創(chuàng)意精英協(xié)會會員動員大會策劃書

1、 西南大學“Idea精英協(xié)會”會員動員大會 策劃書主辦單位：西南大學Idea精英協(xié)會時間：2013年9月27日5 / 7文檔可自由編輯打印西南大學Idea精英協(xié)會會員動員大會策劃書1、 活動背景：金秋九月，迎來了新學年的晨曦，五湖四海的學子歡快的來到了美麗的西南大學。站在新學年的源頭，為進一步推進學校的蓬勃發(fā)展，豐富校園生活，給新同學一個真正展示自我風采和勇氣的平臺，同時也提供大家相互交流的機會。西南大學“創(chuàng)意精英協(xié)會”迎來了2013級新會員，為此我們特意舉辦本次會員動員大會，以使協(xié)會會員更加了解協(xié)會的章程與文化，更加促進協(xié)會的蓬勃發(fā)展。2、 活動宗旨：舉辦本次會員動員大會旨在向各位會員展示協(xié)

2、會風采及面貌，使各位新加入的會員對協(xié)會內(nèi)部的各個部門和舉辦的活動有一個充分的了解，讓他們做出最正確的選擇，并使其感受到在協(xié)會也如在家一般溫馨和諧。三、活動口號：我想，我做；我做，我贏。四、活動時間：2013年9月27日五、活動地點：西南大學28教301室六、主辦單位：西南大學“Idea精英協(xié)會”七、活動對象：Idea精英協(xié)會全體新會員8、 活動內(nèi)容（一）人員安排：（具體由各部門內(nèi)部協(xié)調(diào)，請各司其職）1、總策劃：劉建飛、潘湘貴2、總負責：曹酉生3、活動執(zhí)行組：活動部負責人：呂昌玉 組員：劉婕妤、許洪翠、李志文營藝部負責人：葛偉新 組員：叢曉麗4、活動安全組：人資部負責人：李子江 組員：徐顯、趙晶

3、晶5、活動宣傳組：宣傳部負責人：陳秋熒 組員：樊珍羽、洪青青6、活動后備組：實踐部負責人：雷天宇 組員：魏倫理、車龍梅、肖小平（二）人員工作安排： 1、活動執(zhí)行組： 活動部：主要負責活動策劃的撰寫，會場的布置與安排以及物資的保管；徐顯和樊珍羽負責協(xié)調(diào)活動部布置會場。 營藝部：雷天宇和車龍梅負責黑板設計，葛偉新和叢曉麗負責PPT放映，調(diào)制多媒體、話筒等，必須確保動員大會完整順利舉行。2、 活動安全組： 人資部和實踐部：李子江和肖小平主要負責接待會員入場、安排會員入座、維護會場秩序，由徐顯和魏倫理在教室入口第一排負責人員簽到。3、活動宣傳組：宣傳部：陳秋熒主要負責宣傳會員動員大會，以海報、展板或散

4、發(fā)宣傳單等形式都行，洪青青和樊珍羽負責通知所有會員并制作路標以便南區(qū)同學到位。4、 活動后備組：實踐部：洪青青負責會前對其他協(xié)會的幫助與補缺；魏倫理和車龍梅負責抽獎環(huán)節(jié)獎品的發(fā)放，雷天宇、李志文和李子江負責活動時的紀律、檢查、監(jiān)督等工作。（三）活動流程 1）準備工作1、確定主持人、新生代表、主持稿及代表發(fā)言稿。2、通知所有會員參加本次會議，并在全校做好宣傳工作，讓感興趣 的新生主動投入本次會議中。 3、抽獎所需的獎品（15份太陽鏡；8份西游眼鏡提供的六折優(yōu)惠劵；價值五百精美眼鏡一副）以及抽獎卡(三等15張，二等8張，一等1張)4、當天大會開始前所有工作人員必須提前1小時到場。5、安排好到場人員

5、的入座。 2）具體流程 1、主持人陳秋熒、許洪翠主持，并宣布大會正式開始。 2、西大“Idea精英協(xié)會”會長發(fā)言，介紹協(xié)會內(nèi)部整體情況。(10分鐘左右） 3、各部門部長代表分別對部門進行介紹。（5分鐘左右） 4、三等獎抽獎環(huán)節(jié)。（10分鐘） 5、新生代表熊建林發(fā)言。（5分鐘左右） 6、會長進行總結(jié)陳詞。（10分鐘左右） 7、二等獎及一等獎抽獎環(huán)節(jié)。（10分鐘） 8、播放歌曲相親相愛的一家人，主持人致結(jié)尾詞，宣布動員大會結(jié)束。九、注意事項1、本次活動策劃及場地布置由活動部負責，其他各部門也必須按策劃要求各司其職，共同把本次活動做好。2、本次活動開始之前宣傳部必須做好一切宣傳工作，活動部和營藝部做好會場布置的工作?；顒娱_始之后部門要盡自身最大努力展示本部門和該協(xié)會的風采。3、實踐部車龍梅負責抽獎環(huán)節(jié)的公平公正，雷天宇和李子江要維持抽獎環(huán)節(jié)會場內(nèi)的秩序。4、所有部長著正裝出席，帶工作證。5、整個大會控制在一個半小時之內(nèi)。十、安全預案：1、活動開始前營藝部必須檢查好多媒體及話筒等設備，避免在活動中出現(xiàn)狀況，活動開始后也要不間斷地對設備進行檢查，保證活動順利進行。2、人資部和實踐部負責