如何制作柏拉圖

1、1. 以下例詳細講解用Excel2007制作柏拉圖.2. 在原先數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，在第一行項目前插入一條空行，如右圖所示的第3行插入空行的目的，是為了將來得到0%那個點然后在后面再插入兩列，如右圖所示的E列和F列插入“累計百分比”的目的，是為了將來得到柏拉圖中的折線插入“次X坐標(biāo)軸”的目的，是為了能使折線的起點最終位于X/Y軸交界的原點處，“次X坐標(biāo)軸”中的內(nèi)容=累計項目數(shù)/項目總數(shù)（含空白行）.3. 以B4:C8單元格的內(nèi)容為基礎(chǔ)，創(chuàng)建基本的柱形圖4. 在柱形圖上右鍵單擊，選擇設(shè)置圖形格式，然后將“系列選項”中的“分類間距”調(diào)整為0，此時，柱形圖各項目之間的間隙沒有了5. 為了美觀，分別將每個項

2、目的顏色進行更改，更改的方法是左鍵單擊某個項目，點擊菜單中的“圖表工具”-“格式”-“形狀樣式”進行更改6. 下面添加百分比折線在圖表上右鍵單擊，點擊“選擇數(shù)據(jù)”7. 點擊左側(cè)的“添加”8. 系列名稱可以隨便輸入，這里我輸入“系列2”,系列值要選擇E3:E8單元格9. 都選擇好以后，就可以看到，圖表中出現(xiàn)了新的圖案（圖中紅色部分），因為跟原來的數(shù)據(jù)相比，這些百分比數(shù)字很小，所以以柱狀圖顯示的時候不是很明顯，一會兒我們需要讓他以折線圖的形式顯示出來10. 在剛剛添加的柱形圖上右鍵單擊，選擇“更改類型”11. 選擇“折線圖”12. 然后在變成折線以后的圖形上右鍵單擊，選擇“設(shè)置圖形格式”，在“系列

3、選項”中，選“次坐標(biāo)軸”13. 這時候，圖表自動添加了次Y軸，剛剛還不是很明顯的折線瞬間變得明顯了14. 通過觀察我們可以看到，得到的折線圖中只顯示了紅框內(nèi)的前五項數(shù)據(jù)，而第六項100%沒有顯示，這是因為目前的橫坐標(biāo)軸上只有五個項目，要顯示六項內(nèi)容，就得在次X軸上動腦筋了15. 在折線圖上右鍵單擊，點擊“選擇數(shù)據(jù)”，然后單擊“系列2”，再點擊右側(cè)的“編輯”16. 在彈出的對話框中，選擇F3:F8的區(qū)域17. 這時候我們就可以看到，在右側(cè)的“水平（分類）軸標(biāo)簽”發(fā)生改變了18. 點擊確定，咦？為什么圖形還是沒有改變呢？100%還是沒有顯示,這是我一開始研究時遇到的最大的問題，后來通過查資料，琢磨

4、清楚了我們需要對次X軸進行設(shè)置19. 要對次X軸進行設(shè)置，需要先讓次X軸顯示出來,在圖表上點擊一下，讓菜單欄的“圖表工具”顯示出來，然后點擊“布局”-“坐標(biāo)軸”-“次要橫坐標(biāo)軸”可以看到，這時次要坐標(biāo)軸里的選項還是“無”.我們需要將其改為“顯示從左向右坐標(biāo)軸”20. 這時候次X軸顯示出來了，我們注意到隨著次X軸的出現(xiàn)，之前沒有顯示的“100%”那個點也可以顯示了,但是，這時候0%處也就是折線的起點與原點是不重合的，柏拉圖中要求是重合的，如何做到重合呢？21. 在次X軸上右鍵單擊，選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，然后在“坐標(biāo)軸選項”中的“位置坐標(biāo)軸”選擇“在刻度線上”，這時候，我們就可以看到，折線的起點

5、與原點重合了！重合以后，我們就不需要顯示次X軸了，但是我們還不能讓他像剛剛那樣真的不顯示，而是要達到“看不見”的目的，如右圖所示，我們可以在設(shè)置格式時，將其“主要刻度線類型”“坐標(biāo)軸標(biāo)簽”都設(shè)置為無22. 此時我們還有一個問題，在柏拉圖中，折線的第一個拐點也就是圖中的A點和柱形圖的第一個項目的右上角也就是圖中的B點應(yīng)該是重合的，但是在本圖中，因為兩個Y軸坐標(biāo)設(shè)置的不同，沒有重合，我們需要進行設(shè)置，將主Y軸的最大值設(shè)置為所有項目之和，對應(yīng)100%，將次Y軸的最大值設(shè)置為123. 首先設(shè)置次Y軸,右鍵單擊次Y軸，點擊“設(shè)置格式”，然后將最小值設(shè)置為“固定”“0”，將最大值設(shè)置為“固定”“1”，然后

6、將主要刻度線單位設(shè)置為“固定”“0.1”，這樣將來的圖表里就顯示10條刻度線，如果只想顯示5條，就設(shè)置為0.224. 設(shè)置主Y軸，前面我說了，我們需要將主Y軸的最大值設(shè)置為所有項目之和，以期望能夠?qū)?yīng)100%，在這個例子中所有項目之和正好是100，我就將主Y軸的最大值設(shè)置為100了，如果所有項目之和是X，那就設(shè)置為X然后設(shè)置主要刻度單位，因為我希望得到10條刻度線，所以我將單位設(shè)置為100/10=10，如果我的最大值是X，那就設(shè)置為X/10，如果，想顯示5條刻度線，那就將單位設(shè)置為X/5，當(dāng)然了，此時也別忘了把次Y軸的單位改成0.225. Okey！柏拉圖基本告成了！26. 為進一步的美觀，為折線添加數(shù)據(jù)標(biāo)記，方法是在折線上右鍵單擊，在彈出的對話框里修改“數(shù)據(jù)標(biāo)記選項”