人事變動管理全套

1、人事變動管理第一章 員工入職管理一、目標為規(guī)范新員工入職工作，保證新員工在入職手續(xù)辦理階段知曉公司的有關制度和規(guī)定并及時順利入職，特制定此流程。二、入職前準備1. 新員工的錄用由人力資源部向主管提交書面報告。書面報告應報經(jīng)主管審核同意后，報經(jīng)理批準。2. 書面報告經(jīng)過批準后，由人力資源部招聘人員提前一周甚至更長時間向擬入職員工發(fā)出錄用書面通知或電子郵件。錄用的書面通知或電子郵件中至少應包括錄用的職位、入職時間、入職時應攜帶的必需的個人資料。明確注明如不能在既定日期入職時，應提前一周通知公司。入職的書面通知或電子郵件的基本內(nèi)容可參考附件二。3. 入職的書面通知或電子郵件在發(fā)送給本人的同時，人力資

2、源部招聘人員應復制書面通知或電子郵件給公司入職手續(xù)辦理主管人員、財務部主管人員、用人部門主管、經(jīng)理等相關人員。4入職人員如果不能按入職通知所確定的時間入職，人力資源部應及時通知用人部門主管等相關人員。如時間過長的，應由用人部門主管指示是否繼續(xù)錄用該員工。5.在入職通知規(guī)定的時間入職的，人力資源部應提前三天再次通知公司用人部門主管、經(jīng)理等相關人員。相關部門應根據(jù)人力資源部的通知做好各自的準備工作。6.通知新員工報到時應提交以下材料：. 身份證原件及復印件1份；. 學歷證書、職稱/資質(zhì)證書的原件及A4復印件各1份；. 原單位開具的離職證明原件；. 照片2張（彩色白底免冠照片1寸）； . 公司發(fā)放工

3、資使用銀行卡，工資銀行卡由員工自己在工作所在地辦理；備注：1.收到郵件請回復。2.如不能在既定日期入職時，應提前一周通知公司。三、入職手續(xù)辦理1.員工報到當日，人力資源部檢查確認入職者提供的資料是否完備。資料完備者，人力資源部根據(jù)新員工入職手續(xù)清單為其辦理相關入職手續(xù)。2.人力資源部必須向該員工進行勞動合同的說明，進行工資確認。簽署工資確認單以及勞動合同。3.人力資源部人力資源管理人員必須向新員工介紹公司的體制、工作環(huán)境、考勤方法等內(nèi)容，引導入職者熟悉工作環(huán)境。4.人力資源部聯(lián)絡考勤部門進行考勤錄制。5.人力資源部聯(lián)絡財務部門，財務部門負責登記工資卡等相關手續(xù)。6.人力資源部聯(lián)系該員工所屬業(yè)務

4、部門主管，進行人員交接。7.人力資源部須于員工簽署勞動合同的當天，將該員工身份證、畢業(yè)證、資質(zhì)證書復印件提交人力資源部存檔一份。 8.員工入職手續(xù)完成。四、員工信息的存檔1.人力資源部更新員工信息表。2.人力資源部將員工資料存入員工檔案庫并建電子檔存檔。3.將整理后的電子版員工簡歷進行存檔。五、新員工入職手續(xù)清單新員工入職手續(xù)清單編號項目備注1發(fā)送入職通知人力資源部發(fā)送電子版2填寫員工入職登記表1份人力資源部存檔3薪資確認單 1份人力資源部留存4收集身份證、畢業(yè)證、資質(zhì)證書的復印件各1份人力資源部留存5簽訂勞動合同一式兩份，勞動合同說明（實習期間不簽訂勞動合同）人力資源部、員工各留存一份6（介

5、紹公司制度）員工手冊完善后進行員工手冊內(nèi)容解釋說明教育人力資源部負責說明7入職手續(xù)完成 附件一入職資料簽字確認表此表格由人力資源部進行統(tǒng)計留存內(nèi)容負責人簽字備注入職通知書發(fā)送入職登記表工資確認單身份證、畢業(yè)證、資質(zhì)證書簽訂合同一式兩份附件二入職通知書 先生/女士：您好！我是*公司人力資源部工作人員，我代表公司歡迎您加入我們的團隊，現(xiàn)對您作出如下入職通知。一.工作地點：二.工作崗位：三.入職時間：四.其它未盡事項根據(jù)本公司規(guī)定執(zhí)行。如果您接受我們的錄用通知書，請按照以下條款進行相關準備：1. 身份證原件及A4復印件各1份；2. 學歷證書、職稱/資質(zhì)證書的原件及A4復印件各1份； 3. 原單位開具

6、的離職證明原件； 4. 照片2張（彩色白底免冠照片1寸）； 5. 公司發(fā)放工資使用銀行卡，工資銀行卡由員工自己在工作所在地辦理；備注：1.收到郵件請回復。2.如不能在既定日期入職時，請?zhí)崆耙恢芡ㄖ?。附件三入職登記表?月 日職位 姓名性 別 婚姻狀況籍貫出生年月 民族期望薪資Email聯(lián)系電話外語水平主要技能工作年限現(xiàn)住地址親屬姓名親屬關系職業(yè)工作單位聯(lián)系電話教育情況時間學校名稱專業(yè)學歷工作經(jīng)歷時間單位名稱所在部門職位月薪范圍備注：個人所填資料必須屬實，如有虛報一經(jīng)查實，公司有權解除勞動合同。 簽名：附件四*公司薪酬確認單 先生/女士：您好！非常歡迎您加入我公司，希望我們的合作愉快順利，同

7、時我們會為您提供施展才華的廣闊空間。下面公司就您的薪酬結構及支付方式明確如下：（以下貨幣均以人民幣為單位）1.基本工資（稅前）：試用期 元/月，轉正后 元/月，按月發(fā)放。員工將承諾遵守公司所發(fā)布的員工手冊中各項規(guī)定，如違反公司員工手冊中關于解除合同的規(guī)定，公司將立即終止聘用關系。不遵守公司合理安排者，公司根據(jù)勞動合同解除聘用關系。2. 崗位工資（稅前）：試用期 元/月，轉正后 元/月，按月發(fā)放。3. 津貼工資（稅前）：試用期 元/月，轉正后 元/月，按月發(fā)放。4. 獎金。5. 績效工資。公司依據(jù)績效考核結果發(fā)放績效工資，公司對此享有自主決定權，各類補助獎金另計。 其他福利：根據(jù)公司經(jīng)營狀況，由

8、企業(yè)自主決定發(fā)放，員工不得作為權利憑證。 重要提示：本確認函有效期與員工勞動合同同期，若有不一致的，以勞動合同的期限為準。員工確認簽字： 年 月 日 注：若入職人員需要才使用此確認單。員工入職流程圖：人力資源部發(fā)送電子版發(fā)送入職通知人力資源部存檔填寫員工入職登記表1份人力資源部留存薪資確認單 1份（如有）人力資源部留存收集身份證、畢業(yè)證、資質(zhì)證書的復印件各1份簽訂勞動合同一式兩份，勞動合同說明（實習期間不簽訂勞動合同）人力資源部、員工各留存一份（介紹公司制度）員工手冊完善后進行員工手冊內(nèi)容解釋說明教育人力資源部負責說明入職手續(xù)完成第二章 員工內(nèi)部調(diào)動管理一、 工作目標1、通過人事調(diào)整，合理使用

9、公司的人力資源。2、達到工作與人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績效和工作滿意度。3、調(diào)整公司內(nèi)部的人際關系和工作關系。二、 工作政策員工在聘用期內(nèi)，公司可對員工的崗位作出下列變動： 1、外派 根據(jù)公司有關規(guī)定和項目部門的業(yè)務需要，由公司派出人選擔任項目相關職務。 2、調(diào)崗 因公司調(diào)整或業(yè)務需要，或為符合員工工作能力和發(fā)展意向，公司可安排員工調(diào)崗。 3、待崗 工作任務要求待崗 當員工被認為績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要，經(jīng)過培訓仍無法達到要求時，部門可向人力資源部提出安排其待崗。 公司經(jīng)營需要待崗 由于公司計劃經(jīng)營發(fā)生較大變化而需要調(diào)整，各部門可向人力資源部提出安排部分員工待崗

10、。三、 工作程序 1、外派 人力資源部或派出部門根據(jù)任職要求選派適當人選，填制人事變動表(附表一)，并附“職務說明” ，報人力資源部審核。 人力資源部根據(jù)職務說明書的要求，進行審核并提出意見，按人員聘任權限報公司領導批準。 人力資源部向派出部門、派往的項目部門及擬派員工發(fā)出內(nèi)部調(diào)整通知單（附表三）。 外派人員按規(guī)定辦理工作、物資交接并填寫工作及物資交接清單交由人力資源部存檔，交接完畢人力資源部向擬派員工發(fā)出離場通知書（附表四）提醒按期到派往的項目部門報到。 派出部門應在外派人員任期滿前30天，或根據(jù)工作實際需要，可決定外派調(diào)整方案，并報人力資源部。 輪換 公司或派出部門提出新的任職人選，按規(guī)定

11、程序辦理審批手續(xù)。同時，由派出部門根據(jù)工作需要，為卸任人員安排工作崗位，并按“員工調(diào)整審批程序”辦理職務/崗位調(diào)整手續(xù)。 延長任期 可根據(jù)實際工作需要延長外派任期。 2、調(diào)崗 當公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時，除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外，亦考慮平級調(diào)崗。公司 有關部門及員工本人均可提出調(diào)崗。 公司提出調(diào)崗的，由人力資源部負責協(xié)調(diào)，取得調(diào)出與調(diào)入部門主管的同意后，填制人 事變動表和工作評估表（附表二），按人員聘用權限報公司領導批準。 員工提出的調(diào)崗，應由本人提出書面調(diào)崗申請，填寫人事變動表并報所在部門領導 同意后，填寫工作評估表，由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理。 調(diào)崗員工按規(guī)定辦理工作、物資交接并

12、填寫工作及物資交接清單（附表五）交由人力資源部存檔。 人力資源部向員工發(fā)出離場通知書并向員工和有關部門發(fā)出內(nèi)部調(diào)整通知單，員工按期到調(diào)入部門報到。 3、待崗 待崗應由用人部門以書面形式提出，填寫人事變動表，清楚說明待崗理由，交綜辦公室，并按干部管理權限進行審批。 工作任務要求待崗 由用人部門和人力資源部共同協(xié)調(diào)其工作安排，在兩個星期內(nèi)仍不能安排其工作的，進入離職工作流程。 公司經(jīng)營需要待崗 由人力資源部根據(jù)公司調(diào)整計劃安排其工作。四、 人員內(nèi)部調(diào)整的審批權限 1、 公司中高層管理人員、經(jīng)理室人員、人力資源部和計財部負責人的內(nèi)部調(diào)整由公司經(jīng)理批準。2、 公司一般員工的內(nèi)部調(diào)整由部門主管副經(jīng)理（助

13、理）和人事主管副經(jīng)理（助理）批準。（若沒有副經(jīng)理，依據(jù)公司最高層批復為準）3、 公司其他部門級人員的內(nèi)部調(diào)整由公司經(jīng)理批準，并在批準后3個工作日內(nèi)報備公司人力資源部。 人力資源部 2016-3-14附表一：人事變動表姓名入工司日期變動前部門性別年齡變動后部門項目:（可選擇） 兼職轉正式聘用 完成試用期 調(diào)薪 提升 內(nèi)部調(diào)動（含外派） 降/免職 辭職 終止合同 其它（待崗等）提議部門簡述理由：（可選擇）員工本人簡述理由： 部門負責人簽字并日期 員工簽字并日期相關部門簡述理由或意見：（可選擇）員工本人簡述理由或意見： 部門負責人簽字并日期 員工簽字并日期人力資源部簡述理由或意見： 人力資源部簽字

14、日期分公司人事部意見： 人事經(jīng)理簽字 日期 職 位變動前級 別變動前工資變動前變動后變動后變動后備注:批準：（可選擇） 綜合辦公事負責人/日期 經(jīng)理/日期 調(diào)入部門負責人/日期 調(diào)出部門負責人/日期附表二：工作評估表（由員工原部門填寫） 姓名 部門 職位 入職時間 考核時間 考核項目 評價評 語完成工作質(zhì)量 優(yōu) 良 中 差 部門主管意見：（簽字并日期）工作效率/能力 優(yōu) 良 中 差 工作態(tài)度 優(yōu) 良 中 差 完成工作可靠性 優(yōu) 良 中 差 學習能力 優(yōu) 良 中 差 團隊精神 優(yōu) 良 中 差 溝通能力 優(yōu) 良 中 差 人力資源部意見：簽字：日期：經(jīng)理意見：簽字：日期：附表三：內(nèi)部崗位調(diào)整通知單員

15、工姓名調(diào)整生效日變動前部門變動前職位變動后部門變動后職位 人力資源部： 日期： 公司的成功取決于全體員工不懈地努力，因此，對為公司作出重要貢獻的員工提供更好的待遇，更多的培訓以跟上公司的發(fā)展。同時，公司會為員工創(chuàng)造更好的工作環(huán)境與企業(yè)文化。附表四： 離場通知書 姓名職位入職時間離場原因 人事變動 離職 其他 離場說明備注部門主管簽字： 年 月 日注：收到離場通知書后，請盡快整理個人物資并離開工作場所。 人力資源部 年 月 日附表五：工作及物資交接清單交接人姓名交接內(nèi)容注：要注明交接時間，接收人需逐條確認并簽字員工內(nèi)部調(diào)動管理流程圖：部門負責人不批準員工或部門向人力資源部提出職/崗位調(diào)整申請，填

16、寫人事變動表員工辦理工作、物資移交手續(xù)并填寫工作及物資交接清單人力資源部作公司內(nèi)調(diào)動通告人力資源部發(fā)給員工離場通知書和內(nèi)部調(diào)整通知。按公司人員調(diào)動審批權限報批得到批準待崗兩星期內(nèi)，未能在公司內(nèi)部安排該員工工作，則按離職流程辦理。部門負責人批準面試未通過，由人力資源部協(xié)調(diào)該員工的工作原部門負責人根據(jù)工作評估表對其進行評估撤消申請或其他人力資源部、員工所在部門、相關部門、員工共同協(xié)商面試通過，用人部門在人事變動表上簽字，交人力資源部存檔用人部門對其進行面試人力資源部提供以往績效考核結果（檔案中）第三章 員工離職管理一、目的規(guī)范本公司員工離職流程，保證公司人員相對穩(wěn)定，維護正常人才流動秩序；避免出現(xiàn)

17、員工辭職期間內(nèi)消極怠工或離職后因工作交接不清楚，接任人無法勝任工作等狀況。二、適用范圍適用于所有員工的離職手續(xù)辦理。三、離職定義1、辭職：公司員工根據(jù)個人意愿或因勞動合同期滿不愿意續(xù)簽合同而辭去工作的行為。2、辭退：公司根據(jù)相關的規(guī)章制度、管理規(guī)定或聘用協(xié)議，事先不必征得員工同意而單方面決定終止與員工的聘用關系的行為，包括結束試用、除名或開除等情況。3、自動離職：員工未經(jīng)公司批準而擅自連續(xù)離開崗位三天或全年累計四天以上的行為。辭職、辭退員工未在10個工作日內(nèi)辦理完離職手續(xù)者，原則上人力資源部會將其轉為自動離職。注：項目部不用人員需退回公司，由公司安排管理，或留任他職或辭退。四、離職申請1、辭職

18、：公司員工辭職必須提前一個月，海外項目員工須提前三個月，向公司提交辭職報告，以書面形式提出申請。2、辭退：部門主管提出辭退建議時，應有理有據(jù)，并詳細填寫員工辭退建議及審批報告單。五、離職審批1、辭職：面談：部門主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。審批程序：經(jīng)面談后，員工仍然堅持辭職，則填寫辭職審批單經(jīng)所屬部門經(jīng)理簽字同意后，報人力資源部審核，經(jīng)經(jīng)理批準同意后人力資源部向員工發(fā)送離場通知書（見第二章附表四）并辦理離職手續(xù)。2、辭退：依據(jù)：部門主管提供辭退員工的依據(jù)，并上交員工辭退建議及審批報告單。審批程序：部門主管提出意見并填寫員工辭退建議及

19、審批報告單，經(jīng)一級部門經(jīng)理核實批準后，報人力資源部核實并簽署意見，送經(jīng)理審批，經(jīng)理批準后，由人力資源部人力資源部向員工發(fā)送離場通知書并安排工作移交。6、 離職交接 交接時離職人員須填寫工作及物資交接清單（見第二章附表五）1、 物資交接：本部門：離職員工應將文件資料、檔案等所有紙質(zhì)及電子文檔與部門負責人進行交接。辦公室：離職員工應將辦公物資、工作證、名片、鑰匙等交接給辦公室負責人。其他：公司其他財物應與相關部門辦理好物資交接。2、 工作移交：部門主管在確定員工離職信息后，應盡快安排離職員工進行工作交接，并填寫離職手續(xù)移交表，所有移交工作須有詳細的書面記錄，電子檔應該有詳細的歸類。使移交后的工作能

20、夠順利進行。七、薪資結算1、 財務結算：員工憑離職手續(xù)移交表到財務部結清備用金、未報銷款項及拖欠未付的公司借款、罰金等，經(jīng)相關部門主管審批后須在離職手續(xù)移交表上簽署意見。2、 工資結算：在工作移交及財務結算完畢后，員工持審批后的離職手續(xù)移交表到人力資源部辦理工資結算。人力資源部根據(jù)其出勤狀況、獎懲狀況及其直屬部門主管的績效考核狀況，核算出其實際工資，呈經(jīng)理處審核，審核同意后交財務處核算薪資。八、其他所有手續(xù)辦理完畢后，員工填寫一份離職原因調(diào)查表，人力資源部根據(jù)此表配合總經(jīng)理對公司管理進行分析，并加以改善。1、 如有需要，針對其在公司的表現(xiàn)及績效情況，公司為其開具證明。2、 人力資源部向員工發(fā)出離場通知書。附則：1、本細則由人力資源部制定，解釋權歸人力資源部。2、人力資源部有權根據(jù)實際情況對此細則進行修訂調(diào)整。3、本細則自頒布之日起開始執(zhí)行。 附表： 表一：辭職審批單； 表二：員工辭退建議及審批報告單； 表三：員工離職手續(xù)移交表； 表四：離職原因調(diào)查表。附表一：辭職