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1、現(xiàn)金日記賬月結(jié)現(xiàn)金日記賬需結(jié)岀每日余額,結(jié)賬時(shí)在本日最后一筆業(yè)務(wù)的余額欄結(jié)岀余額。月結(jié),只有一筆業(yè)務(wù)時(shí)只用 在最后一筆業(yè)務(wù)下通欄劃紅線,不用結(jié)余額。不是一筆的話,結(jié)岀余額,上下劃紅線。現(xiàn)金日記賬需結(jié)出每日余額, 結(jié)賬時(shí)在本日最后一筆業(yè)務(wù)的余額欄結(jié)出余額。月結(jié),只有一筆業(yè)務(wù)時(shí)只用在最后一筆業(yè)務(wù)下通欄劃紅線,不用結(jié)余額。不是一筆的話,結(jié)出余額,上下劃紅線。不用寫期初余額,每年開始的時(shí)候才寫。1、現(xiàn)金日記賬的格式?,F(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿,其格式必須使用三欄式訂本賬。2、現(xiàn)金日記賬的登記方法?,F(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,按時(shí)間順序逐日逐
2、筆進(jìn)行登記,并根據(jù)上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,逐日結(jié)出現(xiàn)金余額,與庫存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對(duì),以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤。3、登記現(xiàn)金日記賬的總的要求是:分工明確,專人負(fù)責(zé),憑證齊全,內(nèi)容完整, 登記及時(shí),賬款相符,數(shù)字真實(shí),表達(dá)準(zhǔn)確,書寫工整,摘要清楚,便于查閱,不重記,不 漏記,不錯(cuò)記,按期結(jié)賬;不拖延積壓,按規(guī)定方法更正錯(cuò)賬等。具體要求是:(1)根據(jù)復(fù)核無誤的收、付款記賬憑證記賬。現(xiàn)金出納人員在辦理收、付款時(shí), 應(yīng)當(dāng)對(duì)收款憑證和付款憑證進(jìn)行仔細(xì)的復(fù)核,并以經(jīng)過復(fù)核無誤的收、付款記賬憑證和其所附原始憑證作為登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù)。如果原始憑證上注明 代記賬憑證”字樣,經(jīng)有關(guān)人員簽
3、章后,也可作為記賬的依據(jù)。(2 )所記載的內(nèi)容必須同會(huì)計(jì)憑證相一致,不得隨便增減。每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號(hào)、摘要、金額和對(duì)應(yīng)科目等。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要不能過于簡(jiǎn)略,應(yīng)以能夠 清楚地表述業(yè)務(wù)內(nèi)容為度, 便于事后查對(duì)。日記賬應(yīng)逐筆分行記錄, 不得將收款憑證和付款 憑證合并登記,也不得將收款付款相抵后以差額登記。登記完畢,應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)復(fù)核,復(fù)核無誤后在記賬憑證上的 賬頁”一欄內(nèi)做出 過賬”符號(hào)“vf表示已經(jīng)登記入賬。(3) 逐筆、序時(shí)登記日記賬,做到日清月結(jié)。為了及時(shí)掌握現(xiàn)金收、付和結(jié)余情況,現(xiàn)金日記賬必須當(dāng)日賬務(wù)當(dāng)日記錄,并于當(dāng)日結(jié)出余額; 有些現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)頻繁的單位,還應(yīng)隨時(shí)結(jié)出余額,以掌
4、握收、支計(jì)劃的執(zhí)行情況。(4) 必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁,不得隨便更換賬頁和撕去賬頁。現(xiàn)金日記 賬采用訂本式賬簿,其賬頁不得以任何理由撕去,作廢的賬頁也應(yīng)留在賬簿中。在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi),賬簿尚未用完時(shí),不得以任何借口更換賬簿或重抄賬頁。記賬時(shí)必須按頁次、行次、位次順序登記,不得跳行或隔頁登記,如不慎發(fā)生跳行、隔頁時(shí),應(yīng)在空頁或空行中間劃線加以注銷,或注明 此行空白”、此頁空白”字樣,并由記賬人員蓋章,以示負(fù)責(zé)。(5)文字和數(shù)字必須整潔清晰,準(zhǔn)確無誤。在登記書寫時(shí),不要濫造簡(jiǎn)化字,不 得使用同音異義字,不得寫怪字體;摘要文字緊靠左線;數(shù)字要寫在金額欄內(nèi),不得越格錯(cuò) 位、參差不齊;文字、數(shù)字字體
5、大小適中,緊靠下線書寫,上面要留有適當(dāng)空距,一般應(yīng)占 格寬的二分之一,以備按規(guī)定的方法改錯(cuò)。記錄金額時(shí),如為沒有角分的整數(shù),應(yīng)分別在角分欄內(nèi)寫上0”不得省略不寫,或以 一”號(hào)代替。阿拉伯?dāng)?shù)字一般可自左向右適當(dāng)傾斜, 以使賬簿記錄整齊、清晰。為防止字跡模糊,墨跡未干時(shí)不要翻動(dòng)賬頁;夏天記賬時(shí),可在 手臂下墊一塊軟質(zhì)布或紙板等書寫,以防汗浸。4、現(xiàn)金日記賬結(jié)賬(1 )現(xiàn)金日記賬要按月結(jié)出發(fā)生額和余額。具體要求是要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記 錄下面通欄劃紅單線, 結(jié)出本月發(fā)生額和余額, 在摘要爛內(nèi)注明本月合計(jì)字樣,在下面再通欄劃紅單線。(2)不僅要月計(jì),還要結(jié)出累計(jì),即每月結(jié)帳時(shí),應(yīng)在本月合計(jì)下面結(jié)出至年
6、初 起至本月的累計(jì)數(shù)額, 登記在月份發(fā)生額的下面,在摘要攔內(nèi)注明本年累計(jì)字樣,并在下面在通欄劃紅單線;12月末的本年累計(jì)就是全年的累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下面要?jiǎng)澩?欄雙紅線。現(xiàn)金日記賬怎么登記現(xiàn)金日記賬通常是根據(jù)審核后的現(xiàn)金收款、付款憑證逐日逐筆按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序進(jìn)行登記的,為 了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金的監(jiān)管,現(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿,如下圖所示:現(xiàn)金日記賬通常是根據(jù)審核后的現(xiàn)金收款、付款憑證逐日逐筆按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序進(jìn)行登記的, 為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金的監(jiān)管,現(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿,如下圖所示:現(xiàn)金日記賬現(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿。由出納 人員根據(jù)與
7、現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,如現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行付款(提現(xiàn)業(yè)務(wù)) 憑證,逐日逐筆進(jìn)行登記,并隨時(shí)結(jié)記余額。登記現(xiàn)金日記賬時(shí),除了遵循賬簿登記的基本要求外,還應(yīng)注意以下欄目的填寫方法:1. 日期日期”欄中填入的應(yīng)為據(jù)以登記賬簿的會(huì)計(jì)憑證上的日期,現(xiàn)金日記賬一般依據(jù)記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。 不能填寫原始憑證上記載的發(fā)生 或完成該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期,也不是實(shí)際登記該賬簿的日期。2. 憑證編號(hào)憑證字號(hào)”欄中應(yīng)填入據(jù)以登賬的會(huì)計(jì)憑證類型及編號(hào)。女口,企業(yè)采用通用憑證格式,根據(jù)記 賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時(shí),填入記少”企業(yè)采用專用憑證格式,根據(jù)現(xiàn)金收款憑證登記現(xiàn)金日記賬時(shí),填入收X號(hào)
8、”3摘要摘要”欄簡(jiǎn)要說明入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,力求簡(jiǎn)明扼要。4.對(duì)應(yīng)科目對(duì)應(yīng)科目”欄應(yīng)填入會(huì)計(jì)分錄中庫存 現(xiàn)金”科目的對(duì)應(yīng)科目,用以反映庫存現(xiàn)金增減變化的來龍去脈。在填寫對(duì)應(yīng)科目時(shí),應(yīng)注意以下三點(diǎn):第一,對(duì)應(yīng)科目只填總賬科目,不需填明細(xì)科目;第二,當(dāng)對(duì)應(yīng)科目有多個(gè)時(shí),應(yīng)填入主要對(duì)應(yīng)科目,如銷售產(chǎn)品收到現(xiàn)金,則庫存現(xiàn)金”的對(duì)應(yīng)科目有 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”和 應(yīng)交稅費(fèi)”此時(shí)可在對(duì)應(yīng)科目欄中填入主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”在借方金額欄中填入取得的現(xiàn)金總額,而不能將一筆現(xiàn)金增加業(yè)務(wù)拆分成兩個(gè)對(duì) 應(yīng)科目金額填入兩 行;第三,當(dāng)對(duì)應(yīng)科目有多個(gè)且不能從科目上劃分出主次時(shí),可在對(duì)應(yīng)科目欄中填入其中金額較大的科目,并在其后加上等”字。如用現(xiàn)金 800元購買零星辦公用品,其中 300元由車間負(fù)擔(dān),500元由行政管理部門負(fù)擔(dān),則在現(xiàn)金日記賬對(duì)應(yīng)科目”欄中填入 管理 費(fèi)用等”在貸方金額欄中填入支付的現(xiàn)金總額800元。5. 借方、貸方借方金額”欄、貸方金額”欄應(yīng)根據(jù)相 關(guān)憑證中記錄的 庫存現(xiàn)金”科目的借貸方 向及金額記入。6余額余額"欄應(yīng)根
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