常見公文寫作格式和范文

1、常見公文寫作格式與范文 公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之一 函的寫作格式： 函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向 有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。 公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、 9注箋 %舊守O 標(biāo)題 一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為 關(guān)于*（事由）的函；復(fù)函為關(guān)于*（答復(fù)事項(xiàng)）的復(fù)函。 正文 一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題；希望和要求，如：務(wù)希研究承復(fù)，敬請(qǐng)大力支持為盼”等。函的寫作范例： 四川省電力工業(yè)局關(guān)于 在寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行開發(fā)有關(guān)意見的函 廣元市人民政府： 寶珠寺水電

2、站于 19961996 年 1010 月開始蓄水,1996,1996 年年底首臺(tái)機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電，水庫已基本形成。據(jù)了解，目前庫區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運(yùn)行現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。 一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款，四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點(diǎn)水電工程。 四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主，又是工程主管部門。按照國家有關(guān)基本建設(shè)誰投資,誰受益，的原則，四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程（包括水庫）的管理權(quán)和開發(fā)權(quán)，寶珠寺水電廠直接受四 J JI I 省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)，是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此，為支

3、持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn)，根據(jù)四川省大型水電工程建設(shè)征地補(bǔ)償和移民安置辦法第三十條大型電站形成后的水面和消落區(qū)，在服從工程管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下， 由當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用和水利電力部頒發(fā)的水利水電工程管理?xiàng)l例第二十三條開展綜合經(jīng)營事業(yè)，應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃。可由工程管理單位自營，也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同，進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營，應(yīng)注意 有關(guān)社隊(duì)利益，搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)”的精神，我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對(duì)寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開發(fā)，但任 何開發(fā)活動(dòng)必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃， 并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)、安全、責(zé)任方

4、面的協(xié)議。 二、根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的水庫大壩安全管理?xiàng)l例第十條興建大壩時(shí)，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)，提請(qǐng)縣級(jí)以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護(hù)范圍的規(guī)定，寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護(hù)范圍。但寶珠寺水電站首臺(tái)機(jī)組剛投產(chǎn)，大壩未全部建成，大壩管理和保護(hù)范圍尚未劃定，依照批準(zhǔn)設(shè)計(jì)和國家有關(guān)規(guī)定， 大壩上游 3 3- -5 5 公里,以及整個(gè)庫區(qū)征地線以下， 屬大壩管理和保護(hù)范圍。 根據(jù)水庫大壩安全管理?xiàng)l例第十七條在大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的，須經(jīng)大壩主管部門批準(zhǔn)”和水利水電工程管理?xiàng)l例第十一條確有必要在水利水電工程保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)等活動(dòng)，應(yīng)征得水利電力主管機(jī)關(guān)的同意的規(guī)定，任何單位在寶

5、珠寺水電站大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行開發(fā)活動(dòng)，必須經(jīng)四 J JI I 省電力局批準(zhǔn)后方可實(shí)施， 未經(jīng)我局批準(zhǔn)擅自在大壩保護(hù)和管理范圍內(nèi)搞開發(fā)，都是違反國務(wù)院規(guī)定的。 三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動(dòng)，必須服從寶珠寺水電廠對(duì)水庫的統(tǒng)一運(yùn)用調(diào)度，不得影響水庫的安全運(yùn)行。庫區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃，有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行 以上意見，特此函告。感謝貴府及其它各級(jí)地方政府對(duì)電力部門的工作給予大力支持和幫助 關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈中山艦的函 湖北省人民政府： 現(xiàn)沉于長江金口赤磯山江底的中山艦，是中國現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

6、 中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦 192192 喀年參加保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈中山艦，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之士擁戴的義舉。這對(duì)于充實(shí)完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價(jià)值，加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。 由于中山艦在廣州的時(shí)間長達(dá) 2121 年，且圍繞中山艦的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，“中山艦”是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、 全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、

7、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈中山艦，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究.提出 由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。 展出的辦法和有關(guān)問題。 專此函達(dá)，請(qǐng)答復(fù)。 廣州市人民政府（蓋章） XXXX 年 x x 月 X X 日通知格式：（指示性通知） 北京積水潭醫(yī)院關(guān)于xxxxx刈勺通知 各科室： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

8、X, 北京積水潭醫(yī)院二oo年三月十日通知例文（指示性通知） 國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知 國發(fā)（19961996）得 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)： 改革開放以來，我國證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng)，妥善處理中央與地方的合配比例， 增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力， 國務(wù)院決定， 自 19971997 年 1 1 日 1 1 日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各 50%,50%,調(diào)整為中央 80%80%、地方20%20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易

9、印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。 中華人民共和國國務(wù)院 一九九六年十二月十六日 通知格式：（會(huì)議性通知） 關(guān)于XXXXXXXXXXXXXX詒議的通知 各職能處室： 定于XMX日召開XXX*?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下： 會(huì)議議題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXK 參力口人員XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXK 會(huì)議時(shí)間刈！XX日（會(huì)期XX%XXXXM艮至限） 會(huì)議地點(diǎn)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXK 有關(guān)事宜（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo （二）XXXXXXXXXXXXXXXX

10、XXXXXXXXXXXX （三）XXXXXXXXXXX 聯(lián)系人：XXX,電話：XXXXXXXX,傳真：XXXXXXXXo 北京積水潭醫(yī)院 xxx#xMx日例文（會(huì)議通知） 關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會(huì)議的通知 各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部： 定于 9 9 日 9 9- -1010 日召開全區(qū)宣傳部長座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會(huì)精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。 二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。 三、會(huì)議時(shí)間 9 9 日 9 9- -1010 日（會(huì)期一天半，9 9 日 8 8 日下午報(bào)到）。 四、會(huì)議地

11、點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。 會(huì)場(chǎng)：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。 五、有關(guān)事項(xiàng) （一）請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約 1515 分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印 5050 份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組（打印要求：1616 開幅面，在左上角用四號(hào)楷體注明全區(qū)宣傳部長座談會(huì)發(fā)言材料” （二）請(qǐng)各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。 （三） 請(qǐng)各市委宣傳部、 柳鐵黨委宣傳部于 9 9 月 5 5 日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。 聯(lián)系人：XXX,電話：XXXX,傳真：XXXXXX, 中共廣西壯

12、族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部 二03年九月四日 通知寫作要點(diǎn) 通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通 知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。 一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。 二、正文：通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如為 了解決xxxW問題，經(jīng)XXM比準(zhǔn)，現(xiàn)將XXX,具體規(guī)定通知如下。通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。 三、結(jié)尾：三種寫法： 盡言止，不單寫結(jié)束語。 在前言和主體之間，如未用特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用特此通知”結(jié)尾。 再次明確主題的段落描寫。報(bào)告格式：（建議報(bào)告） 關(guān)于XXXXX刈勺報(bào)告 院領(lǐng)導(dǎo)： 根據(jù) XXXXXXXXXXXXX

13、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXMK將主要情況報(bào)告如下： 、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, 二、XXXXXXXXXXXXXXXXXX,以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。 北京積水潭醫(yī)院X# xxxxxMx日例文（建議報(bào)告） 關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告 國務(wù)院： 脊髓灰質(zhì)炎（俗稱小兒麻痹）是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下： 一、自我國開展計(jì)劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫

14、苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。 二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對(duì)全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。 以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。 衛(wèi)生部 一九九三年十月二日 報(bào)告格式：（情況報(bào)告） 關(guān)于XXXXX刈勺報(bào)告 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XX將主要情況報(bào)告如下： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX#對(duì)XXXXXX,提出以 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, 北京積水潭醫(yī)院X# xxx#

15、xMx日 報(bào)告寫作要點(diǎn) 報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、 下建議 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的陳述性公文。 一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告；報(bào)告前可加緊急”。 二、正文：事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。 三、結(jié)尾：可寫特此報(bào)告”、專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行，或以上報(bào)告,請(qǐng)指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。請(qǐng)示格式：（事務(wù)性請(qǐng)示） 關(guān)于在我院開展xxa作的請(qǐng)示 院領(lǐng)導(dǎo)： 近一段

16、時(shí)間來，我院XXXXXXXXXX,為了XXXXXXXXXXX,擬 在我院開展XXXXXXXXXo具體意見如下： 一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, 二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 三、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, 以上意見已經(jīng)各分會(huì)主席同意，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。 北京積水潭醫(yī)院工會(huì) xxx#xMx日例文（事務(wù)性請(qǐng)示） 關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示 國務(wù)院： 為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下： 一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。 二、根

17、據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。 三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。以 上意見已商得國家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥， 請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。 國家土地管理局 一九九一年一月二日院長辦公會(huì)請(qǐng)示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示: 關(guān)于xxxM勺請(qǐng)示 院領(lǐng)導(dǎo)： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXO此文是否提交院辦公會(huì)討論，請(qǐng)指示。 積水潭醫(yī)院X# X年刈X日請(qǐng)示寫作要點(diǎn) 請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公 文。 一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請(qǐng)示。 二、正文：請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和 可能性，

18、最后用為此，請(qǐng)示如下”。請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求,如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。 三、結(jié)尾語：多用上述意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)：以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。 注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。規(guī)定格式: 北京積水潭醫(yī)院XXX刈勺規(guī)定（XXXX年刈|x日） 第一條XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo 第二條XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,例文（行政法規(guī)類規(guī)定） 北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定 （一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第六次會(huì)議通過） 第一條為了保障國家、集體財(cái)產(chǎn)和公民人身財(cái)產(chǎn)安