員工手冊——財務(wù)篇

1、北京×××××××有限公司員工手冊財務(wù)篇（試行版）二零一六年財務(wù)管理制度第一章總則第一條、為加強公司的財務(wù)工作，發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用，特制定本規(guī)定。第二條、公司財務(wù)部門的職能是：1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度，執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務(wù)制度。2、建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度，編制財務(wù)計劃，加強經(jīng)營核算管理，反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況。3、積極為經(jīng)營管理服務(wù)，通過財務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題，提出改進意見。4、厲行節(jié)約，合理使用資金。5、合理分配公司收入，及時完成需要上交的

2、稅收及管理費用。6 、積極主動與有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門溝通，及時掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化，有效規(guī)范財務(wù)工作，及時提供財務(wù)報表和有關(guān)資料。7、完成公司交給的其他工作。第三條、公司財務(wù)部由會計、出納人員組成。第四條、公司各部門和職員辦理財會事務(wù)，必須遵守本規(guī)定。第二章財務(wù)工作職責(zé)第五條、會計的主要工作職責(zé)是：1、按照國家會計制度的規(guī)定、記賬、復(fù)賬、報賬做到手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清楚，按期報賬。2、按照經(jīng)濟核算原則，定期檢查，分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，當(dāng)好公司參謀。3 、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。4、完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理

3、交付的其他工作。第六條、出納的主要工作職責(zé)是：1、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。2、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，超過部分必須及時送存銀行，不坐支現(xiàn)金，不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。3、建立健全現(xiàn)金出納各種賬目，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。4、嚴(yán)格支票管理制度，編制支票使用手續(xù)，使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后，方可生效。5、積極配合銀行做好對賬、報賬工作。6、配合會計做好各種賬務(wù)處理。7、完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。第三章財務(wù)工作管理第七條、會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。第八條、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整，并符合會計制度的規(guī)定。第九條、財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑

4、證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬，都必須在記賬憑證上簽字。第十條、財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務(wù)清查，保證賬簿記錄與實物、款項相符。第十一條、財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理，并報送有關(guān)部門。第十二條、 會計報表每月由會計編制，上報一次。會計報表須經(jīng)會計、總經(jīng)理簽名或蓋章。第十三條、財務(wù)工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實行會計監(jiān)督。財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證， 不予受理； 對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。第十四條、 財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時，應(yīng)及時向總經(jīng)理書面報告，并請求查明原因，作出處理

5、。財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。第十五條、財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度，并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。第十六條、財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù)，由人事行政經(jīng)理、總經(jīng)理監(jiān)交。第四章支票管理第十七條、支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有" 請購審批單 " ，經(jīng)人事行政經(jīng)理、 總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字，然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭，加蓋印章、 填寫日期、 用途、登記號碼，領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。第十八條、支票付款后憑支票存根，發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對（購

6、置物品由保管員簽字）、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤，完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號，按規(guī)定登記銀行賬號，原支票領(lǐng)用人在" 支票借款單 " 及登記簿上注銷。第十九條、支票借款應(yīng)在簽發(fā)支票之日起五個工作日內(nèi)清算，超期的財務(wù)人員月底清賬時憑 " 支票借款單 " 轉(zhuǎn)應(yīng)收個人款， 發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還，當(dāng)月工資扣還不足，逐月延扣以后的工資，領(lǐng)用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。第二十條、對于報銷時短缺的金額，由支票領(lǐng)用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù)，并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。凡一周內(nèi)支出款項累計超過10000 元或現(xiàn)金支出超過5000 元時，會計或出納人員應(yīng)文字性報

7、告財務(wù)經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)款項，不分金額大小由承辦人文字性報告總經(jīng)理。第二十一條、凡 1000 元以上的款項進入銀行賬戶兩日內(nèi)，會計或出納人員應(yīng)文字性報告總經(jīng)理。第二十二條、公司財務(wù)人員支付（包括公私借用）每一筆款項，不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。 總經(jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知，經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可委托其他負(fù)責(zé)人代簽，同意后可先付款后補簽。第五章現(xiàn)金管理第二十三條、公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金：1、職員津貼、獎金；2、個人勞務(wù)報酬；3、出差人員必須攜帶的差旅費；4、結(jié)算起點以下的零星支出；5、總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。前款結(jié)算起點定為1000 元，結(jié)算規(guī)定的調(diào)整，由總經(jīng)理確定。第二十四條、除本規(guī)定第二

8、十三條外，財務(wù)人員支付個人款項，超過使用現(xiàn)金限額的部分，應(yīng)當(dāng)以支票、或轉(zhuǎn)賬支付；確需全額支付現(xiàn)金的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。第二十五條、公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、 福利及其他工作用品應(yīng)當(dāng)采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式，確需全額支付現(xiàn)金的， 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。第二十六條、日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000 元。超額部分應(yīng)存入銀行。第二十七條、財務(wù)人員支付現(xiàn)金，可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取，不得從現(xiàn)金收入中直接支付（即坐支）。因特殊情況確需坐支的，應(yīng)事先報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十八條、財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金， 應(yīng)當(dāng)填寫 現(xiàn)金借款單 ，并寫明用途和

9、金額，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。第二十九條、公司職員因工作需要借用現(xiàn)金，需填寫借款單，經(jīng)會計審核；交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。 并按借款審批程序第二條執(zhí)行。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款， 在當(dāng)月工資中扣還。第三十條、符合本規(guī)定第二十三條的，憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認(rèn)可的有效報銷或領(lǐng)款憑證，經(jīng)手人簽字，會計審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。第三十一條、發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由會計審核，經(jīng)手人簽字，金額數(shù)量無誤，填制記賬憑證。第三十二條、工資由財務(wù)人員依據(jù)人事行政部每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表，交總經(jīng)理審核簽字，財務(wù)人員按時提款，當(dāng)月發(fā)放工資，填制記賬憑證，進行賬務(wù)處理。第三十三條、差

10、旅費及各種補助單（包括領(lǐng)款單），由部門經(jīng)理簽字，會計審核時間、天數(shù)無誤，送總經(jīng)理簽字，填制憑證，交出納員付款，辦理會計核算手續(xù)。第三十四條、無論何種匯款，財務(wù)人員都須審核匯款通知單，分別由經(jīng)手人、部門經(jīng)理總經(jīng)理簽字。會計審核有關(guān)憑證。第三十五條、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金、銀行存款賬目，逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié)，每日結(jié)算，賬款相符。第六章會計檔案管理第三十六條、凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料，均應(yīng)歸檔。第三十七條、會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊，標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會計及有關(guān)人員簽名蓋章（包括制單、審核、

11、記賬、主管），由總經(jīng)理指定專人歸檔保存，歸檔前應(yīng)加以裝訂。第三十八條、會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔，由總經(jīng)理指定專人保管，并分類填制目錄。第三十九條、會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七章借款及報銷流程第四十條、借款流程：1. 借款經(jīng)辦人（申請人）填寫“借款單”交所屬部門經(jīng)理審核；2. 部門經(jīng)理核定 “借款單” 列明的借款事由， 確定符合公司相關(guān)規(guī)定批準(zhǔn)款的在借款審批單上簽名；3. 借款經(jīng)辦人將此“借款單”提交公司總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后在借款單上簽名；4. 借款經(jīng)辦人攜此“借款單”到相關(guān)人員領(lǐng)款5. 出納員審核記賬憑證及 “借款審批單” 記載事項是否一

12、致， 確認(rèn)無誤后支付借款金額給借款人；6. 借款人在完成借款事項后及時到財務(wù)部辦理還款或報銷等手續(xù)；7. 財務(wù)部每月清理個人借款，催促借款未還清者辦理相關(guān)手續(xù)。第四十一條、報銷流程：一、費用的報銷：1、經(jīng)辦人整理將報銷附件于“用款申請單”后，并按“用款申請單”上內(nèi)容填寫完整并在報銷人處簽字；2、報銷單送本部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理復(fù)核并簽字；3、出納根據(jù)總經(jīng)理審批后的報銷單支付款項或結(jié)清借款。二、費用發(fā)生盡量取得正式稅務(wù)發(fā)票；如為收據(jù)報銷時，收據(jù)上必須有服務(wù)方的合法印章。三、申購辦公用品實行各部門“一個月申購一次”的原則，每月25-30 號由各部門根據(jù)辦公需要，統(tǒng)一填制一份請購單報人事行政部，由人事行

13、政部匯總報總經(jīng)理審批后，購置。四、支付款項票據(jù)必須保證干凈、整潔、書寫規(guī)范、大小寫數(shù)據(jù)清晰且一致。五、數(shù)字大小寫字樣：小寫：1234567890大寫：壹貳叁肆伍陸柒捌玖零用款申請單日期 ：現(xiàn)金匯款收款人名稱： 張三貨人民幣開戶銀行： 中國建設(shè)銀行××××支行幣外幣 _賬號： 6200 0000 0000 0000 000付款日期：部門發(fā)票號碼費用類別摘要金額編輯部辦公用品編輯部辦公用品￥編輯部電子設(shè)備DELL顯示器高清數(shù)據(jù)線￥合計： ￥（合計：大寫）人民幣壹佰叁拾玖元整_張三_(1) 領(lǐng)款人（ 2）經(jīng)辦人（ 3）部門負(fù)責(zé)人（ 4）批準(zhǔn)人支票申請領(lǐng)用單部門人事行政部日期：2016年6月6日支票受款××××××××公司單位支票號碼支票用途支付××××&