員工離職管理控制程序

1、員工離職管理控制程序1 目的為完善公司員工辭職、辭退、自動(dòng)離職及員工退休的管理機(jī)制，規(guī)范員工離職手續(xù)辦理的管理程序。2 范圍適用于本公司員工辭職、辭退、自動(dòng)離職及員工退休的管理。3 定義3. 1辭職：公司員工根據(jù)個(gè)人意愿或因勞動(dòng)合同期滿不愿意續(xù)簽合同而辭去工作的行為。4. 2辭退：公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定、勞動(dòng)合同或用工協(xié)議，事先不必征得員工同意而單方面決定終止與員工用工關(guān)系的行為，包括結(jié)束試用、除名或開(kāi)除、辭退等情況。5. 3自動(dòng)離職：?jiǎn)T工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)崗位3天以上，或員工沒(méi)有辦理完畢解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)離開(kāi)單位，強(qiáng)行解除與公司勞動(dòng)關(guān)系的一種行為。辭職、辭退員工未在3個(gè)工作日內(nèi)辦

2、理完離職手續(xù)者，公司將視其為自動(dòng)離職。6. 職責(zé)管理部負(fù)責(zé)本公司員工辭職、辭退、自動(dòng)離職及員工退休的管理；7. 內(nèi)容8. 1員工辭職管理9. 1.1員工辭職管理規(guī)定1) 試用期的員工辭職，按規(guī)定需提前3天向部門負(fù)責(zé)人提出辭職申請(qǐng)，經(jīng)公司同意后，方可辦理辭職手續(xù)。2) 公司正式員工辭職，按規(guī)定需提前30天向部門負(fù)責(zé)人提出辭職申請(qǐng)，經(jīng)公司同意后，方可辦理辭職手續(xù)。5.1.2員工辭職談話1) 員工提出辭職意愿后，管理部負(fù)責(zé)人與辭職員工積極溝通，對(duì)工作表現(xiàn)良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。同時(shí)詢問(wèn)員工辭職緣由，必要時(shí)征詢辭職員工對(duì)公司管理工作的評(píng)價(jià)及建議。2）若與辭職人員的離

3、職無(wú)法挽留，管理部根據(jù)員工工作崗位的重要性決定是否向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映，由公司領(lǐng)導(dǎo)出面與辭職員工溝通，進(jìn)行離職挽留。5.1.3員工辭職審批辦理若公司領(lǐng)導(dǎo)與辭職員工的溝通仍然無(wú)法挽留，辭職員工填寫員工離職審批表按審批權(quán)限辦理辭職審批。辭職員工離職審批辦理完畢，按規(guī)定的時(shí)間在最后工作日進(jìn)行離職手續(xù)辦理5.1.4員工辭職審批公司各職務(wù)級(jí)別員工離職審批權(quán)限如下：職務(wù)級(jí)別管理部部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理董事長(zhǎng)版本號(hào)1修改0XXXX公司社會(huì)責(zé)任管理體系文件次員工離職管理控制程序貞3/6碼文件編號(hào)A高級(jí)管理層復(fù)核批準(zhǔn)B中級(jí)管理層復(fù)核審核批準(zhǔn)C業(yè)務(wù)主管層復(fù)核審核審核批準(zhǔn)D關(guān)鍵崗位復(fù)核審核審核批準(zhǔn)E、F普通崗位、生產(chǎn)

4、崗位復(fù)核審核批準(zhǔn)5. 2員工辭退管理6. 2.1員工辭退管理規(guī)定1）公司正式員工在工作期間，凡違反員工招聘管理控制程序中員工錄用原則任何情形之一或出現(xiàn)勞動(dòng)合同書解除勞動(dòng)合同條款任何情形之一者，公司通過(guò)除名或開(kāi)除、辭退等形式終止與員工的勞動(dòng)用工關(guān)系。2）試用期員工的辭退按員工試用和轉(zhuǎn)正管理控制程序中的相關(guān)規(guī)定辦理。5. 2.2員工辭退手續(xù)辦理對(duì)公司辭退的員工，由管理部按勞動(dòng)合同管理控制程序的相關(guān)規(guī)定，填寫終止、解除勞動(dòng)合同通知書通知員工辦理離職手續(xù)。6. 2.3員工辭退審批員工辭退的審批權(quán)限按本程序5.1.4條的規(guī)定執(zhí)行。7. 3員工自動(dòng)離職管理8. 3.1員工自動(dòng)離職管理規(guī)定員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而

5、擅自離開(kāi)崗位3天以上，或辭職、辭退員工未在3個(gè)工作日內(nèi)辦理完XXXX公司社會(huì)責(zé)任管理體系文件員工離職管理控制程序版 本 號(hào)1修改0次貞 碼4/ 6文件編號(hào)離職手續(xù)而離開(kāi)公司者，公司通過(guò)頒布紅頭文以除名的形式終止與員工的勞動(dòng)用工關(guān)系。9. 3.2員工自動(dòng)離職辭退手續(xù)辦理1）對(duì)自動(dòng)離職的員工，由管理部按勞動(dòng)合同管理控制程序的相關(guān)規(guī)定，填寫終止、解除勞動(dòng)合同通知書并附除名的紅頭文，以掛號(hào)的形式郵寄到自動(dòng)離職員工的家庭住址，通知員工按規(guī)定時(shí)間回公司辦理離職交接手續(xù)。2）管理部將郵寄資料的原始憑證存入自動(dòng)離職員工檔案袋內(nèi)備查。5.3.3員工自動(dòng)離職法律責(zé)任自動(dòng)離職的員工未在公司規(guī)定的時(shí)間，回公司辦理離職

6、移交手續(xù)，自行承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果和法律責(zé)任。自動(dòng)離職員工自愿放棄在公司的一切權(quán)利，如對(duì)公司造成了經(jīng)濟(jì)損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。5.4員工退休管理5.4.1員工退休管理規(guī)定公司員工的退休年齡按國(guó)家員工退休的有關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.4.2員工退休手續(xù)辦理公司員工滿足5.4.1條的退休年齡的規(guī)定，填寫員工離職審批表按審批權(quán)限辦理退休審批。退休審批辦理完畢，按規(guī)定的時(shí)間在最后工作日進(jìn)行離職手續(xù)辦理。5.4.3員工退休審批員工退休的審批權(quán)限按本程序5.1.4條的規(guī)定執(zhí)行。5.4.4員工退休聘用管理1）對(duì)公司的專業(yè)技術(shù)人員及中高級(jí)管理人員，該類員工達(dá)到5.4.1條的退休年齡的規(guī)定，因工作需要公

7、司愿意與其保持用工關(guān)系，本人又愿意繼續(xù)工作的，該類員工按規(guī)定辦XXXX公司社會(huì)責(zé)任管理體系文件員工離職管理控制程序甘修改次頁(yè)文 件 編 號(hào)理解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)后，公司對(duì)該類員工下達(dá)聘書，按勞動(dòng)合同管理控制程序的規(guī)定與其另外簽訂用工協(xié)議。2）對(duì)在我公司退休后聘用的員工不調(diào)整崗位的，管理部只按勞動(dòng)合同管理控制程序的相關(guān)規(guī)定與其解除勞動(dòng)合同關(guān)系，不需辦理員工離職交接手續(xù)。若調(diào)整崗位，管理部按勞動(dòng)合同管理控制程序的相關(guān)規(guī)定與其解除勞動(dòng)合同關(guān)系后，需按員工調(diào)動(dòng)和生產(chǎn)協(xié)作管理控制程序的相關(guān)規(guī)定辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。5. 5員工離職手續(xù)辦理1）離職員工完成離職審批手續(xù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后按員工離職工作移交記錄表的要求由部門負(fù)責(zé)人安排人員與離職人員進(jìn)行工作移交和物品移交，移交完畢由經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。2）離職員工本部門工作移交完成后，按管理部確定的離職移交部門，按員工離職工作移交記錄表的要求分別與指定部門進(jìn)行工作移交和物品移交，移交完畢由經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。3）離職員工對(duì)管理部確定的部門工作移交完成后，由管理部進(jìn)行工資福利及其他代扣項(xiàng)目核算。4）離職員工所有離職手續(xù)辦理完畢，管理部按勞動(dòng)合同管理控制程序的相關(guān)規(guī)定給離職人員出具終止、解除勞動(dòng)合同證明書，并辦理社會(huì)保險(xiǎn)等關(guān)系轉(zhuǎn)移。5. 8本管理控制程序自發(fā)布之日起執(zhí)