職中檔案統(tǒng)計(jì)鑒定和移交制度_第1頁
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文檔簡介

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-602編號:_職中檔案統(tǒng)計(jì)鑒定和移交制度審核:_時(shí)間:_單位:_職中檔案統(tǒng)計(jì)鑒定和移交制度用戶指南:該規(guī)章制度資料適用于管理中,通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范,再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善,使經(jīng)營管理中議事有法可依??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。職中檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和移交制度1、檔案統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容包括:檔案室人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、面積情況;室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況;檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況,以表格形式揭示他們的過程、現(xiàn)狀和變

2、化。2、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確可靠,堅(jiān)持實(shí)事求是,如實(shí)反映情況,不得馬虎草率和弄虛作假。3、定期或不定期地進(jìn)行帳物核對,作到帳物相符。4、建立統(tǒng)計(jì)臺帳,及時(shí)做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)的登記工作,注意積累統(tǒng)計(jì)資料。5、按統(tǒng)一規(guī)定的統(tǒng)計(jì)范圍、格式、項(xiàng)目、要求和計(jì)量單位逐項(xiàng)填寫不得遺漏,一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,字跡工整清晰,不得潦草。統(tǒng)計(jì)表應(yīng)注明填報(bào)單位、時(shí)間、填表人、審核人。6、根據(jù)國家檔案局文書檔案保管期限表,結(jié)合本學(xué)校的具體情況,制定本機(jī)關(guān)文書檔案保管期限表。定期對檔案進(jìn)行鑒定,準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。7、建立檔案鑒定小組,由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的代表組成。8、鑒定檔案應(yīng)采取直接鑒定法,按照檔案的

3、實(shí)際情況,以案卷為單位,保存從寬,銷毀從嚴(yán);孤本從寬,復(fù)本從嚴(yán)。鑒定工作結(jié)束后應(yīng)寫出工作報(bào)告。9、對鑒定后需要銷毀的檔案,一般應(yīng)“判處銷毀,暫緩執(zhí)行”。以減少價(jià)值預(yù)測的失誤,到確認(rèn)已無利用價(jià)值時(shí)再行銷毀。10、銷毀失去保存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見,登記、造冊,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,監(jiān)銷人簽字。11、檔案銷毀清冊應(yīng)歸入全宗卷,以留存查。篇2:縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局文書檔案制度縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局文書檔案制度嚴(yán)格文書檔案室管理制度,無關(guān)人員不得入內(nèi)查閱、翻閱文件,隨手關(guān)門,切忌將鑰匙掛在抽屜或門上。切實(shí)做好保密工作,各種有密級的文件、資料、會議記錄等保密材料閱后及時(shí)收回,隨時(shí)入柜

4、,不得放在辦公桌上過夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點(diǎn)粉碎,不得另行處理。負(fù)責(zé)各類發(fā)文的編號、登記、印發(fā),做到準(zhǔn)確、無誤。及時(shí)做好各種來文的登記,按規(guī)定程序分別送局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部傳閱,做到當(dāng)日收文,當(dāng)日傳閱,及時(shí)收回。按月做好各類文件、資料的收集整理工作,做到不漏、不缺、不破損、不重復(fù)、不零亂,文件資料完整,查找方便。做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成,按規(guī)定編寫序號、目錄、頁碼,裝訂成冊,及時(shí)歸檔;因工作需要調(diào)閱檔案,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,閱后及時(shí)歸還。文件收發(fā)、傳閱、立卷歸檔管理制度發(fā)文:因工作需要應(yīng)局名義對外行文,先有關(guān)科提出要求,對于需要協(xié)調(diào)和解決的事項(xiàng),事先進(jìn)行協(xié)調(diào),取得一致意見。然后有

5、關(guān)科擬定行文稿件,送辦公室審核認(rèn)可,并在核稿上簽字后,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。再辦公室登記編定發(fā)文號,打印的稿件經(jīng)有關(guān)科校對無誤后,交辦公室司印、裝訂、留存、分送。收文:收文辦理包括簽收,登記、申核,擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。文件收發(fā)按照收文辦理的程序簽收登記后,送辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核來文是否受理,對應(yīng)轉(zhuǎn)辦的文件要及時(shí)轉(zhuǎn)交,在此基礎(chǔ)上提出擬辦意見,分送領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科閱讀或?qū)?yīng)辦的事項(xiàng)作出批示。傳閱:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見需傳閱的文件,辦公室負(fù)責(zé)收發(fā)的同志依次送有關(guān)科和有關(guān)人員傳閱,傳閱文件一般做到當(dāng)天送達(dá),當(dāng)天閱畢,簽名交回,以提高傳閱時(shí)效。因需要而暫留的文件,要打好招呼。承辦:需要承辦的文件根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,辦公室及

6、時(shí)轉(zhuǎn)交給有關(guān)科或有關(guān)同志,按照要求及時(shí)辦理;超過時(shí)限的,辦公室催促辦理。辦理結(jié)束后,將辦理結(jié)果書面交辦公室,需要答復(fù)對方的,擬寫成初稿,辦公室報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)審定后行文??h委辦、縣府辦轉(zhuǎn)給需提出擬辦意見的文件,辦公室應(yīng)及時(shí)報(bào)送局領(lǐng)導(dǎo),簽署意見后,直接送交轉(zhuǎn)給有關(guān)部門。立卷:收發(fā)的文件一般按照收發(fā)序號一月整理一次,對缺少或殘缺的文件,及時(shí)追查、彌補(bǔ)。次年五月底前分門別類,附上目錄,立成卷宗,保證文件、資料的整齊、完整。歸檔:按照要求嚴(yán)格做好一年一次的歸檔工作,檔案要擺放整齊,便于查找,同時(shí)落實(shí)防潮、防火.防蛀、防鼠等措施,保證檔案安全。調(diào)閱檔案須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,并工作人員具體操作,檔案一般不外借。保密:切

7、實(shí)按照文件密級要求做好保密工作。篇3:藥房連鎖公司從業(yè)人員健康檢查制度和健康檔案制度藥房連鎖公司從業(yè)人員健康檢查制度和健康檔案制度第一條根據(jù)中華人民共和國食品安全法、中華人民共和國食品安全法實(shí)施條例規(guī)定, 本食品經(jīng)營企業(yè)現(xiàn)建立從業(yè)人員健康檢查制度和健康檔案制度,以加強(qiáng)企業(yè)員工健康情況的管理,確保食品安全。第二條食品從業(yè)人員健康檢查制度是為了防止食品生產(chǎn)經(jīng)營從業(yè)人員因其所患疾病污染食 品而建立的制度。第三條本企業(yè)各級管理人員、經(jīng)營人員及與經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的人員,均應(yīng)遵守本制度。第四條本企業(yè)凡從事食品經(jīng)營活動(dòng)的員工應(yīng)進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可參加工作。第五條本企業(yè)員工健康檢查應(yīng)每年進(jìn)行一次,對新錄用員工或轉(zhuǎn)崗員工應(yīng)先進(jìn)行健康檢查 合格后方可上崗。第六條對患有某些特定疾病的人,禁止其從事接觸直接入口食品的工作。這些疾病包括: 痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者)、活動(dòng)性肺結(jié)核、化膿性或滲出性皮膚病及其他有礙食品安全的疾病人員。第七條如發(fā)現(xiàn)從事接觸直接入口食品工作的人員中患有第六條規(guī)定的不能從事接觸直接入 口食品工作的法定疾病的,本企業(yè)將立即調(diào)換其工作,將其調(diào)整到其他不影響食品安全工作的崗位。第八條本企業(yè)

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