國有企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法自用修訂版

1、國有企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理法子之吉白夕凡創(chuàng)作創(chuàng)作時(shí)間：二零二一年六月三十日（）第一章 總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范北京地鐵信息發(fā)展有限公司（以下簡稱“公司”）的業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理，厲行節(jié)約，反對浪費(fèi)，特制定本法子.第二條本法子適用于公司所屬各職能部室 .第三條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于公司因?qū)ν饴?lián)絡(luò)、洽商公務(wù)、商務(wù)談判、考察調(diào)研、學(xué)習(xí)交流所發(fā)生的就餐和購買招待用品（茶 水、飲料、小額禮品、食品、酒水）等需要性支出；可用于公司 因?qū)嵤┲啬暌鬼?xiàng)目、臨時(shí)突擊項(xiàng)目呈現(xiàn)誤餐時(shí)所發(fā)生的工作餐和 茶水飲料等需要性支出.第二章業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則第四條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，必需符合財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定

2、 .第五條 公司在控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)的同時(shí) ,要本著“熱情、文 明、節(jié)儉、周到”的原則接待來賓 .第六條 招待用餐的陪同人數(shù)應(yīng)嚴(yán)格予以控制，與業(yè)務(wù)活動不相關(guān)人員一律不得介入用餐.第七條 不獲得中央及市委、市政府明令禁止的風(fēng)景名勝 區(qū)、私人會所等地招待用餐.第八條業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必需對增進(jìn)企業(yè)平安生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合 作、企業(yè)經(jīng)營管理起到積極的作用 .第三章業(yè)務(wù)招待費(fèi)的預(yù)算管理第九條業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行年度預(yù)算管理.公司各部室結(jié)合下 年度工作計(jì)劃安插，編制本部室業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算，填寫業(yè)務(wù)招 待費(fèi)預(yù)算申報(bào)單（見附件1）,經(jīng)部室分管領(lǐng)導(dǎo)初步審核后匯總至經(jīng)理辦公室.經(jīng)理辦公室匯總業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算數(shù)額，報(bào)分管領(lǐng) 導(dǎo)審核后，將數(shù)

3、據(jù)報(bào)送財(cái)政資產(chǎn)部納入年度預(yù)算編制.第十條經(jīng)理辦公室按不超越昔時(shí)主營業(yè)務(wù)預(yù)算收入5%。的標(biāo)準(zhǔn)對業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)施總額控制，并與各部室溝通確認(rèn)可列支的 業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算數(shù)額.財(cái)政資產(chǎn)部負(fù)責(zé)將業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算匯總至公 司年度綜合預(yù)算.第四章招待標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限第十一條招待用餐的菜品以供應(yīng)家常菜為主，不得使用魚 翅、燕窩等高檔菜肴和用野生呵護(hù)植物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水，不得使用私人會所、營業(yè)性娛樂場所、營業(yè)性健 身場所、農(nóng)家樂、高消費(fèi)餐飲場所等場地.第十二條 對外招待用品由經(jīng)理辦公室統(tǒng)一推銷統(tǒng)一管理，推銷時(shí)由經(jīng)理辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)年度預(yù)算及規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)審批.第十三條 來訪外單元的住宿費(fèi)、日常伙食費(fèi)、交通

4、費(fèi)、觀 賞游覽費(fèi)等，一律不得在業(yè)務(wù)招待費(fèi)中列支.第十四條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用申請統(tǒng)一由總經(jīng)理審批 .第五章業(yè)務(wù)招待費(fèi)的申請、控制和報(bào)銷第十五條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用采用事前申請和事后費(fèi)用報(bào)銷 方式.（一）事前審批：業(yè)務(wù)招待承辦部份應(yīng)提前提報(bào)書面申請，填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單（見附件2）,說明招待類型、主要內(nèi)容、時(shí)間、地址、陪同人員、預(yù)計(jì)費(fèi)用等事項(xiàng) ，經(jīng)部室主管領(lǐng) 導(dǎo)、總經(jīng)理分別審批后方可規(guī)畫準(zhǔn)備事宜.因特殊情況來不及規(guī)畫申請手續(xù)的，必需德律風(fēng)請示，德律風(fēng)請示的內(nèi)容同業(yè)務(wù)招待 費(fèi)審批單所填內(nèi)容一致，德律風(fēng)請示后必需在業(yè)務(wù)發(fā)生后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦申請手續(xù).（二）事中控制：嚴(yán)格依照批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單規(guī) 定的陪客

5、人員和招待標(biāo)準(zhǔn)等外容執(zhí)行 .業(yè)務(wù)招待就餐執(zhí)行中應(yīng)由陪 同人員簽字備案，內(nèi)部工作餐執(zhí)行中應(yīng)由就餐的本公司人員簽字 備案，使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)內(nèi)部人員簽字表（見附件3）第十六條 事后報(bào)銷：業(yè)務(wù)招待活動結(jié)束后 7個(gè)工作日內(nèi)， 經(jīng)辦人將業(yè)務(wù)招待費(fèi)原始票據(jù)按財(cái)政規(guī)定檢驗(yàn)、粘貼，與經(jīng)審批的業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單和相關(guān)證明資料一并作為報(bào)銷憑證，提報(bào)經(jīng)理辦公室審核無誤后，依據(jù)財(cái)政報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷.第十七條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷遵循“誰經(jīng)手誰報(bào)銷”的原則 ， 不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi).第十八條單筆金額超越 1000元以上的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出 ， 原則上不得以現(xiàn)金方式支付.第六章監(jiān)督檢查和責(zé)任追究第十九條財(cái)政資產(chǎn)部應(yīng)會同經(jīng)理辦公室，對

6、公司業(yè)務(wù)招待 費(fèi)的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查.第二十條財(cái)政資產(chǎn)部應(yīng)嚴(yán)格審核業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支，對未經(jīng) 事前審批的業(yè)務(wù)招待事項(xiàng)以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，一律不予報(bào)銷.第二H一條財(cái)政資產(chǎn)部應(yīng)嚴(yán)格審查票據(jù)是否合法、金額是否準(zhǔn)確、單據(jù)是否齊全、審批是否完整.財(cái)政資產(chǎn)部有權(quán)拒絕不符合報(bào)銷流程或?qū)徟鷻?quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷.第二十二條公司每年在職工彳t表年夜會上，由經(jīng)理辦公室做業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況陳說，并對公司使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)情況 進(jìn)行通報(bào).第二十三條違反本法子規(guī)定，有下列行為之一的，追究有關(guān)人員責(zé)任：（一）擅自提高業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支標(biāo)準(zhǔn)的.（二）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)的.（三）接待過程中存在鋪張浪費(fèi)、奢侈

7、奢華行為的.（四）違規(guī)擴(kuò)年夜業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用范圍，或報(bào)銷與公務(wù)無關(guān) 的招待費(fèi)用的.（五）虛報(bào)招待人數(shù)，套取業(yè)務(wù)招待費(fèi)的.（六）使用虛假發(fā)票、分歧規(guī)發(fā)票報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)的.（七）其他違反本法子的行為.第七章 附則第二十四條本法子自發(fā)布之日起生效并施行.第二十五條本法子如與公司原有規(guī)章制度紛歧致，按本法子執(zhí)行.第二十六條本法子由經(jīng)理辦公室和財(cái)政資產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋.附件：1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算申報(bào)單2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)內(nèi)部人員簽字表附件1:業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算申報(bào)單申報(bào)部份招待類型預(yù)算金額招待計(jì)劃說明業(yè)務(wù)招待費(fèi)招待用品購置費(fèi)工作餐費(fèi)申請部份主管領(lǐng)導(dǎo)審核日期：附件2:業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單編號:經(jīng)辦人所屬部份招待類型匚業(yè)務(wù)招待匚正作餐"召待用品招待事由招待時(shí)間招待地址招待人數(shù)陪同人數(shù)制備注部份經(jīng)理審核日期：分管領(lǐng)導(dǎo)意見日期：總經(jīng)