年會策劃方案(最完整的策劃)

1、WORD格式年會活動籌劃方案一、年會籌備小組總籌劃：陳琦總執(zhí)行：陳琦 / 羅時勤成員：聯(lián)達置高及蘇蓉科技所有部門成員二、年會內(nèi)容活動名稱：聯(lián)達置高科技2021年新春團拜晚會活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本活動目的：對2021年公司的工作成績進展總結(jié)，展望公司2021年的開展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識?；顒尤掌冢?021年 2 月 10 日 16 ：00-20 ：00活動地點： XXXX酒店參會人數(shù)：聯(lián)達置高 171 人、蘇蓉科技 112 人、廠商 30 人，共計 313 人。參會

2、人員：聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴詳細流程安排見附表一三、工作分工詳細分工明細見附表二一文案組負責人：X夢花、王龍路成員5 名。負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核；總經(jīng)理講話稿起草、審核；二會場布置組負責人：鄧霖、黃努濤成員5 名。負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；負責鮮花或花籃的采購/ 租賃；專業(yè)資料整理WORD格式1專業(yè)資料整理WORD格式現(xiàn)場攝影、 DV攝像、照相；開場 PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。負責與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴

3、奏帶及頒獎音樂和進場PPT等；會場平安檢查消防、電源、設備等。三節(jié)目組負責人：陳琦、羅時勤成員5 名。1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇歌舞劇、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。2、選取節(jié)目規(guī)那么：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。3、節(jié)目質(zhì)量標準：假設彩排時達不到質(zhì)量要求，須重新編排直到到達要求為止。4、節(jié)目彩排時間： 1 月 25 日 2 月 5 日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“ 以客戶為中心，以奮斗者為本。節(jié)目組負責人具體工作如下：負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作；負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；負責聯(lián)系租

4、用或購置節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化裝等；負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等；負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置；負責確定頒獎人員。四迎賓組 / 禮儀組負責人：陳珍英成員5-6 名。年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座；負責嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品做好登記；負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；負責年會過程中放禮炮。五后勤組負責人：樊美玲、成員 5 名。負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購置、準備、保管及發(fā)放；專業(yè)資料整理WORD格式2專業(yè)資料整理WORD格式負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動費用預算具體費用分配由各工程負責人自行安排項目根本內(nèi)容

5、負責人費用預算年會場地租金、晚宴、機器租憑費用XXX￥會場布置KT 板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等XXX￥文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品服裝、游戲道具小游戲道具、獎品XXX￥迎賓、主持人服裝、妝容造型等酒水、飲料文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃￥年會禮品參會人員每人一份的公司年會禮品XXX￥年會獎品抽獎獎品￥其他支出備用XXX￥費用合計：￥五、相關考前須知一活動前年會開場前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案。在年會開場前30 分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進展調(diào)試、檢查。確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。二活動中對工作人員進展明確的分工，

6、每項工作都必須責任到人，保持手機的開通統(tǒng)一設置振動便于及時聯(lián)絡。一場活動的順利進展需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。三活動后年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一X專業(yè)資料整理WORD格式3專業(yè)資料整理WORD格式年會照片的收集及保存；年會總結(jié)。人力資源部部2021年 11月 8日附表一：年會根本流程時間項目內(nèi)容13:00工作人員年會節(jié)目表演人員、所需物料如KT 板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服到達酒店裝等需全部到達酒店年會場地入口接待處布置如簽到處KT

7、板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等酒店工程部人員與負責場內(nèi)布置的人員配合布置如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等13： 00-15:30場地布置抽獎獎品放置酒店化裝間門口，食品分配后擺放于桌面共XX桌、放桌牌人員提前分配文藝匯演人員化裝、換裝等音響調(diào)試，音樂、攝影機、照相機準備到位燈光、投影、音響、消防平安等會前準備情況檢查參會人員在入口處簽到后，在迎賓處領取每人一份的新年禮品，進場，對號入15:30-16:00人員進場座提前安排桌號? XXXXX?PPT、音樂播放，同時主持人提醒進場秩序及參會考前須知16:00-16:05開場舞開場舞表演16:05-16:10年會

8、開場主持人熱情開場嘉賓介紹等16:10-16:30總經(jīng)理致辭16:30-16:35節(jié)目 116:35-16 ：45節(jié)目表演節(jié)目 216:45-16:50節(jié)目 316:50-17:05抽獎抽獎：三等獎17:05-17:20游戲游戲一17:20-17:25節(jié)目 417:25-17:35節(jié)目表演節(jié)目 517:35-17:40節(jié)目 617:40-17:50抽獎抽獎：二等獎17： 50-18:10游戲游戲二18:10-18:15節(jié)目 718:15-18:20節(jié)目表演節(jié)目 818:20-18:25節(jié)目 918:25-18:35抽獎抽獎：一等獎18:35-19:00評選節(jié)目表演獎項評選、頒獎18:35-19

9、:00晚宴上菜19:00-20:00晚宴聚餐專業(yè)資料整理WORD格式4專業(yè)資料整理WORD格式20:00人員退場退場音樂播放，同時主持人提醒退場秩序及相關考前須知附表二：年會分工明細表組別項目內(nèi)容責任人執(zhí)行人完成時間主持負責整個年會的流程、時間、氣氛把控文主持人形象設計，串詞、祝酒詞案總經(jīng)理講話稿組年會文案進場 PPT、年會全過程所有音樂搜集節(jié)目音樂收集，小游戲、抽獎等音樂設計年會場地布置設計方案年會場地氣氛所有物品制作 /購置/租賃準備鮮花、花籃采購 / 租賃，舞臺背景墻、橫會幅、簽名板、掛飾等場布置年會當天酒店會場布置布攝影現(xiàn)場攝影、 DV攝像、照相置燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督導

10、組技術(shù)支持檢查及全程跟蹤與酒店工作人員配合，年會現(xiàn)場節(jié)目伴奏、音樂播放等平安檢查年會開場前會場平安檢查消防、電源、設備等年會方案年會籌劃方案執(zhí)行版節(jié)目編排年會文藝匯演流程設計、節(jié)目編排、彩排評委安排文藝節(jié)目評委、獎項設置頒獎人員安排節(jié)文藝匯演中小游戲獎品、節(jié)目獎品的采購物品采購目文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具的租賃物品租賃組迎賓人員旗袍租賃化裝造型安排年會所需化裝師、造型師游戲抽獎小游戲內(nèi)容設計、獎品設置抽獎環(huán)節(jié)內(nèi)容設計、實施方案及獎品設置迎賓簽到處迎賓頒發(fā)獎品禮儀人員禮禮儀引領嘉賓、領導入座儀組禮品發(fā)放參會人員每人一份禮品發(fā)放配合放禮炮人員可安排禮儀人員活動選址選址、預訂、費用申請與結(jié)算后活動宣

11、傳全體員工發(fā)動大會、年會相關會議組織勤過程跟進年會各小組準備工作進度檢查組物資保管年會物資保管負責安排運輸、分配年會所需抽獎獎品的設置及采購物品采購每人一份的禮品、年會所需食品的采購專業(yè)資料整理WORD格式5專業(yè)資料整理WORD格式桌席分配晚餐桌席人員分配年會 DVD刻碟制作、發(fā)放每人一X后期制作注年會招聘搜集意會務管理年會現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場秩序維護人員事項催場年會流程執(zhí)行全程跟蹤臺前幕后催場總結(jié)年會總結(jié)部門負責細表：電腦城部門負責人節(jié)目類型備注蘇蓉門市 A45+CC2 X順勇、周劍蘇蓉門市 E27+F1+D3易祖明、吳林郎數(shù)碼DELL門市 B7+A11陳柏君、鄧國慶數(shù)1+數(shù)2蔣維、戴帥數(shù) 3X志強、黃川蘇蓉門市 C2+D5 陳潛、蔣延學A 世界DELL門市 D3雷偉、漆瑩林A1+A2朱召雷、X寶建蘇蓉門市 B02