資料管理經驗材料

1、.我們是怎樣搞好機電基礎資料管理的?荊各莊礦機電科： 李新建各位領導、各位同行，同志們：大家好！首先我代表機電科歡迎大家到我單位檢查指導工作！今年以來，我們機電科按照礦業(yè)公司的安排部署，以建立規(guī)范的機電基礎資料為目標，從提高認識入手，強化了機電基礎資料的管理工作，取得了一定成效。下面，就將我們是如何搞好機電基礎資料管理的，向各位領導、各位同行做一簡要匯報，不妥之處，敬請批評指正。首先匯報第一個問題：破除畏難情緒，堅定搞好機電基礎資料管理的信心今年初，礦業(yè)公司向我們基層單位布置了“學習河北省煤礦安全質量標準化標準及考核評級辦法，建立規(guī)范的基礎資料”的任務。面對當時我科基礎資料的現狀，我們一時對完

2、成這一任務存有畏難情緒，堅定不起信心。一是資料嚴重不全。多年以來，由于有的資料從一開始就未建立，有的資料被借走后不還，還有的資料隨領導的調動而帶走，從而導致資料缺三差四，十分匱乏；二是資料存放不規(guī)范。存放資料用的是一張老掉牙的破木卷柜，放不下，就將資料碼在卷柜頂上或床上，十分雜亂，也極易丟失，根本談不上什么規(guī)范不規(guī)范；三是資料管理不嚴不細。資料管理無標準，無制度，責任不明確，導致資料入檔經常出現混裝、亂搭現象，而資料中錯字、別字或語句不通的現象也經常發(fā)生。意識決定行為。為了破除一班人的畏難情緒，掃除思想障礙，我們組織大家一連召開了三次會議，一方面學習河北省煤礦安全質量標準化標準及考核評級辦法，

3、使大家認識到，新辦法與老辦法，其內容有很大不同，不下大力量將基礎資料搞上去，往后的機電檢查將始終處在被動挨打的境地；一方面大講礦業(yè)公司把機電基礎資料搞上去的堅強決心，使大家認識到，在資料管理上公司要動真格的，要跟上趟。特別是為了進一步統(tǒng)一大家的思想，我們還采取灌輸、討論、一對一談心等方法，就基礎資料的實際意義向一班人加強教育引導，從而，使大家認識到，機電基礎資料是組織機電施工的先決條件，是有效進行機電技術管理的重要依據，是一項基礎性工作，是服務機電生產的，它與科學管理相匹配，共同為實現科學生產發(fā)揮作用，必須下大力量推進，用足氣力抓好。這就堅定了一班人搞好機電基礎資料管理的信心，奠定了把機電基礎

4、資料搞上去的思想基礎。第二個問題：強勢推進，努力搞好機電基礎資料管理在統(tǒng)一思想之后，我們拿出了加強機電基礎資料管理的實施方案，并環(huán)環(huán)緊扣，狠抓落實。環(huán)節(jié)一：摸清底數，有的放矢只有情況明了，才能對癥下藥。為有針對性地加強機電基礎資料管理，我們按分工的不同，責成各位副職摸清相關基礎資料底數，并要求做到“三清楚”，即：對在籍的資料底數清楚；對空缺的資料底數清楚；對問題資料底數清楚。各位副職按科里的部署積極工作，僅半個月就搞清了機電科的基礎資料，從而，為有的放矢地解決在基礎資料中存在的問題奠定了基礎。環(huán)節(jié)二：填補空缺，健全資料摸清資料底數的目的，是解決資料中存在的問題。為填補基礎資料中的空缺，我們舉全

5、科之力，在全科職工中開展了“我為健全基礎資料出把力”的活動。廣大職工響應科里的號召，積極投入到活動中來，特別是我們的一些管技人員和工班隊長等生產技術骨干，有的跑檔案科，在哪里找到資料，并照其復制出了新的資料；有的通過翻箱倒柜找到有價值的資料，并送到科里，從而，填補了我科基礎資料中的空白。這樣，經過上下一致的共同努力，我科的基礎資料基本健全起來。環(huán)節(jié)三：嚴格對標，提升水平在健全基礎資料之后，我們按照河北省煤礦安全質量標準化標準及考核評級辦法，組織全體管技人員對基礎資料逐條逐項地核實對照，對存在的問題，發(fā)現一處，糾正一處，使之逐步完善、提升，并認真做好歸檔工作。環(huán)節(jié)四：內容分類，管理細化為便于管理

6、，對對標后的資料檔案劃分為安全管理、機電、運輸、防治水、職業(yè)危害和附加內容六大類，每一類均責成一名副職牽頭主管。同時，對資料檔案實行“三統(tǒng)一”，即：統(tǒng)一編碼。按照新質量標準化標準，逐項對標編碼，建立目錄索引。實現了標準統(tǒng)一，責任明確，管理規(guī)范，簡捷方便，便于使用查找，條目清晰，美觀靚化；統(tǒng)一標準：資料盒、資料內容統(tǒng)一設計、統(tǒng)一保存，便于查找，方便使用；統(tǒng)一歸檔：基礎資料由各線統(tǒng)一歸檔，技術室統(tǒng)一管理，各資料負責人定期更新，區(qū)長定期檢查指導。從而使管理進一步細化。環(huán)節(jié)五：強化投入，提供支撐巧婦難為無米之炊。搞好基礎資料管理同樣需要一定的物質基礎。為使基礎資料管理建立在堅實的物質基礎之上，我們往基

7、礎資料管理上進行了必要的投入。如在辦公室非常緊張的情況下騰出房間，建立了基礎資料檔案室，又投入資金為其添置了電腦、鐵皮卷柜、辦公桌、檔案盒等物品，從而，使過去只是一張破木卷柜存放資料的窘況成為歷史。環(huán)節(jié)六：建立制度，提供保障制定了機電科基礎資料檔案管理辦法。管理辦法對檔案室的定置、資料檔案分類及其管理、責任分工及考核、資料借閱及其它管理等均作出了具體規(guī)定。檔案室設置在技術管理辦公室，采取由安全副區(qū)長負總責，相關主管承包制的管理辦法。檔案資料設置目錄，目錄與所整理檔案相一致，檔案目錄設檔案編碼、檔案名稱、檔案負責人、更新周期、檢查人等內容。要求各分管負責人必須熟悉所分管的檔案資料，按更新周期及時更改填寫，實事求是?？贫ㄆ趯Ψ止茇撠熑说馁Y料檔案檢查驗收，并組織對負責人進行評比考核。第三個問題：幾點收獲幾分耕耘幾分收獲。由于我們在基礎資料管理上不作表面文章，鼓實勁，不鼓虛勁，真正投足精力，切切實實地用心去抓，從而，使收獲頗豐：首先、我想說，我們重視和加強基礎資料管理的做法得到了上級領導的認可，今天集團公司領導專門為我們召開現場會，我想這是最大的收獲。我們將以此為起點，把基礎資料管理工作搞得更加扎實有效。其次、通過強化基礎資料管理工作，提升了我們的規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化意識，用這種意識指導我們去抓其它工作，也一定會取得顯著成效。再次、它促進了機電工作