辦公軟件培訓(xùn)策劃書

1、長(zhǎng)沙理工大學(xué)城南學(xué)院電氣系14級(jí)新生辦公軟件培訓(xùn)大會(huì) 策劃書 電氣與信息工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室 2014年11月11日- 10 - / 10文檔可自由編輯打印目 錄一、培訓(xùn)背景：- 3 -二、培訓(xùn)主題:- 3 -三、培訓(xùn)內(nèi)容：- 3 -四、培訓(xùn)目的:- 4 -五、培訓(xùn)時(shí)間：- 4 -六、培訓(xùn)地點(diǎn)：- 4 -七、參與對(duì)象：- 5 -八、組織機(jī)構(gòu):- 5 -九、培訓(xùn)會(huì)前準(zhǔn)備：- 5 -十、活動(dòng)流程:- 5 -十一、人員安排：- 7 -十二、注意事項(xiàng)：- 7 -十三、特殊情況：- 8 -十四、費(fèi)用及預(yù)算：- 8 -十五、可行性分析： - 8 -一、培訓(xùn)背景： 當(dāng)前的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，所以在大學(xué)里掌

2、握更多的知識(shí)，儲(chǔ)備更多的技能尤為重要。同學(xué)們經(jīng)常會(huì)花費(fèi)很多時(shí)間在游戲與娛樂之間，讓學(xué)生干部更加熟練的掌握辦公軟件的基本操作，提高工作效率，我系決定由團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室舉辦關(guān)于計(jì)算機(jī)辦公軟件、操作系統(tǒng)基礎(chǔ)培訓(xùn)的活動(dòng)，希望借此活動(dòng)能為大家提供一個(gè)良好交流和學(xué)習(xí)的平臺(tái)。二、培訓(xùn)主題：你的成長(zhǎng)我們一直在用心-“office辦公軟件培訓(xùn)”3、 培訓(xùn)內(nèi)容：（一）、講解各種辦公軟件的基本用法和實(shí)際用途。1. 簡(jiǎn)單介紹office辦公軟件word、excel、ppt的各種用途。2. 簡(jiǎn)單介紹WPS辦公軟件的各種用途。3. 觀看關(guān)于辦公軟件的實(shí)用技巧視頻。4. 講解office辦公軟件word基本操作（李萍）：

3、 （1）輸入正文，文檔編輯，打開和保護(hù)文檔； （2）字符排版，段落排版，頁面排版； （3）插入表格，編輯表格； （4）插入圖片。5. 講解office辦公軟件excel基本操作（劉艦）： （1）巧用鍵盤編輯工作表； （2）數(shù)據(jù)篩選，數(shù)據(jù)排序； （3）分類匯總，利用函數(shù)求值； （4）打印工作表。6. 講解office辦公軟件ppt基本操作（李萍）： （1）建立演示文稿，編輯演示文稿； （2）美化幻燈片中的對(duì)象，設(shè)置幻燈片外觀； （3）設(shè)計(jì)動(dòng)畫效果； （4）插入音頻、圖片、視頻。7. 講解傳送文件的幾種途徑（楊浩）： 將文件壓縮再利用QQ離線或者QQ郵箱傳送（2） 、根據(jù)講解的部分內(nèi)容做隨堂習(xí)題。

4、1.題目見附錄。2.在做隨堂練習(xí)的時(shí)候?qū)€(gè)人不會(huì)的地方安排人員單獨(dú)輔導(dǎo)。3.對(duì)參加培訓(xùn)人員的練習(xí)統(tǒng)一收集。（劉艦） 四、培訓(xùn)目的：1.為廣大對(duì)辦公軟件應(yīng)用感興趣和需求迫切的同學(xué)提供一個(gè)相互交流，一起學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步的機(jī)會(huì)，同時(shí)促進(jìn)各班班團(tuán)活動(dòng)的順利開展。2.為提高同學(xué)們對(duì)office辦公軟件的了解，培養(yǎng)同學(xué)們對(duì)office辦公軟件的興趣;同時(shí)使主要學(xué)生干部掌握基本應(yīng)用文的寫作技巧，盡快適應(yīng)工作，方便學(xué)院各項(xiàng)工作有序開展。五、培訓(xùn)時(shí)間：2014年11月16日（星期日）14:00六、培訓(xùn)地點(diǎn)：電苑樓二樓九機(jī)房七、參與對(duì)象： 電氣系14級(jí)各班班委、電氣系第七屆團(tuán)學(xué)各部門干事（部分)八、組織機(jī)構(gòu)：電氣系

5、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室九、培訓(xùn)前準(zhǔn)備：1.確定培訓(xùn)干部課程安排2.確定培訓(xùn)人員、參與人員、考核人員3.確定學(xué)習(xí)材料，培訓(xùn)內(nèi)容4.確定培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)設(shè)備正常運(yùn)行5.確定培訓(xùn)會(huì)各項(xiàng)人員安排十、活動(dòng)流程:（1）活動(dòng)前期： 1、提前向機(jī)房管理人員借好教室（齊銘）； 2、由系組織部發(fā)通知給14級(jí)各班班委、辦公室通知參與活動(dòng)的 電氣系第七屆團(tuán)學(xué)干事。 3、收集同學(xué)們?cè)趹?yīng)用office辦公軟件方面所關(guān)注的問題（齊銘， 葉書晨，周明松，路琪，張?chǎng)危＃?）活動(dòng)階段： 1.機(jī)動(dòng)人員組織部辦公室（齊銘，路琪）調(diào)試設(shè)備。2.辦公室安排人(葉書晨)將會(huì)議主題及座位安排寫在黑板上。3.辦公室考勤（齊銘）同學(xué)到位，準(zhǔn)備考勤。4.機(jī)

6、動(dòng)人員辦公室（周明松、張?chǎng)危┤w到位，維持秩序，領(lǐng)同學(xué)到指定位置。播放音樂，清理現(xiàn)場(chǎng)。5.辦公室干事（路琪）聯(lián)系未到位的主持人和有培訓(xùn)任務(wù)的學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐。6.全體就位，培訓(xùn)會(huì)開始。7.主持人（辦公室副主任李萍）宣布培訓(xùn)大會(huì)開始。8.主持人介紹到場(chǎng)嘉賓。王麗麗老師、電氣系第七屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席團(tuán)9. 主持人邀請(qǐng)辦公室主任劉艦講解office辦公軟件的各項(xiàng)用途及WPS的各項(xiàng)用途。10. 主持人邀請(qǐng)辦公室副主任楊浩為14級(jí)班委培訓(xùn)辦公軟件word。11. 主持人邀請(qǐng)辦公室主任劉艦為14級(jí)班委培訓(xùn)辦公軟件excel。12. 主持人邀請(qǐng)紀(jì)檢部部長(zhǎng)張健為14級(jí)班委培訓(xùn)辦公軟件ppt。13.隨堂小練14.主持

7、人宣布培訓(xùn)大會(huì)結(jié)束。15.收拾設(shè)備，清理會(huì)場(chǎng)。（3）活動(dòng)后期： 1.辦公室成員對(duì)培訓(xùn)班委進(jìn)行回訪、調(diào)查； 2.辦公室對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，針對(duì)活動(dòng)中的問題及優(yōu)點(diǎn)予以總結(jié)并在今后活動(dòng)中改進(jìn)和發(fā)揚(yáng)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，整理材料，形成檔案歸檔； 3.會(huì)后調(diào)查此次培訓(xùn)會(huì)的作用并統(tǒng)計(jì)總結(jié)。十一、人員安排：會(huì)場(chǎng)座位安排：辦公室干事（葉書晨）；（在黑板上注明） 會(huì)場(chǎng)設(shè)備檢查：辦公室干事（齊銘、路琪）負(fù)責(zé)設(shè)備管理；會(huì)場(chǎng)嘉賓接待：辦公室主任（劉艦）； 會(huì)場(chǎng)簽到：辦公室安排人員（楊浩）進(jìn)行會(huì)議簽到； 會(huì)場(chǎng)紀(jì)律檢查：辦公室全體干事(注意說話語氣和禮貌)； 主持人臺(tái)詞：主持人（李萍）負(fù)責(zé)； 會(huì)場(chǎng)記錄及攝影：辦公室干事（周明松，張?chǎng)危?/p>

8、及通宣部干事（一名）；后期資料整理負(fù)責(zé)人：楊浩，辦公室干事 結(jié)束打掃：辦公室全體成員； 聯(lián)絡(luò)人員：辦公室提前邀請(qǐng)嘉賓，通知會(huì)議參與人員。十二、注意事項(xiàng)：1.培訓(xùn)會(huì)期間不得無故遲到早退，如遇特別情況必須請(qǐng)假（需提前以書面形式由部長(zhǎng)簽字證明請(qǐng)假）。2.培訓(xùn)期間需遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不得做玩手機(jī)，睡覺，喧嘩等違反會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的行為。3.參加培訓(xùn)人員應(yīng)做好相關(guān)筆記，及時(shí)總結(jié)培訓(xùn)內(nèi)容。4.現(xiàn)場(chǎng)保證通行無障礙，維持退場(chǎng)紀(jì)律及順序。5.培訓(xùn)會(huì)期間維護(hù)秩序的人員應(yīng)盡心盡責(zé)，保證培訓(xùn)質(zhì)量。注：如遇特別情況，具體事宜另行通知十三、特殊情況：1.很多人不按安排位置就坐機(jī)動(dòng)人員勸說，如果很多人這樣要確保所有人靠前坐。2.違反會(huì)場(chǎng)秩序，玩手機(jī)，吃東西。統(tǒng)計(jì)，總結(jié)中對(duì)個(gè)人和班級(jí)進(jìn)行批評(píng)。3.演示電腦臨時(shí)失效立即重新?lián)Q一臺(tái)。14、