SAPSD手冊(cè)及教程

1、Documentation SD- General users guide Sales and Distribution As of: 2022/2/14 general users guide SD.docDocumentationContent:1簡(jiǎn)介31.1銷售和分銷的組織架構(gòu)31.2登入SAP系統(tǒng)41.3退出SAP系統(tǒng)61.4系統(tǒng)操作71.5事務(wù)處理代碼(Transaction Code)71.6添加收藏夾（Favorites）81.7快捷鍵的功能91.8幫助F1/F491.9設(shè)置參數(shù)102銷售和分銷（SD-Sales and Distribution）112.1主數(shù)據(jù)11物料主數(shù)據(jù)（

2、Material Master）11客戶主數(shù)據(jù)（Customer Master Data）14創(chuàng)建發(fā)貨方ship-to party17發(fā)貨方Ship-to party 加到客戶的partner中192.2銷售報(bào)價(jià)和訂單21售價(jià)（pricing）和條件（Condition）的使用方法和作用21報(bào)價(jià)22訂單26創(chuàng)建新訂單和報(bào)價(jià)轉(zhuǎn)訂單（標(biāo)準(zhǔn)）26空運(yùn)訂單31直接訂單 Direct Order和外幣訂單31非標(biāo)訂單33正單 Debit Note/負(fù)單 Credit Note39預(yù)付款39發(fā)貨411 簡(jiǎn)介SAP- S - System A - Application P - Production1.1

3、銷售和分銷的組織架構(gòu)Document llCompany codeCompany code llSales AreaSales Area èèSales organizationSales organization èèDistributionDistribution channel channel èèDivisionDivision llPlantPlantllStorage locationStorage locationllshipping pointShipping point8006WGQ(Shanghai)8002Bei

4、jingPlants8001Shanghai Sonjiang8003ShenzhenSAP - WMLean- WM (MM)Storage Locations8005Cheng Du8004Shenyang8007Wuhan0001Central Whs.0001Central Whs.0001Central Whs.0001Central Whs.0001Central Whs.0001Central Whs.8901IBMShenzhen8001MainS.P.ShippingPointsMOD1Mod CenterMOD1Mod CenterMOD1Mod CenterMOD1Mod

5、 Center8902DellSuzhou8903DellBeijing8901IBM Shenzhen8902DellSuzhouRETNReturnsRETNReturnsRETNReturnsRETNReturnsRETNReturnsRETNReturns8904DellXiamenMOD1Mod Center8903DellBeijing8904DellXiamen8002Main S.P.8022 MOD Center8003Main S.P.8004Main S.P.8025Main S.P.8006Main S.P.8007Main S.P.8023 MOD Center802

6、4 MOD Center8025 MOD Center8027MOD CenterxxxxReturnsxxxxReturnsxxxxReturnsxxxxReturnsxxxxReturnsxxxxReturnsxxxxReturns1.2 登入SAP系統(tǒng)在瀏覽器地址欄（IE）輸入以下地址：用戶名User Name：工號(hào) 密碼Password：start 雙擊圖標(biāo)登入SAP3_UPR ASIA 運(yùn)行系統(tǒng)3_UQS ASIA 測(cè)試系統(tǒng)輸入信息：Client 客戶：700 User 用戶：Password 密碼：初始密碼startLanguage 語(yǔ)言：EN （英文）或CN（中文） 可修改密碼原

7、則：密碼最少6個(gè)字符，不可多過(guò)8個(gè)字符。l 有效的字符 -字母A-Z -數(shù)字 0-9 -標(biāo)點(diǎn)符號(hào)l 以下字符不可一作為密碼的開(kāi)始-問(wèn)號(hào)(?)-感嘆號(hào)(!)-空格鍵l 密碼不能以3個(gè)相同的字符開(kāi)始(如：bbbact)l 不要以用戶名的一部分作為密碼l 新的密碼不可以同之前五個(gè)密碼相同.重復(fù)登入：原則：一個(gè)用戶只可以在一臺(tái)電腦上一次登入。如果發(fā)現(xiàn)重復(fù)登入，你只可以：選擇第三項(xiàng)：終止這次登入退出上次登入，然后重新登入1.3 退出SAP系統(tǒng)三種方法：l 關(guān)掉所有的操作窗口l 菜單欄：system-log offl 快捷鍵： 1.4 系統(tǒng)操作通過(guò)菜單：-鼠標(biāo)-鍵盤(pán)通過(guò)事務(wù)處理代碼(Transaction

8、 Code)： 1.5 事務(wù)處理代碼(Transaction Code) 所有的功能（functions）和菜單（menues）對(duì)應(yīng)有唯一的事務(wù)處理代碼。顯示事務(wù)處理代碼：ExtrasàSettingsàDisplay technical name 快捷方式：l /n = 打開(kāi)新的操作窗口，關(guān)閉原來(lái)的。l /o = 打開(kāi)新的操作窗口。 （也可以使用快捷鍵：）最多可同時(shí)打開(kāi)6個(gè)操作窗口。l /I = 終止當(dāng)前的操作窗口。注意：使用”/I”,未保存的數(shù)據(jù)會(huì)丟失。1.6 添加收藏夾（Favorites）- 用鼠標(biāo)“拖放”-菜單：FavoritesAdd -鼠標(biāo)右鍵：插入事務(wù)處理代

9、碼 -1.7 快捷鍵的功能 回車/繼續(xù) 輸入指令 保存 后退 F3/退出shift+F3/取消F12 打印 查找 第一頁(yè)/上頁(yè)/下頁(yè)/最后頁(yè) 打開(kāi)新的操作窗口 在線幫助1.8 幫助F1/F4通過(guò)F1和F4，可以得到以下幫助。在輸入指令的地方輸入F1，可以得到相關(guān)的指令的信息和解釋。若輸入F4，可以得到可供選擇的輸入條件（輸入可能性）。F4F11.9 設(shè)置參數(shù)路徑：System-User profile-Own data2 銷售和分銷（SD-Sales and Distribution）2.1 主數(shù)據(jù)2.1.1 物料主數(shù)據(jù)（Material Master） 物料主數(shù)據(jù)提供可以查詢物料的相關(guān)信息，

10、如描述，重量，財(cái)務(wù)信息等等。事務(wù)處理代碼：MM03對(duì)我們來(lái)說(shuō)比較重要的信息是：-基本數(shù)據(jù) Basic Data 1-2-銷售組織架構(gòu)Sales Org.Data1-2-MRP 1-4-帳目Accounting 1-2選中你想要查看的項(xiàng)，在前面方框中點(diǎn)擊，三角表示選中，點(diǎn)擊左下角綠色的鉤。 默認(rèn)值 ：在你選中你要查看的項(xiàng)后可以先點(diǎn)擊這個(gè)功能鍵，那你在下次查詢或查其他料號(hào)，系統(tǒng)就默認(rèn)上次所選的項(xiàng)。Basic Data1&2 產(chǎn)品的基本信息可以通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊上面一排的菜單看到不同頁(yè)面的不同內(nèi)容。也可以選右邊的三角選擇想要查詢的菜單。Sales Org.2Item category group可

11、以查詢到該物料的屬性。ZNOR：in-house standard Z002：in-house specialZHSE：merchandise standard ZHSO：merchandise special：Descriptions：可以查到對(duì)該產(chǎn)品不同語(yǔ)言的描述。Units of measure：可查到相應(yīng)單位的包裝數(shù)量。：可查詢一些更詳細(xì)的信息。2.1.2 客戶主數(shù)據(jù)（Customer Master Data）查詢客戶信息：事務(wù)處理代碼：XD03(所有的信息)/VD03(基本和銷售相關(guān)的信息)General Data:客戶基本信息。：通過(guò)這個(gè)按鈕， 可以查詢相關(guān)銷售信息。-銷售Sale

12、s在客戶主數(shù)據(jù)中維護(hù)相應(yīng)sales office 和sales group信息。Cc.:D(Domestic)/E(ExportPrice List:C1(Domestic)/C2(Export)Cust.Stats.Grp:1(standard)-運(yùn)輸Shippingorder combination中國(guó)不用。Partial delivery per item-C表示該客戶的訂單行只能整批發(fā)貨?？瞻妆硎驹摽蛻舻挠唵涡锌梢苑峙l(fā)貨。-合作伙伴 Partner Functions一個(gè)客戶可以有幾個(gè)不同的shipto party，做報(bào)價(jià)和訂單的時(shí)候可供選擇。2.1.3 創(chuàng)建

13、發(fā)貨方ship-to party事務(wù)處理代碼：VD01Account group:Ship to party-銷售機(jī)構(gòu)Sales Organization：8001-分銷渠道Distribution Channel：00-產(chǎn)品組別Division：00輸入以上條件后<回車>。General Data-Address：帶問(wèn)號(hào)的字段是必填項(xiàng)。地址不需要分開(kāi)街道和門(mén)牌號(hào)，如果地址在street 中不夠輸就street2，street3。 &鍵可展開(kāi)輸入更多的信息。Sales Data-Billing Documents： Tax classification（必填項(xiàng)）：117的增

14、值稅，國(guó)內(nèi)客戶用，3國(guó)外客戶用。保存后在屏幕的左下角會(huì)得到改ship-to party的號(hào)嗎。2.1.4 發(fā)貨方Ship-to party 加到客戶的partner中長(zhǎng)期使用的發(fā)貨方，將發(fā)貨發(fā)加到客戶的partner中，每次報(bào)價(jià)和訂單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提醒。如果只是一次使用，記住號(hào)碼在報(bào)價(jià)或訂單時(shí)輸入就可以了。備注：同一個(gè)ship-to party 可以讓不同的sold-to party使用。事務(wù)處理代碼：VD02在PF列選SH加上ship-to party的號(hào)碼，保存，完成。2.2 銷售報(bào)價(jià)和訂單2.2.1 售價(jià)（pricing）和條件（Condition）的使用方法和作用l ZL01 List p

15、rice標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)， 不可更改。l ZR01 Basic Discount（）基本折扣，可手動(dòng)輸入和更改。如果某客戶有固定折扣，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳出。l ZR10 Special Discount 1 （）折上折，作用于ZR01后的金額。l ZR30 Special Discount 2 （）折上折，作用于ZR01 和ZR10后的金額。l ZN01 Special Net Price 手動(dòng)輸入的金額。使用ZN01后，在它之上的condition 和pricing 都不活動(dòng)。最終打印在訂單上的只有ZN01的金額。l ZF10 Carriage Charge/ ZV02 Packaging charge/

16、 ZS01 Handling charge這些都是附加費(fèi)用，手動(dòng)輸入金額。如果不確定是那種附加費(fèi)，都用ZS01。l ZV03 Packing charge （）包裝費(fèi)以百分比來(lái)收。l ZK00 Accessories/ZK01 Special Processing /ZVFO Sales Factor非標(biāo)訂單流程中所用到的condition， 系統(tǒng)自動(dòng)生成。l ZEK2 calculated cost/ZG01 Foreign Trade Value系統(tǒng)自動(dòng)生成。訂單行及訂單表頭可供選擇的condition。 2.2.2 報(bào)價(jià)事務(wù)處理代碼：VA21/VA22/VA23-輸入報(bào)價(jià)/更改報(bào)價(jià)/查詢

17、報(bào)價(jià)-報(bào)價(jià)類型Quotation Type：ZCAG-銷售機(jī)構(gòu)Sales Organization：8001-分銷渠道Distribution Channel：01（國(guó)內(nèi)）/02（出口）注意：客戶主數(shù)據(jù)的distribution channel是 “00 “,輸入報(bào)價(jià)和訂單時(shí)的為”01”.-產(chǎn)品組別Division：00輸入以上條件后<回車>。售達(dá)方（sold-to party）:輸入客戶編碼送達(dá)方（ship-to party）:輸入客戶發(fā)貨地址的編碼。在SAP中，所有的發(fā)貨地址不同于售達(dá)方的都需要在客戶主數(shù)據(jù)中輸入并得到編號(hào)。 一個(gè)客戶可以有幾個(gè)不同的shipto party，維

18、護(hù)到客戶主數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)會(huì)給予提示。采購(gòu)單號(hào)（PO Number）：此項(xiàng)為必填項(xiàng)，指客戶的采購(gòu)單號(hào)，打印在訂單上，并可根據(jù)此號(hào)碼查詢相應(yīng)訂單號(hào)。如果沒(méi)有客戶的PO，可輸入一些訂單相關(guān)信息。有效期至（valid to）：報(bào)價(jià)的有效期，考慮到庫(kù)存的變化，我們?cè)O(shè)定有效期為1個(gè)工作日，所以手動(dòng)輸入相應(yīng)日期。）:根據(jù)我們的物料情況給出交貨世間。：運(yùn)用此按鈕可以查看訂單表頭信息。Sales:Sales group :指負(fù)責(zé)該訂單的Inside salesCreated by：指創(chuàng)建該訂單的SAP用戶Conditions：Final amount：訂單最終的含稅價(jià)格。Partners：訂單行：AltItm：第

19、二行為可選擇項(xiàng)，根據(jù)不同數(shù)量可以有不同售價(jià)。在AltItem 中輸入上一項(xiàng)的Item號(hào)。雙擊訂單行，可進(jìn)入詳細(xì)信息。Condition：Ship-to party:可在訂單行中更改不同于表頭的ship-to party，系統(tǒng)以行的未準(zhǔn)。如果不同的行有不同的ship-to party, 發(fā)貨是根據(jù)不同的ship-to party 產(chǎn)生不同的delivery note。 快捷鍵的使用：選中訂單行，點(diǎn)這個(gè)圖標(biāo)，查看行的詳細(xì)信息。同雙擊訂單行。：增加新的行。：刪除行，只適用于還未保存過(guò)的訂單。：全選。：全不選。：顯示訂單行的售價(jià)和條件 ：非標(biāo)配置完成后保存，產(chǎn)生報(bào)價(jià)單號(hào)。2.2.3 訂單

20、 創(chuàng)建新訂單和報(bào)價(jià)轉(zhuǎn)訂單（標(biāo)準(zhǔn)）事務(wù)處理代碼：VA01/VA02/VA03-輸入訂單/更改訂單/查詢訂單-訂單類型order Type：ZCTA-銷售機(jī)構(gòu)Sales Organization：8001-分銷渠道Distribution Channel：01（國(guó)內(nèi)）/02（出口）-產(chǎn)品組別Division：00輸入以上條件后<回車>。創(chuàng)建新訂單：直接回車，同報(bào)價(jià)的步驟類似報(bào)價(jià)轉(zhuǎn)訂單：點(diǎn)擊左上角的Creat with Reference輸入報(bào)價(jià)單號(hào)。如果有其他的可供reference 的文檔都可以用，比如原有的訂單或合同號(hào)。提醒：在Requested Delv. Date維護(hù)好交貨日期

21、，如果不輸入任何日期，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)當(dāng)天的。Required delivery date &first date維護(hù)：1 當(dāng)客戶實(shí)際要求交貨時(shí)間大于正常的lead time 時(shí)，按照實(shí)際要求交貨時(shí)間輸入SAP 表頭的 required delivery date，這一時(shí)間會(huì)復(fù)制到行的first date。如果更改表頭的交貨期，更改的時(shí)間不會(huì)復(fù)制到已經(jīng)存在的行的first date，所以要到行的更改貨選中多行fast change。 2 當(dāng)客戶實(shí)際要求交貨時(shí)間小于正常的lead time 時(shí)，表頭時(shí)間可以按照第二天時(shí)間輸入，在輸入行的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)有ATP check，如果confirm 的時(shí)

22、間同要求的發(fā)貨時(shí)間（first date）一致，說(shuō)明是現(xiàn)貨或在途可以滿足。3 對(duì)于slow move 的產(chǎn)品，系統(tǒng)confirm的是leamtime時(shí)間，這個(gè)時(shí)候需要到schedule line中把delivery date（也就是first date）改成和confirm時(shí)間一樣。具體參考“Documentation 1st date”.4 申請(qǐng)并被批準(zhǔn)的urgent order可以用申請(qǐng)到的要求交貨期來(lái)輸。如果整單復(fù)制，選，如果要更改數(shù)量或只是部分復(fù)制選擇。打勾的說(shuō)明已選中，未選中的則不會(huì)復(fù)制到訂單。備注：如果是從報(bào)價(jià)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的訂單，sold-to party 和物料號(hào)都是灰色的，不能更改。

23、 快捷鍵的使用：有效庫(kù)存（ATP）查詢，reschedule更新交貨期，取消確認(rèn)的數(shù)量：顯示有效庫(kù)存狀況：顯示confirm date 和confirm Qty.如果訂單跳出以上對(duì)話框， 說(shuō)明該客戶要求發(fā)票按照客戶的PO開(kāi)，所以billing block 要設(shè)成”C1”.默認(rèn)的billing block 是空白的。保存訂單時(shí)跳出以上對(duì)話，說(shuō)明訂單維護(hù)不完整，選擇edit，系統(tǒng)會(huì)提示所要維護(hù)的項(xiàng)。備注：如果訂單不完整，會(huì)導(dǎo)致貨之后發(fā)貨發(fā)不出。訂單完整后保存得到訂單號(hào)：通過(guò)VA02可對(duì)這張訂單進(jìn)行修改：在訂單中，會(huì)有一列顯示ATP Qty，有數(shù)字表明在你所要求的交貨期內(nèi)，有多少臺(tái)可以發(fā)貨。所以，第

24、一項(xiàng)和第二項(xiàng)不同的交貨期，顯示的ATP Qty 也不相同。Schedule Lines：ATP后的結(jié)果如：要求交貨期10月20，訂單數(shù)量1臺(tái)，確認(rèn)數(shù)量1臺(tái)。如：要求交貨期是10月20，訂單數(shù)量10臺(tái)。ATP后，系統(tǒng)確認(rèn)12月10號(hào)可滿足。根據(jù)我們r(jià)equired date的規(guī)定，需要把第一行的delivery date（就是first date）改到12-10.Fast change:如果要更改的行數(shù)比較多，可以選中行到fast change of （只限系統(tǒng)提供的幾種）做批次修改。如更改交貨期： 空運(yùn)訂單 直接訂單 Direct Order和外幣訂單直接訂單指庫(kù)存

25、不到我司，直接從供應(yīng)商發(fā)到客戶處的訂單。主要是FOB，CIF訂單。外幣訂單以外幣交易的訂單，以簽訂的合同為依據(jù)。事務(wù)處理代碼：VA01/VA02/VA03 訂單類型order Type：ZCTADirect order：更改Item Cat. 為directly order,標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品ZTAS，非標(biāo)產(chǎn)品ZTSO。Shipto party ：如果收貨方是免稅的，在建該shipto party時(shí)，稅選”3”。訂單會(huì)根據(jù)ship-to party重新計(jì)算訂單的稅。更改幣種和貿(mào)易條款：訂單表頭SalesDoc.Currency 改成相應(yīng)外幣幣種。訂單表頭Billing DocumentIncoterms

26、 改到相應(yīng)的貿(mào)易方式。Schedule Line-schedule line cat.:Z1-不打印發(fā)貨單；Z2-可打印發(fā)貨單； 保存后系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生purchase requisition（可到schedule line 看到PR No.），MP根據(jù)PR轉(zhuǎn)成PO，同時(shí)提供profoma invoice 給Huang Ju。PO收貨后可開(kāi)發(fā)票。同樣如果貨從國(guó)內(nèi)供應(yīng)商直接發(fā)也是相同超作，幣種和稅按照合同而訂。外幣訂單：外幣訂單以外幣交易的訂單，以簽訂的合同為依據(jù)。 非標(biāo)訂單In-house specialIn-house 非標(biāo)的報(bào)價(jià)有專人來(lái)做，一旦報(bào)價(jià)確認(rèn)后，可以根據(jù)報(bào)價(jià)來(lái)轉(zhuǎn)成訂單.

27、Entered Material 是輸入的非標(biāo)物料好，都以009結(jié)尾，material 號(hào)是系統(tǒng)的非標(biāo)物料號(hào)，在MD04查庫(kù)存需根據(jù)這個(gè)物料號(hào)來(lái)。訂單保存后要到DIR (Document Infor record)中改訂單狀態(tài)，同時(shí)通過(guò)DIR也可以來(lái)跟蹤非標(biāo)訂單。事務(wù)處理代碼：ZC04N 按此鍵，選擇Sales WL Document type: ORD訂單,QOT-報(bào)價(jià)。Document status：”IN”-說(shuō)明狀態(tài)在inside sales 處，我們需要改到”EN”。如果要run出所有IN狀態(tài)的訂單，直接執(zhí)行就可以了。如果只是查找某個(gè)銷售助理的訂單或特指的訂單：選Classificat

28、ion，按右下角的下頁(yè)， 可以選sales group。再下一頁(yè)，可以輸入某張訂單。改狀態(tài) ”IN” 到 ”EN” 第一列的St就是該非標(biāo)單的狀態(tài)，兩種方法改IN到EN。1.選中要改的行，按，選中”EN”打勾或回車2.選中要改的行，按點(diǎn)中IN邊上的鍵， 出來(lái)同之前一樣的，選擇”EN”后保存。注：非標(biāo)訂單的取消，要先取消DIR狀態(tài)，再在訂單中reject。如果在IN狀態(tài)客戶要各狀態(tài)的意義：In：訂單剛完成，還未release 到下一步驟/ 部門(mén)由inside sales 改IN 到EN：訂單release到C&D由C&D改EN改到HE：設(shè)計(jì)開(kāi)始建 BOM 和routing由C&a

29、mp;D改HE到PP：訂單release 到 WP由WP改PP到HP：WP開(kāi)始查料和備料，并改到PC由WP改HP到PC：備料階段由WP改PC到RP：物料備齊，準(zhǔn)備生產(chǎn)PD：完成在RP狀態(tài)下還可以查到生產(chǎn)的各個(gè)狀態(tài)。點(diǎn)上面的：雙擊第一層：點(diǎn)藍(lán)色的information：藍(lán)色（被選中的）表明正在哪個(gè)狀態(tài)：PC：準(zhǔn)備狀態(tài) QF：計(jì)劃已經(jīng)到鈑金 SF：鈑金開(kāi)始生產(chǎn) QP：鈑金完成等待噴涂AY：噴涂完成等待裝配通過(guò)MD04也可以看到以上的非標(biāo)的生產(chǎn)狀態(tài)。標(biāo)準(zhǔn)型號(hào)（標(biāo)準(zhǔn)的只有生產(chǎn)狀態(tài)）直接用它來(lái)查生產(chǎn)狀態(tài)。以8208500為列：雙擊工單：點(diǎn)，之后的步驟同上面一樣。非標(biāo)完成后，貨物入庫(kù)是link在訂單的，只有這張非標(biāo)訂單的這一行能發(fā)。藍(lán)色的就是庫(kù)存，第一個(gè)訂單25臺(tái)完成了，第二個(gè)訂單的15個(gè)還在生產(chǎn)。Merchandise special采購(gòu)的非標(biāo)分包括德國(guó)詢價(jià)的非標(biāo)物料（多數(shù)物料以009結(jié)尾）和看似標(biāo)準(zhǔn)但德國(guó)設(shè)定