公文寫作培訓(xùn)2015

1、公文寫作培訓(xùn)公文寫作培訓(xùn)2015主辦單位：信息學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室主辦單位：信息學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室第一章第一章 各類公文的寫作各類公文的寫作 一、活動(dòng)策劃一、活動(dòng)策劃 二、工作總結(jié)二、工作總結(jié)一、活動(dòng)策劃一、活動(dòng)策劃策劃是某一個(gè)部門、單位或個(gè)人，策劃是某一個(gè)部門、單位或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要完成的工作或?qū)︻A(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要完成的工作或任務(wù)所做的書面化、條理化和具體化的任務(wù)所做的書面化、條理化和具體化的一種應(yīng)用文書，策劃書主要由封皮和內(nèi)一種應(yīng)用文書，策劃書主要由封皮和內(nèi)容組成，內(nèi)容又包括標(biāo)題、正文和附表，容組成，內(nèi)容又包括標(biāo)題、正文和附表，其中正文組成部分比較多：其中正文組成部分比較多：v 一

2、般格式為一般格式為單位單位+名稱名稱+“策劃書策劃書”三個(gè)字三個(gè)字。v2.活動(dòng)背景活動(dòng)背景重點(diǎn)介紹，讓參與者了解重點(diǎn)介紹，讓參與者了解活動(dòng)背景活動(dòng)背景。v與意義與意義 概括概括活動(dòng)的活動(dòng)的重要性重要性，語言力求簡練深刻，語言力求簡練深刻。v4.時(shí)間與地點(diǎn)時(shí)間與地點(diǎn) 必須非常明確地注明必須非常明確地注明正確時(shí)間正確時(shí)間、具體地具體地點(diǎn)點(diǎn)，保證活動(dòng)的參與者及時(shí)參加活動(dòng)。，保證活動(dòng)的參與者及時(shí)參加活動(dòng)。v5.目標(biāo)群體目標(biāo)群體 盡量擴(kuò)大活動(dòng)的目標(biāo)群體，從而擴(kuò)大活盡量擴(kuò)大活動(dòng)的目標(biāo)群體，從而擴(kuò)大活動(dòng)的影響力?；顒?dòng)參與者的聯(lián)系方式必須明動(dòng)的影響力?；顒?dòng)參與者的聯(lián)系方式必須明確，人數(shù)較多時(shí)可進(jìn)行分組，選出負(fù)

3、責(zé)人，確，人數(shù)較多時(shí)可進(jìn)行分組，選出負(fù)責(zé)人，這樣便于活動(dòng)的進(jìn)行。這樣便于活動(dòng)的進(jìn)行。v6.活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)內(nèi)容 這部分必須寫得詳細(xì)，語言要準(zhǔn)確。這部分必須寫得詳細(xì)，語言要準(zhǔn)確。v7.活動(dòng)要求活動(dòng)要求 分條概括出活動(dòng)的各項(xiàng)要求，力求全面嚴(yán)分條概括出活動(dòng)的各項(xiàng)要求，力求全面嚴(yán)謹(jǐn)，不可使用含糊詞句。謹(jǐn)，不可使用含糊詞句。v8.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置 該項(xiàng)必須寫得很清楚，以此來提高參與者該項(xiàng)必須寫得很清楚，以此來提高參與者的積極性。的積極性。v9.活動(dòng)評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)評(píng)獎(jiǎng) 根據(jù)活動(dòng)的特點(diǎn)，慎重選擇評(píng)委，保證活根據(jù)活動(dòng)的特點(diǎn)，慎重選擇評(píng)委，保證活動(dòng)的公平、公正。動(dòng)的公平、公正。v10.參與方式參與方式 其原則是簡單化、多

4、樣化、便于活動(dòng)的推其原則是簡單化、多樣化、便于活動(dòng)的推行，更多的人參與到活動(dòng)中來。行，更多的人參與到活動(dòng)中來。v11.補(bǔ)充說明補(bǔ)充說明 該項(xiàng)主要是對(duì)活動(dòng)中或活動(dòng)后其他一該項(xiàng)主要是對(duì)活動(dòng)中或活動(dòng)后其他一些工作的安排，就要求活動(dòng)前考慮活動(dòng)些工作的安排，就要求活動(dòng)前考慮活動(dòng)中會(huì)出現(xiàn)的問題，尋找解決的方法。中會(huì)出現(xiàn)的問題，尋找解決的方法。v12.落款落款 與總結(jié)、計(jì)劃中的落款格式相同與總結(jié)、計(jì)劃中的落款格式相同。策劃書寫作要求：策劃書寫作要求：1.1.封皮封皮 封皮由封面和封底組成，主要用于保護(hù)內(nèi)封皮由封面和封底組成，主要用于保護(hù)內(nèi)部的正文。封皮上要注明單位名稱、計(jì)劃種類、部的正文。封皮上要注明單位名

5、稱、計(jì)劃種類、制定單位或個(gè)人以及時(shí)間。字體設(shè)置及排版可制定單位或個(gè)人以及時(shí)間。字體設(shè)置及排版可根據(jù)實(shí)際情況做具體安排，力求美觀根據(jù)實(shí)際情況做具體安排，力求美觀。v封封面面要求：要求： 整潔美觀，字體為整潔美觀，字體為黑體、加粗黑體、加粗，字號(hào)一般為字號(hào)一般為初號(hào)或小初初號(hào)或小初（根據(jù)紙張情況自行（根據(jù)紙張情況自行調(diào)整），落款中要有部門、調(diào)整），落款中要有部門、姓名和時(shí)間姓名和時(shí)間，封，封皮中的年、月、日要用皮中的年、月、日要用“20112011年年1 1月月1 1日日”這這種格式。種格式。v封底要求：封底要求： 白紙一張白紙一張。2.2.策劃內(nèi)容策劃內(nèi)容 策劃內(nèi)容策劃內(nèi)容部分部分是策劃書是策劃

6、書寫作的核心，寫作的核心，包括包括標(biāo)題、正文和附表幾個(gè)部分。標(biāo)題、正文和附表幾個(gè)部分。v（1 1）標(biāo)題標(biāo)題 一般格式為單位一般格式為單位+ +名稱名稱+“+“策劃書策劃書”三個(gè)字三個(gè)字。v（2 2）正文正文 包括包括基本情況、目的與要求、方基本情況、目的與要求、方法與步驟、結(jié)尾和落款幾個(gè)法與步驟、結(jié)尾和落款幾個(gè)部分。部分。v（3 3）附表附表 寫明活動(dòng)所需物品，進(jìn)行活動(dòng)預(yù)寫明活動(dòng)所需物品，進(jìn)行活動(dòng)預(yù)算等。算等。v正文要求正文要求v（1 1）標(biāo)題）標(biāo)題 主標(biāo)題主標(biāo)題: :一般采用二號(hào)一般采用二號(hào)字號(hào)，加粗，居字號(hào)，加粗，居中中。小標(biāo)題：一級(jí)標(biāo)題為一、二、三，。小標(biāo)題：一級(jí)標(biāo)題為一、二、三， 與后

7、面的與后面的文字用頓號(hào)隔開，文字用頓號(hào)隔開，字號(hào)為小三，加粗，頂格輸入字號(hào)為小三，加粗，頂格輸入； 二二級(jí)標(biāo)題為，與后面的文字用點(diǎn)號(hào)隔開，字號(hào)與正級(jí)標(biāo)題為，與后面的文字用點(diǎn)號(hào)隔開，字號(hào)與正文相同，文相同，首行縮進(jìn)一個(gè)字符首行縮進(jìn)一個(gè)字符輸入輸入；三；三級(jí)標(biāo)題為級(jí)標(biāo)題為 （1 1）（2 2）（）（3 3），與后面的文字不需用符號(hào)隔開，），與后面的文字不需用符號(hào)隔開，字號(hào)字號(hào)與正文相同與正文相同，首行縮進(jìn)兩個(gè)字符首行縮進(jìn)兩個(gè)字符輸入。輸入。v（2 2）正文字體設(shè)置一般為）正文字體設(shè)置一般為仿宋仿宋_GB2312_GB2312，四號(hào)，行，四號(hào)，行間距為固定值間距為固定值2424磅，首行縮進(jìn)兩個(gè)字符磅

8、，首行縮進(jìn)兩個(gè)字符（wordword中沒中沒有仿宋有仿宋_GB_GB23122312，從公共郵箱中下載后，將文件復(fù)，從公共郵箱中下載后，將文件復(fù)制到制到C C：/Windows/Fonts/Windows/Fonts即可）即可）v（3 3）落款字體同正文字體相同，日期一般采用漢）落款字體同正文字體相同，日期一般采用漢字書寫的字書寫的“二二一一四四年某月某日年某月某日”，并且設(shè)置為右，并且設(shè)置為右對(duì)齊。與對(duì)齊。與正文至少間隔五行（或看紙張情況放置在正文至少間隔五行（或看紙張情況放置在最后）。最后）。v（4 4）附表標(biāo)題首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，格式為）附表標(biāo)題首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，格式為“附表附表（一）：（

9、一）：xxxx表表”，表格數(shù)量視實(shí)際情況而定，表格，表格數(shù)量視實(shí)際情況而定，表格內(nèi)內(nèi)字體與正文相同，居中，序號(hào)為阿拉伯?dāng)?shù)字字體與正文相同，居中，序號(hào)為阿拉伯?dāng)?shù)字。v（5 5）從）從第第2 2頁頁開始加上頁碼，加到開始加上頁碼，加到右下角右下角，然后，然后刪刪掉封底的頁碼掉封底的頁碼，達(dá)到，達(dá)到頁碼從正文開始，封面、封底頁碼從正文開始，封面、封底不留頁碼不留頁碼的效果。的效果。v（6 6）裝訂在紙張的左側(cè)，成書狀（）裝訂在紙張的左側(cè)，成書狀（三書釘三書釘）。）。制作一份活動(dòng)策劃，需注意以下幾點(diǎn)制作一份活動(dòng)策劃，需注意以下幾點(diǎn):v可行性可行性，內(nèi)部因素和外部因素都必須考，內(nèi)部因素和外部因素都必須考

10、慮到。慮到。v2.主題主題必須必須單一單一，只需圍繞一個(gè)活動(dòng)展，只需圍繞一個(gè)活動(dòng)展開即可，活動(dòng)策劃書中的所有內(nèi)容必須開即可，活動(dòng)策劃書中的所有內(nèi)容必須圍繞主題而寫。圍繞主題而寫。v3.直接說明利益點(diǎn)，以此來吸引人員參直接說明利益點(diǎn)，以此來吸引人員參與活動(dòng)。與活動(dòng)。v相應(yīng)的調(diào)整相應(yīng)的調(diào)整，不可太死板。，不可太死板。v5.切忌主觀言論。切忌主觀言論。 二、總結(jié)二、總結(jié) 總結(jié)就是對(duì)已做過的工作的總檢查總結(jié)就是對(duì)已做過的工作的總檢查和總評(píng)價(jià)，具有階段性、業(yè)務(wù)性、理論和總評(píng)價(jià)，具有階段性、業(yè)務(wù)性、理論性和實(shí)踐性等特點(diǎn)。主要包括標(biāo)題、正性和實(shí)踐性等特點(diǎn)。主要包括標(biāo)題、正文和落款。文和落款。1.標(biāo)題與落款標(biāo)題與落款 總結(jié)的標(biāo)題和落款的寫法與計(jì)劃的要求總結(jié)的標(biāo)題和落款的寫法與計(jì)劃的要求相同，就不再重復(fù)了。相同，就不再重復(fù)了。 正文是總結(jié)的正文是總結(jié)的“靈魂靈魂”，主要由基本情，主要由基本情況、成績和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、存在的問題況、成績和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、存在的問題和努力方向等幾部分組成。其中成績和缺點(diǎn)和努力方向等幾部分組成。其中成績和缺點(diǎn)是正文的中心或重點(diǎn)。總結(jié)的目的就是要肯是正文的中心或重點(diǎn)。總結(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點(diǎn)，便于今后更好的開展活定成績，找出缺點(diǎn)，便于今后更好的開展活動(dòng)。所以，這部分要詳盡地