離職管理制度(3)

1、員工離職管理制度、目的為規(guī)范集團(tuán)員工的離職管理，確保集團(tuán)和離職員工的正當(dāng)利益，特制訂本制度。二、適用范圍集團(tuán)所有員工。三、離職類(lèi)型及流程按照離職類(lèi)型分為員工申請(qǐng)離職、公司提出與員工解除勞動(dòng)關(guān)系及員工自動(dòng)離職三種類(lèi)型，具體如下：1、員工申請(qǐng)離職（1）員工申請(qǐng)離職，需提前 30天提出，且提供人手寫(xiě)簽字的辭 職申請(qǐng)，與部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通最后在職日期，簽字確認(rèn)。（2）員工辦理離職時(shí)，必須先做工作交接， 移交本崗位的工作及財(cái)產(chǎn)、辦公用品等并填寫(xiě) 工作交接單，中層副職以上管理人員離職須 提交經(jīng)主管經(jīng)理/部門(mén)負(fù)責(zé)人或各公司負(fù)責(zé)人監(jiān)交簽名的工作交接 單，然后再依次辦理其他手續(xù)。胸牌及考勤卡丟失的，按10元/人/卡

2、進(jìn)行處罰，對(duì)于其他物資丟失的按相關(guān)制度執(zhí)行。（3） 員工提出書(shū)面離職申請(qǐng)后，距離最后在崗日期1-2天內(nèi)，方可 辦理離職表的審批手續(xù)，并先經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，再依次辦理離職交接的各項(xiàng)內(nèi)容，員工簽字確認(rèn)后，再依次進(jìn)行簽批手續(xù)。（4）供應(yīng)人員、銷(xiāo)售人員、財(cái)務(wù)人員、資金人員、關(guān)鍵技術(shù)人員、 集團(tuán)中層以上人員、各子公司副總經(jīng)理以上人員及特殊部門(mén)或特殊崗 位人員離職，必須經(jīng)審計(jì)部審計(jì)無(wú)誤后方可繼續(xù)審批；其他一般員工則不需審計(jì)（5）員工離職表經(jīng)最終審批后，由人力資源部保存，并辦理離 職后保險(xiǎn)停交、轉(zhuǎn)移等相關(guān)手續(xù)。（二）公司提出與員工解除勞動(dòng)關(guān)系1、符合下列情況之一者，公司提出與員工解除勞動(dòng)關(guān)系（1）試用期內(nèi)

3、，被證明不符合錄用條件的。（2） 患有非本職工作引起的疾病或因非公負(fù)傷，醫(yī)療期滿(mǎn)后，經(jīng)醫(yī) 療部門(mén)證實(shí)身體不適，不能勝任本職工作的。（3） 工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求，經(jīng)培訓(xùn)又無(wú)法勝任其他崗 位的。（4） 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng) 合同無(wú)法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)成變更勞動(dòng)合同協(xié)議的。（5）嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐化或有其他嚴(yán)重不良行為對(duì)公司 利益或聲譽(yù)造成損害的。（6）因觸犯法律被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任 的。（7）泄露公司商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受損失的。（8）違反公司勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定，長(zhǎng)期不在崗的。（9）其他嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律及其他規(guī)

4、章制度的或違犯國(guó)家或地 方政府法律法規(guī)規(guī)定的。2、公司提出與員工解除勞動(dòng)關(guān)系流程公司提出與員工解除勞動(dòng)關(guān)系的，公司將員工詳細(xì)情況及處理方法報(bào)集團(tuán)審批，經(jīng)集團(tuán)審批通過(guò)后按集團(tuán)要求辦理。（三）員工自動(dòng)離職員工自動(dòng)離職是指員工未經(jīng)公司審批同意即離職的行為。1、有下列情況之一者，公司按員工自動(dòng)離職處理，并暫時(shí)凍結(jié)其 工資。（1） 連續(xù)曠工兩個(gè)工作日或在一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)3個(gè)工作日，經(jīng) 勸誡無(wú)效者。（2）未按公司規(guī)定提出辭職申請(qǐng)或辦理離職手續(xù)而離職的。2、員工自動(dòng)離職處理流程（1）員工自動(dòng)離職的，由其所在部門(mén)第一時(shí)間向集團(tuán)人力資源部報(bào) 送書(shū)面材料，詳述其離職時(shí)間及未完成的工作或未交接的辦公物資等 內(nèi)容。

5、（2）人力資源部收到員工自動(dòng)離職書(shū)面材料三個(gè)工作日內(nèi)向自動(dòng)離 職員工發(fā)出限期返崗?fù)ㄖ獣?shū)。（3）自動(dòng)離職員工收到限期返崗?fù)ㄖ獣?shū)后及時(shí)返回公司上班的，由其所在部門(mén)與人力資源部溝通確定其工作崗位及相關(guān)待遇，在其自 動(dòng)離職離職期間按曠工處理，同時(shí)加罰500元作為處罰；自動(dòng)離職員工收到限期返崗?fù)ㄖ獣?shū)且在要求期限未返回公司上班的，向員工 下達(dá)解除勞動(dòng)關(guān)系通知書(shū)，并要求員工回公司辦理離職審批及工作 交接。（4） 自動(dòng)離職員工回公司辦理離職離職審批及工作交接的，按正常 程序?qū)徟蛔詣?dòng)離職員工未回公司辦理離職審批及工作交接的，暫扣 未發(fā)放工資并暫停保險(xiǎn)繳納及轉(zhuǎn)移工作，待辦理完離職審批和工作交接后再發(fā)放工資及辦理

6、保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移工作。（5）供應(yīng)人員、銷(xiāo)售人員、財(cái)務(wù)人員、資金人員、關(guān)鍵技術(shù)人員、 集團(tuán)中層以上人員、各子公司副總經(jīng)理以上人員及特殊部門(mén)或特殊崗 位人員離職，必須經(jīng)審計(jì)部審計(jì)無(wú)誤后方可繼續(xù)審批；其他一般員工 則不需審計(jì)。四、員工離職審批權(quán)限（一）集團(tuán)總部員工離職審批權(quán)限1、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子離職審批權(quán)限集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子離職-集團(tuán)董事長(zhǎng)審批同意-離職表或其他審批手 續(xù)集團(tuán)人力資源部備案。2、集團(tuán)中層管理人員離職集團(tuán)中層管理人員離職-部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意-分管副總裁審批 同意-集團(tuán)審計(jì)部審計(jì)-集團(tuán)人力資源部審批同意-集團(tuán)總裁審批同 意離職表或其他審批手續(xù)集團(tuán)人力資源部備案。3、集團(tuán)基層員工離職集團(tuán)基層員工離職-部門(mén)負(fù)

7、責(zé)人審批同意-分管副總裁審批同意-集 團(tuán)審計(jì)部審計(jì)（供應(yīng)人員、銷(xiāo)售人員、財(cái)務(wù)人員、資金人員、關(guān)鍵技 術(shù)人員須審計(jì)，其他基層員工不需審計(jì)）-集團(tuán)人力資源部審批同意 -集團(tuán)總裁審批同意-離職表或其他審批手續(xù)集團(tuán)人力資源部備案。（二）子公司部員工離職審批權(quán)限1、子公司領(lǐng)導(dǎo)班子離職審批權(quán)限子公司領(lǐng)導(dǎo)班子離職-子公司總經(jīng)理審批同意-分管副總裁審批 同意-集團(tuán)審計(jì)部審計(jì)-集團(tuán)人力資源部審批同意-集團(tuán)總裁審批同 意離職表或其他審批手續(xù)集團(tuán)人力資源部備案。2、子公司中層管理人員離職子公司中層管理人員離職-部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意-子公司分管副 總審批同意-子公司總經(jīng)理審批同意-分管副總裁審批同意集-團(tuán)審 計(jì)部審計(jì)-

8、集團(tuán)人力資源部審批同意-集團(tuán)總裁審批同意-離職表或 其他審批手續(xù)子公司行政管理部備案。3、基層員工離職子公司給你基層員工離職-部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意-分管副總審批 同意-集團(tuán)審計(jì)部審計(jì)（供應(yīng)人員、銷(xiāo)售人員、財(cái)務(wù)人員、資金人員、 關(guān)鍵技術(shù)人員須審計(jì)，其他基層員工不需審計(jì)）-子公司總經(jīng)理審批 同意-離職表或其他審批手續(xù)子公司行政管理部備案。五、工作交接員工離職時(shí)，必須將工作交接完畢后方可簽批離職表，簽批離職 表時(shí)工作交接單作為附件。（一）集團(tuán)總部員工工作交接1、本部門(mén)交接離職員工將經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類(lèi)工作性資料等轉(zhuǎn)交至直接 上級(jí)所指定的人員，并要求交接人、監(jiān)交人及部門(mén)負(fù)責(zé)人在工作交 接單簽字確認(rèn)

9、，包括但不限于以下內(nèi)容：（1）公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件。（2）正在進(jìn)行中工作詳細(xì)說(shuō)明 （含相關(guān)資料文件、 進(jìn)度及需要繼續(xù) 完成的工作內(nèi)容）。（3）客戶(hù)信息、供銷(xiāo)關(guān)系信息（含姓名、單位、聯(lián)系方式及其他相 關(guān)信息）。（4）培訓(xùn)資料原件。（5）公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料。（6）員工在公司就職期間所用辦公物品及各類(lèi)工具。（7） 經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）。（8）其他部門(mén)或工作要求交接的各項(xiàng)文件資料。（9） 以上交接均包含可能存在的實(shí)物、電子文檔及其他網(wǎng)絡(luò)虛擬物 品。2、行政管理部交接員工離職時(shí)，行政管理部負(fù)責(zé)與離職員工交接其在任職期間申請(qǐng) 或向其發(fā)放的住宿等行政物資、確認(rèn)員工工裝發(fā)放時(shí)間及金

10、額以及其 他由行政管理部負(fù)責(zé)管理的物品、文件、資料等。3、財(cái)務(wù)部門(mén)交接員工離職時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)與離職員工交接員工任職期間經(jīng)手的 各類(lèi)款項(xiàng)（包括但不限于個(gè)人借款、合同借款、發(fā)票、業(yè)務(wù)資金、銷(xiāo) 售費(fèi)用等），并進(jìn)行財(cái)務(wù)清算。4、企管與信息化部交接員工離職時(shí)，企管與信息化部負(fù)責(zé)與離職員工交接并關(guān)閉員工的 信息化系統(tǒng)賬號(hào)，并確保員工賬號(hào)關(guān)閉前賬號(hào)內(nèi)保存的各項(xiàng)文件、資 料等與工作有關(guān)的內(nèi)容被下載保存。5、人力資源部交接員工離職時(shí)，人力資源部負(fù)責(zé)交接員工工牌、考勤卡及核算工裝 費(fèi)用，并確認(rèn)員工離職符合程序，不符合程序的手續(xù)予以退回辦理， 特殊情況的報(bào)集團(tuán)審批。6、工作交接的其他規(guī)定（1） 離職員工所在部門(mén)的

11、各項(xiàng)交接必須由交接人、監(jiān)交人簽字，并 經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，離職員工留存一份、員工所在部門(mén)留存一份并報(bào)集團(tuán)人力資源部備案一份。（2） 離職員工所在部門(mén)必須指定人員與離職員工進(jìn)行工作交接，并 確認(rèn)離職員工各項(xiàng)工作、資料、文件等交接完畢，不得以任何理由尤其是以人員不足或在職人員工作飽和為由拒絕指定工作接收人員。（3） 離職員工在辦理本部門(mén)工作交接過(guò)程中，出現(xiàn)部分文件或資料 遺失時(shí)，采取以下措施：?文件、資料遺失，其他部門(mén)有備案的，拷貝一份留存。?文件、資料遺失，其他部門(mén)無(wú)備案的， 離職員工書(shū)寫(xiě)證明交代遺失 文件、資料內(nèi)容，由相關(guān)經(jīng)手人員簽字確認(rèn)后留存。?因個(gè)人原因造成的文件、 資料遺失無(wú)法追回的，

12、由遺失人購(gòu)買(mǎi)相同 文件、資料或根據(jù)文件、資料的價(jià)值由離職員工所在部門(mén)提出其所應(yīng) 承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度報(bào)集團(tuán)審批后執(zhí)行。（6）員工離職，涉及各部門(mén)的相關(guān)交接手續(xù)， 各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須認(rèn) 真審查，核實(shí)無(wú)誤后簽字確認(rèn)，各部門(mén)簽字確認(rèn)后出現(xiàn)應(yīng)核實(shí)但未核 實(shí)情況的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從重處理。（二）各子公司員工工作交接 各子公司員工離職交接時(shí)，參照集團(tuán)規(guī)定，從各子公司實(shí)際出發(fā) 制定相應(yīng)流程，報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。六、離職面談1、本部門(mén)離職面談員工離職時(shí)，本部門(mén)負(fù)責(zé)人需與離職人員進(jìn)行離職面談，如有必要，可請(qǐng)其他人員協(xié)助，主要了解以下內(nèi)容：（1） 了解離職人員離職的主要原因及工作狀態(tài)，判斷其是否具有繼 續(xù)留用的意愿，

13、確定本部門(mén)是否有意向繼續(xù)留用，如有，對(duì)離職員工發(fā)出繼續(xù)留用的邀請(qǐng)。（2） 了解離職人員目前工作進(jìn)度及保管的文件資料情況，以便大致 確定工作交接內(nèi)容。（3） 代表公司根據(jù)其工作的進(jìn)展情況確定具體的離職日期，并闡明 辦理離職手續(xù)的流程及相關(guān)注意事項(xiàng)。（4）其他需要了解或明確的事項(xiàng)。2、人力資源部離職面談員工離職時(shí)，人力資源部需與離職人員進(jìn)行離職面談，主要了解 以下內(nèi)容：（1）了解離職員工入職以來(lái)的工作業(yè)績(jī)及離職的主要原因，并根據(jù)其以往工作表現(xiàn)和現(xiàn)崗位需求判斷是否繼續(xù)留用，如繼續(xù)留用，對(duì)離 職員工發(fā)出繼續(xù)留用的邀請(qǐng)。（2）解答員工的疑問(wèn)。（3）征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。七、其他離職要求1、未按集團(tuán)辭職相關(guān)制度提前一個(gè)月辭職、未完善相關(guān)手續(xù)、擅 自離職者（離崗）者，不予計(jì)發(fā)剩余工資，暫停繳納社會(huì)保險(xiǎn)并暫停 辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。2、應(yīng)扣款項(xiàng)，由離職員工工資關(guān)系所在公司財(cái)務(wù)匯總后，一并扣3、審批后的離職表，集團(tuán)人力資源部或各