文具用品管理辦法

1、文具用品管理辦法事務(wù)管理制度1. 總則. 制定目的將本公司內(nèi)各種辦公文具用品管理制度化、 合理化， 使文具用品的使用不產(chǎn)生浪 費(fèi)。.適用范圍隸屬本公司內(nèi)各部門職工領(lǐng)用之文具用品。.權(quán)責(zé)單位(1) 管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。(3) 總務(wù)部為本辦法之管理單位。2. 文具用品管理2.1. 文具用品分類本公司文具用品分為消耗品、管制消耗品、管制品等三種。(1) 消耗品：刀片、膠水、膠帶、大頭針、回型針、橡皮盤、筆記本、復(fù)寫紙、 標(biāo)貼、便用箋、各類印刷表單、橡皮擦、鉛筆、圓珠筆、釘書針、直尺等 稱之。(2) 名片、簽字筆、鋼筆、白板筆、熒

2、光筆、修正液、電池、印泥、卷宗夾、 文件夾、美工刀、郵票、筆筒等稱之。(3) 釘書針、打孔機(jī)、打碼機(jī)、會(huì)計(jì)章、日期戳、職章、公司章、計(jì)算機(jī)、卷 尺等稱之。2.2. 文具用品領(lǐng)用區(qū)分文具用品之領(lǐng)用區(qū)分為個(gè)人領(lǐng)用及單位領(lǐng)用兩種。(1) 個(gè)人領(lǐng)用：系個(gè)人使用保管之用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。(2) 單位領(lǐng)用：系單位內(nèi)部共同使用之用品，如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)等。2.3. 管理原則2.3.1. 管理原則依文具用品之分類不同而異(1) 消耗品：消耗品可依據(jù)歷史記錄(如過去半年耗用平均數(shù)) 、經(jīng)驗(yàn)法則(估 計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管制基準(zhǔn)(如圓珠筆每人每月發(fā)一支) 。(2) 管制消耗品：管制消耗品得限

3、定人員使用，必要時(shí)可依部門或人員之工作 狀況調(diào)整發(fā)放。(3) 管制品：管制性文具應(yīng)列入移交項(xiàng)目，如自然損壞無法修復(fù)時(shí)，應(yīng)以舊品 換新品，如遺失或使用不當(dāng)則須由個(gè)人或單位賠償。2.4. 領(lǐng)用申請(qǐng)2.4.1. 一般文具 文具申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日前，由各部門填寫文具領(lǐng)用申請(qǐng)單 ，交總務(wù)部統(tǒng) 一采購，次月五日發(fā)放(新進(jìn)人員或特殊用途文具之請(qǐng)領(lǐng)不受此限) 。2.4.2. 名片名片之申請(qǐng)須因公務(wù)實(shí)際需要并應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表 ，注明印刷內(nèi)容，經(jīng)部門 主管簽認(rèn)后，于需要日前七天送交總務(wù)部申購。2.4.3. 印章 公務(wù)用之各種人員、單位、公司印章均須事先提出申請(qǐng)單，經(jīng)部門主管及管理部 經(jīng)理審核后，交總務(wù)部采購并登

4、記、管理。2.4.4. 到職離職人員 新進(jìn)人員到職時(shí)由該部門提出文具申請(qǐng)單，向總務(wù)部請(qǐng)領(lǐng)文具。人員離職時(shí)，應(yīng) 將剩余文具一并繳交所屬部門交接人，總務(wù)部督辦。2.5. 文具采購原則 文具用品由總務(wù)部統(tǒng)一向文具批發(fā)商采購，其必需品或采購不易或耗用量較大 者，得酌予庫存；特殊文具緊急需用時(shí)，可經(jīng)總務(wù)部同意授權(quán)各部門自行采購。2.6. 印刷品領(lǐng)用(1) 一般印刷品的印刷、申購、保管均由總務(wù)部負(fù)責(zé)，各部門特殊用途之表單及印刷品則自行保管。，在需求日前兩(2) 請(qǐng)領(lǐng)印刷品如屬部門特殊專用表單，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表周交總務(wù)部統(tǒng)一采購，如屬代用，應(yīng)填寫領(lǐng)用單向總務(wù)部領(lǐng)取。2.7. 郵票領(lǐng)用 寄發(fā)信件所需之郵票，應(yīng)由發(fā)文單位填寫申請(qǐng)表，經(jīng)單位主管簽準(zhǔn)，連同信件一 并交管理部總務(wù)課統(tǒng)一貼上郵票寄發(fā)并登賬分?jǐn)偛块T費(fèi)用。3. 附件【附件】 BC01-1 文具領(lǐng)用申請(qǐng)單【附件】 BC01-2 領(lǐng)用申請(qǐng)表【附件】 BC01-2領(lǐng)用申請(qǐng)表印章 名片 印刷品 其他 年月日申請(qǐng)單位申請(qǐng)人品名：(印章、名片、印刷品附樣本)申請(qǐng)數(shù)量前次申請(qǐng)數(shù)量需要日期前次申請(qǐng)日期部門主管單位日期申請(qǐng)人總務(wù)部主管供應(yīng)商總務(wù)課經(jīng)辦人單價(jià)交貨日附件】 BC01-1文具領(lǐng)用申請(qǐng)單年月日類別項(xiàng)目合計(jì)上月 庫 存采購 數(shù) 量單價(jià)金額 合 計(jì)金額 總 計(jì)管制 品 類剪刀美工刀釘書機(jī)打孔機(jī)米達(dá)尺管白板筆制熒光筆