淺談國(guó)有制造企業(yè)集團(tuán)的全面預(yù)算管理

1、淺談國(guó)有制造企業(yè)集團(tuán)的全面預(yù)算管理全面預(yù)算管理作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一,已被國(guó)外大中型企業(yè)普遍采用,它是企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)資源整合的基本和有效的手段。在國(guó)內(nèi),2007年5月30日,溫家寶總理主持召開(kāi)國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議,研究部署試行國(guó)有資本經(jīng)營(yíng)預(yù)算工作,決定從2007年開(kāi)始在中央本級(jí)試行國(guó)有資本經(jīng)營(yíng)預(yù)算。2007年6月25日中央企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理暫行辦法的施行,標(biāo)志著國(guó)有資本經(jīng)營(yíng)預(yù)算進(jìn)入實(shí)施階段。推行財(cái)務(wù)預(yù)算管理是我國(guó)國(guó)有大型企業(yè)實(shí)施科學(xué)管理的通行做法。目前中央企業(yè)和各省市的國(guó)有大中型企業(yè)集團(tuán)建立了較為完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理甚至是全面預(yù)算管理體系,同時(shí)在實(shí)施過(guò)程當(dāng)中也存在許多問(wèn)題,需要我們進(jìn)一步思考和解決。筆

2、者結(jié)合工作實(shí)際,對(duì)集團(tuán)企業(yè)成功實(shí)施全面預(yù)算管理,進(jìn)行初步探討。 一、國(guó)有制造企業(yè)集團(tuán)推行全面質(zhì)量管理的意義 1、有助于完善國(guó)有企業(yè)集團(tuán)法人治理結(jié)構(gòu) 現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)集團(tuán)治理結(jié)構(gòu)中普遍存在兩權(quán)分離、委托人與代理人財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不一致和信息不對(duì)稱(chēng)、股權(quán)集中的過(guò)度干預(yù)和董事會(huì)約束力弱化等治理結(jié)構(gòu)問(wèn)題,解決這些問(wèn)題的有效途徑就是實(shí)行全面預(yù)算管理。集團(tuán)總部通過(guò)全面預(yù)算管理制定一定時(shí)期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、財(cái)務(wù)目標(biāo),可以有效地避免所有權(quán)對(duì)經(jīng)營(yíng)權(quán)的過(guò)度干預(yù)、分散“內(nèi)部人”的職權(quán),從而有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)管理的正規(guī)化、制度化,減少代理成本,提高代理效率,調(diào)動(dòng)經(jīng)營(yíng)者的積極性,促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)行為的長(zhǎng)期化。 2、有助于促使國(guó)有企

3、業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)決策科學(xué)化、提高日常經(jīng)營(yíng)管理水平 制造企業(yè)集團(tuán)通過(guò)預(yù)算將企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)、有層次地分解到各職能部門(mén),并延伸細(xì)化到每一位員工,使全體員工(包括高層領(lǐng)導(dǎo)者)都明確戰(zhàn)略目標(biāo)所提出的主要設(shè)想和意圖,了解把握本部門(mén)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與整個(gè)企業(yè)期望獲得的利潤(rùn)之間的關(guān)系,促使員工想方設(shè)法從各自的角度為完成企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn)而努力工作,從而增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。全面預(yù)算的過(guò)程,就是明確任務(wù)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、協(xié)調(diào)努力、不斷改進(jìn)的過(guò)程。通過(guò)全面預(yù)算,可以使各級(jí)各部門(mén)都能了解到本部門(mén)在全局中所處的地位和作用,分析自身業(yè)務(wù)活動(dòng)與各自?shī)^斗目標(biāo)的差距,從而達(dá)到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的協(xié)調(diào)一致。 3、是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)的必然選擇

4、企業(yè)集團(tuán)通過(guò)全面預(yù)算管理對(duì)財(cái)權(quán)進(jìn)行安排可以約束其經(jīng)營(yíng)行為,建立有效的財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)。具體而言:一方面通過(guò)擴(kuò)大企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)治理范圍,優(yōu)化財(cái)權(quán)配置,提高企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)治理效率;另一方面由于全面預(yù)算管理需要滿足各預(yù)算表之間的平衡關(guān)系,這樣就可以降低預(yù)算的隨意性,同時(shí)也可以為經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行利潤(rùn)調(diào)整增加障礙,從而確保企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。 二、影響全面預(yù)算管理成功實(shí)施的關(guān)鍵因素 全面預(yù)算管理的作用是顯著的,財(cái)政部也給出了相關(guān)的規(guī)范和指導(dǎo)意見(jiàn),但在企業(yè)能否成功實(shí)施、發(fā)揮全面預(yù)算管理的應(yīng)有作用,還需要國(guó)有企業(yè)集團(tuán)自身實(shí)踐中不斷摸索、總結(jié)。筆者結(jié)合相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為成功實(shí)施全面預(yù)算管理,要關(guān)注、處理好以下方面的

5、關(guān)系。 1、全面預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系 全面預(yù)算管理不是為了預(yù)算而預(yù)算,它來(lái)源于企業(yè)資源計(jì)劃,又高于計(jì)劃。實(shí)際是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、資本運(yùn)作、財(cái)務(wù)籌劃等方面的細(xì)化和體現(xiàn)。不同的企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo),必然體現(xiàn)了不同的全面預(yù)算管理的重點(diǎn)和方向上的不同。全面預(yù)算并無(wú)通用模板,它一定是體現(xiàn)了具體企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),在戰(zhàn)略目標(biāo)和具體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之間,搭建橋梁和路線圖。由此看出,全面預(yù)算管理要求實(shí)施企業(yè)能正確把握自己的戰(zhàn)略目標(biāo),創(chuàng)造性地運(yùn)用全面預(yù)算管理方法。 2、全面預(yù)算的內(nèi)容編制與企業(yè)自身特點(diǎn) 全面預(yù)算的內(nèi)容編制,是全面預(yù)算管理的重中之重。財(cái)政部的規(guī)范意見(jiàn)中給出了相關(guān)參考原則,比如上下結(jié)合原則、市場(chǎng)標(biāo)桿原

6、則等。在實(shí)際編制中,還是要深刻考察企業(yè)自身所處行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)特點(diǎn)、企業(yè)集團(tuán)自身治理結(jié)構(gòu)情況、不同企業(yè)集團(tuán)的管控模式下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的不同階段下,全面預(yù)算的內(nèi)容編制也有截然不同的差異和側(cè)重,這是全面預(yù)算管理在內(nèi)容編制方面必須要考慮的因素。 3、全面預(yù)算管理的制度保障 為避免全面預(yù)算流于形式,需要企業(yè)將全面預(yù)算管理融入正式企業(yè)制度。而制度建設(shè)的目標(biāo),是使得全面預(yù)算管理形成有效管理閉環(huán),以期達(dá)到全面預(yù)算管理成為“全員、全方位、全過(guò)程”的管理活動(dòng)。三、加強(qiáng)國(guó)有制造企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理的有效措施 隨著我國(guó)國(guó)有企業(yè)改革的不斷深入,國(guó)有大中型企業(yè)普遍建立了股份制為主的現(xiàn)代企業(yè)制度。國(guó)有企業(yè)集團(tuán)是通過(guò)國(guó)有資本產(chǎn)權(quán)關(guān)

7、系,由眾多的企業(yè)法人組織共同組成的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體。以筆者所在國(guó)有控股集團(tuán)為例,集團(tuán)內(nèi)有全資子公司、控股子公司、參股公司。實(shí)施全面預(yù)算管理已成為一項(xiàng)系統(tǒng)工程。 1、預(yù)算目標(biāo)要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向 對(duì)于制造企業(yè)而言,戰(zhàn)略目標(biāo)因企業(yè)不同發(fā)展階段,會(huì)有以下不同定位:制造產(chǎn)品初創(chuàng)期,戰(zhàn)略目標(biāo)以擴(kuò)展產(chǎn)品系列、開(kāi)拓市場(chǎng)份額為主的企業(yè)擴(kuò)張戰(zhàn)略。預(yù)算目標(biāo)也應(yīng)以企業(yè)擴(kuò)張戰(zhàn)略為導(dǎo)向,開(kāi)展積極型的業(yè)務(wù)預(yù)算和籌資預(yù)算戰(zhàn)略;在制造產(chǎn)品成熟期,集團(tuán)企業(yè)產(chǎn)品系列完整、各子公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)穩(wěn)定,企業(yè)集團(tuán)實(shí)施以鞏固、防御型戰(zhàn)略為主。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)更多投向了保護(hù)企業(yè)的市場(chǎng)地位、保持產(chǎn)品市場(chǎng)份額、謀求成本領(lǐng)先的優(yōu)勢(shì)等等,這時(shí)全面預(yù)算也應(yīng)與其

8、適應(yīng),轉(zhuǎn)為以可靠穩(wěn)妥、分險(xiǎn)規(guī)避型的預(yù)算目標(biāo);在制造產(chǎn)品處于衰退和轉(zhuǎn)型期,集團(tuán)企業(yè)有選擇地退出部分市場(chǎng),或者轉(zhuǎn)型伺機(jī)發(fā)展新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,此時(shí)的集團(tuán)企業(yè)實(shí)施退縮、反應(yīng)型企業(yè)戰(zhàn)略,全面預(yù)算也應(yīng)以緊縮預(yù)算、保守預(yù)算為預(yù)算目標(biāo)和定位。以上分析可以看出,制造企業(yè)集團(tuán)開(kāi)展全面預(yù)算管理必須首先加強(qiáng)戰(zhàn)略研究,預(yù)算目標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)必須相輔相成,協(xié)調(diào)一致。從而在企業(yè)戰(zhàn)略層面給予預(yù)算管理準(zhǔn)確的定位。2、預(yù)算編制的內(nèi)容體現(xiàn)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)活動(dòng)特點(diǎn) 全面預(yù)算編制的內(nèi)容,總體分為業(yè)務(wù)預(yù)算、投資與籌資預(yù)算、以及財(cái)務(wù)預(yù)算三個(gè)大的方面。作為制造企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō),三個(gè)大的方面又可以做以下細(xì)化。 (1)業(yè)務(wù)預(yù)算編制內(nèi)容:主要有銷(xiāo)售預(yù)算編制、

9、生產(chǎn)預(yù)算編制、制造費(fèi)用預(yù)算、成本預(yù)算編制、采購(gòu)預(yù)算編制、期間費(fèi)用預(yù)算編制、稅收預(yù)算編制、營(yíng)業(yè)外收入預(yù)算構(gòu)成。 (2)投資、籌資預(yù)算編制內(nèi)容:主要包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性投資、籌資預(yù)算、債券投資、籌資預(yù)算。投資、籌資預(yù)算反映集團(tuán)企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的購(gòu)置、擴(kuò)建、改造和更新、資本運(yùn)作的可行性研究情況。 (3)財(cái)務(wù)預(yù)算:是集團(tuán)全面預(yù)算的總預(yù)算, 是全面預(yù)算的歸宿。規(guī)范的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)當(dāng)包含四方面預(yù)算:現(xiàn)金預(yù)算、利潤(rùn)表預(yù)算、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量預(yù)算、合并財(cái)務(wù)報(bào)表預(yù)算。 前面已經(jīng)提到,全面預(yù)算目標(biāo)應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,而在預(yù)算編制內(nèi)容上,依然要體現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)自身特點(diǎn)。舉例來(lái)說(shuō),對(duì)于一個(gè)產(chǎn)品系列相對(duì)成

10、熟、市場(chǎng)地位相對(duì)穩(wěn)定的制造企業(yè)來(lái)說(shuō),預(yù)算編制的三個(gè)子內(nèi)容中,側(cè)重點(diǎn)和編制原則就有了相應(yīng)規(guī)范。在業(yè)務(wù)預(yù)算中:由于產(chǎn)品市場(chǎng)占有率穩(wěn)定,銷(xiāo)售收入數(shù)據(jù)較為可靠,使得銷(xiāo)售收入預(yù)算成為可依賴(lài)的基礎(chǔ),也同時(shí)保證了財(cái)務(wù)預(yù)算中利潤(rùn)表預(yù)算的可靠性,成為了承接的中樞。而此特點(diǎn)下的企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)金流入較大,現(xiàn)金流出需要相對(duì)較小,有足夠的實(shí)力進(jìn)行負(fù)債融資,從而實(shí)現(xiàn)節(jié)稅和提高股權(quán)資本報(bào)酬率。所以此階段可以實(shí)施較激進(jìn)的融資預(yù)算,比如條件成熟的企業(yè)集團(tuán),可以某子公司的經(jīng)營(yíng)為依托,通過(guò)財(cái)務(wù)運(yùn)作,上市募股。成熟期的企業(yè)集團(tuán),投資預(yù)算主要是解決現(xiàn)有生產(chǎn)能力滿足市場(chǎng)的問(wèn)題,如何滿足市場(chǎng)需求、降低成本,并進(jìn)行產(chǎn)品的深度開(kāi)發(fā),可以技術(shù)改造為

11、重點(diǎn),開(kāi)展預(yù)算活動(dòng)。 另外,預(yù)算內(nèi)容的編制應(yīng)采取自上而下、自下而上相結(jié)合的方法。先由集團(tuán)總部提出企業(yè)總目標(biāo)和部門(mén)分目標(biāo),各基層單位以此制訂本單位的預(yù)算方案,呈報(bào)預(yù)算委員會(huì),由預(yù)算委員會(huì)根據(jù)各分部門(mén)的預(yù)算草案編制企業(yè)的預(yù)算方案,然后再反饋到各部門(mén)征求意見(jiàn),最終經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后,成為正式預(yù)算,由各部門(mén)執(zhí)行。預(yù)算編制程序采取這種上下不斷溝通的方式,既有利于充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動(dòng)性,也有利于預(yù)算目標(biāo)的落實(shí)。 3、建立科學(xué)的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu),從組織上保證預(yù)算體系的建立 制造企業(yè)集團(tuán)一般來(lái)說(shuō),子公司、事業(yè)部設(shè)置較多,實(shí)施全集團(tuán)的全面預(yù)算管理,專(zhuān)門(mén)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立是非常必要的。作為運(yùn)行主體,企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)

12、算管理組織體系應(yīng)包括預(yù)算管理委員會(huì)、全面預(yù)算日常管理辦公室以及各子公司、事業(yè)部歸口管理部門(mén)。預(yù)算管理委員會(huì)在組織體系中居于核心地位,負(fù)責(zé)全面預(yù)算的組織、領(lǐng)導(dǎo)工作,以預(yù)算會(huì)議的形式審議各項(xiàng)預(yù)算事項(xiàng)。其委員會(huì)主任一般由企業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理兼任,各下屬成員企業(yè)、各事業(yè)部門(mén)一把手兼任委員。預(yù)算日常管理辦公室,具體負(fù)責(zé)日常工作,對(duì)集團(tuán)企業(yè)各二級(jí)單位預(yù)算編制和管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、期間檢查,制定管理制度和歸口管理辦法。歸口管理部門(mén)為各子公司、事業(yè)部專(zhuān)業(yè)預(yù)算部門(mén),作為基礎(chǔ)預(yù)算部門(mén),負(fù)責(zé)本單位預(yù)算的編制?？茖W(xué)的預(yù)算管理組織體系確保了全面預(yù)算管理在集團(tuán)企業(yè)的成功實(shí)施。4、加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算的考核和激勵(lì) 考核與獎(jiǎng)罰是全面預(yù)算的重要內(nèi)容,制定激勵(lì)制度是確保預(yù)算管理制度長(zhǎng)期有效運(yùn)行的一個(gè)重要因素。預(yù)算考評(píng)應(yīng)遵循激勵(lì)原則制定明確的激勵(lì)制度,使預(yù)算執(zhí)行者在預(yù)算執(zhí)行前就明確業(yè)績(jī)與獎(jiǎng)懲之間的關(guān)系,從而將個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)集團(tuán)的總體目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)成果緊密地連接在一起?？傊?要引導(dǎo)員工自覺(jué)約束自己的行為,努力工作,增強(qiáng)組織歸屬感,完成或超額完