ERP企業(yè)信息化教學平臺之實驗指導書

1、. . . . 大科華鼎ERP企業(yè)信息化教學平臺實驗指導書大科華鼎軟件開發(fā)售后服務部：0 3647109 服務 .dkhdsoft.技術支持部：0 3628852 服務：dkhdsoft126.前 言隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展以與經(jīng)濟全球化、信息化和知識化的迅速提高，知識已經(jīng)成為第一要素，它的作用越來越大，從而決定了對管理科學的需求也越來越大；由于管理環(huán)境的復雜多變，科學管理的難度也越來越大。這是管理科學發(fā)展的規(guī)律，因為在社會與經(jīng)濟還不發(fā)達時，技術的作用占統(tǒng)治地位，科學管理的作用被掩蓋起來，甚至可以被忽視而無妨大局；當社會與經(jīng)濟由不發(fā)達轉向發(fā)達時，技術的作用仍占統(tǒng)治地位，但科學管理的作用不可忽視，顯現(xiàn)

2、出突出的地位。也就是說，如果管理水平上不去，先進技術的作用就不能被發(fā)揮出來。并且，技術越先進，對管理水平要求越高?？梢灶A料，在21世紀的今天，管理科學將得到一個前所未有的大發(fā)展。中國管理科學的發(fā)展經(jīng)歷著引進、學習、消化、吸收、整合、創(chuàng)新。高校企業(yè)管理專業(yè)陸續(xù)開設企業(yè)信息化管理課程。我公司結合中國現(xiàn)階段高校企業(yè)管理課程的教學特點，經(jīng)過長期探索與研究，深入企業(yè)調(diào)研,并經(jīng)與國多所著名高校管理專業(yè)的資深教授共同探討,研發(fā)了大科華鼎ERP企業(yè)信息化管理教學平臺。實訓平臺容主要是依據(jù)國家權威部門編制的企業(yè)信息化管理專業(yè)教材體系、緊密聯(lián)系市場實際環(huán)境而研發(fā)。目的在于努力實現(xiàn)運用現(xiàn)代信息技術與管理科學有機地結

3、合起來，將企業(yè)信息化管理相關的理論知識與實踐緊密結合起來。使學生了解整個管理的知識體系與研究方法，并能熟練的運用到實際的業(yè)務當中，為開設這一專業(yè)的學校、教師和學生提供參考和幫助。大科華鼎ERP企業(yè)信息化管理教學平臺實驗指導書是為了配合大科華鼎ERP企業(yè)信息化管理教學平臺軟件而編制的，其目的是指導已經(jīng)具備一定的企業(yè)信息化管理理論基礎的學生，通過本實訓平臺的演練，達到進一步鞏固理論知識，深刻理解企業(yè)信息化管理的各個操作環(huán)節(jié)，培養(yǎng)和鍛煉學生的實際操作能力，使學生對企業(yè)信息化管理這門學科有一個更全面深入的認識。本實驗系統(tǒng)的主要容包括兩大部分。第一部分介紹了軟件的實驗環(huán)境和實驗前期準備；第二部分介紹了軟

4、件的整體實驗過程。本教學平臺的特色在于讓學生真實模擬了一個生產(chǎn)制造企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境，為每個實驗者提供了一個該企業(yè)管理信息化實踐操作的平臺，包括：營銷管理、采購管理、存貨管理、供應鏈管理、車間管理、資產(chǎn)管理、成本核算、應收應付管理、財務總帳以與人力資源管理十大主要的功能模塊。教師可以控制整個實驗的操作流程，通過實驗教師可以擺脫傳統(tǒng)的教學方法，把枯燥的知識同實踐相結合，還可以通過學生的操作對學生的知識運用能力進行考評，達到真正的現(xiàn)代化教學的目的。本實驗指導書總體設計安排了18個實驗課時，主要是配合教師講解理論知識，達到在實際操作環(huán)境中訓練學生的實踐能力，實驗指導書用通俗易懂的語言介紹了實驗操作的每一

5、步驟。本軟件與實驗指導書適合高校經(jīng)管專業(yè)開設企業(yè)管理專業(yè)的教師和學生使用，也適合于企業(yè)管理培訓的專門機構使用。目 錄第一部分實驗環(huán)境與實驗準備5一、實驗環(huán)境51、服務器：52、學生機：63、網(wǎng)絡環(huán)境64、運行環(huán)境設置65 軟件特點7二、實驗前期準備71、創(chuàng)建管理員賬號72、創(chuàng)建教師賬號83、添加班級和學生94、設置實驗環(huán)境10第二部分實驗安排12實驗一軟件環(huán)境介紹12實驗二學生、注冊、登陸15實驗三人力資源管理16實驗四營銷管理（一）19實驗五營銷管理（二）21實驗六采購管理（一）27實驗七采購管理（二）30實驗八存貨管理（一）35實驗九存貨管理（二）37實驗十供應鏈管理（一）42實驗十一供應

6、鏈管理（二）49實驗十二車間管理57實驗十三資產(chǎn)管理60實驗十四應收款管理63實驗十五應付款管理65實驗十六工資管理67實驗十七成本核算70實驗十八財務總賬管理71第一部分實驗環(huán)境與實驗準備一、 實驗環(huán)境環(huán)境要求：平臺的籌建是以平均每教學班級人數(shù)為50人而設立，軟件采用B/S（Browser/Server）的結構，即瀏覽器和服務器結構。在這種結構下，用戶工作界面即管理員、教師與學生的操作，只需要通過IE或其他瀏覽器來實現(xiàn)，主要后臺數(shù)據(jù)處理是在服務器端（Server）實現(xiàn)。這樣就大大簡化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)維護與升級的成本和工作量，降低了用戶的總體成本。 所以在服務器端，需要安裝程序運行

7、環(huán)境作為載體，客戶端只需要簡單的瀏覽器就可進行操作。1、服務器：硬件要求：CPU：建議使用CPU在PIII 1.2G以上的專業(yè)服務器，如IBM，HP，DELL，聯(lián)想等等。存（RAM）：存512M以上，建議使用更多的存。大多數(shù)基于系列教學軟件的通常配置至少512MB存。提高SQL Server性能的最佳方法之一就是增加存。同樣的配置下，大容量的存可以使系統(tǒng)性能提高兩倍甚至更多。硬盤空間：需要約500MB的數(shù)據(jù)庫程序和空間，以與預留100M的數(shù)據(jù)空間。軟件要求：操作系統(tǒng)：Microsoft Windows 2000 Server + SP3 數(shù)據(jù)庫：Microsoft SQL Server 200

8、0或以上版本的標準版或企業(yè)版，安裝時注意要選擇混合模式瀏覽器：Internet Explorer 6 + SP1與以上版本.NET框架：Microsoft的.NET框架1.1，可以從微軟的上下載。IIS：在安裝操作系統(tǒng)的安裝系統(tǒng)組件時，將Internet服務管理器選中，系統(tǒng)會自動安裝完成。2、學生機：硬件要求：普通教學計算機，處理器為586以上PC機；顯示器：需要 1024x768為最佳分辨率；軟件要求：操作系統(tǒng)：Microsoft Windows2000或更高版本；瀏覽器：Internet Explorer 5.5以上；3、網(wǎng)絡環(huán)境本軟件適用于局域網(wǎng)和外網(wǎng)。一般使用局域網(wǎng)的網(wǎng)絡應用，配置交換

9、機DLINK 24口，3個。注：環(huán)境是以50臺工作站為標準的，如有不同情況請與本公司聯(lián)系獲取更詳細的實驗室建設方案。4、運行環(huán)境設置（1）、首先安裝windows 2000 server操作系統(tǒng)。（操作方法略，請參考微軟操作系統(tǒng)安裝的相關文檔）（2）、然后安裝windows 2000 SP2以上(即操作系統(tǒng)補丁)和 Internet Explorer 6和SP1(即IE6的補丁)。（3）、然后安裝Microsoft SQL Server 2000 標準版或企業(yè)版,安裝具體步驟在另外的文檔中說明 。（4）、安裝.NET框架1.1版本， 在安裝光盤里配套有一個.NET框架安裝包。（5）、最后安裝E

10、RP模擬教學軟件，點擊Setup文件夾中的Setup.exe即可開始。軟件具體安裝過程，可參照.dkhdsoft.，軟件運行幫助。5 軟件特點1界面的友好性2運行的穩(wěn)定性3數(shù)據(jù)的安全性4強大的教學輔助功能二、實驗前期準備1、創(chuàng)建管理員賬號管理員是整個實驗系統(tǒng)的管理者，負責維護教師信息和整個系統(tǒng)的初始信息，同時可以查看用戶實驗的完成情況。利用系統(tǒng)置的管理員賬號(用戶名:admin;密碼:a)登錄管理員系統(tǒng)。注：首次登錄必須進行密碼修改以確保系統(tǒng)的安全維護系統(tǒng)中的所有管理員。系統(tǒng)中的每個管理員都有最高權限，可以修改和刪除其他管理員，所以要盡量控制管理員的數(shù)量，并且保證賬號的安全。2、創(chuàng)建教師賬號教

11、師使用的登陸賬號均由管理員建立，管理員可以新建、修改、刪除教師用戶。在“功能菜單”區(qū)點擊“教師管理”按鈕，在頁面右側“操作面板”區(qū) 添加教師信息點擊“添加教師”按鈕，在打開頁面中，填寫用戶名、密碼、真實、,如下圖所示：點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)提示“添加教師成功！”。點擊“確定”按鈕，教師添加成功。修改教師信息選擇一條教師信息，點擊該條信息“操作”欄中的“修改”，打開如下頁面。填寫您要修改的信息（只能修改新密碼、真實、所在學院、用戶狀態(tài)），點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)提示“修改成功！”。點擊“確定”按鈕。刪除教師信息選擇一條教師信息，點擊該條信息“操作”欄中的“刪除”。如果您確定要刪除該條信息，請點擊“

12、確定”按鈕。同時，系統(tǒng)中所有與該教師相關的學生與實驗信息將全部刪除；如果暫時不刪除該條信息，請點擊“取消”按鈕。注意事項：1、密碼修改之后即時生效，請您一定牢記。 2、教師信息被刪除之后，系統(tǒng)中所有與該教師相關的學生與實驗信息將全部刪除。當您從登陸頁面中輸入教師的用戶名與密碼后，點擊“登陸”按鈕，進入教師界面：3、添加班級和學生點擊頁面左側欄班級管理，進入班級管理頁面，點擊添加班級按鈕，進入添加班級頁面，如下圖所示：點擊保存，這樣班級就創(chuàng)建成功。學生用戶主要通過學生在登陸窗口自己進行注冊，注冊成功后需要通過老師或管理員的審核才可以進入該系統(tǒng)。4、設置實驗環(huán)境系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理主要是完成對實驗系統(tǒng)

13、的管理工作，目前只提供了人才庫設置功能。人才庫設置主要設置整個系統(tǒng)后臺的人才庫，作為普通用戶員工招聘的來源。注：人才庫設置只有通過管理員添加、修改、刪除。初始數(shù)據(jù)初始數(shù)據(jù)收錄了實驗者在系統(tǒng)初始化后獲得的所有基礎數(shù)據(jù)。實驗管理實驗管理是為了方便管理員和教師對學生實驗的情況進行考核而設置的。根據(jù)企業(yè)信息化實驗系統(tǒng)業(yè)務的起點，也是推動系統(tǒng)運轉的動力市場需求信息，特化為來自客戶的“詢價單”。每個實驗者可以從系統(tǒng)初始化（或者是后來添加）的客戶“詢價單”入手，調(diào)動各個部門的協(xié)同工作，處理企業(yè)日常的各類業(yè)務，在滿足客戶需求的同時，為企業(yè)創(chuàng)造新的利潤。管理員和教師則可以根據(jù)學生對“詢價單”的處理情況報表，查看

14、并考核學生實驗的開展和完成情況?？蛻粼儍r單：系統(tǒng)管理員與教師初始化的詢價信息列表。教師和管理官可以通過添加來增加新的客戶詢價單。注：向系統(tǒng)中添加新的客戶詢價信息。如果是管理員，則系統(tǒng)中的每個實驗者都將得到該詢價信息，而如果是教師添加，則只有該教師管理班級的學生才會得到該詢價信息。第二部分 實驗安排實驗一 軟件環(huán)境介紹實驗目的：了解軟件的基本模塊和功能熟悉企業(yè)信息化的操作流程。實驗操作：進入企業(yè)信息化的登陸頁面：大科華鼎企業(yè)管理信息化模擬教學軟件模擬了一個電腦機箱生產(chǎn)制造企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境，為每個實驗者提供了一個該企業(yè)管理信息化實踐操作的平臺，包括：營銷管理、采購管理、存貨管理、供應鏈管理、車間管理

15、、資產(chǎn)管理、成本核算、應收應付管理、財務總帳以與人力資源管理十大主要的功能模塊。各功能模塊流程圖如下：使用者在進入系統(tǒng)時，系統(tǒng)首先會自動初始化該企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的基礎數(shù)據(jù)，并根據(jù)管理端的設置提供一定的市場需求信息，實驗者可以從這些需求信息入手，通過對這些需求信息進行一步步的處理，調(diào)動企業(yè)各個部門開始協(xié)同工作。用戶可以通過首頁的注冊按鈕進入注冊頁面，填寫簡單的注冊信息并認證為合法用戶后就可以作為實驗者進入系統(tǒng)開始實驗了。而管理員和教師作為實驗的管理者，可以查看到系統(tǒng)所有的初始數(shù)據(jù)，并可以通過實驗管理來統(tǒng)計查詢每個實驗者的實驗完成情況，從而方便的進行實驗考核。實驗二 學生、注冊、登陸實驗目的：

16、熟悉軟件的登陸方法以與學生端的主要功能模塊。實驗操作：進入大科華鼎企業(yè)信息化教學模擬軟件首頁面：點擊注冊，進入注冊頁面填寫用戶名、密碼、真實、選擇自己所在的班級，點擊確定系統(tǒng)會提示注冊成功。輸入賬號密碼進入學生端頁面，如下圖：學生端的主要功能模塊包括營銷管理、采購管理、存貨管理、供應鏈管理、車間管理、資產(chǎn)管理、成本核算、應收應付管理、財務總賬以與人力資源管理十大主要的功能模塊。實驗三 人力資源管理實驗目的：人力資源是企業(yè)最重要的資源，對于人力資源的管理最好的解決方案是與企業(yè)信息化系統(tǒng)集成，使人力資源管理模塊同企業(yè)信息化系統(tǒng)的其他各個模塊相連接。學生在實驗中可以根據(jù)自己的需要向系統(tǒng)人才庫招聘部門

17、員工。實驗操作點擊進入人力資源管理頁面，可以查看企業(yè)的基本信息，添加部門設置，如下圖：填完點擊添加即可，企業(yè)在經(jīng)營過程中如果需要招聘新的員工，可以在招聘需求中添加新的員工需求。進入招聘需求點擊添加，如下圖： 填寫完整需求部門（招聘的員工最終將屬于這個部門）、崗位、需求數(shù)量、工作地點、性別、崗位要求以與有效日期等后點擊保存。新添加招聘需求必須通過審核后才能發(fā)布。用戶可以在“招聘需求審核”中查看到所有等待審核的需求，選擇審核后，該需求審核通過，系統(tǒng)后臺將根據(jù)需求從人才庫中調(diào)取應聘人員簡歷。招聘需求審核通過進入應聘處理進行查看和錄取工作。在這里用戶可以選擇想錄取的人才進行“錄取”，錄取的人才將直接成

18、為企業(yè)的正式員工，當然也可以選擇“結束”本次招聘。實驗四 營銷管理（一）實驗目的：營銷管理主要職能是為客戶與最終用戶提供產(chǎn)品以與服務，從而實現(xiàn)企業(yè)的資金轉化并獲得利潤，本實驗為了讓學生熟悉添加營銷管理客戶的流程，以與制定銷售計劃。實驗操作點擊營銷管理進入營銷管理頁面：銷管理主要包括基礎數(shù)據(jù)、銷售計劃、銷售業(yè)務、統(tǒng)計查詢四大功能模塊。客戶進入基礎數(shù)據(jù)中的客戶類別添加客戶類別，如下圖：點擊添加客戶級別，可以添加多個子目錄文件夾，方便對重點，次重點客戶的管理?？蛻粜畔⑹菍ζ髽I(yè)客戶資料的維護。用戶可以在此查看、添加客戶資料。 如下圖：點擊添加，如下圖：點擊保存即可。銷售計劃銷售計劃是指導企業(yè)銷售部門和

19、銷售人員進行貨物銷售的目標，是企業(yè)營銷管理工作的首要環(huán)節(jié)。營銷管理系統(tǒng)為用戶提供了年度銷售計劃和員工計劃兩種編制方式。進入年度銷售計劃進行添加計劃，如下圖：填完點擊保存即可員工計劃是以銷售部門業(yè)務員為單位，制定該年度計劃下每個業(yè)務員的銷售額。進入銷售計劃>>員工計劃，填寫業(yè)務人員銷售計劃，填完點擊保存即可。 實驗五 營銷管理（二）實驗目的：本實驗為了讓學生熟悉銷售業(yè)務的流程。實驗操作點擊銷售業(yè)務，進入頁面。詢價單保存了所有的客戶詢價記錄，這些詢價記錄作為銷售業(yè)務中的重要“線索”，既是市場需求的反映，也是銷售業(yè)務的起點，是企業(yè)潛在的商業(yè)機會。用戶可以錄入新的詢價單，錄入的時候使用右鍵

20、選擇“詢價客戶”和“產(chǎn)品名稱”，并填寫詢價的數(shù)量等信息。用戶填完信息后點擊“報價”后，系統(tǒng)會自動轉入報價單錄入頁（有關報價單的錄入請參照“報價單/錄入報價單”）并帶入詢價單的相關信息。點擊保存后，系統(tǒng)自動進入報價單頁面，新錄入的報價單確認無誤后需要經(jīng)過審核后才可以發(fā)送給客戶。點擊審核并確認發(fā)送，系統(tǒng)后臺會作為客戶的角色來處理收到的報價單。發(fā)送成功并確定返回到報價單列表頁，用戶可以看到剛剛發(fā)送的報價單狀態(tài)已經(jīng)更改。如果更改為“確認”狀態(tài)，表明客戶同意您的報價，這時候可以進入選擇該報價單然后點擊“制訂單”。點擊保存系統(tǒng)進入銷售訂單頁面，如下圖：新錄入的訂單必須審核后才能通過執(zhí)行，如果用戶否決了該訂

21、單，則訂單必須修改后才能再次提交審核，如下圖：點擊審核通過后，會生成一個發(fā)貨單當銷售訂單到期（交貨日期），需要按訂單向客戶發(fā)貨，并錄入發(fā)貨單。錄入發(fā)貨單必須參照執(zhí)行中的訂單（或者計劃狀態(tài)），通過對話框選擇好相關訂單后，該訂單的信息會自動帶入到發(fā)貨單。發(fā)貨單審核后會自動生成銷售發(fā)票，并且倉庫部門才可以根據(jù)發(fā)貨單開設銷售出庫單。點擊確定即可。實驗六 采購管理（一）實驗目的：企業(yè)采購部門的工作主要是為企業(yè)提供生產(chǎn)與管理所需的各種物料，本實驗讓學生掌握如何制定采購計劃的流程。實驗操作供應商信息點擊進入供應商信息頁面，如下圖：點擊添加供應商信息，添加維護供應商資料填完并保存進入物料供應信息頁面，進行添加

22、和查看，如下圖：物料供應信息收錄了通過詢價從供應商那里得到的最新物料報價，主要有物料供應商和供應商物料兩種形式。采購計劃需求信息收錄了來自企業(yè)各個部門的申購單，也包括由生產(chǎn)計劃部門物料需求計劃下達生成的申購請求，申購是采購業(yè)務處理的起點，如下圖：采購部門也可以錄入新的申購單，填寫完整申購部門、需求日期、申購物料以與數(shù)量就可以保存到采購需求中。如下圖點擊保存即可。審核后的申購單進入執(zhí)行狀態(tài)，才能被采購計劃采用。當申購單在執(zhí)行狀態(tài)時進入合并采購。合并采購的最終目的是對議購的采購業(yè)務進行指導。系統(tǒng)中可以將收集到的采購需求進行合并下達，即將某一段日期圍已審核的各種來源的需求匯總，然后形成采購計劃。選擇

23、要合并的信息并點擊合并，系統(tǒng)自動進入采購計劃審核，如下圖：點擊審核，采購信息就生成了采購計劃，在采購計劃列表可以查看信息。學生也可以直接在采購計劃表中添加采購計劃。實驗七 采購管理（二）實驗目的： 讓學生根據(jù)采購計劃完成采購業(yè)務的基本流程，實驗操作 詢價單：為了方便的進行采購的比價，用戶在采購之前可以向供應商發(fā)布詢價單，系統(tǒng)這里扮演了供應商的角色，會在收到用戶發(fā)布的詢價單后自動給用戶回發(fā)一報價單。進入詢價單頁面，填寫好要詢價的供應商以與物料，用戶通過在“供應商”和“產(chǎn)品名稱”錄入框點擊鼠標右鍵，然后在彈出的對話框中選擇相應的供應商和物料，系統(tǒng)會自動將相關的信息帶入，帶入的物料“采購數(shù)量”是用戶

24、設置的采購批量，用戶也可以手動修改采購數(shù)量。點擊會發(fā)送到系統(tǒng)后臺并經(jīng)過處理，由系統(tǒng)自動回發(fā)一報價單。報價管理：報價管理里收錄了用戶收到來自供應商的所有報價單（見前一節(jié)詢價單發(fā)布）。最新收到的報價單提供了供應商的最新報價，用戶可以通過“收錄”功能，將報價收錄到“物料供應信息”中，以作為制作采購訂單的時候比價之用。采購訂單：采購訂單可以根據(jù)采購計劃生成，也可以手工錄入。錄入采購訂單的時候還可以根據(jù)物料供應信息，經(jīng)過比價選擇相應的供應商。采購訂單經(jīng)過確認無誤后，可以審核通過并發(fā)送給供應商，系統(tǒng)在接收到用戶發(fā)送的采購訂單后，會根據(jù)采購訂單自動給用戶發(fā)送貨物，并將采購訂單的狀態(tài)更改為“到貨”。采購入庫：

25、當供應商按訂單發(fā)貨后，采購部門收到貨后要填制相關的確認收貨的單據(jù)，在本系統(tǒng)中，就是采購入庫通知單。采購入庫通知單并不是完全由采購部門來填制的，比如物料實際到貨數(shù)量等信息則是由倉庫部門完成。所以在采購模塊，只需要填寫與采購業(yè)務相關的容就可以了。系統(tǒng)要求入庫通知單與采購訂單對應，需要根據(jù)采購訂單錄入入庫通知單，系統(tǒng)會將采購訂單的相關信息自動帶入入庫通知單。入庫通知單填制完成后，入庫物料需要檢驗時，倉庫部門先要制入庫檢驗單對入庫物料進行質(zhì)檢，然后將檢驗結果更新到采購入庫單上。倉庫管理員收到貨物和質(zhì)檢通過或不需質(zhì)檢的入庫通知單后，稱量貨物的數(shù)量，并在入庫通知單上填上實收數(shù)量、日期，然后審核登記庫存帳。

26、點擊保存后的入庫通知單會傳遞到倉庫部門，等待入庫檢驗或者審核登記。如果到貨的物料沒有通過檢驗，此時采購部門可以查看到入庫通知單的狀態(tài)為“檢驗未通過”，表示該通知單需要退貨處理，此時點擊“退貨”可以直接錄入退貨單（紅字入庫通知單）進行退貨處理。如果入庫通知單經(jīng)過審核通過并登記成功，狀態(tài)更改為“入庫完成”，采購部門需要根據(jù)收到的發(fā)票錄入采購發(fā)票，點擊“開票”系統(tǒng)自動會完成開具發(fā)票的業(yè)務。發(fā)票開具成功后，采購訂單和入庫通知單才真正處理完畢。采購發(fā)票是供應商開出的銷售貨物的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)采購發(fā)票確認采購成本，并據(jù)以登記應付賬款。采購發(fā)票與采購入庫通知單是同一種業(yè)務在不同方面的反映，其記錄的經(jīng)濟容是一

27、致的。實驗八 存貨管理（一）實驗目的：企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)、順利地進行，需要儲備一定數(shù)量的存貨，學生通過實驗了解倉庫部門和財務部門分別從實物和價值兩個角度分別進行管理。實驗操作點擊進入存貨管理頁面，如下圖：企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)、順利地進行，需要儲備一定數(shù)量的存貨。存貨是一個廣義的概念，指企業(yè)為銷售或耗用而儲備的各項資產(chǎn)，主要包括原材料、自制半成品、產(chǎn)成品等。存貨具有鮮明的流動性，屬于企業(yè)流動資產(chǎn)的疇。倉庫目錄：維護企業(yè)倉庫組成的基本信息。輸入倉庫編號、名稱、資金限額、管理員、以與倉庫說明，點擊添加新的倉庫。計量單位：維護系統(tǒng)中的計量單位體系。系統(tǒng)中的單位體系分為主計量單位和輔助

28、計量單位，創(chuàng)建主計量單位時選擇“主計量單位”為“主單位”，此時“換算率”默認為“1”。主計量單位也是單位體系中最基本的單位，其它輔助計量單位必須從屬于某一個主計量單位，并填寫好與主單位之間的換算率（大于0的整數(shù)）。物料期初入庫：即建立物料的庫存信息。在系統(tǒng)中錄入新的物料資料后，應該根據(jù)該物料的庫存對物料進行期初入庫，從而使倉庫中建立該物料的庫存信息，只有期初入庫過的物料才能在系統(tǒng)中使用。物料期初入庫時，填入該物料當前的庫存數(shù)量以與成本價格，審核登記后，期初入庫的工作就完成了。實驗九 存貨管理（二）實驗目的：存貨管理子系統(tǒng)主要是應用于倉庫部門，完成對物流的管理，如何加速物料流動、減少庫存積壓是存

29、貨管理的重點。本實驗主要讓學生熟悉業(yè)務處理流程。實驗操作銷售出庫單：銷售出庫單是倉庫部門根據(jù)銷售部門開具的“發(fā)貨單”填制的出庫單據(jù)。當銷售部門根據(jù)銷售訂單開具“發(fā)貨單”并審核通過后，客戶將憑該“發(fā)貨單”到倉庫部門領取相應產(chǎn)品，倉庫部門需要根據(jù)客戶出示的銷售“發(fā)貨單”開具“銷售出庫單”并審核登記出庫，從而完成銷售物流的最后工作。添加新的銷售出庫單時需要參照銷售部門已經(jīng)審核過的發(fā)貨單。在對話框中選擇相應的發(fā)貨單后，系統(tǒng)會將該發(fā)貨單的信息帶入出庫單，保存就成功錄入了一新的銷售出庫單。點擊保存經(jīng)過審核后才可以登記出庫，即將產(chǎn)品提出倉庫，如下圖：生產(chǎn)領料單：生產(chǎn)領料單收錄了生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)任務單領料時自

30、動生成的領料出庫單據(jù)。選擇一具體的領料單可以進行審核然后登記出庫，系統(tǒng)會根據(jù)領料車間自動把物料發(fā)往相應車間。為了與時的、大批量的處理生產(chǎn)領料需求，系統(tǒng)還提供了“批量審核”和“批量登記”的功能。進行批量處理的時候，選擇領料車間和制單起始時間過濾領料單，選擇需要處理的領料單據(jù)“審核”或“登記”就可以了。注意：每領料單需要先審核通過才能登記出庫。其它領料單：其它領料單功能是為了滿足系統(tǒng)中其它（除了生產(chǎn)車間）部門由于某種需要從倉庫中領取物料的要求而設立的。添加其它領料單時，首先選擇領料倉庫，系統(tǒng)會根據(jù)倉庫列出該倉庫所有物料，然后依次選擇填寫領料部門、領料人、用途等信息，最后使用復選框選擇需要領取的物料

31、并填寫領料數(shù)量。對于其它領料單同樣需要通過審核登記后才能完成出庫。采購入庫單：采購入庫單即采購部門在采購訂單到貨后填制傳遞過來的“采購入庫通知單”，倉庫部門需要根據(jù)實際到貨的數(shù)量填寫入庫數(shù)量并審核登記庫存。采購入庫單登記入庫后采購物流才最終完成工作。新錄入的采購入庫通知單中的物料如果需要檢驗，則倉庫部門首先要進行質(zhì)檢工作，否則，可以直接審核登記入庫。對于需要檢驗的入庫單，點擊“檢驗”按鈕，系統(tǒng)會調(diào)出一入庫檢驗單。填寫好檢驗時間、檢驗數(shù)量、合格數(shù)量以與最終的驗收結論后，就可以保存本次檢驗的結果。對于檢驗不合格的入庫通知單，采購部門可以查看到該入庫通知單的狀態(tài)為“檢驗未通過”，表示該通知單需要進行

32、退貨處理（見采購管理的采購入庫）。檢驗通過和不需要檢驗的入庫通知單就可以審核登記入庫了。生產(chǎn)入庫單：生產(chǎn)車間完工注冊的物料（非中間件）會自動生成一生產(chǎn)入庫單傳遞到倉庫部門，等待登記入庫。選擇生產(chǎn)入庫單，如果入庫物料需要檢驗，同采購入庫通知單一樣先要通過質(zhì)檢才能登記庫存（同采購入庫檢驗）。在制“入庫檢驗單”的時候，系統(tǒng)默認入庫產(chǎn)品合格。檢驗合格和不需要檢驗的生產(chǎn)入庫單登記后直接進入庫存。入庫檢驗單：入庫檢驗本來是企業(yè)質(zhì)檢部門的日常工作，用來控制在進入倉庫之前檢查物料的質(zhì)量問題，從而保證了倉庫中物料的合格率，系統(tǒng)將入庫檢驗工作簡化后整合到倉庫部門。入庫檢驗單收錄了采購入庫和生產(chǎn)入庫時的檢驗單據(jù)，添

33、加入庫檢驗單的時候也必須參考“采購入庫通知單”或者“生產(chǎn)入庫單”。入庫檢驗單的具體錄入方法前面已經(jīng)描述，這里就不再重復。實驗十 供應鏈管理（一）實驗目的：供應鏈管理子系統(tǒng)是為了解決企業(yè)生產(chǎn)中“生產(chǎn)什么，什么時候生產(chǎn)，生產(chǎn)多少，需要什么，什么時候需要，需要多少”的問題，本實驗讓學生熟悉該模塊功能與了解物料、生產(chǎn)、計劃數(shù)據(jù)的添加和設置。實驗操作 物料數(shù)據(jù)點擊物料數(shù)據(jù)進入頁面：可以添加新的物料，也可以選擇已經(jīng)存在的物料查看或者修改相關信息。填寫完點擊保存即可。生產(chǎn)數(shù)據(jù)工廠日歷：企業(yè)的作息時間不同于社會上的公歷日期，這樣就要編制工廠日歷，用于說明企業(yè)的工作日情況，同時用于生產(chǎn)計劃的安排，按工作日排產(chǎn)。

34、用戶可以在“工作日設置”中添加新的工作日調(diào)整記錄，以與調(diào)整廠休的設置，廠休設置調(diào)整后請保存。注意：工作日設置改變后不能立刻生效，需要返回“工作日歷”中重新“生成廠歷”。用戶可以在“廠歷瀏覽”中瀏覽到生成的廠歷表。工序目錄：錄入維護企業(yè)生產(chǎn)車間的工序字典。填完后點擊添加即可。車間目錄：錄入維護企業(yè)生產(chǎn)車間的資料。班組維護：錄入維護企業(yè)車間班組的資料。班組員工：維護每個班組的員工組成。點擊設置進入班組員工設置頁面，通過選擇“添加”、“刪除”選擇班組的組成員工，確定后保存該設置。如下圖：計劃數(shù)據(jù)物料BOM表：物料清單（Bill Of Material）是產(chǎn)品結構的技術性描述文件，它表明了產(chǎn)品、半成品

35、直到原材料之間的結構關系，以與每個制造零件所需要的下屬部件的數(shù)量。BOM是生成MRP的基本信息，是聯(lián)系MPS與MRP的橋梁，物料的工藝路線可以根據(jù)BOM生成產(chǎn)品的總工藝路線，同時BOM表還為生產(chǎn)車間配料等提供依據(jù)。設置物料清單，首先選擇要設置的上級節(jié)點，點擊下級增加，為該節(jié)點增加新的下級物料，或者選擇刪除當前葉節(jié)點。BOM設置完成后，可以點擊“驗證”對BOM設置進行合理性檢驗。工作中心：工作中心是一個生產(chǎn)能力單元，是成本核算的基本單元，一臺功能獨特的機床，一組功能和費率一樣的設備，一條生產(chǎn)（或裝配）線，一個班組，一個生產(chǎn)單一產(chǎn)品的封閉車間都可以成為一個工作中心。其中包括能力數(shù)據(jù)，成本數(shù)據(jù)以與自

36、身的基本數(shù)據(jù)。工作中心與工藝過程對應，一般一道工序?qū)粋€工作中心。輸入相應的信息，點擊添加即可。工作中心資源：工作中心的能力是由工作中心的設備和人員班組決定的，用戶可以在“工作中心資源”中為工作中心設置相應資源。決定因素是設備的工作中心必須添加相應的設備，系統(tǒng)會根據(jù)添加的設備資源自動改變工作中心的能力數(shù)據(jù)。在工作中心資源頁，選擇“設備添加”向工作中心添加設備資源，選擇“班組設置”設置工作中心的班組。工藝流程設置：工藝流程主要說明物料實際加工和裝配的工序順序、每道工序使用的工作中心、各項時間定額。工藝流程主要用于能力需求計劃的分析計算、平衡工作中心的能力，計算BOM相關物料的提前期，以與下達車

37、間的作業(yè)計劃等等。選擇需要設置工藝流程的成品或者半成品，點擊“設置”進入工藝流程設置頁面。一般情況下，每個物料只設置一道工序。選擇好工序名稱、工作中心并填寫好工作中心時間和傳送時間，保存就可以了。工藝流程報表：進入“工藝流程報表”可以查看產(chǎn)成品的完整工藝流程，還可以驗證工藝流程的完整性。只有驗證通過的工藝流程才可以用來編制生產(chǎn)計劃，工藝流程一旦投入使用就不能再更改設置。MPS設置：設置主生產(chǎn)計劃的編制規(guī)則。系統(tǒng)默認為固定批量規(guī)則，計劃周期為周，計劃跨度為10 周，預測量輸入依據(jù)生產(chǎn)大綱平攤。實驗十一 供應鏈管理（二）實驗目的： 熟悉對系統(tǒng)設備的維護，以與制定年度生產(chǎn)計劃。實驗操作系統(tǒng)設備設備組

38、維護：對系統(tǒng)設備分組進行維護。設備停機原因：對設備的停機原因進行維護。填寫原因和詳細說明，點擊添加即可。初始設備檔案：錄入設備檔案的初期基礎數(shù)據(jù)。設備采購登記：登記日常的設備采購。設備檔案：生產(chǎn)設備檔案列表。生產(chǎn)計劃年度生產(chǎn)大綱：中長期計劃是企業(yè)一般在年初制定的本年度生產(chǎn)計劃，系統(tǒng)中即年度生產(chǎn)大綱。中長期計劃是主生產(chǎn)需求的一個來源依據(jù)。編制新的年度生產(chǎn)大綱時，只需要選擇計劃物料，填寫物料的年初庫存、年初拖欠、年預測量以與目標庫存，然后點擊“編制”按鈕，系統(tǒng)會按照填寫的信息自動生成該物料的年度生產(chǎn)大綱，確認無誤后保存即可。用戶只能編制當前年度的生產(chǎn)大綱，而且不可以重復錄入。主生產(chǎn)計劃：主生產(chǎn)計劃

39、必須是可以執(zhí)行、可以實現(xiàn)同時符合企業(yè)實際情況的，編制主生產(chǎn)計劃的首要任務是確定企業(yè)在計劃期各時間段的需求數(shù)量，需求數(shù)量既包括已經(jīng)確定的客戶訂單，同時還包括生產(chǎn)大綱的預測量，這兩種需求系統(tǒng)會自動計算得出。系統(tǒng)同時還提供手動輸入預測量的功能，用戶可以根據(jù)需要在計劃數(shù)據(jù)>>MPS的設置里進行設置。用戶在輸入表頭的相關數(shù)據(jù)（如果設置為手動輸入預測量，還需要輸入各周期預測量）后，按下“生成”按鈕，系統(tǒng)會根據(jù)填寫的數(shù)據(jù)信息，結合銷售系統(tǒng)的訂單信息以與生產(chǎn)大綱的預測量（設置為手動輸入預測的根據(jù)填入的預測量）以與產(chǎn)品的庫存信息、計劃信息等計算出產(chǎn)品計劃周期各個時段的預測量、訂單量、毛需求量、計劃接

40、收量、預計可用量、凈需求量、計劃產(chǎn)出量、計劃投入量以與可供銷售量。確認無誤后就可以保存該主生產(chǎn)計劃了。主生產(chǎn)計劃初步編制完成后，用戶可以查看計劃的詳細信息。用戶還可以查看粗能力分析報表，查看到該計劃粗能力分析的情況。在粗能力分析報表中對于超負荷的計劃周期，系統(tǒng)將會用紅色警示。如果用戶對該主生產(chǎn)計劃不滿意，可以選擇“放棄計劃”，然后通過調(diào)整訂單、改變預測、更改工作日歷等方法，改變需求負荷或者中心能力重新編排計劃。計劃滿足需要后，點擊“通過計劃”按鈕使該計劃批準執(zhí)行。批準執(zhí)行的主生產(chǎn)計劃才可以“生成MRP”即展開為物料需求計劃。物料需求計劃：MRP計劃必須根據(jù)已經(jīng)批準執(zhí)行的主生產(chǎn)計劃并參照BOM以

41、與物料相關信息展開得到。用戶需要填寫完整BOM中所用到物料的現(xiàn)有量（當前庫存量）、分配量（已經(jīng)分配不能動用的數(shù)量）、安全庫存、批量（生產(chǎn)批量或采購批量）以與提前期（生產(chǎn)提前期或者采購提前期）。填寫完整后，點擊“生成/保存”按鈕，系統(tǒng)會根據(jù)填寫的數(shù)據(jù)信息自動進行物料需求計劃的編排和保存。對于生成成功的MRP，同樣可以查看到其具體的信息。在MRP的詳細信息中記錄了每個計劃周期所有相關物料的計劃投入量，這將作為企業(yè)采購計劃和車間作業(yè)計劃的直接依據(jù)。為了進一步檢驗物料需求計劃是否可以執(zhí)行，是否能最終保證生產(chǎn)計劃的切實可行，還需要通過運行能力需求計劃分析后得出結論。能力需求計劃主要用來檢驗物料需求計劃是

42、否可行，以與平衡各工作中心的能力和負荷。用戶可以選擇不同的工作中心分別查看它們的能力需求分析。超負荷的周期將會用紅色警示。物料需求計劃確認后就可以最終下達生產(chǎn)計劃了，下達生產(chǎn)計劃主要是根據(jù)物料需求計劃生成采購需求和車間任務。已經(jīng)下達的物料需求計劃狀態(tài)更改為下達，與其它未下達計劃進行區(qū)別。生產(chǎn)任務下達：生產(chǎn)任務的下達是生產(chǎn)計劃部門日常業(yè)務中最后一道流程，主要是將由物料需求計劃產(chǎn)生的生產(chǎn)任務按照開工時間下達到車間。實驗十二 車間管理實驗目的：了解車間管理模塊功能，登錄不同的車間，熟悉不同的車間有不同的工作中心，完成不同的生產(chǎn)任務。實驗操作車間設備管理停機注冊：車間設備在使用過程中如果因為各種原因發(fā)

43、生停機，可以在“停機注冊”進行停機狀況的登記注冊。填寫日期、設備編號、名稱等后點擊保存即可。復機注冊：對停機后恢復使用的設備進行登記注冊。填寫日期、設備編號、名稱等后點擊保存即可。車間任務管理車間任務單：生產(chǎn)計劃部門把生產(chǎn)任務下達到各個車間后，各車間會在“車間任務單”里看到該車間尚未完成的生產(chǎn)任務。用戶可以選擇查看相關的車間任務單。根據(jù)任務單進行“生產(chǎn)領料”（參見下面生產(chǎn)領料）和“完工登記”（參見下面完工注冊）。生產(chǎn)領料：車間在按照任務單開展生產(chǎn)活動之前，首先要領取生產(chǎn)過程中所需要的各種物料（原材料）。進入“生產(chǎn)領料”后，選擇需要領料的生產(chǎn)任務單，進入物料領用。系統(tǒng)會根據(jù)物料BOM表調(diào)入需要領

44、用的物料，用戶只需要填入領用數(shù)量確定就可以了。注意：物料領用數(shù)量不能超過總需求和倉庫可領量。領料記錄：用戶錄入車間領料單后，系統(tǒng)會根據(jù)領料來源自動開具生產(chǎn)領料單（傳遞到倉庫部門）或者是從其它車間領料。完工注冊：領料完成收到物料后，領用的物料會收錄到車間倉庫，車間就可以按照任務單開始生產(chǎn)了，一段周期的生產(chǎn)完成后，車間需要將生產(chǎn)完工的物料登記注冊。進入“完工注冊”，選擇需要注冊的車間任務單進入注冊頁面。在完工注冊頁面，最重要的是填寫正確的完工信息。首先是“完工數(shù)量”（本次生產(chǎn)完工的物料數(shù)量），完工數(shù)量不能超過未完工量，同時耗用的物料不能超過車間的可用量，用戶在更改完工數(shù)量后需要刷新當前頁面才能繼續(xù)

45、進行注冊。然后是開始日期（該批物料開始生產(chǎn)的日期）、完工日期（該批物料生產(chǎn)完工的日期）、生產(chǎn)工時（生產(chǎn)該批物料所用的總工時），最后還需要選擇參與生產(chǎn)的班組和設備信息并填入各自的工時。注冊完成后，如果是庫存物料則直接形成生產(chǎn)入庫單傳遞到倉庫部門，如果是工序中間產(chǎn)品則會保存在車間庫存。實驗十三 資產(chǎn)管理實驗目的：讓學生掌握資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要工作是完成固定資產(chǎn)的增減、折舊等業(yè)務處理。實驗操作 固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源，它包括生產(chǎn)與非生產(chǎn)性的資產(chǎn)。企業(yè)的固定資產(chǎn)占用企業(yè)的大量資金，固定資產(chǎn)管理工作是企業(yè)的一項重要基礎工作。點擊資產(chǎn)管理進入資產(chǎn)管理頁面，如下圖：基礎數(shù)據(jù)添加資產(chǎn)類別：維護固定資產(chǎn)的類別。

46、輸入編號、名稱等后點擊添加即可。資產(chǎn)來源：查看固定資產(chǎn)的來源信息，不同的資產(chǎn)來源，在固定資產(chǎn)增加制記帳憑證時登記不同的科目。減少原因：查看固定資產(chǎn)減少的原因，不同的原因在固定資產(chǎn)減少制記帳憑證時登記不同的科目?？ㄆO置：在使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進行核算前，必須將原始卡片資料錄入系統(tǒng)，保持歷史資料的連續(xù)性。在卡片設置里錄入的是開始使用日期月份大于其錄入系統(tǒng)月份的固定資產(chǎn)。點擊添加按鈕，錄入一新的固定資產(chǎn)卡片。業(yè)務處理流程固定資產(chǎn)增加：在系統(tǒng)日常使用過程中，可能會購進或通過其他方式增加企業(yè)資產(chǎn)，該部分資產(chǎn)通過“固定資產(chǎn)增加”操作錄入系統(tǒng)。固定資產(chǎn)增加的方法和“卡片設置”基本一致，這里就不再重復。固定資產(chǎn)

47、減少：固定資產(chǎn)在使用過程中，總會由于各種原因退出企業(yè)，該部分操作稱為“固定資產(chǎn)減少”。當有新的固定資產(chǎn)減少業(yè)務時，選擇添加，進入資產(chǎn)減少錄入頁。填寫完整減少的資產(chǎn)信息、減少數(shù)量以與減少原因等，保存后減少操作成功。記提折舊：自動計提折舊是固定資產(chǎn)系統(tǒng)的主要功能之一。系統(tǒng)每月計提折舊一次，根據(jù)您錄入系統(tǒng)的資料自動計算每項資產(chǎn)的折舊，并自動生成折舊分配表，然后制作記帳憑證，將本期的折舊費用自動登帳。執(zhí)行此功能，系統(tǒng)將自動計提各個資產(chǎn)當期的折舊額，保存后將當期的折舊額自動累加到累計折舊項目。月末結賬：月末結賬就是把本月的數(shù)據(jù)進行備份存檔，并且將財務日期自動置為下一會計期間的日期。月結后，所有數(shù)據(jù)只能進

48、行查詢，不能進行任何修改，所以在結轉前一定完成本月所有數(shù)據(jù)的錄入，并且檢查正確之后，再進行月結工作。點擊結賬系統(tǒng)提示結賬成功。實驗十四 應收款管理實驗目的： 熟悉應收管理業(yè)務流程。實驗操作應收款管理應收單據(jù) 各種應收單據(jù)（系統(tǒng)中主要是銷售部門開具的銷售發(fā)票）需要經(jīng)過審核后才能用于核銷同時形成記帳憑證傳遞到財務總帳供記帳使用。系統(tǒng)后臺根據(jù)用戶提交審核的應收單，以客戶的身份向企業(yè)付款，從而生成一條客戶付款記錄（企業(yè)收款記錄），提示用戶進行收款處理。如下圖：點擊審核，系統(tǒng)自動生成的客戶付款信息列表，進入收款處理進行查看，如下圖：選擇一條收款信息點擊“收款”處理。系統(tǒng)會根據(jù)收款信息自動調(diào)出一收款單。用

49、戶確認后保存即可，收款處理的同時會生成收款記帳憑證，傳遞到總帳。收款單列表：錄入的收款單列表，在這里可以查看到收款單的詳細信息，包括已核金額和余額。點擊選擇即可查看。收款核銷：收款核銷主要是將收回的客戶款項與該客戶應收款項進行核銷，建立收款與應收款的核銷關系，監(jiān)督應收款與時核銷，加強往來款項的管理。進入收款核銷，選擇往來客戶與其它一些過濾條件，過濾應收單和收款單。在過濾得到的收款單和應收單列表中，系統(tǒng)根據(jù)自動核銷的原則分配好了各單據(jù)的本次結算金額，這樣加強了核銷工作的效率。用戶確認后點擊保存按鈕，本次核銷成功。實驗十五 應付款管理實驗目的：熟悉應付款業(yè)務流程以與查看方式。實驗操作單據(jù) 審核應付單（采購發(fā)票），并制作記帳憑證提交到總賬。點擊審核，進入付款單提交頁面：點擊確定即可,根據(jù)應付款情況向供應商付款，同時制作付款單。在系統(tǒng)中，付款單是企業(yè)向供應商付款的憑據(jù)。填寫付款單前，用戶可以在“應付款統(tǒng)計查詢”中查詢到目前應付款項的具體情況，錄入時在表頭中選擇好要付款的供應商，然后在表體的“本幣金額”中填寫本次付款的金額。確定后系統(tǒng)會保存該付款單，同時生成記帳憑證。確定保存該付款單