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文檔簡(jiǎn)介
1、專業(yè).專注A口肥大麥文化傳播有限(規(guī)章制度草稿)目錄第一章總則3第二章作息安排3第三章考勤制度3第四章室內(nèi)規(guī)范4第五章值日規(guī)定4第七章會(huì)議規(guī)定5第八章安全規(guī)定5第九章印信管理5第十章檔案管理6第十一章財(cái)務(wù)規(guī)定6第十二章辭職管理6第十四章機(jī)構(gòu)設(shè)置7第十五章業(yè)務(wù)規(guī)范7第十六章薪酬制度7學(xué)習(xí)參考第十七章獎(jiǎng)罰制度8第十八章費(fèi)用報(bào)銷8第十九章人員職責(zé)9第二十章補(bǔ)充說明9附件11管理制度第一章總則公司秉著創(chuàng)新、顛覆傳統(tǒng)、銳意進(jìn)取”的服務(wù)宗旨和企業(yè)管理精神,通過一套簡(jiǎn)潔、直觀、實(shí)效的管理制度,規(guī)范公司經(jīng)營操守和員工行為,全面提升公司整體服務(wù)水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,充分發(fā)揮公司團(tuán)隊(duì)的整體功能,以便更好的為客戶服務(wù)
2、。第二章作息安排第一條工作時(shí)間每周一至周六上午9:00-下午6:00(中午可自行休息一段時(shí)間)因季節(jié)或其它原因需要調(diào)整時(shí)由辦公室另行通知。第二條周日全天和國家法定節(jié)假日休息。期間如需加班,公司將根據(jù)工作情況安排適時(shí)調(diào)休。第三章考勤制度第一條請(qǐng)假應(yīng)提前書寫請(qǐng)假條并當(dāng)面交上級(jí)批復(fù)。特殊情況不能當(dāng)面請(qǐng)假應(yīng)向直接上級(jí)致電說明,請(qǐng)假期滿報(bào)到后須及時(shí)補(bǔ)寫請(qǐng)假條,由上級(jí)簽字后交辦公室存檔。第二條請(qǐng)假、調(diào)休未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離職守,按曠工論處。第三條因公不能按時(shí)報(bào)到或提前離崗須向直接上級(jí)及時(shí)說明。第四章室內(nèi)規(guī)范第一條辦公室行政部門負(fù)責(zé)來訪客人的接待、引見、服務(wù)和送別。第二條客人來訪時(shí)應(yīng)主動(dòng)起身迎接。接待時(shí)要禮貌大方
3、、熱情周到。經(jīng)過簡(jiǎn)單溝通后應(yīng)及時(shí)告知相關(guān)人員具體接待。第三條客人落座后,應(yīng)主動(dòng)遞送茶水;客人離開時(shí),應(yīng)主動(dòng)送別;客人離開后,應(yīng)及時(shí)收拾整理。第四條辦公電話禁止長(zhǎng)時(shí)間占用,禁止接打私人電話。第五條辦公用品要注意經(jīng)常維護(hù),盡量避免人為損壞。第六條辦公場(chǎng)所人人都需保持個(gè)人工作區(qū)域整潔干凈,不得隨意丟放垃圾、污垢或碎屑。第五章值日規(guī)定第一條公司實(shí)行衛(wèi)生輪流值日制。具體安排詳見生生值日表。第二條當(dāng)天值日人員應(yīng)在下午下班后負(fù)責(zé)倒垃圾、洗地板、擦桌面等清潔整理工作。辦公室無人值守時(shí)應(yīng)檢查、關(guān)閉所有電器、門窗后再離開。第三條垃圾、廢棄物、污物的清除應(yīng)按照要求倒在指定位置。第七章會(huì)議規(guī)定第一條員工參加會(huì)議要準(zhǔn)時(shí)
4、到席、調(diào)整手機(jī)、禁止吸煙、做好筆記。第二條行政部具體負(fù)責(zé)公司全體員工會(huì)議的通知、組織、主持和會(huì)議筆記。第八章安全規(guī)定第一條員工要自覺遵守國家安全方面的法律法規(guī),遵照公司要求和上級(jí)囑托,時(shí)刻注意對(duì)個(gè)人人身財(cái)產(chǎn)和公司財(cái)物安全防范。第二條公司交給個(gè)人使用的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人;未經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意,不得隨意將公司物品外帶或外借。第三條禁止在無技術(shù)保障的情況下安裝、拆卸、維修公司辦公用品,特別是帶電產(chǎn)品。第四條公司要求的保密事項(xiàng)未經(jīng)公司許可不得隨意向他人泄露。第九章印信管理第一條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章和合同管理。印章要嚴(yán)格保管,規(guī)范使用,未經(jīng)總經(jīng)理同意任何人不得隨意外帶。第二條公司正式文件和合同需經(jīng)財(cái)務(wù)部
5、經(jīng)理最后審核后加蓋公章。未經(jīng)總經(jīng)理同意,空白合同不得隨意蓋章。第三條業(yè)務(wù)外出可攜帶空白合同。因業(yè)務(wù)急需可向副總申請(qǐng)領(lǐng)取空白蓋章合同。個(gè)人攜帶空白蓋章合同不超過24小時(shí)。第四條簽定空白蓋章合同時(shí)增訂條款,須及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。第五條空白蓋章合同簽定后,應(yīng)及時(shí)送交財(cái)務(wù)部進(jìn)一步核查,無誤后交由辦公室統(tǒng)一建檔。第十章檔案管理第一條總經(jīng)理暫時(shí)負(fù)責(zé)檔案管理。內(nèi)容主要包括:規(guī)章制度、行政執(zhí)行手續(xù)、會(huì)議筆記、人力資源資料、業(yè)務(wù)資料、工作報(bào)告、計(jì)劃、客戶資料、來函來文、合同、活動(dòng)影像等各種書面和音像資料。第二條檔案管理要分門別類,統(tǒng)一存放,避免損壞和丟失。第三條檔案借閱應(yīng)嚴(yán)格按照閱讀權(quán)限和保密規(guī)定,未經(jīng)總經(jīng)理同意
6、不得隨意向公司以外的人員借閱。閱讀檔案應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱讀當(dāng)天交還保管。第十一章財(cái)務(wù)規(guī)定第一條公司所有財(cái)務(wù)支出需直接報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二條一般情況下銀行轉(zhuǎn)帳。需要收、支現(xiàn)金時(shí)由財(cái)務(wù)部安排。第三條費(fèi)用報(bào)銷到月底填寫報(bào)銷單上報(bào)給財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)統(tǒng)一向總經(jīng)理報(bào)銷。第十二章辭職管理第一條員工辭職應(yīng)至少提前十五天向總經(jīng)理遞交辭職報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并安排工作交接后方可離職。第二條員工離開公司前,應(yīng)將本職所有工作交接完畢,才能離開。第一條第十四章機(jī)構(gòu)設(shè)置公司主要部門機(jī)構(gòu)圖第二條第三條第一條第二條第一條公司機(jī)構(gòu)設(shè)置既要考慮現(xiàn)實(shí)需要,做到人有其職,才有所用”,也要注意公司人力資源儲(chǔ)備和企業(yè)未來規(guī)劃需要。各部門人員要
7、做到人人盡職盡責(zé),事事盡快盡好",既要保證分工明確、各司其職,也要加強(qiáng)相互幫助、共同協(xié)作。第十五章業(yè)務(wù)規(guī)范人員分配:許斐負(fù)責(zé)財(cái)務(wù),石磊負(fù)責(zé)設(shè)計(jì),金永超負(fù)責(zé)行政和運(yùn)營策劃。形象要求:?jiǎn)T工要著裝整潔,舉止得體,作風(fēng)干練,誠實(shí)守信。第十六章薪酬制度公司薪酬制度堅(jiān)持按勞取酬、評(píng)功論賞,利潤分享、共同受益的原則,在充分保障個(gè)人利益的同時(shí),也重視增加行政、后勤等其他服務(wù)人員的收入,以充分體現(xiàn)公司每個(gè)協(xié)作體系的利益平衡與和諧發(fā)展,維護(hù)團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)協(xié)作與共同成長(zhǎng)。第二條每月工資=基本工資+項(xiàng)目提成。第三條提成:公司按純利潤15%提成分給團(tuán)隊(duì),具體個(gè)人所得提成按能力來算。第四條工資每月月底負(fù)責(zé)發(fā)放本月工
8、資,如有假期順期后移。第十七章獎(jiǎng)罰制度第一條為強(qiáng)化員工遵紀(jì)守法和自我約束的意識(shí),增強(qiáng)員工的積極性和創(chuàng)造性,同時(shí)保證企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度得到執(zhí)行,維護(hù)正常的工作秩序,特制定本制度。第二條遲到三十分鐘罰款十元,遲到一個(gè)小時(shí)罰款十五元,超過小時(shí)算曠工半天,扣除三十元。第三條未按企業(yè)印信制度要求使用、保管印信,造成丟失、盜用等視情節(jié)輕重處以50元以上罰款,并警告一次,情形特別嚴(yán)重者予以降級(jí)、降職直至解除勞動(dòng)合同。第四條損毀公物應(yīng)照價(jià)賠償。第五條利用職權(quán)、工作之便損公肥私,在對(duì)外交往中收受回扣或禮金,給企業(yè)聲譽(yù)帶來不良影響者,解除其勞動(dòng)合同。其他違反企業(yè)制度和規(guī)定的行為,按相關(guān)制度或規(guī)定處理。第十八章費(fèi)用報(bào)
9、銷第一條未經(jīng)公司同意的費(fèi)用將不予報(bào)銷,由員工自行承擔(dān)。第二條報(bào)銷費(fèi)用必須憑借發(fā)票單據(jù),如果沒有寫明詳情。第三條每月月底為報(bào)銷時(shí)間。第四條報(bào)銷費(fèi)用時(shí)請(qǐng)按標(biāo)準(zhǔn)填寫方法和統(tǒng)一報(bào)銷憑據(jù)報(bào)銷。由總經(jīng)理簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)審核方可報(bào)銷。第十九章人員職責(zé)第一條財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)公司轉(zhuǎn)賬、公司報(bào)稅、財(cái)務(wù)報(bào)銷、賬目管理、公司項(xiàng)目款項(xiàng)督促到位等。第二條設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計(jì)、活動(dòng)策劃相關(guān)設(shè)計(jì)、客戶提出的設(shè)計(jì)要求等。第三條運(yùn)營策劃部門負(fù)責(zé)公司運(yùn)營統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各部門運(yùn)作,協(xié)助總經(jīng)理活動(dòng)策劃等。第四條行政部門負(fù)責(zé)公司客人的接待、請(qǐng)假管理、上級(jí)任務(wù)通知。第二十章補(bǔ)充說明第一條本制度是公司2012年制度建設(shè)的過渡版本,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后頒布實(shí)施,總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。公司享有本制度最終解釋權(quán)。第二條公司每一位員工有權(quán)隨時(shí)借閱,不得損壞、丟失、隨意涂改。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得將本文件復(fù)印或轉(zhuǎn)借給公司以外的其他人員。第三條各部門負(fù)責(zé)人須根據(jù)本部門工作需要逐步制訂具體的操作流程,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為本制度附件頒布實(shí)施。第四條本制度執(zhí)行期間,員工如有修改建議,可直接向總經(jīng)理說明。總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)建議的適宜性、充實(shí)性和有效性進(jìn)行評(píng)審,并作為參考資料用于制度修訂。第五條總經(jīng)理因有特殊安排不受本制度考勤約束。其他工作人員因公不能經(jīng)常按本制度考
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