實驗指導(dǎo)書軟件項目成本計劃

1、（軟件項目成本管理）實驗指導(dǎo)書西安建筑科技大學(xué)管理學(xué)院一、 實驗任務(wù)使用Microsoft Project 2002為軟件開發(fā)項目編制成本預(yù)算。二、 實驗?zāi)康?、 掌握使用Microsoft Project 2002編制工程項目成本預(yù)算的方法。2、 練習(xí)使用Microsoft Project 2002。三、 實驗原理1、Microsoft Project 2002 Microsoft Project 2002是由微軟公司開發(fā)的一個功能強大而且可以靈活運用的項目管理工具，我們可以用該工具來控制簡單或復(fù)雜的項目。它可用來安排和追蹤所有的活動，讓我們對活動的項目進展了若指掌。在制定項目計劃時，Mic

2、rosoft Project2002將根據(jù)我們所提到的信息（包括預(yù)計完成的任務(wù)、執(zhí)行這些任務(wù)的人員、用來完成任務(wù)的設(shè)備和材料以及有關(guān)成本）計算并建立工作計劃，同時自動繪制項目的橫道圖和單代號網(wǎng)絡(luò)計劃圖。2、相關(guān)概念雖然我們已經(jīng)學(xué)會了利用Microsoft Project建立了項目進行時的時間計劃表，然而，很多時候我們所要關(guān)心的可不只是項目最后何時完成的時間表，還要知道這項項目所需的成本、每個項目所需的花費。全壽命期費用費用負荷圖費用負荷圖是用柱狀圖的形式描述項目生命周期內(nèi)費用的需求情況，該圖能夠清晰直觀地反映項目執(zhí)行期間每一時間對費用的需求。費用累積曲線費用累計曲線反映了項目生命周期內(nèi)截至任一

3、時刻項目總費用支出的計劃情況，是項目費用控制和整體進度控制的基礎(chǔ)。成本基線及香蕉圖成本基線是一項面向階段時間的預(yù)算，主要用于測量和監(jiān)控項目費用執(zhí)行情況，這是按階段估算的費用匯總后制定的，可以用圖像的形式來表示，其中橫坐標(biāo)表示時間，縱坐標(biāo)表示成本。由于項目的成本在剛開始的時候緩慢增長，在項目周期中逐漸增加直達到一個頂峰，然后隨著項目的結(jié)束而逐漸停止，所以一般用S曲線來表示。但對大型項目來說，就很難采用這種形式來作圖，因為其時間軸的單位不夠細，無法準(zhǔn)確的顯示出支出情況的起伏變化。當(dāng)進度計劃按所有活動的最早開始或最晚開始或者兩者之間的某個時點開始開安排時，就形成了各種不同形狀的S曲線，又稱香蕉圖，它

4、反映了項目進度允許調(diào)整的余地。香蕉圖表明了項目反映變化的安全區(qū)間，實際發(fā)生費用與預(yù)算的差異如果不超過兩條曲線限制的范圍，都屬于正常的情況，可以通過調(diào)整開始和結(jié)束的時間使成本控制在計劃的范圍之內(nèi)。如果實際費用超出這一范圍，就要引起重視，查清情況，分析出現(xiàn)的原因，并在必要的時候采取有效的糾正措施。這里的階段時間可以按里程碑之間的時間來計算，也可以按一定的日歷時間來計算，還可以按工作包工期計算，等等。這里以工作包工期為例，每期的成本估算是根據(jù)組成該工作包的各個活動的進度確定的，當(dāng)工作包的預(yù)算成本確定以后，就能繼而確定在何時使用了多少預(yù)算，這個值是通過截止到每期預(yù)算費用累積而得出來的，叫做累積預(yù)算費用

5、。四、實驗設(shè)備、儀器及所需材料配置在Pentium ，內(nèi)存64M以上的電腦；裝有Microsoft Windows操作系統(tǒng)及Microsoft Project 2002工作軟件。五、實驗內(nèi)容及步驟（一）為軟件開發(fā)項目加入資源成本錄入相關(guān)成本信息。錄入以單位使用物成本為基礎(chǔ)的固定成本或變動成本，或者以所有資源的類型和數(shù)量為基礎(chǔ)的可變成本。1、 在成本表中輸入固定成本在菜單中選擇視圖/表：成本，可以為材料或物品資源分配單次使用成本，用以計算每項任務(wù)的總體材料或物品成本。2、 輸入人力資源成本方法：從視圖攔訪問資源工作表，或從菜單中選擇視圖/資源工作表。在資源工作表中輸入Kathy, John, M

6、ary和Chris四個資源信息，如下表。如是兼職的，則在資源工作表的“最大單位”攔輸入可用的百分比。3、 調(diào)整資源成本為某項資源調(diào)整成本時，如加薪，雙擊資源名稱列中該資源的名稱，選擇資源對話框的成本標(biāo)簽，輸入生效日期以及加薪百分比。也可調(diào)整其他資源成本信息，如標(biāo)準(zhǔn)和加班工資率。如從8/1/07開始。為項目經(jīng)理加薪10%，操作為：1） 打開資源信息對話框。在資源工作表中。雙擊資源列表攔中的Kathy，資源信息對話框開啟。2） 輸入加薪生效日期。選擇成本標(biāo)簽，選擇A標(biāo)簽，在生效日前攔的第二個單元格內(nèi)輸入8/1/07?；蚴褂脝卧窳斜砑^，選擇日歷。3） 輸入加薪百分比。在標(biāo)準(zhǔn)工資攔內(nèi)第2個單元格輸

7、入10%。系統(tǒng)會自動計算，將工資升到55美圓/小時。4、 為任務(wù)分配資源。在計算成本之前，必須將適當(dāng)?shù)馁Y源分配給WBS中的各項任務(wù)。1) 方法1：將一個資源分配給一項全時任務(wù)時，可以在輸入表的“資源”列中使用下拉列表選擇資源。2) 方法2：使用工具條“分配資源”。選擇希望對之分配資源的任務(wù)，點擊工具條“分配資源”，彈出如下分配資源對話框。3) 方法3：使用分拆窗口和資源成本視圖分配資源。如分配Kathy和John參加兩小時的啟動會議：拆分窗口。從菜單攔“窗口”中點擊“拆分”，屏幕上部顯示甘特圖，下面顯示資源信息表。將Kathy和John分配給任務(wù)25、 瀏覽項目成本信息?？梢酝ㄟ^瀏覽成本表獲取

8、成本信息，或可以獲取各種成本報表。6、 點擊視圖/報表，可以查看各種報表。（二）基線計劃、實際成本和實際時間一旦完成計劃編制的初始過程：錄入任務(wù)、建立依賴關(guān)系、分配成本等，即可創(chuàng)建一份基線計劃。在項目實施期間，通過將基線計劃的信息與更新計劃的信息進行比較，就可以發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。在進行項目控制之前必須建立基線計劃，錄入實際成本和實際工期。1. 建立基線計劃。如果需要比較實際成本或?qū)嶋H工期的信息，則首先需將Project文件保存為基線計劃。步驟：在“工具”菜單中選擇“跟蹤”，然后“保存基線計劃”。2. 輸入實際成本和時間。設(shè)定基線計劃后，則可以隨著項目的進展對每項目任務(wù)進行跟蹤，也可為未來將要開展的工作調(diào)整其計劃信息。（主要使用“跟蹤工具攔”）對基線計劃增加幾處變更。假設(shè)任務(wù)1-8按計劃完成，任務(wù)10超過了工期。1） 顯示跟蹤工具攔。視圖工具攔跟蹤2） 顯示跟蹤表。視圖表：跟蹤。3） 將任務(wù)1-8標(biāo)注為100%完工。選擇任務(wù)1-8后點擊跟蹤工具條的“100%完工”圖標(biāo)。4） 輸入任務(wù)10的實際完工日期。選擇任務(wù)10后，點擊跟蹤工具條最右側(cè)的“更新任務(wù)”圖標(biāo)。輸入實際開始時間7/11/07和實際完成時間8/16/07。5） 顯示標(biāo)識攔。菜單插入列，選擇“標(biāo)識號”。6） 瀏覽甘特圖變化。（二）掙值管理1瀏覽掙值表。點擊菜單攔視圖表：輸入表，選