家具倉庫管理

1、5 / 5家具倉庫管理制度為加強(qiáng)本錢核算，加強(qiáng)倉庫的管理， 進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)物資和成品流通、 保管和控制程序，維護(hù)工 廠資產(chǎn)的平安完整，特制定本制度：一、倉庫日常管理原材料倉庫必須第一條 倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、 用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、 卡片； 半成品、 產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片。第二條 工廠財(cái)務(wù)部門及倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、 逾期品、失效品、廢料、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。第三條必須嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進(jìn)展日常操作， 倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆記錄，做到日清

2、日結(jié)，確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。第四條做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作， 倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)展檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。第五條必須根椐生產(chǎn)方案及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量， 并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量。 倉庫保管員必須定期進(jìn)展各類存貨的分類整理， 對存放期限較長， 逾期失效等不良 存貨， 要按月編制報(bào)表， 報(bào)送各廠辦領(lǐng)導(dǎo)及工廠財(cái)務(wù)人員。 工廠生產(chǎn)主管有權(quán)對本單位的各 類不良存貨每月必須提出處理意見，責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。二、入庫管理第六條物料進(jìn)倉時(shí)，倉庫管理員必須憑 “送貨單、 “成品入庫單檢驗(yàn)合格單等辦理入庫手續(xù)； 拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜

3、絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。第七條入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等工程， 如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、 單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作 待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)， 經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回， 放在暫放區(qū)域， 同時(shí)必須在 短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。第八條一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷， 無稅票的， 其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。第九條收料單的填開必須正確完整， 供給單位名稱應(yīng)填寫全稱并及發(fā)票單位一致， 如屬票到抵沖的， 應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間， 單重和

4、總重。 收料單上必須有保管員及經(jīng)手 人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須及發(fā)票上的不含稅金額一致。第十條 因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回家具，必須由相關(guān)人員填寫 “退回處理單，辦妥 手續(xù)前方可辦理入庫手續(xù)。三、出庫管理第十一條各類材料的發(fā)出，原那么上采用先進(jìn)先出法。物料包括原材料、半成品出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù)，并依據(jù)訂單使用數(shù)量做到限額領(lǐng)料。第十二條車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任 或其指定人員 統(tǒng)一領(lǐng)取， 領(lǐng)料人員憑車間主任或方案員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料， 各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字前方可領(lǐng) 取，領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確前方可發(fā)料；倉 管員應(yīng)開具

5、領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。第十三條 成品家具發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)， 倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù) 發(fā)貨印章或財(cái)務(wù)簽字和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記入賬 。四、報(bào)表及其他管理第十四條 必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表，并確保其正確無誤。第十五條 庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和過失，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)展相應(yīng)處理。 如屬短缺及需報(bào)廢處理的， 必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)展處理， 否那么一律不 準(zhǔn)自行調(diào)整。第十六條 發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題 如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等 ， 應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。四、倉房根底管理1、嚴(yán)明執(zhí)行出、入庫管

6、理手續(xù)，簽名程序務(wù)必應(yīng)有盡有，采購購置發(fā)票無庫管入庫簽名， 經(jīng)辦人不能找廠長和總經(jīng)理簽名打發(fā)。2、各類材料的領(lǐng)發(fā)，原那么上認(rèn)為適宜而使用先進(jìn)先出法。家具配件物料出庫時(shí)務(wù)必持經(jīng) 工藝員或生產(chǎn)經(jīng)理簽名的領(lǐng)料單， 辦理出庫手續(xù)， 并做到限額領(lǐng)料。 嚴(yán)禁先出庫后事后補(bǔ)辦 出庫手續(xù)，外購?fù)庥貌牧嫌跉w廠當(dāng)日必須補(bǔ)齊出入庫手續(xù)。3、倉管是倉庫的直接責(zé)任人，應(yīng)維持倉房干凈，堆放整齊，賬目清楚，做到帳、卡、物一 致。倉庫物品應(yīng)分類、定點(diǎn)儲(chǔ)存安放，以備查尋。4、每月二十五日前對倉庫物品施行清點(diǎn)，并于二十六日前將清點(diǎn)最后結(jié)果報(bào)企業(yè)，為當(dāng)月 本錢核計(jì)供給根據(jù)。5、樹立最低倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，庫管覺察倉儲(chǔ)已到達(dá)最低標(biāo)準(zhǔn)后，及時(shí)報(bào)

7、方案部門，結(jié)合企業(yè)情況 施行采集購置，防止停工等料影響出產(chǎn)。6、務(wù)必嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)定施行平時(shí)操作，倉管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)務(wù)必及時(shí)逐筆記錄， 做到日清日結(jié)，保證物料出進(jìn)及結(jié)算后余下數(shù)值的準(zhǔn)確沒有過失。五、材料管理制度為了合理利用材料 ,節(jié)省人、 物力以及機(jī)械設(shè)備的消耗 ,加快生產(chǎn)進(jìn)度和材料使用的周轉(zhuǎn)速度 , 實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程中人、 財(cái)、物的良性循環(huán) ,降低生產(chǎn)本錢 , 提高公司經(jīng)濟(jì)效益 ,特制定本管理制度 : 一、方案工作的分類常用材料的方案工作的實(shí)施按以下安排分工：1. 木材類、板材類、薄片類、外包類、油漆類、包材類、膠水類：物控負(fù)責(zé)方案；2. 低值易耗類：倉庫負(fù)責(zé)方案；3. 機(jī)修類材料：機(jī)修部

8、負(fù)責(zé)方案；4. 后勤、辦公類材料：行政部負(fù)責(zé)方案；5. 非常用材料如臨時(shí)申購的材料、設(shè)備緊急維修材料等：由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)方案；6. 輔材類：生產(chǎn)辦負(fù)責(zé)方案。 二、材料的保管 第一條 所有采購回廠的材料在發(fā)放之前，一律存入倉庫保管，倉庫管理員應(yīng)切實(shí)做好倉庫 的清理整頓工作，確保材料存放平安。第二條 對于一些數(shù)量較少的材料和標(biāo)簽、說明書等材料，經(jīng)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收之后，可 以直接交給現(xiàn)場各班線收管。 各班線應(yīng)該保管好收管的材料， 假設(shè)因保管不善造成材料欠缺 或材料報(bào)廢時(shí)，由現(xiàn)場責(zé)任班線負(fù)責(zé)補(bǔ)料。第三條 所有從倉庫借走的材料，還回倉庫時(shí)應(yīng)保證不出現(xiàn)損壞、欠數(shù)、變質(zhì)等問題。否那 么，因借用材料人保管不

9、善，造成材料損壞、欠數(shù)、變質(zhì)時(shí)，由借料人負(fù)責(zé)補(bǔ)料。 三、材料的發(fā)放及領(lǐng)取1、開 單 第一條 所有材料全部由倉庫發(fā)放， 領(lǐng)料時(shí)憑 “領(lǐng)料單發(fā)料。 特殊情況下采購將小件材料直 接交給使用單位， 或者使用單位運(yùn)用緊急特殊材料申購程序自行申購材料后直接使用時(shí)， 使 用材料單位應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦好領(lǐng)料單交及倉庫。第二條 所有領(lǐng)料單由車間主管開具，領(lǐng)料單一旦開具，不得涂改、添加、刪減等。在開單 過程中要填寫清楚批次號(hào)碼、產(chǎn)品名稱、材料編號(hào)、數(shù)量、單位、規(guī)格等。開領(lǐng)料單，領(lǐng)料 單上的領(lǐng)用數(shù)量須用中文大寫。物控開領(lǐng)料單時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按如下規(guī)定進(jìn)展： 1不同倉庫的材料不能開在同一張單上。2為便于核算本錢，原材料、油漆、包裝

10、材料、砂紙砂帶及局部輔助材料需按生產(chǎn)單號(hào) 開單，低值易耗類可不分批量開單。3對于新增的一些生產(chǎn)輔助材料，需經(jīng)部門主管同意，物控在合理范圍內(nèi)給予開單。對 于超標(biāo)準(zhǔn)的領(lǐng)用材料，倉庫有權(quán)予以拒絕。4由現(xiàn)場或生產(chǎn)管理提供材料方案及需單時(shí)間時(shí)，物控需在要求的時(shí)間內(nèi)開出單據(jù)。 5所有產(chǎn)品打樣提前領(lǐng)用的材料，倉管須記載，在批量生產(chǎn)開單中給予扣除。6對于異常補(bǔ)料開單時(shí)，必須補(bǔ)料手續(xù)齊全方可開單，并在領(lǐng)料單上注明補(bǔ)料，根據(jù)補(bǔ) 料性質(zhì)分別注明人為和非人為。7所有批量使用的材料，不允許重復(fù)開單。 8各車間主管開材料領(lǐng)料單時(shí)，應(yīng)按照油漆顏色、構(gòu)造部件等將材料分等級(jí)、按方案量 開單。2、發(fā) 料第一條 倉庫必須執(zhí)行 “見

11、單發(fā)料的原那么，只有在收到“領(lǐng)料單之后，倉庫方可發(fā)料。 第二條 發(fā)料內(nèi)容須及 “領(lǐng)料單內(nèi)容一致，不能出現(xiàn)多發(fā)、少發(fā)、錯(cuò)發(fā)的現(xiàn)象。第三條 倉庫發(fā)材料時(shí)， 應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單的材種、 級(jí)別和數(shù)量發(fā)料， 不允許出現(xiàn)級(jí)別混淆。 第四條 物控應(yīng)了解現(xiàn)場材料使用情況，對現(xiàn)場材料的使用情況進(jìn)展監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場有庫存 材料時(shí)，應(yīng)及時(shí)收回并退給倉庫作相應(yīng)入庫處理。第五條 倉庫選料時(shí)，品管同時(shí)配合，進(jìn)展驗(yàn)收鑒定。四、 材料的使用1、材料使用原那么第一條 材料的使用原那么為： 物盡其用。 所有的材料在使用過程中， 應(yīng)該發(fā)揮其最大用度， 要求使用到已不能再使用為止。第二條 材料要使用得恰當(dāng)，使用得合理，可用可不用的材料盡

12、量不用，不該用的材料堅(jiān)決 不用，用料時(shí)，不得用高本錢材料代替低本錢材料。第三條 下料時(shí)，必須嚴(yán)格按照方案清單備料尺寸下料。2、余料改用 每個(gè)批次所產(chǎn)生的余料及時(shí)改用到三天內(nèi)（同材質(zhì) ）進(jìn)度中的產(chǎn)品部件，假設(shè)這種改用不能在三天進(jìn)度中改用掉，可以在七天進(jìn)度中使用或暫作庫存待以后合理改用。 改出的正品料不能混雜擺放，尺寸長度不一、厚薄不一、材質(zhì)不一的料,不能放在一起 ,改出的料須掛牌；當(dāng)班改不完的材料不能放入 （廢料 ）角木料中； 當(dāng)本批次正品料交加工后，相應(yīng)同批次不能使用的余料必須在同一時(shí)間內(nèi)通過余改、拼板、 指接等方式使之成為等利用大板料入庫，以便及時(shí)改用于下一批次。七、退料、補(bǔ)料和換料1、退

13、料第一條 依據(jù)退料原因，退料可分為以下幾種：A 外包退料：外包來料不良造成的退料；B 內(nèi)部不良來料類退料：公司內(nèi)部因前工作段加工來料不良造成的退料；C 數(shù)據(jù)錯(cuò)誤類退料：方案材料過多、領(lǐng)料領(lǐng)多、交接數(shù)據(jù)出錯(cuò)等原因造成的退料；D 余料類退料：材料在使用過程中產(chǎn)生的正常余料須退及倉庫再利用的退料。多余材料需退E 改進(jìn)類退料： 材料領(lǐng)用單位在工作過程中進(jìn)展各類改善活動(dòng)導(dǎo)致材料節(jié)約，料。第二條 退料程序1 外包退料：退料單位填寫退料單（部門主管簽字）T生產(chǎn)主管確認(rèn) T品管經(jīng)理確認(rèn) T廠長確認(rèn)T倉庫T 退外包。2 前工作段加工來料不良退料：木工退木工、油漆退油漆、油漆退木工：經(jīng)品管鑒定后由退料部門直接退前

14、一部門（要做好數(shù)據(jù)交接工作 ）；木工退備料：退料單位填寫退料單（注明退料原因、是否人為、責(zé)任人等等，由退料部門主管簽字）-生產(chǎn)主管確認(rèn)T廠長確認(rèn)（依據(jù)退料原因依制度對責(zé)任人開具罰款單）T退備料。3 數(shù)據(jù)錯(cuò)誤類退料：退料單位填寫退料單 （由退料部門主管簽字 ） -生產(chǎn)主管確認(rèn) -廠長確認(rèn) （對責(zé)任人開具罰款 單 ） -退備料。4 余料退料：退料單位填寫退料單 （注明退料原因、 是否人為、 責(zé)任人等等， 由主管簽字 ） -廠長確認(rèn) -退 備料5、改進(jìn)類退料：退料單位填寫退料單 （由退料部門主管簽字 ） -生產(chǎn)主管確認(rèn) -廠長確認(rèn) -退備料。 第三條 退料時(shí)間規(guī)定1. 外包退料：A 一般性外包退料手

15、續(xù)要求在 2 小時(shí)之內(nèi)辦好，材料要求在 8 小時(shí)之內(nèi)退走；B 緊急退外包材料要求在 2 小時(shí)之內(nèi)將貨退走；2. 內(nèi)部退料： 內(nèi)部退料時(shí)間依據(jù)生產(chǎn)情況而定，一般地，以不影響生產(chǎn)進(jìn)度為主。但余料退料時(shí)，本批次 產(chǎn)品余料應(yīng)在領(lǐng)用下一批次產(chǎn)品材料的時(shí)間之前退回。八、補(bǔ) 料第一條 補(bǔ)料時(shí)間規(guī)定補(bǔ)料單送達(dá)之后， 被補(bǔ)料單位或采購應(yīng)立即處理。 一般地， 補(bǔ)外包料要求在半小時(shí)之內(nèi)將訂 購工作做好 （包括確定供貨商、確定供貨價(jià)格、確定材料回廠時(shí)間、下訂單）等。內(nèi)部補(bǔ)料要求在 8 小時(shí)之內(nèi)處理完成。第二條 補(bǔ)料的有關(guān)規(guī)定：A. 備料木材補(bǔ)料時(shí)，補(bǔ)料單上必須填寫材質(zhì)、規(guī)格和數(shù)量，同時(shí)注明補(bǔ)料原因。B. 補(bǔ)料時(shí)，不允

16、許不同產(chǎn)品一樣材質(zhì)的材料補(bǔ)在一起。九、材料報(bào)廢1、材料報(bào)廢原那么生產(chǎn)材料因各類原因損壞到不能滿足各單位的使用要求，存放這些材料浪費(fèi)場地資源， 我們可以對這些材料進(jìn)展報(bào)廢處理。 報(bào)廢的原那么為： 已經(jīng)確認(rèn)材料已遭受到徹底損壞， 不能滿 足各單位的使用要求，存放過久會(huì)影響生產(chǎn)工作的順利開展。2、材料報(bào)廢程序材料報(bào)廢時(shí)，須先經(jīng)部門主管確認(rèn)材料已確實(shí)遭受到徹底損壞，然后對損壞原因進(jìn)展調(diào)查， 假設(shè)調(diào)查結(jié)果為人為原因，那么應(yīng)對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)展處分之前方可進(jìn)展報(bào)廢（已經(jīng)補(bǔ)料的不用處分 ）。3、報(bào)廢程序?yàn)椋篈. 現(xiàn)場材料報(bào)廢：相關(guān)單位填寫申請單（部門主管簽字）T生產(chǎn)主管簽字 T廠長簽字T物控處理（改用或直接當(dāng) 廢品處理 ）B