企業(yè)日常應(yīng)用文體─匯報(bào)的正確表達(dá)

1、企業(yè)日常應(yīng)用文體匯報(bào)的正確表達(dá)（講課提綱）匯報(bào)這個(gè)文體在日常工作大量應(yīng)用，特別是國(guó)家政府機(jī)關(guān)尤為常見(jiàn)。上級(jí)機(jī)關(guān)了解下面工作，除了直接到實(shí)地考察外，聽(tīng)匯報(bào)則是必有的程序。上級(jí)機(jī)關(guān)和下屬單位都很重視匯報(bào)工作。通過(guò)聽(tīng)匯報(bào)，上級(jí)可以了解掌握下面工作的思路、措施、成果，下屬單位可讓上級(jí)了解自己的工作意圖，爭(zhēng)取上級(jí)的支持與肯定。因此一個(gè)單位向上級(jí)的匯報(bào)質(zhì)量好壞，直接影響上級(jí)對(duì)這個(gè)單位的看法與印像。根據(jù)公司工作的需要和安排，辦公室牽頭舉辦了這次公文培訓(xùn)班。目的是幫助分廠的同志在實(shí)際工作中更好地掌握一些常用文體，以便提高上下溝通的效果、效率。從另一個(gè)方面看，對(duì)提高我們的思想水平也是很有幫助的。公文是國(guó)家機(jī)關(guān)企

2、事業(yè)單位大量應(yīng)用的文體。特別是國(guó)家機(jī)關(guān)，命令的下達(dá)，決定的貫徹，情況的通報(bào)，上級(jí)指導(dǎo)工作，下級(jí)匯報(bào)工作，更多地是靠公文來(lái)完成。作為一個(gè)基層分廠來(lái)說(shuō)，真正的公文接觸機(jī)會(huì)并不是很多，直接應(yīng)用的也就是請(qǐng)示、匯報(bào)、總結(jié)、通知等一些文體。關(guān)于公文的文體、文種，前面其他老師已經(jīng)和大家講了不少。我要講的主要是企業(yè)日常應(yīng)用文體匯報(bào)的表達(dá)方法。盡管公文種類很多，有13種，每種文體都有自己的特點(diǎn)與要求。如公告與通告，通知與通報(bào)，僅僅一字之差，用法上就有很大區(qū)別。盡管文體不一，但有其共性的東西，那就是正確地表達(dá)自己的意思。這里結(jié)合公司實(shí)際，著重講一下分廠常用的匯報(bào)（匯報(bào)不在13個(gè)公文之列）如何做到正確表達(dá)。重點(diǎn)要理

3、解好以下三個(gè)方面。一、什么是表達(dá)用口說(shuō)或用文字把自己的想法表示出來(lái)，或是說(shuō)表達(dá)一個(gè)人的觀點(diǎn)。這里面著重講的是文字表達(dá)。 表達(dá)的方式：記敘、說(shuō)明、議論、描寫 (1)敘述。敘述是公文寫作中最常見(jiàn)的手法。就是把一件事情，把自己的想法，把一些工作的前因后果，來(lái)龍去脈表達(dá)清楚。(2)說(shuō)明。說(shuō)明是就是把事物的形狀、性質(zhì)等情況向大家解釋清楚。如我們有時(shí)要介紹某一個(gè)產(chǎn)品，某一項(xiàng)技術(shù)，某一個(gè)公司客戶等等，需要用說(shuō)明的方法。 （3）議論。議論就是作者對(duì)某個(gè)問(wèn)題、事物發(fā)表自己的看法，表達(dá)自己的意見(jiàn)。議論在應(yīng)用文體中也是經(jīng)常出現(xiàn)的。我們公司的一些文稿中就常見(jiàn)，比如，對(duì)工作的評(píng)價(jià)，對(duì)形式任務(wù)的分析判斷。在實(shí)際應(yīng)用中，敘

4、述、說(shuō)明、議論往往是結(jié)合著使用，“夾敘夾議”就是一種常見(jiàn)的手法。（4）描寫。描寫是對(duì)所寫作對(duì)象作一番描繪，把它的形狀、特性等描繪出來(lái)，給人一種鮮明的印象。這種方法一般在公文中不使用，但在信息報(bào)道中可以使用，如報(bào)道單位的先進(jìn)人物，典型事例等等。二、怎樣正確地表達(dá)正確地用文字表達(dá)自己的思想，其前提是要做到遵循表達(dá)的客觀規(guī)律。任何事物都有自己存在運(yùn)行的客觀規(guī)律，表達(dá)也不例外。通知這個(gè)文體，就有它自己的表達(dá)規(guī)律，一般來(lái)說(shuō)，你說(shuō)明通知的緣由，具體要告知的事項(xiàng)。決定，要有決定的緣由和決定的具體事項(xiàng)。匯報(bào)也是如此。匯報(bào)實(shí)際上是分為兩個(gè)部份，一是前段總結(jié)，二是下步打算。整個(gè)體匯報(bào)要遵循作了些什么事，取得什么樣

5、的效果，存在的問(wèn)題，其中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，下步工作打算，工作措施等等這樣一個(gè)思維規(guī)律。這個(gè)規(guī)律是人們認(rèn)識(shí)客觀事物思維運(yùn)行的一般方式。按照這個(gè)方式去表達(dá)，別人聽(tīng)著就感覺(jué)清爽；違背這個(gè)規(guī)律，匯報(bào)起來(lái)就不通暢，聽(tīng)的人，也覺(jué)得困惑、費(fèi)解。正確表達(dá)應(yīng)該做到：思路清晰、意思完整、用語(yǔ)準(zhǔn)確。先說(shuō)一下思路。我們常說(shuō)，思路決定出路，寫文章也同樣如此。思路清晰，則文路順暢。思路清，才能做到邏輯性強(qiáng)。一篇好的公文，往往都是邏輯性很強(qiáng)的。作者經(jīng)常而且大量地應(yīng)用歸納推理（由個(gè)別到一般）或演繹推理（由一般到個(gè)別）。比如，我們?cè)趯懣偨Y(jié)時(shí)，首先要寫基本情況，也就是當(dāng)前的情況。上級(jí)下達(dá)了什么任務(wù)，計(jì)劃是多少，實(shí)際完成多少，對(duì)工作的總

6、體評(píng)價(jià)，是好，還是不理想，還是不好。這里面，不論是好還是較差，都要有個(gè)原因。做為一個(gè)聽(tīng)者來(lái)說(shuō)，思路應(yīng)該這樣的，聽(tīng)你取得了什么樣的好效果，怎樣取得的；如果是效果不好，那么原因是什么。下步工作打算，往往也是聽(tīng)你所做的工作外部與內(nèi)容環(huán)境如何（就是通常所說(shuō)的形勢(shì)分析），針對(duì)客觀形勢(shì)，如何有針對(duì)性地采取措施。打算具體如何干。這是一個(gè)匯報(bào)工作應(yīng)有的思路。我們的一些匯報(bào)往往是在思路上有些不清，讓人聽(tīng)了費(fèi)解、困惑。（事例）舉某某公司市場(chǎng)部的一個(gè)匯報(bào)為例子。應(yīng)該說(shuō)，這篇匯報(bào)內(nèi)容比較全，如取得的成績(jī)，存在的問(wèn)題，下步工作打算，其中又包括市場(chǎng)形勢(shì)分析，采取的對(duì)策，等等。不足的地方是思路不清晰，層次缺乏條理。此文共寫

7、了五個(gè)部份，其實(shí)兩大部份即可，第一大部份應(yīng)為總結(jié)部份，第二部份為下步工作打算部份?？偨Y(jié)部份應(yīng)有開(kāi)展工作的內(nèi)外環(huán)境與條件，取得的成果，作了哪些工作或采取了什么措施，還存在什么樣的問(wèn)題，其經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是什么。第二部份要寫下步工作打算，其內(nèi)容應(yīng)有面臨的形勢(shì)，有利條件與不利條件的情況，預(yù)定什么樣的目標(biāo)，準(zhǔn)備采取什么樣的措施與辦法。再說(shuō)一下意思要完整的問(wèn)題。我們表達(dá)一個(gè)意思，是要讓人聽(tīng)明白你要說(shuō)的意思是什么。這里面不能有缺陷，如果把話說(shuō)了一半，或是沒(méi)說(shuō)完全，別人聽(tīng)了就費(fèi)解，感到困惑。再拿某某公司市場(chǎng)部的匯報(bào)為例，第二部份中第一自然段，寫的某某新標(biāo)準(zhǔn)下發(fā)一再延遲，后面又說(shuō)某大機(jī)構(gòu)參照新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了選型入圍招標(biāo)。

8、這就讓人聽(tīng)了有些不解：新標(biāo)準(zhǔn)一再延遲，后來(lái)到底下發(fā)了沒(méi)有？后來(lái)如果沒(méi)下發(fā)，某大機(jī)構(gòu)怎么參照新標(biāo)準(zhǔn)搞招標(biāo)了？再如，某某市場(chǎng)部匯報(bào)2011年的銷售情況，說(shuō)2011年簽訂合同69份，其中某某設(shè)備31份，53臺(tái)；某某產(chǎn)品38份，91臺(tái)。那么這些合同最后落實(shí)了多少？沒(méi)有給予直接回答。假如是這樣寫，簽訂合同多少份，落實(shí)合同多少份，這樣看來(lái)意思就完整了，就會(huì)讓人有一種很清晰的感覺(jué)。再看一個(gè)例子。某某市場(chǎng)部匯報(bào)里關(guān)于2012年市場(chǎng)預(yù)測(cè)。為了證明2012年某某產(chǎn)品采購(gòu)量大于2011年，用了5個(gè)證據(jù)。其中第一個(gè)“2011年市場(chǎng)總體采購(gòu)量較往年明顯減少，考慮各基層單位使用及更新壓力增大”；這里說(shuō)的是2011年由于招

9、標(biāo)工作幾乎空了一年，致使采購(gòu)量少，所以2012第二年要多。但沒(méi)說(shuō)明白為什么采購(gòu)量比往年減少，況且也說(shuō)明白2012為什么一定要多。第二個(gè)“新標(biāo)準(zhǔn)的頒布，及A類產(chǎn)品認(rèn)證工作開(kāi)展，將使各客戶加大采購(gòu)力度，一方面補(bǔ)充新建網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)備缺口，另一方面要逐步更新非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品以應(yīng)對(duì)總部機(jī)構(gòu)的檢查”。第二個(gè)說(shuō)的是新標(biāo)準(zhǔn)頒布了，認(rèn)證也開(kāi)始了，所以各客戶才有條件進(jìn)行采購(gòu)。同時(shí)總部機(jī)構(gòu)對(duì)更新非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品有要求，要檢查，因此采購(gòu)量增大。也沒(méi)有說(shuō)明白為什么新標(biāo)準(zhǔn)公布和A類產(chǎn)品認(rèn)證開(kāi)展就一定要增加采購(gòu)量。從內(nèi)容上看，這兩個(gè)證據(jù)其實(shí)說(shuō)的是一回事。只是把應(yīng)該放在一起說(shuō)的事分成了兩個(gè)，結(jié)果哪個(gè)也沒(méi)有單獨(dú)把問(wèn)題說(shuō)明白清楚。如果把它們兩個(gè)

10、合成一個(gè)，問(wèn)題就說(shuō)清了。修改后的句子：“2011年，由于新標(biāo)準(zhǔn)頒布較遲，A類產(chǎn)品認(rèn)證沒(méi)有進(jìn)行，致使市場(chǎng)總體采購(gòu)量明顯少于往年，造成一些客戶設(shè)備缺口較大。今年隨著這兩個(gè)問(wèn)題的解決，再加上總部機(jī)構(gòu)對(duì)更新非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品有了明確要求，客戶對(duì)老設(shè)備更新需求增多。因而今年采購(gòu)量將增大?！鄙厦嬷v了思路要清晰、意思要完整，還有一個(gè)用語(yǔ)準(zhǔn)確的問(wèn)題。所謂用語(yǔ)準(zhǔn)確，就是用合適的詞匯正確表達(dá)想要說(shuō)的意思。仍以電影機(jī)市場(chǎng)部匯報(bào)為例。2012年市場(chǎng)分析。第一句話， 綜合2011年銷售臺(tái)量、回款和去年年底全國(guó)某某技術(shù)協(xié)會(huì)會(huì)議及各大區(qū)銷售經(jīng)理對(duì)市場(chǎng)的反饋， 2011年某某設(shè)備的銷售市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈和動(dòng)蕩， 完成700萬(wàn)計(jì)劃要付出

11、更多努力和細(xì)致的工作。這句話里面有3個(gè)分句。先看第一個(gè)分句，“綜合”是個(gè)動(dòng)詞，后面沒(méi)有與其相適合的搭配詞。如果再加上個(gè)情況或信息，這個(gè)分句就顯得通暢。再看第二個(gè)分句，銷售市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈可以，后面的“動(dòng)蕩”兩個(gè)字顯得與前面不搭配?？梢哉f(shuō)是局勢(shì)動(dòng)蕩、形勢(shì)動(dòng)蕩、社會(huì)動(dòng)蕩,但不可以說(shuō)“競(jìng)爭(zhēng)”動(dòng)蕩。第三個(gè)分句，要付出更多努力可以，付出工作這個(gè)提法不恰當(dāng)。一般來(lái)說(shuō)，可說(shuō)成是要做更多的工作。再看機(jī)具匯報(bào)中的一段話“小型某某設(shè)備的銷售額占到全年計(jì)劃的70，此新產(chǎn)品市場(chǎng)需求旺盛為完成全年計(jì)劃作出了強(qiáng)力拉動(dòng)，但訂單構(gòu)成過(guò)于單一，并且在技術(shù)開(kāi)發(fā)及生產(chǎn)能力方面在2011年也表現(xiàn)了一些滯后現(xiàn)象，這些情況都顯示出市場(chǎng)推廣方

12、面還存在隱憂”強(qiáng)力這個(gè)詞用得不妥當(dāng)。拉動(dòng)一般來(lái)說(shuō)，是通過(guò)某某的作為，帶動(dòng)其它方面也起作用。如拉動(dòng)式生產(chǎn)，是用后一工序帶動(dòng)前一工序的加工，也就是生產(chǎn)上的看板管理。通俗理解就是根據(jù)需要來(lái)生產(chǎn)。（從美國(guó)超市售貨方式中借鑒到的生產(chǎn)方法，日本豐田公司將它使用到準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)模式上）。另外，我國(guó)近年來(lái)也常提到“擴(kuò)大內(nèi)需拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)”。從中可看出，拉動(dòng)是有其特定涵義的。在這段話里，它銷售量上去了，對(duì)其它產(chǎn)品并無(wú)直接影響，僅僅是“單打獨(dú)斗”，“一花獨(dú)放”而已。因此，不能叫拉動(dòng)，不如說(shuō)成“它的銷量大，為某某公司完成全年銷售計(jì)劃作出了重要貢獻(xiàn)”更為貼切?！半[憂”兩個(gè)字用得也不妥，訂單構(gòu)成單一，已是公開(kāi)不爭(zhēng)的事實(shí)，談不上

13、“隱憂”，況且“隱憂”兩字也不符合人們語(yǔ)言習(xí)慣，屬于自己隨意造詞。另外一些模糊性的詞在公文中也盡量避免。如我們經(jīng)?？吹胶吐?tīng)到的兩個(gè)詞“基本上、原則上”也可是最具中國(guó)特色的語(yǔ)言。在上級(jí)公文里，報(bào)刊上，甚至一些制度里也常常存在?；旧?，我看看基本解釋，指的是大體上、主要部份。如果放在公文里，如果其前提沒(méi)有特定的話，是很費(fèi)解的。是個(gè)模糊概念?；就瓿扇蝿?wù)，到底是多少？基本屬實(shí)，剩下的是假的，還是捏造的？還不如實(shí)話實(shí)說(shuō)。比如，100萬(wàn)的任務(wù)，完成了98萬(wàn)，那就說(shuō)98萬(wàn)得了，別來(lái)什么基本上完成了。原則上又是個(gè)什么含義？實(shí)際在我們現(xiàn)實(shí)生活與工作中，原則兩個(gè)字只要加上一個(gè)“上”字，這個(gè)原則性就等于沒(méi)有了。這

14、個(gè)詞也是大量應(yīng)用。用得都有些“濫”了。如，搞一項(xiàng)什么活動(dòng)，原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假。還有，原則上不準(zhǔn)外出，原則上不準(zhǔn)調(diào)動(dòng)，原則上不準(zhǔn)提拔。凡有了這個(gè)“原則上”，許多想不按原則辦事的人就心領(lǐng)神會(huì)了，把心放在肚子里了機(jī)會(huì)還是有的，只要變通好，原則上就變成沒(méi)原則了，或者原則不存在了。除了上述講的思路要清晰、意思要完整、用語(yǔ)要準(zhǔn)確外，還需要注意行文要精煉，要避免出現(xiàn)廢話、啰嗦話。如某某公司匯報(bào)中2012年工作思路的幾段話。“1、堅(jiān)定不移地轉(zhuǎn)變工作重點(diǎn)，充分明確某某產(chǎn)品的主打地位”既然是匯報(bào)下一步工作，那就是已經(jīng)部門研究好的了，決定實(shí)施的。還要什么“堅(jiān)定不移”？“充分明確”？應(yīng)該是必須要作的事情。況且這樣的話往往

15、是上級(jí)對(duì)下級(jí)提出工作要求時(shí)的用語(yǔ)。這句話莫不如直接說(shuō)成“轉(zhuǎn)變工作重點(diǎn)，將某某產(chǎn)品銷售列為中心工作”?！?、重新考慮營(yíng)銷力量布局，握指成拳，尋找并突破重點(diǎn)區(qū)域市場(chǎng)，開(kāi)始為逐步建立區(qū)域性分公司格局以適應(yīng)前臺(tái)類設(shè)備銷售工作做準(zhǔn)備”重新考慮是什么意思？是不是還沒(méi)考慮？如果以后考慮，考慮不成熟怎么辦？既然匯報(bào)工作，應(yīng)該是已經(jīng)考慮好了的，而且下步馬上要實(shí)施的?！皩ふ也⑼黄啤?？尋找就可以了，突破兩個(gè)字屬多余。另外，“尋找”兩字用得合不合理？用選擇好，還是用尋找好呢，也可推敲?！伴_(kāi)始”兩字也顯多余，這個(gè)分句雖然不很長(zhǎng)，但結(jié)構(gòu)復(fù)雜，也很費(fèi)解，莫不如簡(jiǎn)化一下。這句話這樣表達(dá)可能更好一些：“為適應(yīng)前臺(tái)類設(shè)備銷售工作

16、，重新對(duì)銷售力量布局，選擇重點(diǎn)區(qū)域市場(chǎng)，逐步建立區(qū)域性分公司，”下面具體分析一篇文稿。某分廠自營(yíng)情況匯報(bào)實(shí)際上這是一篇工作總結(jié)和下一步工作安排。目前分廠或部門，大量應(yīng)用這樣的文體。這樣的匯報(bào)一般來(lái)說(shuō)分為兩個(gè)部份，一個(gè)是總結(jié)，二是下步工作打算。匯報(bào)，顧名思義，向上級(jí)部門匯報(bào)自己目前的情況，及在此基礎(chǔ)上做好下步工作的打算。目前是讓上級(jí)部門掌握自己?jiǎn)挝坏那闆r，以便作出工作指導(dǎo)，提出工作要求。某分廠這篇稿不長(zhǎng)，也就兩頁(yè)。但問(wèn)題有這么幾點(diǎn)。一是整體思路不清。這個(gè)稿從表面上看，盡管缺少要素（工作環(huán)境的交待，主要工作措施，存在問(wèn)題的分析），但一二三四（自營(yíng)已完成、在制、形勢(shì)、下步打算）排列下來(lái)，還算可以。仔

17、細(xì)看，就發(fā)現(xiàn)其內(nèi)在思路不清。像這樣的稿，應(yīng)該分為兩個(gè)部份?？偨Y(jié)部份與下步打算部份。這篇文稿中，第一部份寫的是目前已完成情況，第二部份是自營(yíng)在制情況，第三部份是面臨形勢(shì)，第四部份是自營(yíng)的發(fā)展與打算。這四個(gè)部份其中一、二、三部份應(yīng)該是總結(jié)部份，雖然第三部份寫的是面臨形勢(shì)，但其中一些內(nèi)容卻寫的是問(wèn)題因素，解證前面所講的收入完成不理想的原因。第四部份下步打算里面又包涵著內(nèi)外部形勢(shì)問(wèn)題。二是表達(dá)不完整?？偨Y(jié)部份從字面上看，上來(lái)就是已完成情況。而沒(méi)有說(shuō)是什么時(shí)間內(nèi)完成的，是半年，還是一年，還是某個(gè)季度。況且第一條，已完成情況。下面應(yīng)該跟著就是計(jì)劃多少，實(shí)際完成多少，完成的效果如何。如果完成得好，那么應(yīng)該介

18、紹做法和經(jīng)驗(yàn)體會(huì)；如果完成得不好，就應(yīng)該談一下其中的原因和教訓(xùn)。實(shí)際上這個(gè)文稿里沒(méi)有這樣寫。而是“某單位”，40萬(wàn)，未回款。某公司，10萬(wàn)，未回款。已經(jīng)回款的是多少，這里面沒(méi)有顯示。讓人看不懂。也可能是收入完成了，回款未實(shí)現(xiàn)。另外，上來(lái)應(yīng)該說(shuō)明總的收入完成多少，實(shí)際回款完成多少。這樣說(shuō)能給大家一個(gè)完整的印像。至于具體是哪個(gè)自營(yíng)對(duì)象單位，可做為補(bǔ)充說(shuō)明來(lái)寫。因?yàn)樯霞?jí)聽(tīng)你匯報(bào) ，更關(guān)心的是你們總體上完成任務(wù)情況。在制情況也是如此。如果上級(jí)想聽(tīng)得更細(xì)一些，要求點(diǎn)出具體廠家，則按上級(jí)部門的要求去做。三是意思不完整，缺少要素。自營(yíng)的發(fā)展與打算里面，缺少一個(gè)對(duì)形勢(shì)的整體分析。一般來(lái)說(shuō)，對(duì)形勢(shì)的分析，首先要

19、有個(gè)宏觀的判斷。整個(gè)外部情況和內(nèi)容情況。有利的方面和不利的方面。據(jù)此，做出我們自己的對(duì)策。四是意思混雜，層次不清。如自營(yíng)打算里面第一條，開(kāi)頭就講外協(xié)加工的不利因素：某公司要求精度高，能加工的人員少。第二條開(kāi)頭講人工成本高，與南方企業(yè)相比無(wú)優(yōu)勢(shì)。這些都應(yīng)該放到形勢(shì)分析中去講。在這里卻和下一步工作混在一起。五是觀點(diǎn)不突出、不鮮明。一般來(lái)說(shuō)，寫這樣的工作匯報(bào)，每一個(gè)段落開(kāi)頭第一句話，或第一段話，應(yīng)該是核心意思。讓人一看就知道這段話要說(shuō)的是什么。下面的話要緊緊圍繞中心意思展開(kāi)。下步打算中的第一條，與某公司合作。這里想說(shuō)的是通過(guò)提高職工技術(shù)素質(zhì)，轉(zhuǎn)變加工觀念，加強(qiáng)并擴(kuò)大與某公司的合作?？墒沁@個(gè)觀點(diǎn)得從頭

20、看到尾才能理出來(lái)。很費(fèi)解。再來(lái)看第二條，其本意是及時(shí)調(diào)整外協(xié)對(duì)象，實(shí)施重心轉(zhuǎn)移。由承攬大企業(yè)外加工轉(zhuǎn)移到大學(xué)下屬的研究所。在此基礎(chǔ)上充分利用老國(guó)企的資源優(yōu)勢(shì)，擴(kuò)大影響，開(kāi)拓更廣闊的外協(xié)市場(chǎng)。但表述上卻是很不明確。二分廠這篇稿應(yīng)該按照以下思路進(jìn)行。第一部份：基本情況。要標(biāo)明時(shí)間，內(nèi)外部環(huán)境。取得什么樣的結(jié)果。中間都采取了什么措施。存在問(wèn)題及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是什么（廠內(nèi)任務(wù)忙，推掉了一些外協(xié)件）。第二部份：下步打算。分廠面臨的形勢(shì)（形勢(shì)分析）。外攬市場(chǎng)目前的總體情況?！巴鈪f(xié)件像以往大批量的加工越來(lái)越少與南方競(jìng)爭(zhēng)沒(méi)有絲毫優(yōu)勢(shì)”。有利因素老國(guó)企資源優(yōu)勢(shì)、知名品牌、加工資質(zhì)、員工素質(zhì)等等。不利因素，對(duì)一些要求高的件（某公司），僅有少數(shù)人能干。外協(xié)加工用設(shè)備與廠內(nèi)加工用設(shè)備沖突，都是車床、銑床為主。主要措施：一是加強(qiáng)與某公司合作。下面再具體寫出如何合作的內(nèi)容。分出幾條來(lái)。二是把外協(xié)重心轉(zhuǎn)移到大學(xué)下屬的研究所。怎樣轉(zhuǎn)移，里面要寫出幾條措施。三、如何提高正確表達(dá)能力前面已經(jīng)說(shuō)過(guò)，所謂表達(dá)就是把自己的思想、想法用文字或口頭表述出來(lái)。這里著重講的是文字表達(dá)。這里就