隨著單位的快速發(fā)展

1、一、前言隨著單位的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)的普及和計(jì)算機(jī)在單位各部門的大量應(yīng)用，隨著計(jì)算機(jī)不斷的淘汰、更新，部門之間計(jì)算機(jī)設(shè)備的調(diào)整，計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù)與維修工作也大量的增加，如何更及時(shí)、有效的掌握單位計(jì)算機(jī)設(shè)備的有關(guān)維護(hù)、維修、新增、報(bào)廢、移動(dòng)、調(diào)整等情況，對(duì)學(xué)校管理計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備的工作人員來提出了挑戰(zhàn)。以前手工記帳的手段，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)這樣的要求，如何利用現(xiàn)代化的管理手段進(jìn)行計(jì)算機(jī)設(shè)備管理，也是許多單位面臨的問題。我們學(xué)校信息中心自成立以來，主要負(fù)責(zé)管理全校的計(jì)算機(jī)設(shè)備及校園網(wǎng)的維護(hù)、維修工作，隨著學(xué)校的發(fā)展，計(jì)算機(jī)數(shù)量的不斷增加，同時(shí)淘汰、調(diào)整、更新的計(jì)算機(jī)數(shù)量也在大量的增加，如何及時(shí)有效的掌握全

2、校計(jì)算機(jī)及其外部設(shè)備的情況，特別是及時(shí)的動(dòng)態(tài)的情況，成為信息中心主要解決的問題。信息中心自6年開始，就開始著手對(duì)全校計(jì)算機(jī)設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫進(jìn)行架構(gòu)，年開始對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備管理系統(tǒng)進(jìn)行代碼編寫，后經(jīng)不斷的調(diào)試、測試、修改、更新，年正式投入使用，目前形成了管理端和客戶端兩個(gè)版本，分別供管理人員和一般人員操作，通過這個(gè)軟件，操作人員可以動(dòng)態(tài)及時(shí)的掌握全校計(jì)算機(jī)的數(shù)量、維修狀態(tài)、調(diào)整、報(bào)廢等情況。以前需要幾天的統(tǒng)計(jì)匯總工作，現(xiàn)在只要幾分鐘就可以完成，極大的提高了工作效率。由于客戶端版本是管理端版本的一個(gè)子模塊，所以以管理端版本為例，全面介紹計(jì)算機(jī)設(shè)備管理系統(tǒng)的使用、及開發(fā)過程中遇到的問題和解決方法。二、系統(tǒng)

3、特點(diǎn)本系統(tǒng)管理端采用了結(jié)構(gòu)適用于單機(jī)操作或少量用戶的網(wǎng)絡(luò)操作，而客戶端采用的/結(jié)構(gòu)適用于大量用戶的網(wǎng)絡(luò)操作。、本系統(tǒng)設(shè)計(jì)了在線升級(jí)模塊，當(dāng)設(shè)計(jì)人員對(duì)軟件進(jìn)行更新后，用戶只要點(diǎn)擊“系統(tǒng)升級(jí)”按紐后，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)檢測軟件版本是否最新，如果不是最新版本，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)從升級(jí)服務(wù)器上下載軟件，并將本地計(jì)算機(jī)上的軟件升級(jí)為最新。2、本系統(tǒng)管理端主要供單用戶操作，所有數(shù)據(jù)都存放在用戶本地計(jì)算機(jī)中的表中，用戶通過的轉(zhuǎn)換軟件，把該表轉(zhuǎn)換到服務(wù)器中去，這樣網(wǎng)絡(luò)中的客戶端就可以看到最新的計(jì)算機(jī)設(shè)備情況，由于兩個(gè)數(shù)據(jù)庫是相互獨(dú)立的，所以提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。3、本系統(tǒng)中每個(gè)查詢及統(tǒng)計(jì)匯總中都設(shè)計(jì)了導(dǎo)出為表的功能，用戶

4、可以隨時(shí)把結(jié)果導(dǎo)出為表，這樣就可以充分利用的強(qiáng)大功能，大大擴(kuò)展了軟件的查詢統(tǒng)計(jì)性能。三、系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)修改學(xué)校計(jì)算機(jī)設(shè)備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)匯總系統(tǒng)設(shè)置在線升級(jí)計(jì)算機(jī)主機(jī)計(jì)算機(jī)外設(shè)辦公室查詢根據(jù)編號(hào)查詢根據(jù)辦公室查詢根據(jù)時(shí)間查詢報(bào)廢主機(jī)查詢根據(jù)編號(hào)查詢根據(jù)辦公室查詢根據(jù)時(shí)間查詢報(bào)廢外設(shè)查詢計(jì)算機(jī)主機(jī)計(jì)算機(jī)外設(shè)修改辦公室修改主機(jī)修改主機(jī)移動(dòng)修改主機(jī)維修修改報(bào)廢主機(jī)領(lǐng)用修改外設(shè)修改外設(shè)移動(dòng)修改外設(shè)維修修改報(bào)廢外設(shè)領(lǐng)用計(jì)算機(jī)主機(jī)計(jì)算機(jī)外設(shè)按辦公室匯總按購買年份匯總按品牌匯總按報(bào)廢年份匯總按辦公室匯總按購買年份匯總按類型品牌匯總按報(bào)廢年份匯總按報(bào)廢品牌匯總按報(bào)廢類型品牌匯總初始化設(shè)置數(shù)據(jù)備份

5、圖 3-1 系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖計(jì)算機(jī)主機(jī)計(jì)算機(jī)外設(shè)新增辦公室新增主機(jī)移動(dòng)主機(jī)維修主機(jī)報(bào)廢主機(jī)領(lǐng)用新增外設(shè)移動(dòng)外設(shè)維修外設(shè)報(bào)廢外設(shè)領(lǐng)用本系統(tǒng)主要有數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)修改、統(tǒng)計(jì)匯總、系統(tǒng)設(shè)置、系統(tǒng)升級(jí)等模塊組成。（如圖3-1所示）。四、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)（圖4-1系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫表）由于計(jì)算機(jī)設(shè)備管理軟件，歸根到底還是一個(gè)信息管理系統(tǒng)，因此，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是系統(tǒng)的根本，一個(gè)好的信息管理系統(tǒng)，離不開一個(gè)好的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。根據(jù)計(jì)算機(jī)設(shè)備的特點(diǎn)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫由主機(jī)和外設(shè)兩大部分組成，每部分有三個(gè)表組成，分別是計(jì)算機(jī)（外設(shè)）情況表、計(jì)算機(jī)（外設(shè)）移動(dòng)情況表、計(jì)算機(jī)（外設(shè)）維護(hù)情況表，以及一個(gè)輔助的辦公室名稱表組成，如圖4

6、-1所示。計(jì)算機(jī)（外設(shè)）情況表主要存放計(jì)算機(jī)及外設(shè)的基本情況，如設(shè)備ID、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備類型、設(shè)備品牌、設(shè)備型號(hào)、購買時(shí)間等；計(jì)算機(jī)（外設(shè)）移動(dòng)情況表主要存放計(jì)算機(jī)及外設(shè)的移動(dòng)情況，如移動(dòng)ID、設(shè)備ID、辦公室ID、移動(dòng)日期等；計(jì)算機(jī)（外設(shè)）維護(hù)情況表主要存放維修ID、設(shè)備ID、故障時(shí)間、維護(hù)記錄、維護(hù)人、維修狀態(tài)等；辦公室名稱表主要存放辦公室相關(guān)情況，如辦公室ID、辦公室名稱、備注等。這些表均經(jīng)過了規(guī)范化的處理，通過對(duì)表規(guī)范化的處理，大大提高了這些表的獨(dú)立性，減少了數(shù)據(jù)的冗余，解決了插入異常、刪除異常、更新異常等問題。整個(gè)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)均通過每個(gè)表內(nèi)唯一的ID號(hào)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，較好的實(shí)現(xiàn)了數(shù)

7、據(jù)間相互的聯(lián)系，圖4-2表述了整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的ER圖。另外，考慮到顯示器可能出現(xiàn)的移動(dòng)、調(diào)整，在本系統(tǒng)中將顯示器作為外設(shè)進(jìn)行處理。(圖4-2計(jì)算機(jī)設(shè)備管理系統(tǒng)ER圖)五、主要功能模塊的實(shí)現(xiàn)及技術(shù)計(jì)算機(jī)設(shè)備管理系統(tǒng)是對(duì)全校計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)物管理的補(bǔ)充，整個(gè)軟件的設(shè)計(jì)必須遵循實(shí)物管理的流程，必須在充分分析理順實(shí)物管理的流程基礎(chǔ)上來實(shí)現(xiàn)，針對(duì)本系統(tǒng)，采用如圖5-1所示的數(shù)據(jù)流程圖。(圖5-1計(jì)算機(jī)設(shè)備管理數(shù)據(jù)流程圖)1、 基本信息管理該模塊實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)主機(jī)及外設(shè)的基本信息的輸入、修改等操作，該模塊將設(shè)備ID、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備類型、設(shè)備品牌、設(shè)備型號(hào)、購買時(shí)間等基本信息輸入到計(jì)算機(jī)（外設(shè)）情況表中（其中設(shè)備I

8、D為主關(guān)鍵字），供其它模塊使用。用戶通過單擊系統(tǒng)中“數(shù)據(jù)錄入->計(jì)算機(jī)主機(jī)(外設(shè))->新增主機(jī)(外設(shè))”、“數(shù)據(jù)修改->計(jì)算機(jī)主機(jī)(外設(shè))->修改主機(jī)(外設(shè))”的菜單完成計(jì)算機(jī)設(shè)備基本信息的管理。2、 維修管理實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)主機(jī)及外設(shè)的維修情況登記，該模塊將維修ID、設(shè)備ID、故障時(shí)間、維護(hù)記錄、維護(hù)人、維修狀態(tài)等信息輸入到計(jì)算機(jī)（外設(shè)）維護(hù)情況表中，（其中維修ID為主關(guān)鍵字），設(shè)備ID從計(jì)算機(jī)（外設(shè)）情況表中獲得。在該模塊中的維修狀態(tài)字段包括維修中、故障解除、報(bào)廢三項(xiàng)內(nèi)容。當(dāng)用戶選擇報(bào)廢選項(xiàng)后，該設(shè)備就處于報(bào)廢狀態(tài)，在查詢打印管理中，就是根據(jù)該選項(xiàng)來判斷對(duì)應(yīng)的設(shè)備是否處于

9、報(bào)廢狀態(tài)。用戶通過單擊系統(tǒng)中“數(shù)據(jù)錄入->計(jì)算機(jī)主機(jī)(外設(shè))->維修主機(jī)(外設(shè))”、“數(shù)據(jù)修改->計(jì)算機(jī)主機(jī)(外設(shè))->修改主機(jī)(外設(shè))維修”的菜單完成計(jì)算機(jī)設(shè)備的維修管理工作。當(dāng)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備維修情況登記后，如果維修狀態(tài)登記為報(bào)廢后，該計(jì)算機(jī)就處于報(bào)廢狀態(tài)；如果部門還想領(lǐng)用該報(bào)廢計(jì)算機(jī)設(shè)備，我們可以通過單擊“數(shù)據(jù)錄入->計(jì)算機(jī)主機(jī)(外設(shè))->報(bào)廢主機(jī)(外設(shè))領(lǐng)用錄入”、“數(shù)據(jù)修改->計(jì)算機(jī)主機(jī)(外設(shè))->修改報(bào)廢主機(jī)(外設(shè))領(lǐng)用”菜單完成對(duì)報(bào)廢主機(jī)領(lǐng)用情況的登記工作。3、 辦公室管理實(shí)現(xiàn)對(duì)單位各辦公室的管理，該模塊將辦公室ID、辦公室名稱等信息輸

10、入到辦公室名稱表中（其中辦公室ID為主關(guān)鍵字）。用戶通過單擊系統(tǒng)中“數(shù)據(jù)錄入->新增辦公室”、“數(shù)據(jù)修改->修改辦公室”的菜單完成辦公室的管理工作。4、 移動(dòng)管理實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)主機(jī)及外設(shè)的移動(dòng)情況登記，該模塊將移動(dòng)ID、設(shè)備ID、辦公室ID、移動(dòng)日期等信息輸入到計(jì)算機(jī)（外設(shè)）移動(dòng)情況表中（其中移動(dòng)ID為主關(guān)鍵字），設(shè)備ID從計(jì)算機(jī)（外設(shè)）情況表中獲得，辦公室ID從辦公室名稱表中獲得。當(dāng)新增計(jì)算機(jī)主機(jī)或外設(shè)時(shí)，就在該表中增加一條移動(dòng)記錄，也就是說新增設(shè)備在該系統(tǒng)中當(dāng)成一次移動(dòng)處理，以后相關(guān)設(shè)備每移動(dòng)一次，就通過該模塊在移動(dòng)表中增加一條移動(dòng)記錄。在查詢打印管理中，系統(tǒng)通過查詢移動(dòng)表中的有

11、關(guān)設(shè)備移動(dòng)記錄，獲得該設(shè)備所在辦公室。如果該設(shè)備有多次移動(dòng)，也可以通過該表中的記錄反應(yīng)出設(shè)備的移動(dòng)過程。用戶通過單擊系統(tǒng)中“數(shù)據(jù)錄入->計(jì)算機(jī)主機(jī)(外設(shè))->移動(dòng)主機(jī)(外設(shè))”、“數(shù)據(jù)修改->計(jì)算機(jī)主機(jī)(外設(shè))->修改主機(jī)(外設(shè))移動(dòng)”的菜單完成計(jì)算機(jī)設(shè)備的移動(dòng)管理工作。5、 查詢管理實(shí)現(xiàn)對(duì)單位計(jì)算機(jī)設(shè)備的查詢、輸出管理。在軟件中提供了按設(shè)備編號(hào)、按設(shè)備所屬辦公室、按設(shè)備購買年份等不同的查詢方法對(duì)用戶所需的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。每項(xiàng)查詢都設(shè)置了“導(dǎo)出為表”的功能，用戶可以將找到的數(shù)據(jù)直接導(dǎo)出為表格進(jìn)行進(jìn)一步處理,大大擴(kuò)展了系統(tǒng)查詢統(tǒng)計(jì)的功能。如何從數(shù)據(jù)庫中查找到用戶所需要的設(shè)備

12、是該系統(tǒng)的另一主要關(guān)鍵技術(shù)，該系統(tǒng)主要通過SQL查詢來實(shí)現(xiàn)。l 設(shè)備最終所屬辦公室、報(bào)廢情況的確定由于在計(jì)算機(jī)（外設(shè)）情況表中沒有存放辦公室信息，而是通過移動(dòng)表來反映（即把新增設(shè)備當(dāng)成一次移動(dòng)來處理），而移動(dòng)ID是主關(guān)鍵字，設(shè)備每移動(dòng)一次產(chǎn)生一個(gè)移動(dòng)ID號(hào)，從而，系統(tǒng)只要找到最大的移動(dòng)ID號(hào)，就可通過設(shè)備ID確定該設(shè)備最終所屬的辦公室。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，系統(tǒng)用兩條SQL語句來實(shí)現(xiàn)。首先根據(jù)辦公室名稱表、計(jì)算機(jī)情況表、計(jì)算機(jī)移動(dòng)情況表三表內(nèi)聯(lián)，產(chǎn)生“計(jì)算機(jī)基本情況查詢”視圖，具體SQL語句如下：“SELECT * FROM 辦公室名稱表 INNER JOIN (計(jì)算機(jī)情況表 INNER JOIN

13、 計(jì)算機(jī)移動(dòng)情況表 ON (計(jì)算機(jī)情況表.設(shè)備ID=計(jì)算機(jī)移動(dòng)情況表.設(shè)備ID) ON 辦公室名稱表.辦公室ID=計(jì)算機(jī)移動(dòng)情況表.辦公室ID ORDER BY 計(jì)算機(jī)情況表.設(shè)備ID ”由于“計(jì)算機(jī)基本情況查詢”中包含了同一計(jì)算機(jī)可能出現(xiàn)有多次移動(dòng)記錄，所以為了找到最終所屬辦公室，就要通過SQL語句找到移動(dòng)ID為最大的記錄，從而產(chǎn)生設(shè)備經(jīng)多次移動(dòng)后的最終狀態(tài)，具體SQL語句如下（通過該SQL語句產(chǎn)生“計(jì)算機(jī)基本情況查詢（最終結(jié)果）”視圖）：“SELECT * FROM 計(jì)算機(jī)基本情況查詢WHERE (計(jì)算機(jī)基本情況查詢.移動(dòng)ID) in (selectmax(計(jì)算機(jī)基本情況查詢.移動(dòng)ID)

14、from 計(jì)算機(jī)基本情況查詢 group by 計(jì)算機(jī)基本情況查詢.設(shè)備ID)”由于“計(jì)算機(jī)基本情況查詢（最終結(jié)果）”視圖中可能出現(xiàn)已經(jīng)報(bào)廢的設(shè)備，所以我們還要過濾這些已報(bào)廢設(shè)備，從而產(chǎn)生最終結(jié)果。具體SQL語句如下：“SELECT * FROM 計(jì)算機(jī)基本情況查詢（最終結(jié)果） WHERE (計(jì)算機(jī)基本情況查詢（最終結(jié)果）.設(shè)備ID) not in (select 計(jì)算機(jī)維修情況表最終結(jié)果.設(shè)備ID from 計(jì)算機(jī)維修情況表最終結(jié)果 where 計(jì)算機(jī)維修情況表最終結(jié)果.維修狀態(tài)='報(bào)廢')”通過以上三句主要的SQL語句，我們就基本解決了各表之間關(guān)聯(lián)的技術(shù)問題。l 設(shè)備移動(dòng)情

15、況的確定由于我們把新增設(shè)備當(dāng)成一次移動(dòng)來處理，因而直接查詢移動(dòng)情況表是找不到已經(jīng)移動(dòng)過的設(shè)備的（因?yàn)槊總€(gè)設(shè)備至少移動(dòng)一次，只有移動(dòng)二次以上的設(shè)備才上生移動(dòng)）。所以我們就通過以下SQL語句實(shí)現(xiàn)對(duì)已移動(dòng)設(shè)備的查詢，具體SQL語句如下（“計(jì)算機(jī)基本情況查詢”視圖如上）：“SELECT * FROM 計(jì)算機(jī)基本情況查詢 WHERE (計(jì)算機(jī)基本情況查詢.設(shè)備ID) IN (select 計(jì)算機(jī)基本情況查詢.設(shè)備ID from (select count(計(jì)算機(jī)基本情況查詢.設(shè)備ID) as 移動(dòng)次數(shù),計(jì)算機(jī)基本情況查詢.設(shè)備ID from 計(jì)算機(jī)基本情況查詢 group by 計(jì)算機(jī)基本情況查詢.設(shè)備ID ) where 移動(dòng)次數(shù)>1)”用戶可以通過單擊系統(tǒng)中“數(shù)據(jù)查詢”菜單來完成計(jì)算機(jī)設(shè)備的查詢管理工作。6、 匯總統(tǒng)計(jì)實(shí)現(xiàn)對(duì)單位計(jì)算機(jī)設(shè)備的實(shí)時(shí)匯總統(tǒng)計(jì)工作。在軟件中提供了按辦公室、按購買年份、按品牌、按類型品牌、按報(bào)廢年份等多種不同的匯總方法對(duì)單位計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行實(shí)時(shí)的匯部統(tǒng)計(jì)工作。用戶可以通過單擊系統(tǒng)中“統(tǒng)計(jì)匯總”菜單來完成計(jì)算機(jī)設(shè)備的統(tǒng)計(jì)匯總工作。7、 在線升級(jí) 實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶所安裝軟件的升級(jí)服務(wù)。當(dāng)軟件有更新