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文檔簡介
1、交房管理總結(jié)交房管理總結(jié)一、交房的準(zhǔn)備工作一、交房的準(zhǔn)備工作1、交房程序及交房必備條件2、專人專職,明確崗位職責(zé),進(jìn)行人員培訓(xùn)3、交房驗收4、交房資料來電接聽、來訪接待說辭;交房當(dāng)日工作流程、各部門分工及服務(wù)規(guī)范。責(zé)任部門:客服部;工作內(nèi)容:交房通知書內(nèi)容確認(rèn)并加蓋公司公章、確認(rèn)交房業(yè)主家庭住址并填寫郵件、制定交房業(yè)主簽到表;根據(jù)相關(guān)樓座實際交付戶數(shù)合理安排交房通知書每日發(fā)放量,并根據(jù)實際發(fā)放情況制定明細(xì)提供給銷售部。工程部提供相關(guān)樓座確切交房日期;合約部提供相關(guān)樓座房屋合同約定交付日期及面積實測報告;營銷部、財務(wù)部計算逾期交房、逾期付款違約金及房屋面積差價,并核實確保無誤。責(zé)任部門:營銷部;
2、工作內(nèi)容:確認(rèn)業(yè)主是否收到交房通知書,如未收到,更新業(yè)主聯(lián)系地址;約訪業(yè)主、提示業(yè)主交房地點及交房當(dāng)天需攜帶的相關(guān)資料。交房專項培訓(xùn)交房專項培訓(xùn)發(fā)放交房通知書發(fā)放交房通知書交付房源確認(rèn)交付房源確認(rèn)電話通知電話通知 1、前期準(zhǔn)備流程、前期準(zhǔn)備流程 交房流程交房流程 交房必備條件1)經(jīng)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)核驗合格。商品房一般是由所在區(qū)、縣建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站核驗,出具是否合格的書面證明,如果驗收合格,還須說明質(zhì)量等級,如合格、優(yōu)良等。2)住宅房屋所屬的樓盤必須取得了住宅交付使用許可證。住宅交付使用許可證是由市或區(qū)住宅發(fā)展局頒發(fā)的。未取得許可證的房屋,不允許交付,公安戶籍管理部門不予辦理入戶手續(xù)。3)
3、辦理房地產(chǎn)初始登記手續(xù),取得了新建商品房房地產(chǎn)權(quán)證,俗稱大產(chǎn)證。實際上只要取得大產(chǎn)證,就必須具備一、二條所列條件。沒有取得大產(chǎn)證的,開發(fā)商不能辦理交房手續(xù),若開發(fā)商向買方預(yù)先交付房屋交鑰匙的,買方應(yīng)拒絕接受。 2、人員配備、人員配備 開發(fā)商需配備人員: 1)資料審核人員:負(fù)責(zé)審核及收取業(yè)主交房及辦證相關(guān)資料 2)財務(wù)人員:甲方財務(wù)負(fù)責(zé)補(bǔ)退房款差額,收取契稅等相關(guān)費(fèi)用,開具收款憑證 3)工程人員:負(fù)責(zé)陪同客戶驗房并解釋在此過程中出現(xiàn)的問題 物業(yè)公司需配備人員: 1)資料審核人員:負(fù)責(zé)審核及收取業(yè)主交房及辦證相關(guān)資料 2)簽約人員:負(fù)責(zé)與未簽署物業(yè)協(xié)議的業(yè)主簽訂物業(yè)管理協(xié)議書 3)財務(wù)人員:負(fù)責(zé)收
4、取物業(yè)管理等費(fèi)用,開具收款憑證 4)物業(yè)人員:負(fù)責(zé)陪同客戶驗房并記錄與解釋在此過程中產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用 5)保安人員:負(fù)責(zé)交房現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作3 3、交房驗收、交房驗收1)消防、環(huán)保、墻改、防雷等部門進(jìn)行單項驗收2)聯(lián)系質(zhì)檢部門進(jìn)行驗收3)聯(lián)系規(guī)劃部門進(jìn)行驗收4)聯(lián)系測繪部門進(jìn)行實地測繪,取得房屋測繪成果報告5)聯(lián)系建設(shè)部門進(jìn)行驗收6)產(chǎn)權(quán)預(yù)登記7)預(yù)售證換銷售證8)購買住宅質(zhì)量保證書和住宅使用說明書4 4、交房資料、交房資料1)小區(qū)紅線圖2)各類管線走向圖3)各類設(shè)備使用說明書4)技術(shù)參數(shù)5)建筑結(jié)構(gòu)圖6)小區(qū)平面圖7)地下室車位圖二、交房工作二、交房工作1、協(xié)助交房工作2、專業(yè)陪同客戶驗房3
5、、認(rèn)真解答業(yè)主問題4、及時提供施工圖紙1、協(xié)助辦理交房工作熟知交房流程,能夠全面、準(zhǔn)確的幫助業(yè)主辦理交房手續(xù),節(jié)省工作時間,提高工作效率2、專人陪同業(yè)主驗房特別指定的技術(shù)人員每天都會在物業(yè)中心協(xié)助物業(yè)管理人員帶領(lǐng)業(yè)主進(jìn)行驗房,第一時間內(nèi)為業(yè)主解答疑難問題,提供咨詢服務(wù)3、認(rèn)真解答業(yè)主問題一是一是協(xié)助業(yè)主記錄了水表及電表的底數(shù),使業(yè)主對水電表的情況有了明確的認(rèn)知;二是二是對業(yè)主反映出的房內(nèi)的玻璃破損、墻體裂縫以及衛(wèi)生間漏水等工程質(zhì)量問題進(jìn)行耐心、認(rèn)真、詳細(xì)的解答,并在此過程中將業(yè)主所提的所有問題進(jìn)行仔細(xì)的記錄,使業(yè)主的問題得到了滿意的解釋;三是三是陪同業(yè)主驗房后,立即將上述有關(guān)問題的記錄通知物業(yè)
6、,以便物業(yè)能及時進(jìn)行維修,使房屋的各種工程質(zhì)量問題在第一時間內(nèi)得到有效的解決,維護(hù)業(yè)主的利益。4、及時提供施工圖紙在客戶要求的情況下,及時提供水、電的施工圖紙工程部交房內(nèi)容:1、陸續(xù)到位土建、水電工等,及早深入施工現(xiàn)場,進(jìn)行工程驗收和設(shè)備試運(yùn)行的調(diào)試工作。甲方協(xié)助讓各施工單位提供施工圖紙,戶型圖、戶內(nèi)戶外的管線圖及設(shè)備層、園區(qū)內(nèi)的施工圖等。工程部交房內(nèi)容:2、物業(yè)用房的裝修。及早確定物業(yè)用房,以便裝修客服接待前臺、各部門辦公室、員工宿舍、員工食堂等。3、甲方、監(jiān)理、各施工單位進(jìn)行第一次房屋初檢,進(jìn)行問題整改。4、工程部門答問。5、提供房屋質(zhì)量保證書,房屋試用說明書銷售許可證竣工驗收備案表準(zhǔn)入證客服部交房內(nèi)容:1、根據(jù)甲方提
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