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文檔簡介
1、實習報告實習類型畢業(yè)實習專業(yè)會計學班級F1208姓名魏志強指導老師上官緒紅實習單位三全食品股份有限公司2016年4月會計實習總結一、實習基本情況(一) 實習時間于2015年12月18日至2016年3月7日,我在三全食品股份有限公司財務中心進行了為期兩個半月的應收會計崗位實習。(二) 實習目的通過實習,使學生講所學專業(yè)理論知識與實踐相結合,鞏固和深化對所學專業(yè)理論知識的理解程度,提高專業(yè)知識在實際工作中的運用能力,培養(yǎng)自己的會計實踐能力。為今后的工作和學習打下良好的基礎,同時結合畢業(yè)論文選題,有針對性地進行實地調(diào)研、搜集素材。(三)實習形式畢業(yè)實習擬采用分散實習形式。即由學生自己聯(lián)系實習單位(1
2、-5人),根據(jù)指導書 要求,到有關單位實習。二、實習內(nèi)容(一) 公司概況 1、單位性質(zhì)和特點三全公司是中國生產(chǎn)速凍食品最早、規(guī)模最大、市場網(wǎng)絡最廣的企業(yè)之一。中國第一顆速凍湯圓、第一只速凍粽子都出自三全。2008年2月在深交所上市,是速凍食品行業(yè)的龍頭企業(yè)。2、財務組織結構 3、現(xiàn)代技術在會計工作中的運用三全主要應用是ERP-SAP 進行企業(yè)信息系統(tǒng)的管理,功能非常強大,是集物資資源管理、人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理集成一體化的企業(yè)管理軟件。系統(tǒng)管理人員針對公司特點進行了個性化的設置,使用起來非常方便。為方便日常辦公,公司設有郵件系統(tǒng)、EKP 系統(tǒng)、以及RTX 系統(tǒng),能有效地提高工
3、作效率。此外,針對營銷人員,專門開發(fā)了CRM 系統(tǒng),使管理更加高效、便捷。(二)崗位實習1、入職培訓在正式開始實習之前,公司的培訓與發(fā)展部對我們進行了為期兩天的入職培訓,主要講解了三全的企業(yè)文化與魅力,我們可以看到“天命創(chuàng)業(yè)者”是如何開創(chuàng)速凍產(chǎn)業(yè)先河,以及后來憑借何種精神、遠景、使命不斷發(fā)展壯大的;人事制度讓我們看到了公司完善、成熟的規(guī)章制度;通過產(chǎn)品知識培訓,使我們驚嘆如此豐富的產(chǎn)品布局外,對產(chǎn)品的特性有了更深入的認識;財務知識培訓讓我們認識到了財務的組織結構,學會如何審核和報銷日常費用;質(zhì)量管理讓我們知道了公司是如何在各個環(huán)節(jié)加強控制,生產(chǎn)出健康安全的食品;信息安全管理、員工安全管理,一個
4、個鮮活的例子,讓我們意識到了“安全第一、預防為主”的重要性??偟膩碚f,兩天課程的培訓,雖然累,但開拓了我們的視野,增長了我們的見識,為我們以后的工作打下了基礎。2、那段粘貼、裝訂憑證的日子課程培訓結束,我被分到北京分部進行為期三個月的實習,還記得第一次去部門報道的那天,充滿期待又十分忐忑,但領導、同事和藹可親的待人方式,讓我很快便打消了顧慮,休息過后,第二天便正式開啟了我的職場生涯。還記得剛開始的那段時間,還沒有具體安排工作,我在郭姐的指導下,學習粘貼、裝訂憑證。公司的原始憑證和記賬憑證在日常的工作中,已經(jīng)按內(nèi)部憑證號從小到大排列好了,首先需要一一匹配,同時針對缺失的原始憑證需要做好記錄,然后
5、再粘貼,最后裝訂成冊。這是一個不斷重復的過程,真正鍛煉的是個人的細心和耐心,在這個過程中自己也熟悉了公司日常的經(jīng)濟活動,對會計科目的設置和使用有了初步認識。此外,通過粘貼和裝訂憑證,我發(fā)現(xiàn)即使是一件重復枯燥的事,如果你能首先設定目標,進行計劃分解,然后有規(guī)律地操作,完成之后也會覺得很滿足。3、我的主要工作2015年即將結束,大區(qū)財務總監(jiān)年末進行了新的工作安排,所有財務人員工作內(nèi)容上都有一定的變動,同時也給我安排了崗位應收會計,主要負責國泰系統(tǒng)的應收工作以及好鄰居和聯(lián)華快客的對賬工作,一方面希望我能承接具體的工作任務,另一方面能在工作之余向其他同事學習。工作交接計劃元旦開始,盡快完成交接任務。由
6、于應收工作貫穿整月,同事國泰系統(tǒng)客戶數(shù)量少、業(yè)務較簡單,所以師傅打算在她操作的時候再具體給我講解。為了合理利用工作時間,爭取多學點東西,于是我便向經(jīng)理要來了公司內(nèi)部學習資料,開啟了我的學習之路。首先是對往來賬的理解,往來賬的本質(zhì)其實是一種商業(yè)信用,它與現(xiàn)金和銀行存款不同,它存在賬期,正是這種賬期的存在,一方面降低了對方資金短缺的風險,同事也擴大了我方銷售和減少了存貨占用水平。但是市場因素的不穩(wěn)定性和債券債務清償時的不確定性也會給公司帶來風險。應收工作業(yè)務流程如下: 在弄清楚了大致的工作流程之后,我開始了工作第一步:對賬,也就是我方的發(fā)貨單與對方的結算單核對,找出差異原因。差異原因各種各樣,如高
7、退低入、毛利補償、庫存補差、前幾后幾、聯(lián)營差異、低價驗收、退貨差異等等,其中驗收差異占了很大的比例。因為人為影響較大,有可操作的空間??勺肪康呢熑沃饕菢I(yè)務,部分店方因跟價而強制變價也會造成差異。北京分部這對這種情況也作了一些規(guī)定,實施責任考核,效果不錯,在全國進行推廣。對賬結束后,根據(jù)應收會計、財務經(jīng)理、業(yè)務經(jīng)理審核簽字后的差異單開具發(fā)票,這里涉及到兩種形式,一個是票前折扣,按照發(fā)票折后金額確認收入,;一個是賬扣,按發(fā)票全額確認收入,以合同費用的形式扣除。對供應商來說,票折有利。因為票折可以少交增值稅,減少了賬扣的賬期,但財務指標不好看,而且費用含稅,收入不含稅,對公司來說,還可以少交一些企
8、業(yè)所得稅。開完發(fā)票,就需要在SAP 確認收入,調(diào)整對賬差異,使系統(tǒng)收入與發(fā)票金額一致(RV。確認收入的過程比較繁瑣,需要經(jīng)過“導出結算數(shù)據(jù)”“差異分攤計算”“取消發(fā)票”“對賬差異調(diào)整”“開具正式發(fā)票”等一系列過程,在師傅細心指導下,加上多次嘗試,很快地學會了這些操作。收到對方回款,需要在系統(tǒng)里確認回款清帳,差額轉入賬扣,待賬扣發(fā)票拿回再進行下一步的清賬。在實際過程中,公司針對不同客戶實行了不同信用管控政策。針對商超客戶設有“支付條件”、“最早未清項天數(shù)控制”、“最早未清項金額百分比控制”,針對經(jīng)銷商客戶設有“信用額度控制”等一系列信控管理政策。同時財務每月做兩次超期預警(月初結算預警,月末費用
9、及賬款預警),出現(xiàn)問題,及時上報,跟業(yè)務溝通,尋找原因,降低客戶超期風險。關于“超期不能發(fā)貨”,這規(guī)定對部分惡意拖欠貨款的客戶,產(chǎn)生了一定的壓力,形成了制約因素,也回收了一些欠款時間較長的貨款。但是也給客戶留下不好的印象。由于財務的“卡貨”,部分業(yè)務員的依賴財務“卡貨”收款的心態(tài)明顯。所以兩個部門主動提高催款的意識,平時要及時督促業(yè)務進行賬款的催討。最后,我們需要對上月數(shù)據(jù)進行分析,對本月數(shù)據(jù)進行預測。包括月初月末的超期預警、上半月的直營客戶行銷費用分析、下半月的調(diào)差表,每個表格不只要填入數(shù)據(jù),還需要對數(shù)據(jù)進行分析判斷,尋找原因,真正能反映問題。當然,這些表格的制作是為了找出問題,減少風險,方
10、便以后加強控制。4、其他在實習之前,管理會計總監(jiān)對我們這次實習設定了三個要求,一要努力提升自己的專業(yè)知識,二要熟悉企業(yè)的商業(yè)模式,三要提升自己的交流溝通的能力。目前企業(yè)正由 “核算會計”向“管理會計”轉型,因此在提升專業(yè)能力的基礎上,懂一些商業(yè)模式,學會溝通,學會競爭與合作,在未來復雜的商業(yè)環(huán)境中至關重要。 三全是速凍行業(yè)的龍頭, 每年的市場占有率都在穩(wěn)定上升,而且相比美國歐 洲,在中國還是一個朝陽產(chǎn)業(yè),市場規(guī)模增長空間巨大;同時三全的商業(yè)本質(zhì)是 “簡單快捷、提供不低于同類產(chǎn)品的營養(yǎng)價值” ,隨著未來生活節(jié)奏的加快,商 業(yè)優(yōu)勢會越來越明顯。 實習期間,認識了很多新伙伴,結識了許多幫助過我的同事
11、,收獲了許多友 誼。溝通能力有所提高,但是自己的語言表達能力還遠遠不夠,關注他人,提高 洞察力,這是我以后努力的方向。 (三)實習心得與體會 1、學習能力與知識無關 通過這次實習,我深刻體會到了學習能力與個人的知識量、知識水平無關, 它更強調(diào)的是短時間內(nèi),你的理解能力、領悟能力。有句話曾說“大學里學到的 知識,85%以上的用不上” 。我們?nèi)绻麊渭兊孬@取知識,不加理解地記憶知識,在 面對社會復雜多變的環(huán)境, 這些知識往往不起作用,我們在學習的過程中更應該 注重的是知識的理解及應用。 2、學習要不斷反思和總結 在學習的過程中, 我們會接觸到各種零零散散的知識,它就像碎片散落在頭 腦中的各個角落,如
12、果我們不加整理,我們的頭腦會非?;靵y,從而不能有效利 用。實際上,我們只有通過不斷反思和總結,主動梳理不同業(yè)務間的關系,把零 碎工作背后的運營邏輯和規(guī)律觀察出來, 順勢而為, 甚至把工作流程化、 規(guī)范化、 標準化,才能將有價值的東西變成自己的,做到靈活運用。 3、靈活變換溝通方式 因為每個人溝通的方式和風格都不同, 所以我們才溝通時應該采取不同的方 式。在工作上,與領導溝通,語言要簡潔精煉,表達要條理清晰,抓住重點;跟 同事溝通要關注細節(jié),多表達感受;跟其他部門溝通,語言要通俗易懂,反復確 認是否明白。 4、熟練掌握工作技能 財務工作的特點之一就是每天需要對大量數(shù)據(jù)進行處理, 這是一個不斷重復 的過程。因此,熟練掌握必備的工作技能,如用五筆輸入法提升打字速度,用 Excel 函數(shù)公式簡化計算,用 PPT 圖文呈現(xiàn)清晰的思路等,是非常重要的。這些 技能在提高工作效
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