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1、SMART原則實踐運用關于 SMART 原則,這個已經(jīng)是一個人人皆知的理論了,但在我 實際工作中發(fā)現(xiàn),很多領導并沒有真的運用這個原則來安排工作、下 達指令,會出現(xiàn)什么樣的情況呢?領導以為這個事情下屬已經(jīng)明白了, 下屬也以為明白領導的意思了,于是這項工作開始了。好,咱們來看 看領導和下屬接下來發(fā)生的事情。領導心安理得的打高爾夫去了,下 屬回去以后繼續(xù)刷著微博,過了一個星期,領導看見下屬,問他那個 事情有什么進展,下屬回答說,還沒開始進行呢。領導火一下就上來 了,語氣非常嚴厲: “就這么一點事,都一個星期了,你竟然還沒干, 到底怎么回事啊?”下屬看見領導生氣,自己很委屈,說: “當時你沒跟 我說需
2、要什么時候完成這項工作, 而且剛好我手里還有一些別的工作, 所以我打算先把別的事情做完了再開始這項工作。 ”“我給你安排的工作 肯定是重要又緊急的,必須先優(yōu)先安排才對啊,好了,既然這樣,今 天是周一,這周四下班前必須完成。 ”下屬回去以后,不敢再刷微博了, 趕緊抓緊時間趕進度, 終于, 在周四快要下班的時候完成了這項工作, 并且給領導發(fā)了過去。心里美滋滋的想著,明天早上領導肯定要表揚 我了。周五一上班,領導把下屬叫進了辦公室,接著又是一頓臭罵“小 強,我當時給你交待任務的時候已經(jīng)說得清清楚楚了,為什么你做出 的東西跟我的要求完全不一樣呢?你的工作狀態(tài)最近有問題啊,要趕 緊調(diào)整,跟上節(jié)奏,要是這
3、樣工作下去可不行。 ”小強這次哭的心都有 了“領導,我的確是按照你當時的要求來做這個事情的,不知道為什么 你的要求變了”。好了,總結(jié)一下。兩個星期過去了,小強辛辛苦苦干了四天,最 后領導很不滿意,小強很受打擊,這項工作相當于沒有干。這不是他 們想要的結(jié)果,但為什么會出現(xiàn)這樣的情況呢?下面我們就來看看這 個 SMART 原則,以及領導和下屬如何使用 SMART 原則。S=Specific (明確性)M=Measurable (可衡量性)A=Attainable (可達成性)R=Relevant (相關性)T=Time-bound )(時限性)S=Specific (明確性)所謂明確就是要用具體的
4、語言清楚地說明要達成的行為標準。明 確的目標幾乎是所有成功人士的一致特點。很多人不成功的重要原因 之一就因為目標定的模棱兩可,不清晰或沒有根本沒有目標。M=Measurable (可衡量性) 衡量性就是指目標應該是明確的,而不是模糊的。應該有一組明 確的數(shù)據(jù),作為衡量是否達成目標的依據(jù)。A=Attainable (可達成性) 目標是要能夠被執(zhí)行人所接受的,通過努力是可以完成的。 R=Relevant (相關性) 目標的相關性是指實現(xiàn)此目標與其他目標的關聯(lián)情況。如果實現(xiàn) 了這個目標,但對其他的目標完全不相關,或者相關度很低,那這個 目標即使被達到了,意義也不是很大。T=Time-bound )(
5、時限性)目標特性的時限性就是指目標是有時間限制的。 作為經(jīng)理,安排、分配任務的時候一定要分析一下下屬的特點, 這很重要。根據(jù)每個下屬的能力大小以及優(yōu)缺點給予適合的任務會達 到事半功倍的效果。但是,無論什么樣的工作,遵循 SMART 原則, 最后就可以得到你想要的結(jié)果。當然,在分配工作的時候要慢慢培養(yǎng) 你下屬熟悉你的風格,跟下屬形成默契。當你不再用 SMART 原則安 排工作的時候,你的下屬也能心領神會,超標準完成任務。作為下屬,相對會比較被動,因為你無法選擇你的領導,而且是 任務的承擔者和執(zhí)行者,獲得的信息相對來說也較少。所以,要想把 工作做好,一定要更加的積極和主動。這里所謂的積極和主動不是指 花更多的時間執(zhí)行和操作,而是積極主動的思考和溝通。當你的領導 用 SMART 原則給你安排工作的時候,謝天謝地吧,你遇上了一個有 一定管理能力的領導。但是我工作這么多年,真正用 SMART 原則來 安排工作的經(jīng)理很少。你剛好沒遇上一個這樣的經(jīng)理怎么辦呢?這個 時候,掌握 SMART 原則主動積極的你就很有優(yōu)勢了,利用這個原則 去管理你的老板。當老板給你安排工作的時候,主動詢問工作目標和 任務標準,再通過自己的經(jīng)驗對這項工作進行評估,計算出需要花多 少時間完成,主動的告訴領導。當然,領導有調(diào)整你工作標準和時間 的權力,你需要尊重
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