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文檔簡介

1、什么是質(zhì)量記錄？ 是闡明所取得的成果或提供所完成的活動的證據(jù)的文件。 是在事務(wù)中形成的，不是編寫的。 是質(zhì)量體系文件的重要組成部分。特點(diǎn)一o可操作性：指導(dǎo)操作性使用的一種文件，因而明確、具體、實(shí)用。特點(diǎn)二o可檢查性：質(zhì)量記錄反映執(zhí)行者的實(shí)際行動，具有數(shù)量化和特征化，因而可以檢查呼我評價。特點(diǎn)三o可追溯性：要需要追蹤了解查明原因情況。從而可以有針對性地采取預(yù)防和糾正措施特點(diǎn)四o可見證性：它可以證實(shí)了規(guī)定的質(zhì)量體系要求及實(shí)施的程度，也可以反映對不合格項(xiàng)采取了那些糾正措施。特點(diǎn)五o系統(tǒng)性：記錄了整個質(zhì)量活動的完整過程，因而具有連續(xù)性，為公司分析質(zhì)量問題，質(zhì)量發(fā)展趨勢提供依據(jù)。記錄的填寫要求o 記錄用

2、筆要求： o 記錄的原始性： o 記錄的清晰準(zhǔn)確： o 筆誤的處理： o 空白欄目的填寫： o 簽署要求： 注意事項(xiàng)o 表格填寫必須完整，盡可能詳細(xì) o 記錄要求準(zhǔn)確清晰，不得潦草，更不得隨便在記錄上亂涂亂畫，記錄背面也一樣，特別注意的是要檢查最后填寫的清晰度，不清晰者要進(jìn)行重填； o 記錄不得隨便進(jìn)行更改，需要更改時正確的做法是先將錯誤的地方用一條橫線劃掉，然后在旁邊寫上正確的內(nèi)容，同時在旁邊進(jìn)行簽名，并寫上日期。值得注意的是： 注意事項(xiàng)o 記錄報(bào)表的記錄號要正確，使用號要寫全，便于追溯和管理 。o 記錄的貯存和保管：記錄應(yīng)當(dāng)按照檔案要求立卷貯存和保管。記錄的保管由專人或?qū)ｉT的主管部門負(fù)責(zé)，保管方式應(yīng)便于檢索合存取，保管環(huán)境應(yīng)適宜可靠，干燥、通

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