提供訂購(gòu)單位的使用者將其在RefWorks的資料庫(kù)或指定的

1、RefShare 綜覽RefShare 提供訂購(gòu)單位的使用者將其在RefWorks的資料庫(kù)或指定的文件夾分享給其他使用者。使用者也可以將他們的文件夾或資料庫(kù)貼在分享區(qū)域，讓所有同一單位的RefWorks使用者都可以使用。RefShare 使用者也可以在開(kāi)放的文件夾或資料庫(kù)中允許其他使用者使用匯出、列印、產(chǎn)生書(shū)目清單和自定匯出格式等功能。此外，RefWorks使用者可以從RefShared資料庫(kù)或文件夾中直接匯出書(shū)目資料到他們自己的RefWorks資料庫(kù)中。有三種類(lèi)形的RefShare使用者：§ RefShare使用者可以指定他們分享的書(shū)目§ RefShare的接受者可以存取

2、被分享的文件夾或資料庫(kù)§ 使用者可以存取由同單位的“被分享區(qū)域頁(yè)面”。我如何知道我是否能使用RefShare以分享我的文件夾或資料庫(kù)？從RefWorks工具列的文件夾，你會(huì)看到分享文件夾，或是在工具，你會(huì)看到分享書(shū)目。如果你看到這些，就表示你的RefWorks管理者已經(jīng)提供你權(quán)限分享你的文件夾或資料庫(kù)。註：你也可以用唯讀密碼分享你的資料庫(kù)給同事，就算你不能使用RefShare功能。分享你的資料庫(kù)或文件夾你可以到文件夾/分享文件夾或工具/分享書(shū)目(二者皆同)以分享文件夾或資料庫(kù)。註：RefShare限制每個(gè)分享的資料庫(kù)最多30,000筆記錄被分享，以及每個(gè)被分享的資料庫(kù)或文件夾最多被點(diǎn)

3、擊1,000次。在本頁(yè)面中，你會(huì)看到你的文件夾的清單。你有兩種選擇：§ 分享你整個(gè)資料庫(kù)（所有書(shū)目和所有文件夾）§ 分享指定的文件夾（或多個(gè)文件夾）在分享文件夾按鈕後，在最上端是分享整個(gè)資料庫(kù)，然後是每個(gè)文件夾的清單。按這些按鍵會(huì)切換到被分享文件夾選擇的頁(yè)面。本頁(yè)面是讓你設(shè)定你的RefShare接受者的使用權(quán)限。另外，從文件夾/分享文件夾或是工具/分享書(shū)目可以管理你被分享的書(shū)目。當(dāng)你按分享文件夾或分享整個(gè)資料庫(kù)之後，你會(huì)看見(jiàn)以下出現(xiàn)的新按鍵：§ 移除分享 允許你“未分享”你指定的文件夾或資料庫(kù)，將會(huì)從被分享區(qū)域頁(yè)面移除。§ 選取 到被分享文件夾選擇頁(yè)面&

4、#167; 統(tǒng)計(jì) 顯示每個(gè)資料庫(kù)或文件夾被點(diǎn)擊的總數(shù)。統(tǒng)計(jì)無(wú)法顯示是誰(shuí)曾經(jīng)存取過(guò)，只是顯示被存取過(guò)的總數(shù)。§ URL 文件夾或資料庫(kù)的連接也會(huì)顯示。你可以點(diǎn)這些連接直接進(jìn)入RefShare中你所分享的文件夾或資料庫(kù)。被分享文件夾選擇頁(yè)面從這個(gè)頁(yè)面中你可以：§ 電郵連結(jié)網(wǎng)址：將你所分享的文件夾或資料庫(kù)指定給RefShare接受者。§ 開(kāi)放列印、匯出和書(shū)目編製的選項(xiàng)給你的RefShare接受者。§ 設(shè)定你的文件夾或資料庫(kù)的標(biāo)題和描述。§ 提供電子郵件選項(xiàng)以方便RefShare接受者可以從RefShare被分享的文件夾或資料庫(kù)可以直接聯(lián)絡(luò)你。

5、7; 張貼文件夾或資料庫(kù)到被分享區(qū)域頁(yè)面電郵網(wǎng)址當(dāng)你點(diǎn)選了分享文件夾或分享資料庫(kù)，就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)網(wǎng)址連接。這個(gè)網(wǎng)址你可以電郵給你指定的的RefShare接受者。你可以剪貼這個(gè)網(wǎng)址到你的電郵中，或是按一下電郵網(wǎng)址，RefWorks會(huì)產(chǎn)生有網(wǎng)址和其他提供給接受者如何使用RefShare來(lái)瀏覽你的書(shū)目的信息。按了電郵網(wǎng)址之後：§ 加入接受者的電郵地址，並以分號(hào) “;” 分隔多個(gè)地址。§ 可修改回覆至、主題、或內(nèi)容等欄位。§ 按傳送電郵或是重覆以恢復(fù)原來(lái)在文字欄中的預(yù)設(shè)內(nèi)容。使用RefShare一般上，RefShare接受者會(huì)收到一封包括網(wǎng)址和其他連接資訊的電郵。按那個(gè)網(wǎng)址

6、或剪貼到瀏覽器上，就會(huì)連上RefShare。當(dāng)你已經(jīng)在RefShare中，你就可以存取在文件夾或資料庫(kù)中的書(shū)目。你會(huì)看到工具列中的選項(xiàng)：§ 查詢(xún) 提供進(jìn)階查詢(xún)和以作者、敘詞或期刊查詢(xún)。§ 瀏覽 如果整個(gè)資料庫(kù)都被分享，你會(huì)看到文件夾項(xiàng)目清單。你也會(huì)看到所有書(shū)目和RefWorks被分享區(qū)域。§ 語(yǔ)文 允許你改變RefShare顯示的語(yǔ)言介面。§ 說(shuō)明 存取線上說(shuō)明，和電郵給資料庫(kù)所有人允許你方便的傳送自定的電子郵件給提供你存取RefShare的用戶(hù)。§ 關(guān)於本資料庫(kù) 顯示這個(gè)被分享的文件夾或資料庫(kù)的描述，例如列印、匯出或書(shū)目編製等。§ 查詢(xún)RefWorks 在熒幕的右上角，查詢(xún)RefWorks的對(duì)話匣讓你輸入文字以查詢(xún)整個(gè)文件夾或資料庫(kù)的內(nèi)容。根據(jù)使用的權(quán)限的不同，你可能可以使用以下全部或部份的功能：§ 列印允許你選取書(shū)目並以你所選擇的書(shū)目格式列印。你也可以以熒幕右上周的排序方式來(lái)排序這些被選取的記錄