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文檔簡(jiǎn)介
1、餐飲成本控制PPT課件 控制的概念:控制是一種基本的管理職能,它與其它基本管理職能緊密地聯(lián)系在一起。 控制的定義:使企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)成果符合管理部門(mén)所制定的計(jì)劃的一系列活動(dòng)。控制體系的重要性:經(jīng)理必須了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理情況,了解企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo);控制體系能幫助經(jīng)理及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,便于盡早解決;通過(guò)控制體系,可以對(duì)企業(yè)應(yīng)經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)等方面的變化而采取的各項(xiàng)措施的效果進(jìn)行評(píng)估??刂企w系的重要性(續(xù)):控制體系可確定各種問(wèn)題是在哪里發(fā)生的;控制程序有助于經(jīng)理發(fā)現(xiàn)和改正錯(cuò)誤;控制程序有助于了解員工是否正確地完成了各項(xiàng)工作??刂企w系 A確定標(biāo)準(zhǔn):質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)、程序標(biāo)準(zhǔn)、成本標(biāo)準(zhǔn)等B確定實(shí)際經(jīng)營(yíng)
2、結(jié)果 - 使實(shí)際經(jīng)營(yíng)結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)相一致C對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行比較D改進(jìn)措施 -通過(guò)比較,發(fā)現(xiàn)差異并找出原因,然后采取必要的改進(jìn)措施。餐飲管理者應(yīng)把改進(jìn)過(guò)程看成“控制”。E評(píng)估基本控制程序基本控制程序設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)衡量實(shí)際的效果比較、研究實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn)制訂修正行動(dòng)可被接受修改標(biāo)準(zhǔn)改變程序不可接受餐飲成本控制餐飲成本控制 定義:經(jīng)營(yíng)人員試圖調(diào)整成本,防止成本過(guò)高或過(guò)低的過(guò)程稱(chēng)為成本控制。 引起成本過(guò)高的原因:效率低、浪費(fèi)成本控制各環(huán)節(jié)成本控制各環(huán)節(jié)采購(gòu)驗(yàn)收倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存管理申領(lǐng)、發(fā)放管理服務(wù)與銷(xiāo)售食品加工 - 初步加工與切配、烹制與裝盤(pán)財(cái)務(wù)收帳分析銷(xiāo)售狀況customerRest.Value for money
3、ControllerGood qualityGood profitMoney for valueDo not spend one dollar, to control ten cents! 采購(gòu)控制采購(gòu)原則 依據(jù)菜單進(jìn)行采購(gòu)確定采購(gòu)規(guī)格確定配料內(nèi)容明確價(jià)格和質(zhì)量選定供應(yīng)商名單取得優(yōu)惠和折扣明確采購(gòu)權(quán)力與責(zé)任有效的采購(gòu)控制要精確地制定出食品和飲品的質(zhì)量要求: 貨品等級(jí)規(guī)格包裝品牌產(chǎn)地價(jià)格確定采購(gòu)數(shù)量時(shí)需考慮的因素:存貨占用過(guò)多的資金,會(huì)影響資金周轉(zhuǎn);食品原料存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng),會(huì)引起質(zhì)量下降;增加存儲(chǔ)成本和存儲(chǔ)場(chǎng)地;增加浪費(fèi)、丟失、偷竊機(jī)會(huì)。采購(gòu)活動(dòng)示意圖:采購(gòu)活動(dòng)示意圖:?jiǎn)蔚曦?cái)務(wù)部庫(kù)房配送采購(gòu)部供應(yīng)
4、商付款訂貨單/發(fā)貨票訂貨單交貨/交貨單訂貨單/發(fā)貨票訂貨單發(fā)貨票貨品入庫(kù)申請(qǐng)訂購(gòu)領(lǐng)貨發(fā)貨如何選擇供應(yīng)商?考慮供應(yīng)單位的地理位置;衡量供應(yīng)單位的質(zhì)量;了解供應(yīng)單位員工的技能;衡量?jī)r(jià)值度 - 價(jià)格與質(zhì)量之間的關(guān)系;權(quán)衡其合作態(tài)度;要求供應(yīng)單位保持誠(chéng)實(shí)、公平的合作態(tài)度:合適的質(zhì)量?合理的價(jià)格?及時(shí)送貨?良好的服務(wù)?驗(yàn)收控制驗(yàn)收控制根據(jù)采購(gòu)規(guī)格,檢驗(yàn)各種食品原料的質(zhì)量、體積和數(shù)量;核對(duì)食品原料的價(jià)格與訂購(gòu)價(jià)格、發(fā)貨票上的價(jià)格是否一致;給易變質(zhì)的食品原料加上標(biāo)簽,注明驗(yàn)收日期;在驗(yàn)收日?qǐng)?bào)表上正確記錄已收到的各種食品原料;將食品原料送到庫(kù)房或廚房。食品成本控制食品成本控制月食品成本的基本計(jì)算公式:期初存貨
5、(本月第一天食品存貨)+ 進(jìn)貨(包括直撥和入庫(kù)原料)= 可動(dòng)用食品存貨 (可用于烹制和銷(xiāo)售的所 有食品原料的價(jià)值)- 期末存貨 (本月最后一天食品存貨)= 月食品成本 (包括由浪費(fèi)和偷竊造 成的損失)月食品成本率公式:月食品成本率公式:月食品成本率月食品成本率 =月食品成本月食品營(yíng)業(yè)收入100食品成本控制食品成本控制日食品成本的基本計(jì)算公式:直撥原料成本(根據(jù)驗(yàn)收日?qǐng)?bào)表)+ 配送和庫(kù)房發(fā)貨成本 (根據(jù)領(lǐng)貨單)+ 調(diào)入調(diào)整數(shù)額 (單店間的轉(zhuǎn)帳)- 調(diào)出調(diào)整數(shù)額= 耗用食品成本 - 員工用餐和總部簽單成本= 日食品成本制定菜單時(shí)每道菜肴的成本計(jì)算:每道菜肴成本 =食品主料價(jià)格輔料價(jià)格 調(diào)料價(jià)格 +
6、 菜單價(jià)格5%損耗價(jià)格注明: 5%原則源于“最大產(chǎn)出管理觀(guān)念”服務(wù)控制供應(yīng)顧客的食物必須適當(dāng)、足夠;上菜必須及時(shí);服務(wù)員必須懂得菜單、特殊菜肴、飲料及酒的名稱(chēng)、食品的烹調(diào)方法及菜肴的配料;服務(wù)人員必須懂得正確的服務(wù)方法,并按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)上菜。服務(wù)控制服務(wù)控制服務(wù)員是企業(yè)的代表,客人對(duì)企業(yè)的看法很大程度上取決于服務(wù)質(zhì)量的高低;服務(wù)員應(yīng)懂得設(shè)身處地地為客人著想;客人只要求得到周到的服務(wù)、清潔衛(wèi)生、殷勤禮貌、正確上菜、在服務(wù)中不出任何問(wèn)題。他們并不想知道引起服務(wù)工作中各種問(wèn)題的原因;因此,在設(shè)計(jì)服務(wù)控制程序時(shí),應(yīng)牢記客人的各種需求。傳菜控制 廚房與傳菜員之間的溝通; 開(kāi)餐前準(zhǔn)備適用且足夠的餐用具
7、等; 供應(yīng)菜肴的時(shí)間要適應(yīng)于客人的需求; 保持食品應(yīng)有的溫度; 每份菜肴的分量控制; 食品形態(tài)的控制(食品的色、型、美觀(guān)); 傳菜人員要明確并理解自己的職責(zé); 設(shè)立傳菜領(lǐng)班(Food Checker食品查核員)銷(xiāo)售控制銷(xiāo)售控制的基本任務(wù)是:設(shè)法增加顧客人數(shù);影響顧客的購(gòu)買(mǎi)行為,增加銷(xiāo)售額;1. 確保從銷(xiāo)售活動(dòng)中獲得應(yīng)有的利潤(rùn)。增加顧客人數(shù)產(chǎn)品差別決定就餐人數(shù):營(yíng)銷(xiāo)學(xué)家將產(chǎn)品和服務(wù)分為同質(zhì)和異質(zhì)兩大類(lèi);同質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)有一個(gè)普遍接受的市價(jià),如果某一餐廳經(jīng)理提高售價(jià),就會(huì)喪失顧客;顧客往往偏愛(ài)某個(gè)餐廳的產(chǎn)品和服務(wù),這就是異質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù);營(yíng)造顧客對(duì)餐廳的忠誠(chéng)感;將本餐廳的產(chǎn)品和服務(wù)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手區(qū)別開(kāi);有
8、特色后,才能高售價(jià)、高利潤(rùn)。增加顧客人數(shù)(續(xù))地理位置:顧客通常選擇最容易到達(dá)的餐廳。三價(jià)格:一般來(lái)說(shuō),越是同質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù),顧客對(duì)價(jià)格變化就越敏感。否則,就越不敏感。餐廳經(jīng)理應(yīng)能判斷自己的產(chǎn)品和服務(wù)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有多少差別,以便制定能獲高利潤(rùn)的售價(jià)。增加顧客人數(shù)(續(xù))裝飾: 客人市場(chǎng)決定餐廳裝飾風(fēng)格。 餐廳的環(huán)境布置很大程度上決定了其客人 的數(shù)量和類(lèi)型。菜肴分量:菜肴分量必須滿(mǎn)足本餐廳接待對(duì)象的需求。 六 食品質(zhì)量增加顧客人數(shù)(續(xù))服務(wù)水平:各類(lèi)餐廳提供的服務(wù)不同,不同的餐廳要有相應(yīng)的服務(wù)內(nèi)容和規(guī)程;顧客在不同的場(chǎng)合對(duì)服務(wù)有不同的要求管理者要理解顧客的期望和需求,并指導(dǎo)服務(wù)者給予滿(mǎn)足菜肴種類(lèi) 要考
9、慮設(shè)備、廚房技術(shù)、成本等影響顧客的購(gòu)買(mǎi)行為:編制菜單:菜單設(shè)計(jì)應(yīng)有專(zhuān)家指導(dǎo)確定菜單種類(lèi)、烹調(diào)方法、菜肴形態(tài)菜單 編排使用描述性語(yǔ)言廚師技術(shù)水平及承做能力廚房設(shè)備影響顧客的購(gòu)買(mǎi)行為:服務(wù)人員銷(xiāo)售:員工會(huì)議采用標(biāo)準(zhǔn)推銷(xiāo)技巧定期評(píng)估確保從銷(xiāo)售活動(dòng)中獲得應(yīng)有的營(yíng)業(yè)收入:營(yíng)業(yè)收入重述定單, 以獲確認(rèn)廚房不應(yīng)烹制定單上沒(méi)有的菜肴傳菜控制二結(jié)帳控制采采 購(gòu)購(gòu) 控控 制制使用采購(gòu)規(guī)則采購(gòu)食品原料時(shí):規(guī)定出質(zhì)量要求;從若干個(gè)供應(yīng)單位采購(gòu);根據(jù)使用量要求, 采購(gòu)最好的原料;供應(yīng)單位了解本企業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),或有本企業(yè)的采購(gòu)規(guī)格。采采 購(gòu)購(gòu) 控控 制制利用旺季價(jià)和優(yōu)惠價(jià);從若干個(gè)供應(yīng)單位獲得價(jià)目表;不能由供應(yīng)單位的推銷(xiāo)
10、員為本企業(yè)編制原料存貨目錄,計(jì)算本企業(yè)需要的各種原料數(shù)量;向符合本企業(yè)的的質(zhì)量要求、價(jià)格最低的單位訂購(gòu);采購(gòu)控制采購(gòu)控制6不要為了囤積而采購(gòu)。通常,進(jìn)貨量不要超過(guò)一個(gè)月的用貨量,最好每周采購(gòu)幾次;7多渠道獲得食品原料和運(yùn)費(fèi)價(jià)格表;決不采購(gòu)不必要的食品原料;廚師長(zhǎng)確定需采購(gòu)的食品原料數(shù)量;少量使用的易變質(zhì)的食品原料要少量采購(gòu)。驗(yàn)驗(yàn) 收收 控控 制制檢查食品原料,確保:原料符合質(zhì)量要求;收貨數(shù)量與定購(gòu)數(shù)量相同(對(duì)收到的食品原料進(jìn)行數(shù)量盤(pán)點(diǎn));收貨數(shù)量與付款的數(shù)量相同(根據(jù)發(fā)貨票);核對(duì)發(fā)貨票中的小記數(shù);1在食品原料上注明到貨日期和成本;驗(yàn)驗(yàn) 收收 控控 制制使用適當(dāng)?shù)尿?yàn)收設(shè)備,保證設(shè)備的完好無(wú)損;
11、營(yíng)業(yè)高峰時(shí)間不接受送貨;培訓(xùn)驗(yàn)收人員,掌握正確的驗(yàn)收方法;迅速地將食品原料送入庫(kù)房;拒收不符要求的食品原料;驗(yàn)驗(yàn) 收收 控控 制制抽查已加工切配好的食品原料的重量,了解皮重是否已經(jīng)扣除;肉、雞等原料先開(kāi)箱,再稱(chēng)重量;檢查整個(gè)紙板箱中的水果和蔬菜,檢查質(zhì)量是否相同。倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)儲(chǔ)存 控控 制制儲(chǔ)存時(shí)間最長(zhǎng)的食品原料首先使用;倉(cāng)庫(kù)里的食品原料不能靠墻或直接放在地板上;已開(kāi)箱的食品原料不可與吸收氣味的食品原料一起儲(chǔ)藏;及時(shí)清除已過(guò)期和已腐敗的食品原料;做好防鼠、防蟲(chóng)工作;倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)儲(chǔ)存 控控 制制倉(cāng)庫(kù)保持適當(dāng)?shù)臏囟龋焊刹厥遥?1;冷藏室:0 - 4 ;冷凍室:0 - -10 。冷藏食品原料應(yīng)覆蓋好
12、;在冷凍室儲(chǔ)藏的食品原料應(yīng)存放在密封的容器里,或放在冷凍袋里,或用鋁箔紙包好;原料解凍后,不要再冰凍;倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)儲(chǔ)存 控控 制制倉(cāng)庫(kù)加鎖,閑人莫入;對(duì)貴重食品原料采取特殊安全措施;員工不可帶包進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);嚴(yán)格執(zhí)行存貨記價(jià)和控制資料記錄程序;貨架上原料存放順序應(yīng)和存貨記錄順序一致;妥善保管倉(cāng)庫(kù)鑰匙;廚房?jī)?chǔ)藏處在不使用時(shí)必須上鎖;由非庫(kù)房管理人員參加每月存貨記價(jià)工作。領(lǐng)發(fā)料領(lǐng)發(fā)料 控控 制制只允許領(lǐng)用烹制所需的食品原料;貫徹先進(jìn)先出原則;容易變質(zhì)的食品原料應(yīng)作為直撥原料,每天計(jì)算成本;一般情況下,每天只在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)料;倉(cāng)庫(kù)發(fā)出的所有食品原料都應(yīng)做好記錄;由負(fù)責(zé)庫(kù)房工作的專(zhuān)職員工從事發(fā)料工作。食
13、品烹制控制食品烹制控制做好培訓(xùn)工作,使廚師掌握烹飪技術(shù);使用標(biāo)準(zhǔn)菜單(成本卡),并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)烹制;做好對(duì)廚師的日常監(jiān)督檢查工作;保持足夠的烹制設(shè)備;根據(jù)市場(chǎng)需求制定食品烹制計(jì)劃,解釋食品剩余的原因 ;經(jīng)理和廚師長(zhǎng)對(duì)食品烹制量的看法一致;食品烹制控制(續(xù))食品烹制控制(續(xù))加工成半成品的剩余食物,要在今后的烹制中盡快使用;嚴(yán)格規(guī)定和執(zhí)行員工用餐制度;盡可能縮短食品烹制和服務(wù)之間的時(shí)間;菜單上的食品種類(lèi)不宜過(guò)多;正確的原料加工程序可最大限度地減少浪費(fèi)對(duì)烹制的份數(shù)和售出的份數(shù)進(jìn)行控制。食品銷(xiāo)售和服務(wù)控制食品銷(xiāo)售和服務(wù)控制遵循正確的傳菜程序;分析產(chǎn)生上菜差錯(cuò)的原因;嚴(yán)格執(zhí)行每份菜肴分量標(biāo)準(zhǔn);菜肴符合管理人員規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);食品外型美觀(guān);有足夠的餐具和服務(wù)設(shè)備;嚴(yán)格執(zhí)行退菜制度;食品銷(xiāo)售和服務(wù)控制(續(xù))食品銷(xiāo)售和服務(wù)控制(續(xù))建立有效的食品營(yíng)業(yè)收入控制體系;
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