江蘇省數(shù)字檔案室等級(jí)評(píng)估辦法

1、江蘇省數(shù)字檔案室等級(jí)評(píng)估辦法江蘇省數(shù)字檔案室等級(jí)評(píng)估辦法第一章 總 則第一條 為加快全省數(shù)字檔案室建設(shè)步伐，推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理基本現(xiàn)代化進(jìn)程，根據(jù)數(shù)字檔案館建設(shè)規(guī)程中關(guān)于數(shù)字檔案室建設(shè)細(xì)則以及其它相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本省各級(jí)機(jī)關(guān)單位數(shù)字檔案室建設(shè)實(shí)際，制定本辦法。第二條 本辦法適用于本省各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的數(shù)字檔案室建設(shè)。第三條 數(shù)字檔案室等級(jí)評(píng)估以江蘇省地方數(shù)字檔案室建設(shè)規(guī)程及其附錄 F數(shù)字檔案室評(píng)估細(xì)則為依據(jù)。第二章 等級(jí)與分值第四條 數(shù)字檔案室評(píng)估等級(jí)分為四級(jí)，分別以AA級(jí)、AAA級(jí)、AAAA級(jí)和AAAAA級(jí)表示。第五條 數(shù)字檔案室等級(jí)評(píng)估內(nèi)容分為6大類49項(xiàng)，基本分為100分，另有

2、5分為加分項(xiàng)，分別適用于AAAA級(jí)和AAAAA級(jí)的評(píng)估。AAAAA級(jí)數(shù)字檔案室評(píng)估得分為95分以上（含95分） ，其基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)字檔案資源建設(shè)三個(gè)大類得分必須分別達(dá)到32分、15分、18分。AAAA級(jí)數(shù)字檔案室評(píng)估得分為85分以上（含85分） ，其基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)字檔案資源建設(shè)三個(gè)大類得分必須分別達(dá)到30分、12分、15分。AAA 級(jí)數(shù)字檔案室評(píng)估得分為 75 分以上（含 75 分），其基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)字檔案資源建設(shè)三個(gè)大類得分必須分別達(dá)到 28 分、10 分、12 分。AA 級(jí)數(shù)字檔案室評(píng)估得分為 65 分以上（含 65 分） ，其基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)字檔案資源建設(shè)三

3、個(gè)大類得分必須分別達(dá)到 25 分、8 分、10 分。第三章 職責(zé)與分工第六條 省檔案局全面負(fù)責(zé)全省數(shù)字檔案室等級(jí)評(píng)估工作，對(duì)數(shù)字檔案室評(píng)估結(jié)果進(jìn)行終審。 第七條 省檔案局負(fù)責(zé)組織對(duì)省級(jí)機(jī)關(guān)單位和全省AAAAA 級(jí)數(shù)字檔案室的評(píng)估；各省轄市檔案局負(fù)責(zé)組織本行政管轄區(qū)范圍市級(jí)機(jī)關(guān)單位和 AAAA 級(jí)數(shù)字檔案室的評(píng)估；各縣（市、區(qū)）檔案局負(fù)責(zé)組織本行政管轄區(qū)范圍機(jī)關(guān)單位 AAA 級(jí)以下（含 AAA 級(jí)）數(shù)字檔案室的評(píng)估。省檔案局對(duì)各市、縣（市、區(qū)）檔案局組織開展的評(píng)估工作進(jìn)行不定期檢查，各市檔案局對(duì)所轄范圍縣（市、區(qū)）檔案局組織開展的評(píng)估工作進(jìn)行檢查，履行監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé)。第八條 數(shù)字檔案室評(píng)估工作由省

4、檔案局科技處負(fù)責(zé)實(shí)施。第四章 自評(píng)與申報(bào)第九條 在自檢和評(píng)估的基礎(chǔ)上，省級(jí)機(jī)關(guān)單位可直接向省檔案局申報(bào)；市、縣（市、區(qū)）各機(jī)關(guān)單位向本轄區(qū)檔案行政管理部門申報(bào)，由檔案行政管理部門根據(jù)評(píng)估職責(zé)分工組織評(píng)估或逐級(jí)報(bào)送。各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)對(duì)報(bào)送的申報(bào)單位申報(bào)材料進(jìn)行初審，并在評(píng)估申報(bào)表中填寫初審意見。 數(shù)字檔案室評(píng)估采取逐級(jí)晉升原則， 在通過當(dāng)前級(jí)別評(píng)估一年以上的，方能申報(bào)高一等級(jí)數(shù)字檔案室的評(píng)估。首次申報(bào)的數(shù)字檔案室，可以根據(jù)實(shí)際具備的條件，直接申報(bào)并提出相應(yīng)等級(jí)評(píng)估。近三年發(fā)生火災(zāi)、失泄密等重大檔案安全責(zé)任事故的單位不得申請(qǐng)?jiān)u估。第十條 申請(qǐng)?jiān)u估的數(shù)字檔案室應(yīng)當(dāng)根據(jù)數(shù)字檔案室評(píng)估細(xì)則 （數(shù)字

5、檔案室建設(shè)規(guī)程附錄 F）先行自評(píng)，自評(píng)認(rèn)為符合條件的，按本辦法第九條規(guī)定的程序申報(bào)評(píng)估。申報(bào)材料包括申請(qǐng)報(bào)告、自評(píng)報(bào)告、評(píng)估申報(bào)表、評(píng)估打分表以及相關(guān)印證性材料。 第五章 評(píng)估組織與評(píng)估第十一條 建立全省數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)估專家?guī)?。具體人選由省檔案局科技處根據(jù)工作需要確定，并提交局長辦公會(huì)議討論審定。評(píng)估專家?guī)斐蓡T應(yīng)當(dāng)具備檔案專業(yè)館員以上或相應(yīng)等級(jí)職稱資格，并在實(shí)際工作中具有較高專業(yè)水平、專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)和影響力的檔案業(yè)務(wù)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)以及其它專業(yè)的專家。第十二條 對(duì)各機(jī)關(guān)單位提出的評(píng)估申請(qǐng)凡符合評(píng)估要求的，由各級(jí)檔案行政管理部門根據(jù)評(píng)估職責(zé)分工組成評(píng)估組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估。評(píng)估組成員一般不少于 5 人

6、，其中專家?guī)斐蓡T不少于 2 人，由省、市檔案局采取抽簽辦法產(chǎn)生。專家?guī)斐蓡T不參加本單位的數(shù)字檔案室評(píng)估工作。根據(jù)評(píng)估職責(zé)分工，評(píng)估組組長由組織評(píng)估的檔案行政管理部門指定，具體負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)評(píng)估事宜。第十三條 數(shù)字檔案室評(píng)估包括審查評(píng)估申請(qǐng)及相關(guān)印證材料、聽取匯報(bào)、實(shí)地查看、審核評(píng)分、擬寫評(píng)估結(jié)論、反饋評(píng)估意見和認(rèn)定等級(jí)等程序。六、審核與審批第十四條 各地屬于 AA、AAA、AAAA 等級(jí)的數(shù)字檔案室評(píng)估材料經(jīng)市檔案局審核后報(bào)送省檔案局，由省檔案局科技處報(bào)送分管局長審批；省級(jí)機(jī)關(guān)單位和屬于 AAAAA 等級(jí)的數(shù)字檔案室評(píng)估材料經(jīng)省檔案局科技處審核后報(bào)送分管局長審批。審批結(jié)束后，由省檔案局將評(píng)估申

7、報(bào)表發(fā)回相關(guān)單位并告知審批結(jié)果。數(shù)字檔案室等級(jí)認(rèn)定結(jié)果的時(shí)間以評(píng)估組評(píng)估結(jié)束當(dāng)日為準(zhǔn)。七、通報(bào)和頒證第十五條 對(duì)當(dāng)年通過數(shù)字檔案室等級(jí)評(píng)估認(rèn)定的單位，由省檔案局在年終統(tǒng)一對(duì)外通報(bào)，對(duì)于在這項(xiàng)工作中做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人予以表彰。第十五條 數(shù)字檔案室等級(jí)證書、獎(jiǎng)牌和數(shù)字檔案室建設(shè)個(gè)人突出貢獻(xiàn)榮譽(yù)證書由省檔案局統(tǒng)一制作和頒發(fā)。個(gè)人突出貢獻(xiàn)榮譽(yù)證書可作為評(píng)比先進(jìn)、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的依據(jù)之一。 第十六條 數(shù)字檔案室等級(jí)證書、獎(jiǎng)牌有效期為三年，期限屆滿由省、市檔案局根據(jù)評(píng)估職責(zé)分工組織復(fù)查。對(duì)復(fù)查不合格的，提出限期整改意見，對(duì)拒不整改的，取消其相應(yīng)等級(jí)資格并予公布。 八、附 則第十七條 本辦法由江蘇省檔案局

8、負(fù)責(zé)解釋。第十八條 本辦法自 2012 年 3 月 1 日施行。 附件 1：江蘇省數(shù)字檔案室等級(jí)評(píng)估申報(bào)表單位名稱數(shù)字檔案室名稱建立時(shí)間年 月 日申報(bào)等級(jí)預(yù)定評(píng)估時(shí)間自評(píng)得分AA 級(jí)（或上一級(jí)）認(rèn)定時(shí)間認(rèn)定單位申報(bào)單位數(shù)字檔案建設(shè)情況年 月 日（蓋章）初審意見年 月 日（蓋章）評(píng)估意見 評(píng)估組組長（簽字）： 年 月 日審核意見年 月 日（蓋章）審批意見審批人（簽字）： 年 月 日（蓋章）備注 附件 2江蘇省數(shù)字檔案室評(píng)估打分表編 號(hào)標(biāo)準(zhǔn)分自評(píng)得分評(píng)估得分測(cè) 評(píng) 說 明一20112232425262728291104二17114512*1132144151161三3417218219320321122223124