公司證照章管理制度

1、公司證照章管理制度1、目的 為加強(qiáng)公司印章、證照管理，保護(hù)公司合法權(quán)益確保印鑒及證照使用 的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。2、適用范圍 本制度適用于公司所有證照章的日常管理。3、職責(zé)3.1人力總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)各類章的刻章、發(fā)放、回收，負(fù)責(zé)公司公 章、合同章、營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證等根底證照保管、使用。3.2 財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)章、法人章的保管、使用，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)類證 照年檢、變更。各部門：負(fù)責(zé)本部門章的日常管理，嚴(yán)格執(zhí)行本制度。3.4 總經(jīng)理：負(fù)責(zé)審批證照章的辦理、刻制、注銷，及依據(jù)本制度進(jìn) 展獎(jiǎng)罰。4、印章的管理：4.1 印章的刻制、啟用 1刻制印章應(yīng)向人力總經(jīng)辦提出書面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審

2、批后由行政 專員統(tǒng)一辦理刻制印章。2印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3公司的印章未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得擅自重刻、復(fù)制、注銷。4新印章啟用前需做好戳記，并留樣保存，填寫 ?公司印章樣式備 案表?以便備查。4.2 印章的保管、交接和停用 1公司的公章、合同章由人力總經(jīng)辦管理，法人章、財(cái)務(wù)專用章由 公司財(cái)務(wù)部管理，各部門章由部門負(fù)責(zé)人管理。2各部門員工使用印章必須填寫 ?印章使用登記表 ?。外攜印章或證 照使用完畢后應(yīng)迅速歸還印章保管者，辦理交接手續(xù)。3所有需要加蓋印章的文件超過一頁的應(yīng)加蓋騎縫章，對(duì)內(nèi)容有修 改的地方應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后加蓋印章。4嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，監(jiān)印人員長

3、期外出時(shí) 需將印章妥善移交，以免貽誤工作。5因用章不慎造成損失，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，直至法律責(zé) 任6印章需及時(shí)將停用的印章交人力總經(jīng)辦封存或銷毀，登記備案。 7公司因名稱變更、部門撤銷、印章樣式改變等情況需啟用新印章 時(shí)，由人力總經(jīng)辦下發(fā)通知。5、證照的管理5.1 證照的年檢、變更、延期等相關(guān)手續(xù)辦理： 1行政類證照由人力總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理。 2財(cái)務(wù)類證照由財(cái)務(wù)部門專人負(fù)責(zé)辦理。3其他證件由最初辦理證件的部門辦理，證件歸屬部門負(fù)責(zé)在規(guī)定 的時(shí)間內(nèi)完成手續(xù)辦理和申報(bào)具體工作。4證照除正常的年審和換證外，凡涉及變更或注銷的，必須由總部總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可辦理。5各類證照的原件由人力總經(jīng)辦存檔。6如因

4、業(yè)務(wù)需要使用證照復(fù)印件的，公司人力總經(jīng)辦專管人員須在 復(fù)印件上注明用途并加蓋“再次復(fù)印無效章。7企業(yè)信用信息公示由人力總經(jīng)辦行政專員按時(shí)、準(zhǔn)確、無誤的上 報(bào)，每年 5 月 31 日前完成。5.2 證照的外攜：1如因業(yè)務(wù)需要借用證照原件的，需填寫 ?證照使用登記表 ?，登記 表必須借用人本人簽字，不允許代簽。2借用證照一般應(yīng)于當(dāng)天歸還，證照使用完畢后，必須立刻歸還， 并在登記表上注銷并寫明歸還時(shí)間。3證照遺失必須馬上告知， 由人力總經(jīng)辦做出說明并宣布證照作廢， 并按主管部門的要求重新補(bǔ)辦新證照。6、考核條款1未按規(guī)定上報(bào)資料，造成證照申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷等 不能按時(shí)辦理的，企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中公司被列入企業(yè)經(jīng)營異常的， 給公司造成損失者，視情節(jié)輕重進(jìn)展 100-500 罰款。2未按公司證照管理制度使用證照章，造成公司及所屬各單位名譽(yù) 損毀和其他利益受到侵害的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予 300 元罰款。3印章、證照借出期間，要妥善保管。如遇證、照喪失，要及時(shí)上 報(bào)公司并按有關(guān)規(guī)定登載公告，聲明作廢，補(bǔ)證的一切費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)， 并處分款 300 元。此外如情節(jié)嚴(yán)重，還將追究責(zé)任人的法律責(zé)任。4 超出審批范圍使用公司證照章的外部人員，對(duì)責(zé)任人罰款元；造成嚴(yán)重?fù)p失和影響者追究其法律責(zé)任。5未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制各類公章，收回銷毀所刻印章，并處 分，如