuǎn)程登錄，或提供FTP訪(fǎng)問(wèn)九、特別說(shuō)明公開(kāi)報(bào)價(jià)版本為通用版本，不提供個(gè)性化開(kāi)發(fā)，對(duì)系統(tǒng)BUG提供終生免費(fèi)維護(hù)，通用版本免費(fèi)升級(jí)時(shí)間為5年，過(guò)期須交系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)十、合作單位中國(guó)職協(xié)信息化建設(shè)辦公室陶行知教育基金會(huì)十一、試點(diǎn)院校

5、西安工程技師學(xué)院（陜西）肇慶技術(shù)學(xué)院（廣州）北京汽車(chē)工業(yè)技術(shù)學(xué)院（北京）北京工業(yè)技師學(xué)院（北京）山西交通技師（山西）十二、聯(lián)系方式公司地址：北京市海淀區(qū)北方地產(chǎn)大廈608室聯(lián)系電話(huà)安分公司：西安市科技路37號(hào)海星城市廣場(chǎng)B1407室聯(lián)系電話(huà)傳真607公司名稱(chēng)：北京立業(yè)公信科技有限公司    目前絕大部分技工院校普遍存在信息孤島和應(yīng)用孤島，校園內(nèi)各部門(mén)、各個(gè)系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，各部門(mén)信息交流工作流程不通暢。招生渠道復(fù)雜，收入渠道單一，但是財(cái)務(wù)關(guān)系多樣化，學(xué)生參差不齊，教學(xué)管理難度大，

6、教師隊(duì)伍不穩(wěn)定，教學(xué)質(zhì)量不高，制度更改頻繁。很多工作都是靠手工操作，信息閉塞，協(xié)調(diào)能力弱，工作效率不高，因重復(fù)勞動(dòng)帶來(lái)的內(nèi)耗嚴(yán)重，依靠強(qiáng)制性的制度約束和控制讓學(xué)校管理者更加被動(dòng)，主要表現(xiàn)在以下方面：      一、 招生工作任務(wù)重，人力物力投入大，成本無(wú)法預(yù)期控制，招生過(guò)程中的前期準(zhǔn)備思路不清晰，數(shù)據(jù)處理能力弱，精確招生能力弱，代價(jià)大。      二、 學(xué)籍管理與各部門(mén)分離，基于學(xué)生的收費(fèi)、管理無(wú)法形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)，導(dǎo)致校內(nèi)多套數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，不利于管理。      三、 教學(xué)管理、學(xué)生管理、日常管理的統(tǒng)計(jì)工作手工操作繁瑣，信息共享程度不高，工作任務(wù)重和教學(xué)質(zhì)量不高造成的優(yōu)秀教師和學(xué)生流失嚴(yán)重。      四、 財(cái)務(wù)管理上沒(méi)有精準(zhǔn)的預(yù)算，該花的錢(qián)沒(méi)花到位，財(cái)務(wù)報(bào)賬、審批流程需要管理者親自負(fù)責(zé)，管理者工作負(fù)擔(dān)重，財(cái)務(wù)數(shù)字對(duì)管理者的決策判斷不堅(jiān)決。      五、 管理者對(duì)日常管理介入細(xì)致，導(dǎo)致戰(zhàn)略管理部分缺失。    針對(duì)目前職業(yè)教育不標(biāo)準(zhǔn)化，中國(guó)職協(xié)協(xié)同北京立業(yè)公信科技有限公司歷經(jīng)3年的時(shí)間，研發(fā)、實(shí)驗(yàn)、使用、最終研發(fā)出一套行之有效的職業(yè)院校綜合信息