分部行政部崗位職責

1、分部行政部職責1分部行政部經(jīng)理職責報告上級：分部總經(jīng)理、總部行政中心總監(jiān)督導下級：本部員工、門店行政系統(tǒng)人員A. 制訂分部行政系統(tǒng)的年度及階段性工作方案，制訂分部行政費用支出預算方案，并分解至各相關(guān)部門及門店，催促其落實執(zhí)行；B. 結(jié)合分部的實際工作狀況，實施對分部行政系統(tǒng)的制度建立工作；C. 按照授權(quán)，全面組織實施分部行政部的各項職能任務，確保分部行政系統(tǒng)管理到位、 督導嚴格、保障有力；D. 負責對本部門員工的工作績效進展綜合考評，并提出人事任免、晉級、獎懲建議；E. 督導分部行政部外聯(lián)主管，完成對分部的內(nèi)務管理、外勤聯(lián)絡等工作；F. 督導分部行政部后勤主管，完成對分部的資產(chǎn)管理、物資采購、

2、投保理賠申報工作；G. 督導分部行政部物業(yè)主管，完成對分部的業(yè)主關(guān)系協(xié)調(diào)、實施房屋租賃合同談判、物業(yè)及相關(guān)費用審核支付、 裝修工程招標施工及監(jiān)理、水電設(shè)備及通訊設(shè)施維護及保障、突發(fā)事件的緊急處置等工作；H. 督導分部行政部車隊主管，開展對分部行政車隊的管理工作和對配送車隊的監(jiān)管工 作；I. 開展對分部行政系統(tǒng)的員工隊伍建立和崗位培訓工作，不斷適應公司未來經(jīng)營開展的工作要求；J. 嚴格控制分部的行政費用支出，并進展綜合考核、合理使用；K. 完成上級交辦的其他工作任務。2、分部行政部外聯(lián)主管職責報告上級：分部行政經(jīng)理督導下級：本部門干事A. 負責分部行政部的對口業(yè)務外勤聯(lián)絡工作；B. 負責辦公環(huán)境

3、、員工考勤的日常檢查；C. 負責分部的內(nèi)務管理、外勤聯(lián)絡等工作；D. 負責分部前臺接待的管理；E. 上級交辦的其他工作。3、分部行政部公文流轉(zhuǎn)檔案印信專員職責直接上級：總經(jīng)理、行政部經(jīng)理 督導下級：無崗位職責：A、負責分部公文的收發(fā)、分類、登記、授號、流轉(zhuǎn)、整理、存檔工作；B、負責呈報總經(jīng)理文件的接收、預審、分轉(zhuǎn)及存檔工作；C、負責總經(jīng)理工作日程安排，準備各種文件資料，起草各類文書；D、負責總經(jīng)理的接聽及來訪客人的接待；E、負責總經(jīng)理召開的各種會議的組織與安排， 作會議記錄并負責整理會議紀要；F、負責總經(jīng)理的名片管理；G、負責總經(jīng)理的通訊管理；H、負責維護總經(jīng)理的辦公環(huán)境；I 、 收發(fā)與回復日

4、常郵件；J、 會談、會務安排；K、 將信件及其他記錄歸檔；L、備份信件及其他文檔；M 、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。N、按照檔案制度要求，負責公司各類檔案的收集、整理、立卷工作；O、負責保管公司各類檔案，并提供利用與借閱；P、熟悉公司歷史情況，負責公司大事記的編纂工作；Q、負責年度公司各類檔案的統(tǒng)計工作；R、負責公司公章、內(nèi)部專用章、人名章等印章的管理工作；S、負責對各部門及門店檔案印信工作的指導與監(jiān)視；T、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。4、分部行政部干事職責 報告上級：分部行政部經(jīng)理 督導下級：無A. 負責分部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、貴重辦公用品、禮品、汽車油料等物資 的實物管理；B. 負責

5、公司集團采購的日常協(xié)調(diào)聯(lián)絡及分部物資供給工作；C. 負責分部企業(yè)保險投保及理賠的申報工作；D. 負責分部新開門店的后勤物資供給及落實使用工作；E. 負責分部各單位的物資采購申請報告等公文流轉(zhuǎn)及上報工作， 并負責分部行政部的公 文打印工作；F. 對分部公司檔案進展有效管理；G. 分部員工宿舍的日常管理和定期檢查工作；完成上級交辦的其他工作任務。5、分部行政部物業(yè)主管職責報告上級：分部行政經(jīng)理、分部行政副經(jīng)理、總部后勤主管、物業(yè)干事 督導下級：分部維修員、門店維修員A. 負責審核分部的物業(yè)及相關(guān)費用房租、水、電、中央空調(diào)制冷及供暖、固定 清潔承包工程 、政府規(guī)定的其他費用；B. 負責管理分部的水電

6、設(shè)施、中央空調(diào)、自動扶梯、店招、通訊設(shè)備等硬件設(shè)施的維護 保養(yǎng)及后勤保障工作，并對相關(guān)費用進展審核；C. 督導分部電工及門店維修員對停電、停水等突發(fā)事件的處置及善后工作；D. 負責組織實施消防報警、噴淋、播送、排煙等專業(yè)系統(tǒng)的消防工程整改工作；E. 負責按總部的物業(yè)管理及工程維護的規(guī)章條例開展物業(yè)管理及設(shè)施維護工作；F. 負責分部行政費用支出工程中的物業(yè)管理科目費用的綜合評估和有效控制；G. 負責與總部后勤主管的業(yè)務匯報及溝通工作。6、分部行政部后勤主管職責 報告上級：分部行政經(jīng)理、分部行政副經(jīng)理、總部后勤主管 督導下級：本部門干事A. 負責按照分部資產(chǎn)管理體系和后勤物資采購制度的有關(guān)規(guī)定，標

7、準分部的固定資產(chǎn)、 低值易耗品、 辦公用品、 辦公家具、 維修物料等物資的采購申報、 驗收、 入庫、建帳、 發(fā)放工作，并負責上述工作的監(jiān)視落實；B. 負責分部的固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資、禮品、貴重物品的賬目管理；C. 負責與總部集團采購的協(xié)調(diào)聯(lián)絡工作；D. 負責分部辦公設(shè)備、辦公家具、員工宿舍的管理工作；E. 負責新開門店的所有后勤物資供給及督導管理工作；F. 負責對分部的行政費用支出工程中的后勤管理科目費用進展綜合評估和有效控制；G. 負責廣宣提報促銷贈品的價格進展復核并組織采購；H. 負責與總部后勤主管的業(yè)務匯報及溝通工作。7、分部行政部車隊主管職責 報告上級：分部行政部經(jīng)理、總部車

8、隊主管 督導下級：配送中心總調(diào)度、派車員、司機A. 負責管理分部的行政車隊人員及車輛；B. 負責分部公務用車調(diào)度工作；C. 負責分部行政車隊車輛稅費繳納及車務手續(xù)的申辦工作，并審核相關(guān)費用；D. 負責辦理分部新購車輛的選型、詢價及車輛上戶手續(xù)工作；E. 負責分部行政車隊的油料管理、車輛使用、維修保養(yǎng)、保險理賠、年檢及相關(guān)稅費的 審核管理工作；F. 負責管理分部行政車隊車輛和人員檔案的建檔、 跟蹤工作； 負責對分部所屬車隊人員 的工作考核及人事任免、晉級、獎懲建議；G. 負責對分部行政車隊及配送車隊進展日常檢查及考核工作；H. 負責對分部所有駕駛?cè)藛T開展交通平安法規(guī)培訓及對發(fā)生的交通平安事故進展

9、備案 及善后處理工作；I. 定期向總部上報各類車輛管理的專用報表；J. 負責分部行政費用支出工程中的車輛管理科目費用的綜合評估和有效控制；K. 完成上級交辦的其它任務。8、分部行政部禮賓文員職責報告上級：分部A. 負責做好前臺接待、票務預定、費用報銷、商務訂房工作；B. 負責EMS勺收發(fā)及結(jié)算、報紙及信函的收發(fā)工作；C. 負責分部總機 轉(zhuǎn)接工作；D. 負責公司會議室的效勞工作，并提供會議效勞；E. 負責會議設(shè)施的保管及使用維護工作。F. 完成上級交辦的其它任務。9、分部行政部司機職責 報告上級：分部車隊主管A 嚴格遵守 ?中華人民共和國道路交通平安法 ?的規(guī)定；B 完成車隊主管交給的日常任務；

10、C 保證所駕駛車輛的車輛技術(shù)狀況處于良好狀態(tài)；D 負責實施車輛維修及保養(yǎng)工作；E 保持駕駛車輛的車容車貌；10、分部行政部資產(chǎn)管理員職責 報告上級：分部行政部經(jīng)理A、負責本部門物資的領(lǐng)用、管理、發(fā)放，物資轉(zhuǎn)移異動申請、損壞維修申請、報廢申請； B檢查、指導各物資使用人正確使用物資，防止因使用不當造成破壞。C對在日常管理和盤點檢查中發(fā)現(xiàn)的重要問題及時準確地向行政部報告，對物資發(fā)生喪 失、毀損、等非正常消耗，及時報行政部，并落實上級處理決定。D配合行政部全面參加月度、季度、年度資產(chǎn)盤點；E、負責？部門財產(chǎn)清冊？的登記，詳細記錄低值易耗品的使用狀態(tài)、保管人、維修改進情 況等。 如發(fā)生保管人轉(zhuǎn)移及時修

11、訂 ?部門財產(chǎn)清冊 ?，隨時保持 ?部門財產(chǎn)清冊 ?準確性并定 期與行政部的 ?公司財產(chǎn)清冊 ?核對。11、分部行政部消防主管職責 報告上級：分部行政部經(jīng)理 督導下級：門店安保班長A. 協(xié)助行政部經(jīng)理做好分部消防平安管理工作，處理各類相關(guān)事物；B. 負責對安保系統(tǒng)人員進展消防知識及法律法規(guī)的宣傳工作，建立健全分部消防管理工作制度；C. 制定分部消防檔案以及各項應急預案，并指導門店進展消防演練；D. 負責監(jiān)視、 檢查門店日常消防平安管理工作及義務消防隊工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并對違反消防平安管理規(guī)定的部門及責任人提出處理意見；E. 負責分部辦公區(qū)安保員的日常管理，培訓工作，并且定期進展考核、評

12、估，根據(jù)工作 表現(xiàn)提出獎懲意見；F. 組織分部辦公區(qū)安保人員做好分部辦公區(qū)域的平安保衛(wèi)工作，以及對分部辦公區(qū)域的消防平安、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)設(shè)施、辦公秩序的檢查工作，并與相關(guān)部門協(xié)調(diào)、落實各 項有關(guān)事宜；G. 負責指導各門店實施消防報警、噴淋、播送、排煙等專業(yè)系統(tǒng)的消防工程整改及消防 培訓工作；H. 協(xié)助行政部經(jīng)理制定分部消防設(shè)施設(shè)備數(shù)量及配備標準申報工作；I. 完成上級下達的其他工作任務。11、分部行政部安保主管職責 報告上級：分部行政部經(jīng)理 督導下級：門店安保班長A. 制定分部安保人員的治安管理、交通管理、日常管理以及平安檢查的工作方案，負責 督導分部落實崗位責任制及各項管理制度；B. 根據(jù)分部安保系統(tǒng)實際情況， 制定分部處置突發(fā)事件總體預案， 指導各門店制定相關(guān) 預案，并協(xié)助門店進展演練工作；C. 根據(jù)公司要求，制定階段性工作方案，檢查、指導門店安保班長落實情況，以及其下 屬履行職責情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理匯報，并提出合理化建議；D. 負責協(xié)調(diào)分部內(nèi)安保人員的調(diào)開工作，做好各門店、新開門店的開業(yè)支援工作，