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文檔簡介

1、v第五章第五章 事務(wù)文書事務(wù)文書v 計劃計劃 總結(jié)總結(jié)LOGO一、計劃的概念、特性與步驟一、計劃的概念、特性與步驟v(一)計劃的概念(一)計劃的概念 計劃有廣義和狹義之分。計劃有廣義和狹義之分。 廣義的計劃廣義的計劃是指制定計劃、執(zhí)行計劃、是指制定計劃、執(zhí)行計劃、檢查計劃執(zhí)行情況三個緊密銜接的工作過程檢查計劃執(zhí)行情況三個緊密銜接的工作過程.狹義的計劃狹義的計劃是指制定計劃。也就是說,根是指制定計劃。也就是說,根據(jù)組織內(nèi)外部的實際情況,通過科學(xué)地預(yù)測據(jù)組織內(nèi)外部的實際情況,通過科學(xué)地預(yù)測,權(quán)衡客觀的需要和主觀的可能,提出在未,權(quán)衡客觀的需要和主觀的可能,提出在未來一定時期內(nèi)組織要達(dá)到的目標(biāo),以及

2、實現(xiàn)來一定時期內(nèi)組織要達(dá)到的目標(biāo),以及實現(xiàn)目標(biāo)的途徑。目標(biāo)的途徑。 簡言之,就是為了實現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo),而對簡言之,就是為了實現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo),而對未來行動所做出的統(tǒng)籌安排。未來行動所做出的統(tǒng)籌安排。LOGOv 含義包括:含義包括: 面向未來;面向未來; 帶有目標(biāo)的行為;帶有目標(biāo)的行為; 是一種統(tǒng)籌安排。是一種統(tǒng)籌安排。 由此看來,計劃工作,實際由此看來,計劃工作,實際上就是事先決定做什么、如何上就是事先決定做什么、如何做、以及由誰去做的問題。做、以及由誰去做的問題。LOGO(二)計劃的特性(二)計劃的特性v 1.目標(biāo)性(目的性)目標(biāo)性(目的性)計劃就是確立目標(biāo)。計劃就是確立目標(biāo)。 2.領(lǐng)先性(主導(dǎo)性

3、)領(lǐng)先性(主導(dǎo)性)計劃工作應(yīng)在其它工計劃工作應(yīng)在其它工作之前。作之前。 3.普遍性普遍性可以說可以說“人人都要作計劃人人都要作計劃”。 4.效益性(經(jīng)濟(jì)性)效益性(經(jīng)濟(jì)性)計劃工作要講究效率計劃工作要講究效率。 5.創(chuàng)造性創(chuàng)造性計劃是面向未來的,它總是針對計劃是面向未來的,它總是針對需要解決的新問題和可能發(fā)生的新變化、新需要解決的新問題和可能發(fā)生的新變化、新機(jī)會而做出決定的,因此它是一個創(chuàng)造性的機(jī)會而做出決定的,因此它是一個創(chuàng)造性的管理過程。管理過程。 由此可見,計劃工作是一個指導(dǎo)性、預(yù)測由此可見,計劃工作是一個指導(dǎo)性、預(yù)測性、科學(xué)性和創(chuàng)造性很強(qiáng)的管理活動。性、科學(xué)性和創(chuàng)造性很強(qiáng)的管理活動。L

4、OGO(三)計劃的步驟(三)計劃的步驟 v 1.估量機(jī)會。其內(nèi)容包括:掌估量機(jī)會。其內(nèi)容包括:掌握市場需求變化的趨勢;了解握市場需求變化的趨勢;了解競爭對手動向;明確自身的長競爭對手動向;明確自身的長短處等。短處等。 2.確定目標(biāo)。即明確要向哪里確定目標(biāo)。即明確要向哪里發(fā)展;打算實現(xiàn)什么目標(biāo);什發(fā)展;打算實現(xiàn)什么目標(biāo);什么時候?qū)崿F(xiàn)等。么時候?qū)崿F(xiàn)等。 3.確定前提條件。即明確計劃確定前提條件。即明確計劃在什么內(nèi)外部環(huán)境下實施。在什么內(nèi)外部環(huán)境下實施。 4.擬定可供選擇的方案。即明擬定可供選擇的方案。即明確為了實現(xiàn)目標(biāo),有哪些最有確為了實現(xiàn)目標(biāo),有哪些最有希望的方案。希望的方案。v 5.評價各種備

5、選方案。即評價哪個方案評價各種備選方案。即評價哪個方案最有可能以最低的成本和最高的效益實最有可能以最低的成本和最高的效益實現(xiàn)目標(biāo)。現(xiàn)目標(biāo)。 6.選擇方案。選擇所采取的行動方案選擇方案。選擇所采取的行動方案。 7.擬定輔助計劃。即擬定投資計劃、擬定輔助計劃。即擬定投資計劃、生產(chǎn)計劃、采購計劃、培訓(xùn)計劃等。生產(chǎn)計劃、采購計劃、培訓(xùn)計劃等。 8.編制預(yù)算。通過數(shù)量形式以具體反編制預(yù)算。通過數(shù)量形式以具體反映整個計劃,如進(jìn)行項目預(yù)算、銷售預(yù)映整個計劃,如進(jìn)行項目預(yù)算、銷售預(yù)算、采購預(yù)算、工資預(yù)算等。算、采購預(yù)算、工資預(yù)算等。二、計劃的種類二、計劃的種類 v 由于任何一種未來的行動方由于任何一種未來的行

6、動方案,都屬于計劃。加之組織案,都屬于計劃。加之組織活動的復(fù)雜性和多元性,使活動的復(fù)雜性和多元性,使得計劃的種類也變得十分復(fù)得計劃的種類也變得十分復(fù)雜和多樣。人們按照不同的雜和多樣。人們按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn),將計劃分為不同分類標(biāo)準(zhǔn),將計劃分為不同的類別。的類別。v規(guī)劃規(guī)劃是具有全局性的、較是具有全局性的、較長時期的長遠(yuǎn)設(shè)想。長時期的長遠(yuǎn)設(shè)想。v方案方案是從目的、要求、工是從目的、要求、工作方式方法到工作步驟一一對作方式方法到工作步驟一一對轉(zhuǎn)向工作作出全面部署與安排轉(zhuǎn)向工作作出全面部署與安排的計劃。的計劃。v安排安排是對短期內(nèi)工作進(jìn)行是對短期內(nèi)工作進(jìn)行具體布置的計劃。具體布置的計劃。v設(shè)想設(shè)想是初

7、步的草案性的是初步的草案性的計劃。計劃。v打算打算是短期內(nèi)工作的要是短期內(nèi)工作的要點式計劃。點式計劃。v要點要點是列出工作主要目是列出工作主要目標(biāo)的計劃。標(biāo)的計劃。LOGO策劃書的格式要求策劃書的格式要求.docv策劃書策劃書策劃是指人們?yōu)榱诉_(dá)成某種策劃是指人們?yōu)榱诉_(dá)成某種特定的目標(biāo),借助一定的科學(xué)方法和藝特定的目標(biāo),借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計劃而構(gòu)思、設(shè)計、制作術(shù),為決策、計劃而構(gòu)思、設(shè)計、制作策劃方案的過程。策劃方案的過程。v 策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文書,是實現(xiàn)策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文書,是實現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。撰寫商業(yè)計劃書就是用目標(biāo)的指路燈。撰寫商業(yè)計劃書就是用現(xiàn)有的知識開發(fā)想象力,在可

8、以得到的現(xiàn)有的知識開發(fā)想象力,在可以得到的資源的現(xiàn)實中最可能最快的達(dá)到目標(biāo)。資源的現(xiàn)實中最可能最快的達(dá)到目標(biāo)。 LOGO工作會議籌備方案工作會議籌備方案.docv籌備方案籌備方案一、會議籌備方一、會議籌備方案的擬訂案的擬訂.docv 除以上分類之外,除以上分類之外,計劃可以劃分計劃可以劃分為指令性計劃和指導(dǎo)性計劃;按照為指令性計劃和指導(dǎo)性計劃;按照在企業(yè)中的職能可以劃分為生產(chǎn)計在企業(yè)中的職能可以劃分為生產(chǎn)計劃、財務(wù)計劃、供應(yīng)計劃、勞資計劃、財務(wù)計劃、供應(yīng)計劃、勞資計劃、安全計劃和人員培訓(xùn)計劃;按劃、安全計劃和人員培訓(xùn)計劃;按照計劃涉及的范圍可以劃分為高層照計劃涉及的范圍可以劃分為高層計劃、中層

9、計劃和基層計劃;按照計劃、中層計劃和基層計劃;按照計劃的內(nèi)容可以化分為專項計劃和計劃的內(nèi)容可以化分為專項計劃和綜合計劃。綜合計劃。v計劃的制定,需要事先有調(diào)計劃的制定,需要事先有調(diào)研,擬訂時要實事求是,是研,擬訂時要實事求是,是有科學(xué)性和可行性。計劃一有科學(xué)性和可行性。計劃一旦制定,則對執(zhí)行者具有一旦制定,則對執(zhí)行者具有一定的指導(dǎo)性和約束力,要求定的指導(dǎo)性和約束力,要求在范圍內(nèi)的人切實執(zhí)行并爭在范圍內(nèi)的人切實執(zhí)行并爭取完成。取完成。LOGO計劃的格式和寫作要求計劃的格式和寫作要求v計劃一般由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部計劃一般由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分組成。分組成。v1標(biāo)題標(biāo)題 即計劃的名稱。包括制即計

10、劃的名稱。包括制訂計劃的機(jī)關(guān)或單位名稱、計劃的訂計劃的機(jī)關(guān)或單位名稱、計劃的種類名稱、適用期限。種類名稱、適用期限。例如:例如:貴貴州師大求是學(xué)院州師大求是學(xué)院2010年教學(xué)工作年教學(xué)工作計劃計劃,其中,其中“”“”是單位名稱,是單位名稱,”是計劃適用期限,是計劃適用期限,”是計劃種是計劃種類,這三部分構(gòu)成計劃的標(biāo)題。類,這三部分構(gòu)成計劃的標(biāo)題。v2正文正文 即計劃的主體。一般包括:即計劃的主體。一般包括:簡單的前言、總的目標(biāo)任務(wù)、制訂計劃簡單的前言、總的目標(biāo)任務(wù)、制訂計劃的依據(jù)(上級總的要求、本單位情況分的依據(jù)(上級總的要求、本單位情況分析等);指標(biāo)要求、具體項日;實施的析等);指標(biāo)要求、具

11、體項日;實施的步驟、方法與措施;完成的時間等。正步驟、方法與措施;完成的時間等。正文部分要寫清楚文部分要寫清楚“為什么做為什么做”(目的依(目的依據(jù))、據(jù))、“做什么做什么”(工作、學(xué)習(xí)任務(wù)和(工作、學(xué)習(xí)任務(wù)和要求)、要求)、“怎樣做怎樣做”(工作方法、步驟(工作方法、步驟和措施)等。和措施)等。為了條理清楚,計劃的正為了條理清楚,計劃的正文一般都分條分項地寫。文一般都分條分項地寫。v3結(jié)尾結(jié)尾 包括署名和日期。要標(biāo)包括署名和日期。要標(biāo)明制訂計劃的個人姓名或單位名稱明制訂計劃的個人姓名或單位名稱,寫清制訂計劃的年月日,寫在正,寫清制訂計劃的年月日,寫在正文的右下方,署名在前,日期在后文的右下方

12、,署名在前,日期在后。如果標(biāo)題中已有制訂計劃單位名如果標(biāo)題中已有制訂計劃單位名稱,這里也可以省略。如計劃是呈稱,這里也可以省略。如計劃是呈報上級機(jī)關(guān),或下發(fā)所屬單位的,報上級機(jī)關(guān),或下發(fā)所屬單位的,要加蓋公章,否則無效。要加蓋公章,否則無效。計劃的常見形式一般有條文式和表計劃的常見形式一般有條文式和表格式兩種格式兩種v條文式計劃是把計劃的內(nèi)容分成若干部條文式計劃是把計劃的內(nèi)容分成若干部分,按照內(nèi)在的邏輯關(guān)系排好順序,寫分,按照內(nèi)在的邏輯關(guān)系排好順序,寫上序數(shù)和小標(biāo)題。這種形式條理分明,上序數(shù)和小標(biāo)題。這種形式條理分明,層次清楚,便于貫徹執(zhí)行。以進(jìn)度、質(zhì)層次清楚,便于貫徹執(zhí)行。以進(jìn)度、質(zhì)量、措施

13、為重點的計劃常采用這種形式量、措施為重點的計劃常采用這種形式。v表格式計劃是把計劃要完成的任務(wù)用表表格式計劃是把計劃要完成的任務(wù)用表格的形式加以羅列有時加以簡要說明。格的形式加以羅列有時加以簡要說明。這種形式簡潔明快,一目了然,可以省這種形式簡潔明快,一目了然,可以省去許多相同的詞語,便于對照檢查。以去許多相同的詞語,便于對照檢查。以數(shù)據(jù)為指標(biāo)的計劃常采用這種形式。數(shù)據(jù)為指標(biāo)的計劃常采用這種形式。制訂計劃的主要環(huán)節(jié)制訂計劃的主要環(huán)節(jié)v計劃的制訂,可以是自上而下的,即上計劃的制訂,可以是自上而下的,即上級先發(fā)一個一般性的指標(biāo),由下級去具級先發(fā)一個一般性的指標(biāo),由下級去具體制訂計劃。如在制定鄉(xiāng)鎮(zhèn)工

14、作計劃時體制訂計劃。如在制定鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作計劃時,可根據(jù)縣級工作計劃的總體思路而制,可根據(jù)縣級工作計劃的總體思路而制訂,村級可依據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的工作計劃,結(jié)合訂,村級可依據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的工作計劃,結(jié)合自身實際,制訂自己的工作計劃;也可自身實際,制訂自己的工作計劃;也可以是自下而上的,即先由下級做出初步以是自下而上的,即先由下級做出初步計劃,上級根據(jù)下級計劃綜合成一個整計劃,上級根據(jù)下級計劃綜合成一個整體計劃;有的還將兩種方法結(jié)合起來,體計劃;有的還將兩種方法結(jié)合起來,不斷完善、修訂后制訂出較為切合實際不斷完善、修訂后制訂出較為切合實際的工作計劃。的工作計劃。要制訂出一個切實可行的工作計劃,一般事要制訂出一個切實可行

15、的工作計劃,一般事先都必須做好以下幾項先都必須做好以下幾項:v認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)方針政策、上級有關(guān)文件,領(lǐng)認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)方針政策、上級有關(guān)文件,領(lǐng)會其精神實質(zhì),明確所要制訂計劃的目標(biāo)、會其精神實質(zhì),明確所要制訂計劃的目標(biāo)、任務(wù)、要求,制訂出真正符合政策要求的工任務(wù)、要求,制訂出真正符合政策要求的工作計劃。作計劃。v分析制訂計劃的單位的現(xiàn)實情況。應(yīng)該結(jié)合分析制訂計劃的單位的現(xiàn)實情況。應(yīng)該結(jié)合自身實際情況來制訂,不能盲目地提出過高自身實際情況來制訂,不能盲目地提出過高或過低的目標(biāo)和要求,打擊群眾的工作積極或過低的目標(biāo)和要求,打擊群眾的工作積極性。性。v確定工作方針、任務(wù)措施和實施步驟。根據(jù)確定工作方針、任

16、務(wù)措施和實施步驟。根據(jù)黨的政策和上級要求并結(jié)合實際確定工作方黨的政策和上級要求并結(jié)合實際確定工作方針,明確具體方法和步驟,確保任務(wù)順利完針,明確具體方法和步驟,確保任務(wù)順利完成。成。v聽取群眾意見,不斷完善計劃。在計劃聽取群眾意見,不斷完善計劃。在計劃草案制訂后,應(yīng)在全體群眾中宣讀并展草案制訂后,應(yīng)在全體群眾中宣讀并展開討論,傾聽合理意見和建議,使計劃開討論,傾聽合理意見和建議,使計劃得以完善。只有這樣,計劃才能反映出得以完善。只有這樣,計劃才能反映出群眾的共同要求,成為共同的奮斗目標(biāo)群眾的共同要求,成為共同的奮斗目標(biāo)。同時,隨著時間的推移,事物在不斷。同時,隨著時間的推移,事物在不斷變化,計

17、劃中某些要求往往會出現(xiàn)問題變化,計劃中某些要求往往會出現(xiàn)問題,這就需要不斷補(bǔ)充、修訂,使其更加,這就需要不斷補(bǔ)充、修訂,使其更加完善,更加切合實際。完善,更加切合實際。注意事項注意事項v計劃要定得具體明確,便于實施,便于計劃要定得具體明確,便于實施,便于檢查。計劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)、措檢查。計劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)、措施、辦法、步驟、負(fù)責(zé)單位等都要寫得施、辦法、步驟、負(fù)責(zé)單位等都要寫得具體、明確、責(zé)任分明。切忌寫得含糊具體、明確、責(zé)任分明。切忌寫得含糊不清,模棱兩可、無法落實,無法檢查不清,模棱兩可、無法落實,無法檢查。v制訂計劃要以黨的方針政策為依據(jù),實制訂計劃要以黨的方針政策為依據(jù),實事

18、求是,從實際出發(fā),正確估計客觀條事求是,從實際出發(fā),正確估計客觀條件和主觀條件,量力而行。制訂出的計件和主觀條件,量力而行。制訂出的計劃既要積極,又要切實可行,留有余地劃既要積極,又要切實可行,留有余地.v v抓住關(guān)鍵,突出重點。計劃中抓住關(guān)鍵,突出重點。計劃中必須突出某階段或環(huán)節(jié),抓住必須突出某階段或環(huán)節(jié),抓住中心,使人能夠知道某段時期中心,使人能夠知道某段時期的重點。的重點。計劃例文計劃例文秋季運動會策劃書秋季運動會策劃書.docv計劃的寫作要求計劃的寫作要求v1、從實際出發(fā),統(tǒng)籌兼顧。從實際出發(fā),統(tǒng)籌兼顧。無論是撰無論是撰寫長期計劃還是短期計劃,都必須從實寫長期計劃還是短期計劃,都必須從

19、實際出發(fā),要成分分析客觀條件,所撰寫際出發(fā),要成分分析客觀條件,所撰寫的計劃既要有前瞻性,又要留有余地,的計劃既要有前瞻性,又要留有余地,使計劃執(zhí)行者通過一番努力就能夠完成使計劃執(zhí)行者通過一番努力就能夠完成。事關(guān)全局性的計劃,還應(yīng)該把方方面。事關(guān)全局性的計劃,還應(yīng)該把方方面面的問題考慮周全,計劃分解到部門要面的問題考慮周全,計劃分解到部門要處理好大計劃和小計劃之間的關(guān)系、整處理好大計劃和小計劃之間的關(guān)系、整體與局部的關(guān)系,做到統(tǒng)籌兼顧。體與局部的關(guān)系,做到統(tǒng)籌兼顧。例文二例文二新聞傳播學(xué)院新聞傳播學(xué)院2010年趣味運動會策劃年趣味運動會策劃.docv2、突出重點,主次分明。突出重點,主次分明。

20、一一段時間內(nèi)要完成的事情很多,段時間內(nèi)要完成的事情很多,先做什么,后做什么,主要做先做什么,后做什么,主要做什么,次要做什么,必須有重什么,次要做什么,必須有重有輕,有先有后,點面結(jié)合有輕,有先有后,點面結(jié)合,有條不紊,這樣才有利于工,有條不紊,這樣才有利于工作全面開展,達(dá)到事半功倍的作全面開展,達(dá)到事半功倍的效果。效果。v3、目標(biāo)明確,步驟具體目標(biāo)明確,步驟具體。計劃的目標(biāo)必須明確,。計劃的目標(biāo)必須明確,才會使撰寫者明確方向、才會使撰寫者明確方向、步驟和進(jìn)程具體,才利于步驟和進(jìn)程具體,才利于實施和檢查。實施和檢查。思考練習(xí):思考練習(xí):v 1、什么是計劃?其種類有哪、什么是計劃?其種類有哪些?

21、些?v 2、計劃有什么特點?計劃的、計劃有什么特點?計劃的文體結(jié)構(gòu)怎樣安排?文體結(jié)構(gòu)怎樣安排?v 3、根據(jù)實際情況,制訂一份、根據(jù)實際情況,制訂一份春季運動會策劃書。春季運動會策劃書。一、總結(jié)的概念:一、總結(jié)的概念:v總結(jié)是對前一階段的實踐總結(jié)是對前一階段的實踐活動進(jìn)行回顧檢查、分析活動進(jìn)行回顧檢查、分析評價。從中找出經(jīng)驗教訓(xùn)評價。從中找出經(jīng)驗教訓(xùn)和規(guī)律性認(rèn)識的一種書面和規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料。材料。二、總結(jié)的特點:二、總結(jié)的特點:v總結(jié)的目的就是要通過實踐,提高總結(jié)的目的就是要通過實踐,提高認(rèn)識,掌握事物的發(fā)展規(guī)律,去指認(rèn)識,掌握事物的發(fā)展規(guī)律,去指導(dǎo)今后的實踐活動,因此,總結(jié)的導(dǎo)今后的實

22、踐活動,因此,總結(jié)的主要特點是:主要特點是:1、理論性。、理論性。總結(jié)的過程,就是感性總結(jié)的過程,就是感性認(rèn)識上升為理性認(rèn)識的過程,在分認(rèn)識上升為理性認(rèn)識的過程,在分析事實材料的基礎(chǔ)上,比較、歸納析事實材料的基礎(chǔ)上,比較、歸納、提煉出正確的觀點,從而提高認(rèn)、提煉出正確的觀點,從而提高認(rèn)識,發(fā)揚成績,吸取教訓(xùn),更好地識,發(fā)揚成績,吸取教訓(xùn),更好地指導(dǎo)今后的實踐活動。指導(dǎo)今后的實踐活動。v2、客觀性。、客觀性。總結(jié)是對本組總結(jié)是對本組織或自我個人的針對計劃的織或自我個人的針對計劃的總結(jié),應(yīng)該以客觀事實為依總結(jié),應(yīng)該以客觀事實為依據(jù),真實、客觀地分析情況據(jù),真實、客觀地分析情況、解決問題、總結(jié)經(jīng)驗,

23、不、解決問題、總結(jié)經(jīng)驗,不允許虛構(gòu)和編造。允許虛構(gòu)和編造。三、總結(jié)的種類:三、總結(jié)的種類:v總結(jié)一般有以下幾種分類方法:總結(jié)一般有以下幾種分類方法:v1、按性質(zhì)來分,有綜合性和專題、按性質(zhì)來分,有綜合性和專題性總結(jié)。綜合性總結(jié)又稱全面總結(jié)性總結(jié)。綜合性總結(jié)又稱全面總結(jié),是對本組織一定時期內(nèi)工作的全,是對本組織一定時期內(nèi)工作的全面總結(jié)。專題性總結(jié)也稱單項總結(jié)面總結(jié)。專題性總結(jié)也稱單項總結(jié),是對某一項工作或某一個問題的,是對某一項工作或某一個問題的總結(jié)。總結(jié)。v2、按內(nèi)容來分,有工作總結(jié)、思、按內(nèi)容來分,有工作總結(jié)、思想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等。想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等。LOGOv3、按范圍

24、來分,有地區(qū)總、按范圍來分,有地區(qū)總結(jié)、部門總結(jié)、班組總結(jié)和結(jié)、部門總結(jié)、班組總結(jié)和個人總結(jié)等。個人總結(jié)等。v4、按時間來分,有年度總、按時間來分,有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等。LOGO四、總結(jié)的寫法四、總結(jié)的寫法v總結(jié)的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款三總結(jié)的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。部分組成。v1、標(biāo)題:、標(biāo)題:標(biāo)題必須準(zhǔn)確、簡潔,標(biāo)題必須準(zhǔn)確、簡潔,一般有以下幾種寫法:一般有以下幾種寫法:v(1)文件式標(biāo)題。由單位名稱、)文件式標(biāo)題。由單位名稱、時限、內(nèi)容和種類組成。如時限、內(nèi)容和種類組成。如xxx商場商場2000年銷售工作總結(jié)年銷售工作總結(jié)。LOGOv(2)文

25、章式標(biāo)題。用簡)文章式標(biāo)題。用簡練的語言概括總結(jié)的主要練的語言概括總結(jié)的主要內(nèi)容或基本觀點,標(biāo)題中內(nèi)容或基本觀點,標(biāo)題中不出現(xiàn)文種不出現(xiàn)文種“總結(jié)總結(jié)”的字的字樣。樣。如如股份制使企業(yè)走股份制使企業(yè)走上快速發(fā)展之路上快速發(fā)展之路、增增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部公仆意識強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部公仆意識等等。LOGOv(3)雙標(biāo)題。一般由正標(biāo)雙標(biāo)題。一般由正標(biāo)題與副標(biāo)題組成。正標(biāo)題概題與副標(biāo)題組成。正標(biāo)題概括主要內(nèi)容或揭示主題,副括主要內(nèi)容或揭示主題,副標(biāo)題補(bǔ)充說明單位、時限和標(biāo)題補(bǔ)充說明單位、時限和工作內(nèi)容,工作內(nèi)容,如如抓改革促管抓改革促管理增效益理增效益xxx食品廠食品廠1998年工作總結(jié)年工作總結(jié)。LOGO2、正文:、

26、正文:v正文由開頭、主體、和結(jié)正文由開頭、主體、和結(jié)尾三部分組成。尾三部分組成。(1)開頭。也叫前言部分,要求開門見山,簡明扼要地概括基本情況。LOGOv(2)主體部分。這是總)主體部分。這是總結(jié)的重點部分,主要寫取結(jié)的重點部分,主要寫取得的成績或存在的問題與得的成績或存在的問題與經(jīng)驗教訓(xùn)。在寫法上要求經(jīng)驗教訓(xùn)。在寫法上要求作到觀點鮮明、材料典型作到觀點鮮明、材料典型,敘述和議論相結(jié)合。,敘述和議論相結(jié)合。LOGOv取得的成績或存在的問題,是總結(jié)取得的成績或存在的問題,是總結(jié)的主要內(nèi)容,目的是要肯定成績,的主要內(nèi)容,目的是要肯定成績,找出問題。成績有多少,是怎樣取找出問題。成績有多少,是怎樣取

27、得的;問題有多少,表現(xiàn)在哪些方得的;問題有多少,表現(xiàn)在哪些方面,屬于什么性質(zhì)的,都要講清楚面,屬于什么性質(zhì)的,都要講清楚。一看到成績是主流的、本質(zhì)的,。一看到成績是主流的、本質(zhì)的,不要因為有一定問題存在,就將總不要因為有一定問題存在,就將總結(jié)寫得像檢查一樣。結(jié)寫得像檢查一樣。LOGOv經(jīng)驗和教訓(xùn),是總結(jié)的重點經(jīng)驗和教訓(xùn),是總結(jié)的重點和中心。從成績或問題中分和中心。從成績或問題中分析出經(jīng)驗和教訓(xùn),這是總結(jié)析出經(jīng)驗和教訓(xùn),這是總結(jié)的根本性目的,同時上升到的根本性目的,同時上升到一定理論的高度,從中提煉一定理論的高度,從中提煉出帶有規(guī)律性的東西,作為出帶有規(guī)律性的東西,作為今后工作的借鑒。今后工作的

28、借鑒。LOGOv寫主體部分,切勿事無巨細(xì)寫主體部分,切勿事無巨細(xì),一一羅列。這一部分內(nèi)容,一一羅列。這一部分內(nèi)容很多,又需要對事實進(jìn)行理很多,又需要對事實進(jìn)行理論上的分析、歸納,所以在論上的分析、歸納,所以在寫作中通常采用多種方式來寫作中通常采用多種方式來安排結(jié)構(gòu)。安排結(jié)構(gòu)。LOGOv就一篇總結(jié)而言,以上內(nèi)就一篇總結(jié)而言,以上內(nèi)容不一定面面俱到,可以容不一定面面俱到,可以有所側(cè)重,或者著重寫成有所側(cè)重,或者著重寫成績與經(jīng)驗,或者著重寫經(jīng)績與經(jīng)驗,或者著重寫經(jīng)驗體會,或者著重寫缺點驗體會,或者著重寫缺點教訓(xùn),一切都要從實際出教訓(xùn),一切都要從實際出發(fā)。發(fā)。LOGOv(3)結(jié)尾部分。在總結(jié))結(jié)尾部分。在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上提出今后的經(jīng)驗的基礎(chǔ)上提出今后的打算,改進(jìn)意見和設(shè)想。打算,改進(jìn)意見和設(shè)想。LOGO五、總結(jié)的寫作要求:五、總結(jié)的寫作要求:v1、指導(dǎo)思想要正確。、指導(dǎo)思想要正確。要寫好總結(jié)要寫好總結(jié),就必須用正

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