怎樣做好建設(shè)工程部檔案管理工作

1、怎樣做好建設(shè)工程部檔案管理工作 基建工程檔案管理存在的問題 (一) 缺乏完善的基建工程檔案管理體制 目前，我國的檔案管理制度與日新月異的社會發(fā)展必須求還存在一定的不匹配性，而在基建工程領(lǐng)域這種制度上的不匹配性更為特別。例如，在基建工程建設(shè)的過程中關(guān)于那些信息資料必須存檔，信息資料存檔的方式以及流程等還缺乏制度上的具體規(guī)定。這就使得相關(guān)工作人員在開展基建工程信息存檔時存在存檔內(nèi)容不全面或流程不合理的現(xiàn)象。 (二) 施工方對基建工程檔案管理的重視性不夠，缺乏完善的監(jiān)督機制 在基建工程檔案管理中施工方的重視程度直接影響到檔案管理工作開展的狀況。目前，在施行中部分基建工程項目施工方并不重視檔案管理工作

2、，部分單位甚至是主動逃避檔案管理。這就導(dǎo)致基建工程檔案管理工作難以有效開展。此外，在基建工程檔案管理中還存在相關(guān)監(jiān)督機制不完善的現(xiàn)象;由此，進(jìn)一步加劇了基建工程項目檔案管理不完善的狀況。例如，在某基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的過程中施工方為降低成本支出與簡化工作流程，對檔案管理采用了"刪繁就簡'的策略，導(dǎo)致大量的重要檔案信息未能夠被及時、準(zhǔn)確記錄與儲存。 (三) 基建工程檔案管理的信息化水平不高 在當(dāng)前的信息化發(fā)展背景下基建工程檔案管理工作的開展也必須走向信息化，從而不斷提升檔案管理的效率并減輕檔案管理的成本支出。但是，當(dāng)前部分基建工程檔案管理還存在顯然的信息化水平不高的問題，由此一方面導(dǎo)致

3、檔案的管理存在混亂狀況，另一方面對檔案的后續(xù)調(diào)用也造成了一定的負(fù)面影響。例如，在某道路基建工程中施工方在進(jìn)行檔案管理時仍然采納人工記錄為主的方式，這就使得該基建工程檔案管理常常出現(xiàn)紕漏，導(dǎo)致后續(xù)的驗收存在較大的問題并最終影響到項目的施工進(jìn)度。 怎樣將檔案管理工作做好 拓寬視野，強化現(xiàn)有資源的綜合利用，實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理 隨著改革的深入發(fā)展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，例如檔案數(shù)量越來越多，給保管和提供利用帶來很大困難。目前管理方法手段很落后，這直接影響了檔案管理的質(zhì)量。只有實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理，才干更好地解決新形勢下出現(xiàn)的問題。因此要不斷強化學(xué)習(xí)，掌握管理新的技能。目前，電子計算機技術(shù)在檔

4、案管理中的廣泛運用，可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯合統(tǒng)計等多項工作，這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，都迫切必須要檔案管理工去掌握和運用。檔案管理數(shù)字化、信息化都是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工的必定方向。所以，檔案管理工要結(jié)合自己的崗位工作，一邊學(xué)習(xí)一邊操作，在提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)的同時，特別是要注重計算機知識、信息文化的學(xué)習(xí)掌握，努力使自己具備信息知識和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。 加強服務(wù)意識，提升服務(wù)水平，爭取領(lǐng)導(dǎo)重視 無論任何單位的任何一項工作，都必須得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，這樣才干使這項工作順利開展，檔案工作更是如此。領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的價值和熟悉程度，決定著他

5、們對檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。把檔案工作列入議事日程，是規(guī)范檔案工作的必須要。檔案管理人員應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動性，以實際行動去影響并爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視。要使單位的檔案工作更好的發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須同時重視檔案工作。檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內(nèi)因，領(lǐng)導(dǎo)的重視是外因，外因必須通過內(nèi)因起作用。然而如何發(fā)揮主觀能動性，爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)做到如下幾點：加大檔案宣揚力度，使領(lǐng)導(dǎo)加強檔案管理意識。要常常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導(dǎo)看，在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下印象，尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料，很可能會使領(lǐng)導(dǎo)

6、看后受到啟發(fā)，并在施行中加以應(yīng)用。檔案管理人員要常常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作狀況，多談一些搞好檔案工作對單位的益處，使領(lǐng)導(dǎo)更加重視檔案工作。 愛崗敬業(yè)，使領(lǐng)導(dǎo)滿意自己的工作 利用現(xiàn)有資源，整理檔案。 檔案記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，勞作強度大，重復(fù)勞作多，。而利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。要發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少手工操作，提升工作效率。 強化檔案管理教育培訓(xùn)，提升管理人員綜合素養(yǎng) 。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的必須要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動性、創(chuàng)造性，努

7、力提升檔案人員的知識水平和管理能力。 綜合利用各種資源，實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理 1.加強責(zé)任感，提升管理意識。 檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作，管理人員既要有高度的工作責(zé)任感，優(yōu)良的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實的檔案管理的方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工只有涉獵廣博的專業(yè)知識，開拓視野，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提升綜合素養(yǎng)，才干做好新時期的檔案管理工作。 2.掌握管理技能，提升綜合素養(yǎng)。 以前，檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計算機技術(shù)在檔案管理中的運用，可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記

8、、匯合統(tǒng)計等工作，這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，都迫切必須要檔案管理工去掌握和運用。檔案管理數(shù)字化、信息化都是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工的必定方向。所以，檔案管理工要結(jié)合自己的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)的同時，特別是要注重計算機知識、信息文化的學(xué)習(xí)掌握，努力使自己具備信息知識和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。 3.利用現(xiàn)有資源，整理檔案。 檔案匯合著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞作多，勞作強度大。而利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人依據(jù)自己的理解對文件進(jìn)行分類，無論都依照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但因每個人的