施工現(xiàn)場材料管理

1、淺談施工現(xiàn)場的材料管理在工程施工過程中，建筑材料是構(gòu)成建筑工程實體的最重要部分， 是建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)，貫穿于項目施工過程的始末。在施工過 程中，如何管理好建筑材料特別是管理好施工現(xiàn)場的建筑材料，是確保工程實體質(zhì)量，控制工程成本和施工進度的重要因素； 同時也是提 高材料管理水平，創(chuàng)造企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。 加強施工現(xiàn)場的材 料管理，可以有效的合理利用資金、合理的控制材料價格、相對減少 倉庫存量、降低運輸成本費用和管理人員工作強度；加強施工現(xiàn)場材 料管理可以及時、齊備、質(zhì)量良好、經(jīng)濟合理地搞好材料的供應(yīng)儲備， 保證項目施工的物料需求，同時合理有效地使用材料，搞好材料節(jié)約， 并做好材料消耗分

2、析，從材料消耗上查明超耗的原因，及時制定防止 超耗的措施，可大大降低項目工程成本，增加企業(yè)利潤。為了能夠保 證這一目的，施工現(xiàn)場的材料管理必須本著以市場經(jīng)濟為基礎(chǔ) ，建立起“計劃合理、管理科學(xué)、責(zé)任落實、把關(guān)嚴密、手續(xù)完善、賬物清晰” 的管理機制，使材料管理制度化、標準化、精細化和信息化，同時也 為施工的順利進行，確保工期，保證質(zhì)量，節(jié)約成本發(fā)揮最大的作用。 一、施工項目材料管理的現(xiàn)狀及存在的問題（一）、現(xiàn)狀目前部分施工項目材料費用已占到建安價值的55%65%之多,材料管理相對混亂。工地上天天都有急用料，不僅一些小宗材料出現(xiàn) 急用，而且發(fā)生過主要材料短缺造成停工的現(xiàn)象；供應(yīng)部門供應(yīng)材料價 格相

3、對偏高，造成工程成本增大；現(xiàn)場管理不當(dāng)，如鋼筋隨意切割加工， 廢舊鋼筋隨處亂扔，浪費嚴重；領(lǐng)用材料是工地施工員說了為準，材料 人員無法控制，造成想用多少就領(lǐng)多少的失控現(xiàn)象；在材料的月底核算 單上，每月核算的結(jié)果基本相同，超耗嚴重的幾項材料還是繼續(xù)超耗嚴 重，核算發(fā)現(xiàn)的問題不能及時糾騙。（二）、存在的主要問題1、項目材料人員短缺、不穩(wěn)定、業(yè)務(wù)素質(zhì)急需提高目前，各個施工企業(yè)新中標工程較多，項目上各種管理人員出現(xiàn)了 短缺，加上現(xiàn)場材料工作在目前施工項目管理上地位、收入相對較低，業(yè)務(wù)能力高的都不愿從事材料工作，從而造成了現(xiàn)場材料管理人員特 別是庫管員專業(yè)素質(zhì)相對偏低，責(zé)任心不強、工作能力較差；不懂材料

4、 的保管材料，不能嚴格按規(guī)程作業(yè)，嚴重的影響了材料管理的制度化、 標準化化，使一個完整的、系統(tǒng)的、科學(xué)的管理系統(tǒng)，到了具體的作業(yè) 層就沒辦法實行。2、采購責(zé)任、目的不一，供應(yīng)技術(shù)落后，造成單價的不合理對于施工企業(yè)來講，材料采購供應(yīng)所需資金約占工程施工各項資金支出的50%,材料采購的優(yōu)劣對工程施工將產(chǎn)生直接的影響；目前我們的采購基本上是公司材料供應(yīng)中心、 項目部材料供應(yīng)中心兩級采 購的模式。公司材料供應(yīng)中心、項目部材料供應(yīng)中心兩級采購的分工 是:在項目上公司材料供應(yīng)中心負責(zé)對形成工程主體的材料及木材、 油料、爆炸物品等用量大，單價高,所需采購資金數(shù)量約占整個采購資 金的80%,稱為主要材料的采購

5、供應(yīng)（主要材料中的砂石料一般由項目部材料供應(yīng)中心負責(zé)供應(yīng));項目部材料供應(yīng)中心一般負責(zé)用量小、 單價低、品種多，所需采購資金數(shù)量約占整個采購資金的 20%,稱為二 三項料和砂石料的供應(yīng)。目前，由于部分項目資金的緊不能及時到位 公司材料供應(yīng)中心有的采購材料將從供應(yīng)商處賒欠，增加了材料供應(yīng)的價格成本。公司材料中心采購責(zé)任、采購工作的質(zhì)量、采購價格的高低將直 接影響項目部的效益和利益。項目部的材料供應(yīng)是零星小料和當(dāng)?shù)夭?料,無法形成規(guī)模式供應(yīng)，供應(yīng)是服務(wù)性的，是作為企業(yè)的一種管理行 為，一種部市場的表現(xiàn)，其目的在于要求部監(jiān)督。而公司材料供應(yīng)中心 為項目部提供供應(yīng)的目的是為了控制供應(yīng)質(zhì)量 ，形成公司大

6、批量采購 來降低工程成本。目前，因種種原因未能形成公司大批量采購，又需要 欠款采購，只能利用中間供應(yīng)商為其增加費用，不僅沒能合理的降低采 購材料單價，而且部分還高出了市場價，無形中加大了項目工程成本。3、需用計劃不準確，造成供應(yīng)費用加大需用計劃不準確必然要影響到采購計劃，也影響到進貨批量、批次 的合理性，增大運輸、采購成本，甚至?xí)绊懻５氖┕どa(chǎn)，造成停工 待料。4、施工現(xiàn)場材料工作流程諸環(huán)節(jié)存在的問題(1)材料儲存保管中不注意防火、防盜、防潮等安全防。材料堆 放零亂，無明顯標識卡片、標記等。即使是有也不注意保護、保持。 放在料場的材料標識在收發(fā)料作業(yè)后經(jīng)常被損壞、換位。(2)收料、卸料的不

7、及時。運料車到施工現(xiàn)場后 ，因各種原因不能及時收料、卸料，使來過的車不愿再來或要求增加費用，加大了成本 支出。(3)不執(zhí)行定限額領(lǐng)料制度，無材料發(fā)放控制；材料在收發(fā)存儲作 業(yè)中的浪費和質(zhì)量等級的降低等等。5、忽視材料的使用管理(1)忽視對工程分包隊伍和勞務(wù)分包隊伍材料使用的管理， 對周 轉(zhuǎn)材料及低值易耗品等一次性出賬之后便不聞不問。 工地上隨處可見 廢棄的鋼筋、鋼管、扣件、模板等，造成工程項目材料的極大浪費， 使得項目資產(chǎn)流失，提高工程施工成本。(2)沒有針對分部分項工程制定材料消耗定額。 一些勞務(wù)人員領(lǐng) 用工程材料隨意使用，不注重節(jié)約，造成材料的非正常消耗，增大施 工成本。6、材料管理部門提

8、供的信息不能滿足新市場環(huán)境下管理對信息的 需求，難以適應(yīng)市場外部環(huán)境變化。(1)由于管理體制等方面的原因，目前材料管理部門在工程投標 活動中沒能為工程單價分析提供有效信息，導(dǎo)致在中標后工程施工過 程中材料價格與投標時調(diào)查的材料價格相差較大， 給工程項目經(jīng)營帶 來不利影響。(2)在工程項目中標后、施工前沒將工程項目的材料成本預(yù)測做 細，沒有制定應(yīng)對建筑材料價格上漲風(fēng)險的措施。(3)材料成本核算、分析工作薄弱，使材料管理工作過程中產(chǎn)生 的信息滯后，造成流動資產(chǎn)流失，不利于經(jīng)營決策、資金安排。二、加強材料管理、降低成本的對策1、組建高素質(zhì)的材料人才隊伍(1)組建合理的材料人才隊伍，提高材料人員的素質(zhì)

9、和責(zé)任心，優(yōu) 化材料系統(tǒng)人員結(jié)構(gòu)。通過自培、鼓勵自學(xué)等手段，提高管理人員的綜合素質(zhì)和工作能力。(2)施工企業(yè)或者項目部可以采用定期考核的方式，對材料管理人員進行考核，最大限度發(fā)揮其潛能，有效提高工作效率。2、采購供應(yīng)優(yōu)化，向材料采購要效益施工項目的材料采購供應(yīng)工作就是將信息流、實物流、資金流進行合理優(yōu)化配置，適時保質(zhì)、適量、價格合理、費用最省地將材料供 應(yīng)到施工現(xiàn)場，使材料采購供應(yīng)成本達到最優(yōu)，降低工程成本，提高企 業(yè)效益。要使材料采購供應(yīng)工作達到優(yōu)化，滿足施工生產(chǎn)需要，降低工 程成本，提高企業(yè)效益，應(yīng)做好如下工作：(1 )建立采購管理組織搞好材料采購，需要有一個合理的管理機制和一個精悍的管理

10、組 織機構(gòu)，要有一些能干的管理人員和操作人員，要有為企業(yè)著想、努力 降低采購成本、有極強責(zé)任心的領(lǐng)導(dǎo)人員。(2)做好需求分析需求分析,就是要弄清楚施工企業(yè)需要采購一些什么品種、需要采 購多少，什么時候需要什么品種、需要多少等問題。作為施工項目的 材料采購供應(yīng)部門，應(yīng)當(dāng)掌握全施工項目的材料需求情況，為制定出科 學(xué)合理的材料采購計劃做準備。3、強化工程材料的信息化管理材料管理要實現(xiàn)信息化，這是施工企業(yè)從粗放型到精細化轉(zhuǎn)變的 開始。材料管理者首先要熟悉工程所在地相關(guān)材料的市場價格，還需掌握當(dāng)?shù)夭煌牧系墓?yīng)量，有效預(yù)測當(dāng)?shù)夭牧蟽r格的變化趨勢。 此 外，材料管理人員還需要結(jié)合工程實際情況， 在掌握工程

11、量清單的情 況下，預(yù)算工程的結(jié)構(gòu)材料，為工程成本控制提供有效保障。所有這 些，都需要數(shù)據(jù)化，這樣才能形成有效地信息資源。4、控制好材料的采購成本(1)依據(jù)工程量清單，明確工程材料預(yù)算，做好材料的采購計劃 工作，切勿出現(xiàn)盲目采購造成庫存積壓現(xiàn)象的發(fā)生。(2)對于工程中應(yīng)用較多的材料，比如水泥、鋼材，需要進行投 標采購，要求材料供應(yīng)商必須按照合同的要求以及標準供應(yīng)材料，嚴厲禁止不符合工程設(shè)計、規(guī)要求的材料進場，以免由此引發(fā)工程質(zhì)量 問題。(3)加強對材料質(zhì)量的檢驗。材料運輸?shù)浆F(xiàn)場之后，項目部需 要安排材料管理人員進行檢查驗收。主要驗收材料數(shù)量、型號是否同 施工合同和標準要求一致，止匕外，還要查閱相

12、關(guān)材料的資質(zhì)證明，對 于不符合規(guī)定要求的材料一律清退。對于工程中的重要材料，如水泥、 鋼筋、混凝土等還需要抽樣送檢，以確保工程材料的質(zhì)量。(4)工程所需材料需要提前就做好計劃， 及時進行采購，防止臨 時抱佛腳事件的發(fā)生，以免影響的工程的進度。(5)材料采購人員需要及時的把相關(guān)材料合同、票據(jù)等原始材料報送到財務(wù)部門，這樣才能有利于財務(wù)人員及時的進行材料核算， 安排好工程材料款項，落實資金到位，確保工程的順利進行。5、合理分配采購資金，發(fā)揮資金的最大使用效率(1)從材料采購的進貨渠道來說，主要材料因用量大一般直接從 廠家批發(fā)進貨，單價受供應(yīng)環(huán)節(jié)影響較小，輔材因用量小、品種多、單 位價格低，一般從零

13、售商處進貨。(2)合理安排采購資金，就是將現(xiàn)有的采購資金根據(jù)采購項目、 供應(yīng)方式合理分配，選擇恰當(dāng)?shù)倪M貨渠道，發(fā)揮資金的最大使用效率 使采購成本達到最低。(3)確保材料計劃的準確，減少急用料，降低庫存量，充分利用資 金。制定合理有效的材料計劃管理，并定期監(jiān)督檢查材料計劃的執(zhí)行 情況。對計劃不周造成工程延誤、材料積壓和因急用料過多而增大運 輸費用等現(xiàn)象的，應(yīng)提出批評，情節(jié)嚴重的應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。6、材料的合理用料(1)領(lǐng)料手續(xù)必須齊全。當(dāng)工程需要材料時，領(lǐng)料人員憑領(lǐng)料 單到材料管理處領(lǐng)取材料，而領(lǐng)料單則是由相關(guān)的技術(shù)部門或者分項 工程的負責(zé)人簽發(fā)的，領(lǐng)料單必須根據(jù)工程施工圖預(yù)算來簽發(fā)。(2)

14、控制領(lǐng)用數(shù)量。實際耗用材料的數(shù)量，必須以計算期實際 用量為準，不得以領(lǐng)代用，對超額領(lǐng)料應(yīng)由相關(guān)負責(zé)人審核簽認并注 明超用原因，已領(lǐng)未用的材料，應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)。(3)及時回收處理邊、角、廢、殘料。處理沒有多大用處的殘料所得的變賣收入應(yīng)辦理正規(guī)手續(xù)并沖減相應(yīng)材料成本。另外，對周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品及勞保用品等的領(lǐng)用除辦理正規(guī)領(lǐng)用手續(xù)外，倉管員應(yīng)設(shè)立專門臺賬并及時攤銷或回收，對損失或丟失用料追究責(zé) 任。(4)材料倉庫管理員需要及時的將材料消耗的單據(jù)報送到項目部 財務(wù)管理處，以便財務(wù)人員及時的對材料消耗進行實時的核算，做好實際消耗和計劃消耗的對比，分析存在的問題，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯 報。7、注重材料

15、成本核算分析注重工程材料成本核算分析環(huán)節(jié)，按照材料管理的要求進行材料 核算，把材料核算、分析工作作為材料管理的重點工作來抓，使材料 管理工作過程中產(chǎn)生的信息及時有效，使經(jīng)營決策者能及時制定針對 性的措施來克服材料管理工作中存在的不利因素；按成本管理者、決策者的要求及時提供相關(guān)信息，以便其他相關(guān)部門及時對整個項目的 經(jīng)營情況進行分析總結(jié)；同時，庫存材料資金占流動資金的比例較大， 也利于相關(guān)部門對庫存材料數(shù)額的合理性進行核算分析。施工現(xiàn)場的材料管理主體是以材料員、保管員、施工員來完成。 在建筑施工的全過程，小到一個螺絲，大到近百噸甚至更多的大宗材 料管理，都由這一主體來完成。在這一管理過程中，要做

16、到材料的合 理調(diào)配、現(xiàn)場材料的合理堆放和保管、使用運輸方便快捷、指標控制 不超標，應(yīng)該實施如下步驟：(1)施工現(xiàn)場的材料調(diào)配必須由核算員提前納入計劃， 經(jīng)項目經(jīng)理審批后，以材料計劃單對材料員做書面告知。(2)施工現(xiàn)場要建立材料員采購制度， 嚴把進料關(guān)，確保材料的 質(zhì)量，確保材料的數(shù)量，防止材料的跑冒抵漏；對于大宗材料的采購， 要簽訂材料購銷合同，材料必須具備檢驗單和出廠合格證。(3)根據(jù)施工總平面布置圖中擬定建筑的位置， 確定材料的堆放 場地和面積，本著材料堆放要清晰整齊，堆放的位置要滿足施工運輸 方便快捷。(4)施工現(xiàn)場要建立保管員制度，材料進場后，材料員及相關(guān)人 員根據(jù)采購合同、技術(shù)資料等

17、進貨憑證，做好進場材料的驗收工作， 填寫收料單，并記入材料明細帳，需試驗的由材料員及時通知 試驗員送檢，嚴格執(zhí)行材料入庫手續(xù)，做到材料進場數(shù)量準確。(5)建立材料出庫制度，材料進場后要嚴格的履行出庫手續(xù)， 現(xiàn) 場施工所需的材料必須由施工員做提料單，保管員核實后填寫出庫單 后，方可使用；對沙、石等大型堆放材料，由保管員按進場材料的批 量做出庫。(6)建立嚴格的材料監(jiān)管制度，材料員采購的材料必須具備發(fā)票、 材料合格證、入庫單，大宗材料要附帶購銷合同，經(jīng)主管項目經(jīng)理審 批后，方可到財務(wù)支取材料款；保管員要把當(dāng)天用的材料進行匯總， 填寫材料消耗表，每周末報于財務(wù)做成本核算；項目經(jīng)理部每月要指 定專人對施工現(xiàn)場的材料進行清點，確保材料使用不浪費、不丟失