辦法-出貨一(零件)(ERP)(

1、出 貨 辦 法(一)編 號(hào)S72f8802發(fā)行日期：2007年02月05日高林銀箭版 次：第 版頁 次：第 頁(一)零件1.目的為節(jié)省零件訂單處理之人力及提高受訂零件出貨寄送之效率，特訂本辦法。2.適用范圍本公司營(yíng)業(yè)部門所接獲之零件訂單均適用之。3.名詞釋義無4.權(quán)責(zé)4.1 接單處理：營(yíng)管部門。4.2 撿 貨：生管部門。4.3 移 倉(cāng)：生管部門。4.4 出 貨：生管部門/營(yíng)管部門。4.6 出貨確認(rèn)：營(yíng)管部門/營(yíng)業(yè)部門。4.7 其 他：營(yíng)管部門/營(yíng)業(yè)部門/生管部門。5.內(nèi)容5.1 接單處理營(yíng)管部門收到各營(yíng)業(yè)部門轉(zhuǎn)來之零件受訂單核對(duì)無誤后，一聯(lián)轉(zhuǎn)生管，5.2 撿貨5.2.1 生管部門之倉(cāng)管人員依列

2、印出之零件標(biāo)簽紙撿貨及包裝。5.2.2 完成檢貨后，倉(cāng)管按實(shí)際撿貨數(shù)量于電腦系統(tǒng)由原倉(cāng)庫(kù)移轉(zhuǎn)至業(yè)務(wù)倉(cāng)待出貨，并列印出移倉(cāng)單(如表二)；欠料另件應(yīng)注明于移倉(cāng)單上，并注明預(yù)定交貨日。5.2.3 若欠料零件之新交期為訂單規(guī)定之交期后5天內(nèi)可交貨，則零件處理人員須通知營(yíng)業(yè)部門決定是先寄出或等待。核 準(zhǔn)審 查主 管制 訂修訂次數(shù)修訂日期文件管制出 貨 辦 法(一)編 號(hào)S72f8802發(fā)行日期：2007年02月05日高林銀箭版 次：第 版頁 次：第 頁5.3 移倉(cāng)將所訂之零件撿包完成后,將貨品與移倉(cāng)單送零件處理人員。 零件處理員收到轉(zhuǎn)來之零件、移倉(cāng)單與受訂單核對(duì)后包裝，并填報(bào)訂單完成通知表(如表三)，轉(zhuǎn)

3、至營(yíng)業(yè)部門。5.4 出貨5.4.1 并同受訂機(jī)器出貨請(qǐng)參考機(jī)器訂單辦法。5.4.2 單獨(dú)出貨(1)營(yíng)業(yè)部門收到外銷零件之訂單完成通知表即于系統(tǒng)中做DELIVERY產(chǎn)生COMMERCIAL INVOICE(如表四)與客戶地址貼紙(如附件三)或依需要制作PACKING LIST(如表五)及產(chǎn)地證明書(如表六)，文件準(zhǔn)備完成利用遠(yuǎn)端列印將文件傳送至零件處理人員。(2)依下三種方式寄出：郵局出貨A.零件處理中心按客戶之通關(guān)需求將有關(guān)文件連同零件依下列原則處理a.大包裹(1公斤以上)<1>繕打發(fā)遞單/報(bào)關(guān)單(如附件四)夾于包裹外箱上。<2>發(fā)遞單/報(bào)關(guān)單上標(biāo)示若無法投遞時(shí)，寄件人

4、之指定事項(xiàng)。b.小包裹(1公斤以下)<1>將客戶地址貼紙貼于外箱上。<2>COMMERCIAL INVOICE與產(chǎn)地證明書(依輸入國(guó)家要求而定)折迭后置于箱內(nèi)。B.送至郵局寄出取得郵資收據(jù)(如附件五)后連同移倉(cāng)單轉(zhuǎn)回營(yíng)業(yè)部門<1>應(yīng)貼COMMERCIAL INVOICE與產(chǎn)地證明書折迭裝于塑膠袋內(nèi)并粘貼于外箱上。<2>以上之貼示位置及打包方式(如附件二)所示。核 準(zhǔn)審 查主 管制 訂修訂次數(shù)修訂日期文件管制出 貨 辦 法(一)編 號(hào)S72f8802發(fā)行日期：2007年02月05日高林銀箭版 次：第 版頁 次：第 頁快遞出貨A.營(yíng)業(yè)部門依業(yè)務(wù)所下之

5、零件訂單指示安排快遞出貨，并填寫空運(yùn)快遞申請(qǐng)單(如表七)后呈權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)。B.營(yíng)業(yè)部門開立INVOICE時(shí)，需在INVOICE內(nèi)打上指定快遞公司抬頭及提單編號(hào)，傳真INVOICE及空運(yùn)快遞申請(qǐng)單給零件訂單處理人員，通知快遞公司取貨，若寄國(guó)際快捷郵件(EMS)則由工廠送至郵局寄。C.取得快遞提單(如附件六)后連同移倉(cāng)單轉(zhuǎn)回營(yíng)業(yè)部門?？者\(yùn)出貨A.將COMMERCIAL INVOICE、PACKING LIST等文件及貨物交空運(yùn)公司。B.將移倉(cāng)單轉(zhuǎn)回營(yíng)業(yè)部門。C.營(yíng)管催收空運(yùn)公司之提單(如表八)。5.5 出貨確認(rèn)5.5.1 取得零件處理中心之移倉(cāng)單、郵資收據(jù)、快遞提單或空運(yùn)公司提單等文件，即于電腦系

6、統(tǒng)中將有關(guān)資料輸入后，作SHIP CONFIRM的動(dòng)作及AUTO INVOICE動(dòng)作，并列印INVOICE。5.5.2 將INVOICE及移倉(cāng)單核對(duì)無誤后轉(zhuǎn)營(yíng)業(yè)人員確認(rèn)。5.6 其它5.6.1 欠料處理(1)營(yíng)業(yè)部門對(duì)于欠料之零件，須在INVOICE上注明大約之交期。(2)欠料零件除非特別指示，否則一律并下次另件貨出。若要與新受訂單一起出貨，則營(yíng)業(yè)人員須于新受訂單上注明清楚。5.6.2 交期管理(1)零件訂單之處理期限，原則上國(guó)外訂單三天內(nèi)寄出，國(guó)內(nèi)訂單一天內(nèi)寄出。逾期無法解決者，往上呈報(bào)生管部門主管跟催寄出，一般訂單超過七天仍未結(jié)案者，上呈廠務(wù)主管協(xié)調(diào)解決盡速寄出。其他有特殊之交期要求者則由

7、營(yíng)管部門、倉(cāng)管及零件處理人員協(xié)商處理之。核 準(zhǔn)審 查主 管制 訂修訂次數(shù)修訂日期文件管制出 貨 辦 法(一)編 號(hào)S72f8802發(fā)行日期：2007年02月05日高林銀箭版 次：第 版頁 次：第 頁(2)營(yíng)管部門每月2日及17日列印未出貨明細(xì)表(如表九)，跟催逾期未交訂單及欠料訂單。5.6.3 零件處理人員注意事項(xiàng)：(1)營(yíng)業(yè)部門所檢附之INVOICE，因含有售價(jià)及客戶地址且每一客戶價(jià)格會(huì)有所不同，故包裝寄送時(shí)須特別小心不可放錯(cuò)。(2)有關(guān)資料除相關(guān)主管可閱覽外，一律禁止非相關(guān)人員翻閱及影印(拷貝)，資料未應(yīng)用時(shí)應(yīng)上鎖，以防遺失或泄密。(3)一個(gè)客戶數(shù)單同時(shí)交貨或一單多箱應(yīng)集中成一箱(超重者不

8、在此限)，重量超出5公斤以上者應(yīng)比較郵費(fèi)與空運(yùn)費(fèi)之高低，若空運(yùn)費(fèi)低于郵費(fèi)者，可請(qǐng)客戶改為空運(yùn)寄交。6.附件6.1 附件一 零件訂單出貨作業(yè)程序6.2 附件二 零件包裹外箱處理方式6.3 附件三 客戶地址貼紙6.4 附件四 發(fā)遞單/報(bào)關(guān)單6.5 附件五 郵資收據(jù)6.6 附件六 快遞提單7.參考文件7.1 USM-OM-SHIPPING7.2 S72d8802 訂單辦法8.使用表單8.1 表一 電S10 受訂單8.2 表二 電I03 移倉(cāng)單8.3 表三 表Sd06 訂單完成通知表8.4 表四 電S17 COMMERCIAL INVOICE8.5 表五 電S18 PACKING LIST8.6 表六

9、 產(chǎn)地證明書8.7 表七 表Pc23 空運(yùn)快遞申請(qǐng)單8.8 表八 提單(空運(yùn)公司)8.9 表九 電O25 未出貨明細(xì)表核 準(zhǔn)審 查主 管制 訂修訂次數(shù)修訂日期文件管制出 貨 辦 法(一)編 號(hào)S72f8802發(fā)行日期：2007年02月05日高林銀箭版 次：第 版頁 次：第 頁附件二：零件包裹外箱處理方式核 準(zhǔn)審 查主 管制 訂修訂次數(shù)修訂日期文件管制出 貨 辦 法(一)編 號(hào)S72f8802發(fā)行日期：2007年02月05日高林銀箭版 次：第 版頁 次：第 頁附件三：客戶地址貼紙核 準(zhǔn)審 查主 管制 訂修訂次數(shù)修訂日期文件管制出 貨 辦 法(一)編 號(hào)S72f8802發(fā)行日期：2007年02月0

10、5日高林銀箭版 次：第 版頁 次：第 頁附件四：發(fā)遞單/報(bào)關(guān)單核 準(zhǔn)審 查主 管制 訂修訂次數(shù)修訂日期文件管制出 貨 辦 法(一)編 號(hào)S72f8802發(fā)行日期：2007年02月05日高林銀箭版 次：第 版頁 次：第 頁附件五：郵資收據(jù)核 準(zhǔn)審 查主 管制 訂修訂次數(shù)修訂日期文件管制出 貨 辦 法(一)編 號(hào)S72f8802發(fā)行日期：2007年02月05日高林銀箭版 次：第 版頁 次：第 頁附件六：快遞提單核 準(zhǔn)審 查主 管制 訂修訂次數(shù)修訂日期文件管制寧波高林銀箭機(jī)電有限公司:2007年02月05日 新版次發(fā)行日文 件 發(fā) 行 通 知發(fā)行單位：執(zhí)行副總室 文件變更 新文件發(fā)行 文件名稱出貨辦法（一）文件編號(hào)S72f