報表設(shè)計教程

1、一 報表設(shè)計的準(zhǔn)備工作報表是企業(yè)管理的基本措施和途徑，是企業(yè)的基本業(yè)務(wù)要求，也是實施 BI戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。報表可以幫助企業(yè)訪問、格式化數(shù)據(jù)，并把數(shù)據(jù)信息以可靠和安全的方式呈現(xiàn)給使用者。簡單來說,報表就是用表格,圖表等格式來顯示動態(tài)數(shù)據(jù), 報表多樣的格式動態(tài)的數(shù)據(jù).,也就是對已有的數(shù)據(jù)動態(tài)的設(shè)置打印的位置.1-1.在做格式設(shè)計之前,首先獲取需要制作的報表格式,然后進(jìn)入系統(tǒng),在需要進(jìn)行設(shè)計的打印界面選擇進(jìn)入格式設(shè)計器.(圖1-1 ) 圖 1-11-2.如果此處報表格式為空,則需要進(jìn)入報表管理,找到相應(yīng)的數(shù)據(jù)集并添加格式,這樣才能開始進(jìn)行格式設(shè)置.(如圖1-2)圖 1-21-3.添加格式選擇為默認(rèn)格式,

2、并選擇類型為用戶,然后右鍵啟用格式,就可以在相應(yīng)票據(jù)打印界面看到新建的格式.(圖1-3)圖 1-3二 報表設(shè)計Healthone報表設(shè)計的一般流程是：1. 設(shè)置報表頁面屬性2. 獲取所需數(shù)據(jù)源3. 依次添加ReportTitle、PageHeader、MastData、PageFooter等組件。 4. 設(shè)置MastData連接的數(shù)據(jù)源（雙擊MastData區(qū)域） 5. 在ReportTitle中添加文本對象，錄入報表名稱。 6. 在PageHeader中添加若干文本對象，錄入字段中文名稱。 7. 在MastData中添加若干文本對象，并連接該文本對象至對應(yīng)數(shù)據(jù)字段。（可以從下拉框中選?。?8

3、. 在PageFooter中添加文本對象（或錄入頁碼-使用FastReport中的系統(tǒng)變量 Page） 2-1.healthone的格式設(shè)計是使用fastreport.進(jìn)入格式設(shè)計器(圖2-1)11098736542圖2-11 菜單欄 2 工具欄 3報表頁標(biāo)簽4 對象工具欄 5 報表設(shè)計器工作區(qū) 6 標(biāo)尺7 狀態(tài)欄 8 報表樹 9 數(shù)據(jù)樹10對象查看器Tips:對象工具欄說明：:對象選擇,標(biāo)準(zhǔn)模式下，選中對象，鼠標(biāo)箭頭方向改變組件大小。:單擊圖標(biāo)，托動報表窗口:縮放:文本編輯:格式刷：“Band”對象在設(shè)計頁中添加一Band，在其設(shè)置區(qū)用戶可以添加定義，依照band類型設(shè)置組件。：“Text”

4、對象，用于顯示文本，在其組件范圍顯示一行或多行文本信息。：“圖形”組件用于顯示“BMP”“JPG”“ICO”“WMF”“EMF”格式文件：“制圖”組件將數(shù)據(jù)通過不同的圖例進(jìn)行可視化形象化顯示，如：餅形顯示、柱形顯示、曲線等。：“檢查框”組件通過“”或“×”顯示兩型數(shù)據(jù)。：“OLE”組件用于通過“OLE”組件顯示其他系統(tǒng)組件的數(shù)據(jù)?！癛ich text”組件顯示“RTF”格式的文本數(shù)據(jù)文件。“SubReport”組件用于在基礎(chǔ)報表上添加一個另外的報表頁。：“System text”顯示幾種信息（例如：日期、時間、頁碼等），還有像計算數(shù)據(jù)之和等。：用于繪制不同的幾何圖形:直線、斜線、矩形

5、、圓形、橢圓、三角形、菱形等。：“Barcode”組件在面板上顯示不同的條形碼。Tips: Text說明這是FastReport報表中使用最頻繁的控件。可用它完成如下主要功能：1. 顯示一般文字信息 - 直接錄入即可。 2. 顯示數(shù)據(jù)字段信息 - 一般格式：數(shù)據(jù)源.”字段名稱”。 3. 顯示變量內(nèi)容 - 一般格式：<變量名>。 4. 顯示裝飾線等。Tips：band說明 FastReport將整個頁面劃分成若干個區(qū)域。而每個區(qū)域有著各自不同的功能，這些功能由FastReport自動加載。一個頁面中可以沒有區(qū)域，也可以只有其中的某些區(qū)域，這根據(jù)報表的需求而定。放置在頁面中的區(qū)域有范圍

6、，落入?yún)^(qū)域范圍內(nèi)的控件（例如：TextObject）才具有區(qū)域的功能。 重要的區(qū)域包括： # 報表抬頭(ReportTitle)僅在第一頁顯示在紙張的上部。一般用于打印報表的標(biāo)題等信息。 # 報表合計(ReprotSummary)僅顯示在所有數(shù)據(jù)的最后末尾。一般用于打印統(tǒng)計信息等。 # 頁首(PageHeader)顯示在每頁的最上部。通過設(shè)置你可以讓它置于報表抬頭之上或者之下。一般用于打印頁眉信息等。 # 頁腳(PageFooter)顯示在每頁的最底部。一般用于打印頁序等信息。 # 主數(shù)據(jù)(MasterData)用于顯示數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)，是最重要的區(qū)域。在該區(qū)域中可以定義連接哪一個數(shù)據(jù)源，那么該數(shù)

7、據(jù)源的數(shù)據(jù)將會按順序依次將記錄打印出。數(shù)據(jù)區(qū)域還有明細(xì)數(shù)據(jù)(DetailData)等，一共支持6階數(shù)據(jù)。利用明細(xì)數(shù)據(jù)可以設(shè)計出主從報表、主-細(xì)-子細(xì)報表等。例如：各類單據(jù)的打印報表就是由單據(jù)頭（主數(shù)據(jù)）和單據(jù)體（明細(xì)數(shù)據(jù)）共同完成的。在打印時，明細(xì)一級的數(shù)據(jù)是受上一級主數(shù)據(jù)的控制，因此需要進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。 # 頭(Header)顯示在所有數(shù)據(jù)源的最上部，僅打印一次。一般用于顯示相關(guān)摘要信息。 # 尾(Footer)顯示在所有數(shù)據(jù)源的最下部，僅打印一次。一般用于顯示所有數(shù)據(jù)的合計信息。 # 欄首(ColumnHeader)顯示在每頁數(shù)據(jù)源的上部，它在每頁均顯示。因此一般用于打印數(shù)據(jù)源字段的欄目信息

8、。 # 欄尾(ColumnHeader)顯示在每頁數(shù)據(jù)源的下部，它在每頁均顯示。一般可用于統(tǒng)計顯示每頁數(shù)據(jù)的合計信息。 # 群組首(GroupHeader)用于顯示分組數(shù)據(jù)，在每一個分組開始顯示。一般可用于顯示分組索引數(shù)據(jù)。例如：將商品檔案按商品分類分組顯示，在群組首你可以顯示商品分類名稱。利用群組首可以設(shè)計出分組報表，關(guān)鍵是數(shù)據(jù)源必須按分組索引的字段排序才能達(dá)到分組的效果。群組首可以有多個，即可以嵌套使用。 # 群組尾(GroupFooter)與群組首一一對應(yīng)。一般用于顯示分組數(shù)據(jù)的統(tǒng)計信息。 # 子(Child)是一個獨立的區(qū)域。你可以設(shè)置子區(qū)域隸屬于上述區(qū)域中的任何一個。在打印時，打印完

9、父區(qū)域后，子區(qū)域?qū)S打印。一般可用于打印子報表(SubReport)。 #重疊(overlay)該區(qū)域內(nèi)包含的內(nèi)容將從頁的開始位置計算打印，而不受其他功能區(qū)域的影響。一般用于無法在其他功能區(qū)域打印的內(nèi)容的顯示。2-2.首先根據(jù)票據(jù)樣式設(shè)置格式大小，在菜單欄中點擊文件，選擇頁面設(shè)置，然后自定義選擇頁面設(shè)置的大?。▓D2-2，以西藥處方箋示例）圖2-2（1）第一個頁面上，可以設(shè)置紙面大小，和紙面方向，還有頁面邊距，在紙張來源的下拉框中選擇第一頁和其他頁打印機(jī)的狀態(tài)（2）第二頁設(shè)置分欄顯示報表欄數(shù)、欄距和位置。當(dāng)前設(shè)置在設(shè)計器中顯示。“打印至前一頁”允許用戶打印報表，從上一頁的空白處開始。這個選項

10、可用在一個報表有多個模板組成或批量打印時。 “伸展至打印區(qū)”選項打印奇頁面時左右邊界可以交換。“不限頁高” “不限頁寬”選項根據(jù)多個數(shù)據(jù)報表增加頁數(shù)，這樣可以看到一個大型報表數(shù)據(jù)代替多個報表頁面。 “在設(shè)計模式使用大的紙張高度”選項增加頁面高度。2-3.然后在菜單欄點擊報表，選擇數(shù)據(jù)，勾選對應(yīng)的數(shù)據(jù)集（圖2-3）圖2-3如果需要設(shè)置處方固定到某臺打印機(jī)上打印，可以選擇菜單欄-報表-選項，勾選上對應(yīng)的共享打印機(jī)，這樣處方就會自動從某臺指定打印機(jī)打印出來。2-4. 一般的報表由報表抬頭、頁首、頁腳（或者欄首、欄尾，或者頭、尾）、主項數(shù)據(jù)組成。首先在工具欄中點擊“新報表”按鈕，則生成報表模板，在上面

11、已經(jīng)有三個Bands，“Report Tile”，“Master data”，“Page footer”。先把“Report Tile”刪掉，選中后按del鍵，或從右鍵菜單中選擇刪除?，F(xiàn)在添加一個新的Band（“Page header”），點擊按鈕，從下拉條中選擇“頁首”，我們看到一個新的band添加到報表設(shè)計器中。點擊按鈕，在報表頁面上希望顯示的地方，點擊鼠標(biāo)按鍵，則在相應(yīng)位置生成一個組件，文本編輯器立即出現(xiàn)。（圖2-4）圖2-4在文本編輯器中直接輸入文字，預(yù)覽即可顯示所輸入的文字。2-5.繼續(xù)在頁頭中點擊添加文本框，將樣式中需要顯示的內(nèi)容添加到相應(yīng)的位置。第一中方法是通過點擊增加文本框，在

12、彈出的文本編輯器中選擇文本-abc，就進(jìn)入到數(shù)據(jù)樹中，選中相應(yīng)字段雙擊并保存，字段就會出現(xiàn)在文本編輯器中。（圖2-5）圖2-5第二種方法是直接用鼠標(biāo)左鍵從數(shù)據(jù)樹中選定某個字段，直接將字段拖動到相應(yīng)位置。2-6.設(shè)置好頁頭顯示的內(nèi)容后就要設(shè)置打印處方明細(xì)內(nèi)容,也就是設(shè)置如何打印數(shù)據(jù)庫表中的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫表就是有多個行（記錄），每個行又有多個列（字段）組成的數(shù)據(jù)集合。打印這種類型的數(shù)據(jù)，F(xiàn)astReport使用了特殊的Band（DataBand）。這是一些名稱帶有“第XX階數(shù)據(jù)”特征。為了打印整個表單或部分字段，需要添加這種類型的band(s)，連接到數(shù)據(jù)庫表單，并添加相關(guān)組件連接上要打印的數(shù)據(jù)庫表

13、單的字段。當(dāng)FastReport生成這些bands時，他重復(fù)打印生成這種band，如同表單的記錄數(shù)。如果打印輸出頁面已經(jīng)沒有了剩余空間，報表系統(tǒng)會自動增加一個新的頁面用于打印輸出報表。首先增加一個DataBand,這里只需要增加一個主數(shù)據(jù)(masterdata),選擇主數(shù)據(jù)要打印的數(shù)據(jù)庫表，然后將相應(yīng)的字段拖進(jìn)主數(shù)據(jù)中。（圖2-6，圖2-7）圖2-6圖2-72-7.一張?zhí)幏綄懲旰?，醫(yī)生一般以一根斜線或者直接書寫“以下空白”來表示該處方已經(jīng)寫完。在報表設(shè)計中，我們需要用到一個特殊的band-欄尾(欄尾顯示在每頁數(shù)據(jù)源的下部，它在每頁均顯示).在欄尾中使用來畫一條斜線，這樣當(dāng)處方內(nèi)容打印完畢之后，

14、就會打印這根斜線，用以表示該張已經(jīng)完畢。(圖2-7)圖2-7圖2-82-8.處方內(nèi)容打印完畢之后,根據(jù)處方書寫規(guī)定,在每頁的底部都必須要有以下內(nèi)容: 醫(yī)師簽名或者加蓋專用簽章，藥品金額以及審核、調(diào)配，核對、發(fā)藥藥師簽名或者加蓋專用簽章,這個歌就必須添加一個band-pagefooter(頁尾).將頁尾組件拖到報表設(shè)計工作區(qū),將相應(yīng)字段拉取.(圖2-9)圖2-9圖2-102-9.通過以上的步驟設(shè)計，一張完整的處方就設(shè)計好了。效果如下（圖2-11）圖2-11三報表設(shè)計的優(yōu)化3-1. 格式化輸出結(jié)果報表雖然設(shè)計完成了，但是還有很多地方需要改進(jìn)優(yōu)化。就診日期顯示的時間太長，一般只需要年月日就行，藥品金

15、額需要保留兩位小數(shù)。這個可以通過在文版編輯器中來實現(xiàn)。進(jìn)入文版編輯器，點擊格式，然后選擇日期時間，并選擇所需要設(shè)置的格式，也可以在格式字串直接輸入想顯示的樣式。（圖3-1）圖3-1圖3-2圖3-3圖3-43-2. 分組打印:所謂分組報表，就是按某一個字段進(jìn)行分組顯示，該字段具有相同的值的數(shù)據(jù)記錄將被歸類顯示在一起. 要達(dá)到分組的目的，其中一個關(guān)鍵是該數(shù)據(jù)集必須按分組條件排序,即SQL語句中一定要有ORDER BY這樣的排序語句，而排序字段就是分組的字段。處方藥品一般會有同組的，如圖3-5所示，兩個藥品是同一組藥品，需要將用法合并在一起打印。FastReport中有兩個特殊的Band群組首和群組

16、尾。為這兩個Band制定條件條件，當(dāng)這個Band數(shù)據(jù)發(fā)生變化時就會打印一次。這樣就可以用數(shù)據(jù)集中的分組字段作為條件，當(dāng)分組不一樣的時候用法才會打印出來，這樣就可以實現(xiàn)同組的藥品用法可以合并在一起。首先創(chuàng)建一個群組首，選擇處方內(nèi)容的分組作為群組的分隔字段。（當(dāng)處方內(nèi)容比較多，一頁不能打印完全時候，有必要勾選保持與群組在一起以及換頁，這樣報表當(dāng)發(fā)現(xiàn)沒有足夠的空間顯示組內(nèi)容時，就會添加新的一頁開始顯示）圖3-5圖3-63-3. 圖片的使用處方上要顯示醫(yī)生電子簽名，可以使用組件來顯示。拖入一個組件，然后再對象查看器中找到屬性，在dataset中找到對應(yīng)的數(shù)據(jù)表，然后在datafield中找到對應(yīng)的簽名

17、字段。（圖3-7）圖3-7圖3-83-4.條件顯示（1）控制是否打?。耗挲g在12歲以下兒童的處方必須含有體重，但是對于12歲以上，處方上則不需要顯示這個內(nèi)容。我們可以通過聲明一個事件，通過visible的條件去控制該組件是否顯示。首先選中該組件，在對象查看器的事件中找到onbeforeprint，雙擊，在代碼頁中會自動出現(xiàn)事件的代碼，然后書寫控制的代碼，當(dāng)年齡大于12歲時，預(yù)覽打印這個字段就不會顯示。（）圖3-9圖3-10通過這樣的設(shè)置，當(dāng)年齡大于12歲的時候體重這個組件就不會顯示。（圖3-1）圖3-11（2）調(diào)整顯示內(nèi)容：數(shù)據(jù)表提供的字段顯示不符合要求，這個時候就必須使用代碼去調(diào)整顯示的內(nèi)容

18、，先聲明事件然后書寫代碼，這樣可以顯示你需要看到的字段內(nèi)容。（圖3-12）圖3-12圖3-13（3）換頁：控制每頁打印的行數(shù)：對相應(yīng)的databand聲明一個事件，在代碼中控制。（圖3-14）圖3-14圖3-15(4)排序: 不同客戶對格式的需要不同，很多時候需要先對數(shù)據(jù)集再次排序才好實現(xiàn)（比如分組打?。?使用方法，在格式設(shè)置的代碼頁里的最后一對begin和end間加入下面的語句，表示把“住院病人發(fā)藥匯總單-單體”這個數(shù)據(jù)集結(jié)果再按BCD02字段升序排列：begin QuerySortEx('住院病人發(fā)藥匯總單-單體','BCD02','DESC'

19、;); end.3-5.subreport: 有時一些復(fù)雜的報表結(jié)構(gòu)中，需要報表的特殊位置顯示特殊的數(shù)據(jù)。通過FastReport的Band可以創(chuàng)建這些報表。創(chuàng)建子報表可以使用。插入這種組件后，就會在設(shè)計器中添加一個新的頁面，它連接著這個子報表組件。鑲嵌式報表就像一系列的多頁報表系統(tǒng)。唯一不同的就是嵌套報表顯示在基礎(chǔ)報表中特殊的位置，而不是在他的后面。當(dāng)輸出報表時，當(dāng)FastReport系統(tǒng)遇到“SubReport”組件，F(xiàn)astReport引擎輸出關(guān)聯(lián)的設(shè)計頁，然后輸出報表的其他部分。還可以在子報表窗面上添加子報表，增加嵌套層數(shù). 設(shè)計子報表與主報表基本上相同，唯一的區(qū)別是有些功能區(qū)域不能在

20、子報表中實現(xiàn)。在我們系統(tǒng)中,在發(fā)票收據(jù)打印中比較常用,因為發(fā)票有分聯(lián)的,必須在每一聯(lián)都要打印相同的內(nèi)容,這樣就必須用到子報表.(圖3-16)圖3-16圖3-17圖3-18預(yù)覽效果如圖3-193-193-6:函數(shù)變量(1) 金額大小寫轉(zhuǎn)換:在發(fā)票上需要顯示大寫的金額,可以直接調(diào)用函數(shù)CurrToRMB將金額字段轉(zhuǎn)換.(圖3-20)圖3-20圖3-21如果遇到套打的發(fā)票,即需要固定各個字段打印位置,只需要顯示金額的數(shù)值,就有必要通過代碼來控制,先在代碼中聲明幾個變量,通過變量去顯示各個位數(shù)的數(shù)值.代碼如下:var m,m1,m2,m3,m4,m5,m6,m7 : value; procedure

21、Memo12OnBeforePrint(Sender: TfrxComponent);begin m1 := copy(m, length(m) - 1, 2);end;procedure Memo17OnBeforePrint(Sender: TfrxComponent);begin m2 := copy(m, length(m) - 3, 2);end;procedure Memo18OnBeforePrint(Sender: TfrxComponent);begin m3 := copy(m, length(m) - 5, 2);end;procedure Memo33OnBeforeP

22、rint(Sender: TfrxComponent);begin m4 := copy(m, length(m) - 7, 2);end;procedure Memo34OnBeforePrint(Sender: TfrxComponent);begin m5 := copy(m, length(m) - 9, 2);end;procedure Memo35OnBeforePrint(Sender: TfrxComponent);begin m6 := copy(m, length(m) - 11, 2);end;procedure Memo36OnBeforePrint(Sender: T

23、frxComponent);begin m7 := copy(m, length(m) - 13, 2); end;begin m := '零零零零零零零'+ CurrToCapsNum(<結(jié)賬單據(jù)."結(jié)帳金額">); end.設(shè)置每個組件對應(yīng)的事件,組件以m1等來標(biāo)識.(圖3-22)圖3-22圖3-23(2)求和:求和可直接調(diào)用sum函數(shù)對某個字段進(jìn)行匯總求和.以藥庫進(jìn)貨單為例,需要對單據(jù)中的每頁的藥品金額進(jìn)行匯總,而且需要在報表最好顯示所有藥品的匯總.這樣我們會用到兩個band-報表統(tǒng)計以及欄尾. 欄尾(ColumnHeader)顯示在每頁數(shù)

24、據(jù)源的下部，它在每頁均顯示,可用于統(tǒng)計顯示每頁數(shù)據(jù)的頁合計信息.報表合計(ReprotSummary)僅顯示在所有數(shù)據(jù)的最后末尾,可以用于打印統(tǒng)計信息.(圖3-24)圖3-24預(yù)覽效果如下:在最后一頁中可以看到,本頁合計是緊跟在打印的最后一行數(shù)據(jù)的后面,后面緊跟著的是報表的匯總統(tǒng)計.(如果將本頁合計放在頁尾的話,那么在最后一頁,頁面最底部是當(dāng)前頁的合計,而報表的匯總合計反而緊跟最后一行數(shù)據(jù))圖3-25圖3-25(3) 變量:FastReport中的變量分為三種。 a. 系統(tǒng)變量:系統(tǒng)定義的一些與報表打印相關(guān)的變量，這里介紹幾個常用的變量。 Date - 系統(tǒng)當(dāng)前日期 Time - 系統(tǒng)當(dāng)前時間

25、 Line - 當(dāng)前行序號TotalPages - 總頁數(shù)（必須設(shè)置兩遍過程） Page - 當(dāng)前頁碼 Line# - 也是當(dāng)前行序號，但區(qū)別是在一個新的數(shù)據(jù)區(qū)域(Band)內(nèi)該變量將重新計數(shù)。-比如在圖3-25中可以看到調(diào)用了頁碼和總頁數(shù)的變量。b. 自定義變量:Healthone設(shè)置的一些自定義的變量。這里介紹一個發(fā)票格式中的變量-打印票據(jù)號。在每個病人結(jié)賬打印發(fā)票的時候，實際上發(fā)票號碼并沒有寫入數(shù)據(jù)庫中，而是在打印完畢之后收到打印機(jī)返回的信號才將發(fā)票號寫入數(shù)據(jù)庫，如果文本用票據(jù)號字段，那么在打印的時候就無法將票據(jù)號打印出來，重打才會，所以這個時候就必須調(diào)用這個變量，保證在第一次預(yù)覽打印的

26、時候可以將票據(jù)號打印出來。c. 編程(Code)中使用的全局變量 :你可以在代碼頁的起始處定義一些需要的全局變量。 var S: string;這里S就成了一個全局的字符型變量，你可以對它進(jìn)行賦值、取值。也可以在文本對象中引用它，格式為：<S>。在剛剛大寫金額分開的設(shè)置中就使用了全局變量。（圖3-22）3-7. 打印模式選擇:進(jìn)入格式設(shè)置，打開對象查看器;選擇frxReport1: TfrxReport;設(shè)置PrintOptions選項,設(shè)置PrintMode為需要的打印模式（pmScale 縮放打印，pmJoin 連接小頁打印等），設(shè)置PrintOnSheet為你想最終打印的紙張大小，保存格式即可。pmScale:比如將A4大小的醫(yī)囑單格式縮放到16K紙張上打印，不用再調(diào)整格式布局了pmJoin：比如瓶簽、輸液卡等格式連接起來在A4紙張上打印，一張A4上打印多個   -這樣可以實現(xiàn)病人輸液卡從左到右依次打印的效果(圖3-26)圖3-26圖3-273-8.主從報表: 主從報表的關(guān)鍵是需要