管理信息系統(tǒng)分析報告格式樣例解讀

1、信息系統(tǒng)分析報告1 開發(fā)背景及可行性分析1.1 開發(fā)背景1.2 系統(tǒng)目標(biāo)1.3 可行性分析2 系統(tǒng)需求分析 要改變這種手工管理的落后狀況，把工作人員從枯燥乏味的重復(fù)勞動中解脫出來， 用計算機(jī)系 統(tǒng)進(jìn)行管理是一個明智的選擇。 利用計算機(jī)這一工具， 不但能成百倍地提高工作效率， 還能及時 準(zhǔn)確地得到有關(guān)信息，有效排除人為造成的失誤，避免許多不必要的損失。超市的進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)， 首先必須具備的功能是記錄倉庫存貨、 銷售以及進(jìn)貨情況， 通過該 系統(tǒng)了解超市進(jìn)貨渠道、 商品單價、 數(shù)量，庫存商品的種類、 數(shù)量， 銷售商品種類、 價格、數(shù)量， 以便管理員根據(jù)以上信息作出經(jīng)營管理決策。在性能方面要求系統(tǒng)

2、核算準(zhǔn)確， 使實存商品、 銷售商品與所記帳目一致， 能夠被超市長期有效使 用。數(shù)據(jù)主要來自于入庫單、發(fā)票，超市銷售在營業(yè)期間內(nèi)一直發(fā)生，數(shù)據(jù)也就一直變化。銷售 商品后開出發(fā)票，并且要顯示商品價格數(shù)額。 在當(dāng)天匯總時修改相應(yīng)文件，注重的是總額、 總數(shù) 量。為減少月末工作量，日常中要對報表數(shù)據(jù)逐步統(tǒng)計核算。超市數(shù)據(jù)資料有些屬內(nèi)部資料，不能為外人所知， 系統(tǒng)須有保密措施， 設(shè)置密碼。查看資料需輸 入正確密碼， 銷售人員銷售貨物需輸入代號才能打開收銀柜。 萬一泄露密碼， 應(yīng)設(shè)修改密碼的程 序，同時密碼不能過于簡單。2.1 系統(tǒng)功能分析在實際開發(fā)中， 系統(tǒng)功能分析需要開發(fā)小組的系統(tǒng)分析及設(shè)計人員與用戶進(jìn)

3、行全面、 深入的交流， 切實了解用戶期望整個系統(tǒng)所應(yīng)具有的功能， 并分析用戶行業(yè)營運特點， 與用戶共同決定系統(tǒng)的 具體功能。本小組所擬開發(fā)的“ * ”超市管理信息系統(tǒng)主要具有以下功能： 系統(tǒng)用戶管理：超市中的用戶涉及前臺銷售員、收銀員、取物員、采購員以及系統(tǒng)高級管理 員，系統(tǒng)用戶管理完成對各類使用人員帳戶的添加、修改、刪除和查詢。商品信息管理：管理商品的基本信息，包括添加、修改、刪除和查詢商品信息。 庫存信息管理：管理商品的入庫，庫存量修改與查詢，指定庫存報表。 前臺銷售管理：管理客戶購物車的創(chuàng)建、添加、修改和查詢，以近根據(jù)用戶要求查詢特定商品信息。 購買結(jié)算管理：根據(jù)客戶購物車結(jié)算購物費用，

4、并可對購物車進(jìn)行修改。 取物管理：客戶結(jié)算之后，取物人員根據(jù)客戶購物車從庫房為用戶取物，并完成購物車的注 銷操作。 采購計劃：采購人員根據(jù)商品庫存量和商品銷售情況制訂采購計劃。 報表管理：根據(jù)每月商品的銷售情況生成商品銷售報表，超市高級管理人員可以根據(jù)報表調(diào) 整銷售策略。業(yè)務(wù)流程分析 主要根據(jù)企業(yè)的進(jìn)、銷、存過程繪制的業(yè)務(wù)流程圖。供應(yīng)商到庫存登記審庫存清單商品入庫商品上貨架架存商品清單商品銷售銷售清單收款3 數(shù)據(jù)流程圖（宋體，三號，加粗）（1）頂層數(shù)據(jù)流層圖 （宋體，小四，加粗，下同總經(jīng)理銷售與庫存管 銷售供貨商庫存部 頂層數(shù)據(jù)流程圖（2）中層數(shù)據(jù)流層圖 （宋體，小四，加粗）D1客戶服務(wù)總經(jīng)理

5、中心 P6P4合同 061S1F061FFF17F03F13F02 客戶 供貨商庫存核對 收銀 D3P1S2P5F07F09F14F04F11F08F15入庫登陸 D2銷售記錄 1F0 修改 D4F05 入庫情況F12S3銷售情況 S4 中層數(shù)據(jù)流程圖(3) 底層數(shù)據(jù)流層圖 (宋體，小四，加粗)合核供貨庫入庫登 入情況 底層數(shù)據(jù)流程圖一(4) 底層數(shù)據(jù)流層圖 (宋體，小四，加粗) 客戶服總經(jīng)理務(wù)中心 庫存收銀客戶 銷售記錄修改銷售情況 底層數(shù)據(jù)流程 圖二4 數(shù)據(jù)字典(1) 數(shù)據(jù)流描述 數(shù)據(jù)流編號： D01 數(shù)據(jù)流名稱：入庫數(shù)據(jù)，身份核實等 簡述說明：商品提供者相關(guān)信息數(shù)據(jù)流來源：供應(yīng)商 數(shù)據(jù)流

6、去向：供應(yīng)商記錄模塊數(shù)據(jù)項組成：入庫時間 +發(fā)貨人+收貨人+數(shù)量+單價+貨物名稱 +貨物屬性 數(shù)據(jù)流量：約 4 次/ 日高峰流量：約 10 次/ 日數(shù)據(jù)流編號： D02 數(shù)據(jù)流名稱：入庫數(shù)據(jù)、身份核對、經(jīng)手人等 簡述說明：核對信息數(shù)據(jù)流來源：供應(yīng)商 數(shù)據(jù)流去向：核對模塊 數(shù)據(jù)項組成：入庫時間 +發(fā)貨人+收貨人+數(shù)量+單價+貨物名稱 +貨物屬性 + 證件號 +電話 數(shù)據(jù)流量：約 2 次/ 日高峰流量：約 10 次/ 日數(shù)據(jù)流編號： D03 數(shù)據(jù)流名稱：合同情況、供貨商品情況、商品出入庫情況 簡述說明：核對合同上的信息數(shù)據(jù)流來源：合同 數(shù)據(jù)流去向：核對模塊 數(shù)據(jù)項組成：供貨商情況 +合同時間+合同

7、金額+合同貨物數(shù)量 +違約情況+ 性質(zhì)數(shù)據(jù)流量：約 3 次/ 日高峰流量：約 9 次/ 日D04數(shù)據(jù)流編號：數(shù)據(jù)流名稱：商品編號、商品數(shù)量 簡述說明：核對進(jìn)行入庫登陸 數(shù)據(jù)流來源： 核對 數(shù)據(jù)流去向： 入庫登陸 + 商品數(shù)量 數(shù) 據(jù)項組成：商品編號 日次數(shù)據(jù)流量：約 4/ 日 8 次/ 高峰流量：約D05數(shù)據(jù)流編號：數(shù)據(jù)流名稱： 供貨日期、經(jīng)手人等與入庫有關(guān)的數(shù)據(jù) 簡述說明： 核對進(jìn)行入庫 登陸 數(shù)據(jù)流來源：入庫登陸數(shù)據(jù)流去向：入庫情況 商品數(shù)量數(shù)據(jù)項組成：商品編號 +/ 日 3 數(shù)據(jù)流量：約次 / 日 高峰流量：約 9 次D06數(shù)據(jù)流編號： 數(shù)據(jù)流名稱：商品庫存的各種清單、統(tǒng)計、匯總等 簡述

8、說明： 總經(jīng)理核對 數(shù)據(jù)流來源：核對數(shù)據(jù)流去向：總經(jīng)理商品匯總統(tǒng)計報表 + 數(shù)據(jù)項組成：庫存清單 + /日數(shù)據(jù)流量：約 2次 日 9 次/ 高峰流量：約上面僅對編號為 01-06 的數(shù)據(jù)流進(jìn)行了詳細(xì)的描述，其余 07-17 數(shù)據(jù)流的描 述與上面的類似。(2) 處理邏輯描述處理邏輯編號： P01 處理邏輯名稱：管理簡述說明：按合同入庫登陸 輸入的數(shù)據(jù)流：合同 處理描述：根據(jù)合同情況和貨物情況判斷是否生成庫存信息 輸出的數(shù)據(jù)流：入庫登陸處理頻率：約 8 次/ 日處理邏輯編號： P02 處理邏輯名稱：登記管理 簡述說明：核對得出入庫情況 輸入的數(shù)據(jù)流：核對處理描述：根據(jù)合同情況和貨物情況生成庫存信息

9、 輸出的數(shù)據(jù)流：入庫情況 處理頻率：約 7 次/ 日處理邏輯編號： P03 處理邏輯名稱：管理 簡述說明：查看庫存了解客戶需求 輸入的數(shù)據(jù)流：庫存單處理描述：根據(jù)客戶需求生成需求單 輸出的數(shù)據(jù)流：需求單 處理頻率：約 8 次/ 日 處理邏輯編號： P04處理邏輯名稱：登記管理簡述說明：查看客戶數(shù)據(jù)輸入的數(shù)據(jù)流：客戶數(shù)據(jù) 處理描述：根據(jù)客戶使用和退換情況修改銷售數(shù)據(jù)庫 輸出的數(shù)據(jù)流：銷售數(shù)據(jù)庫處理頻率：約 9 次 / 日(3) 數(shù)據(jù)存儲描述F01-01數(shù)據(jù)存儲編號： 數(shù)據(jù)存儲名稱：供應(yīng)商信息記錄 簡述說明：登記貨物發(fā)放清單 數(shù)據(jù)存儲組成：時間 +商品數(shù)量 +商品種類 +單價 +經(jīng)手人 關(guān)鍵字：商品種類相關(guān)處理： P01-01，P01-02數(shù)據(jù)存儲編號： F01-02數(shù)據(jù)存儲名稱：入庫登陸簡述說明：入庫的核對數(shù)據(jù)存儲組成：商品數(shù)量 +商品種類 +單價 +時間+發(fā)貨人證件號 關(guān)鍵字：商品數(shù)量 +商品種類 相關(guān)處理： P01-03，P01-04其余兩個數(shù)據(jù)存儲類似上面的描述(4) 外部實體描述 外部實體編號： S-01 外部實體名稱：供貨商 簡述說明：為超市提供貨物的廠商或商家輸入數(shù)據(jù)流：輸出數(shù)據(jù)流： D01-01，D01-02外部實體編號： S-02 外部實體名稱：庫存部 簡述說明：存儲超市貨物的部門輸入數(shù)據(jù)流： D03-06,D03-08輸出數(shù)據(jù)流：