影樓管理系統(tǒng)服裝管理模塊需求分析報(bào)告

1、淮陰工學(xué)院實(shí)驗(yàn)名稱：影樓管理系統(tǒng)軟件服裝模塊設(shè)計(jì)班級：計(jì)算機(jī)1113實(shí)驗(yàn)日期：2013年9月25日姓名：張 琴學(xué)號：1111308227指導(dǎo)教師：朱全銀項(xiàng)目組名稱至上團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目名稱戀尚婚紗攝影管理軟件模塊功能服裝管理模塊1 引言1.1 選題背景隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，越來越多的商家認(rèn)識到商家信息化建設(shè)對商家運(yùn)營和發(fā)展有非常重要的意義。目前，我國的服裝行業(yè)信息化發(fā)展勢頭也非常良好。尤其是我國在加入世界經(jīng)貿(mào)組織以后，我國將繼續(xù)保持世界服裝貿(mào)易中和紡織品服裝的最大出口國的地位，同時(shí)國內(nèi)服裝紡織品市場需求也會(huì)大大增加，分銷連鎖也已經(jīng)成為服裝經(jīng)營的主要模式之一，因此，隨著服裝市場和服裝店面的快速擴(kuò)展，海量

2、的數(shù)據(jù)管理將成為管理者比較重視的一個(gè)方面。同時(shí)，市場機(jī)遇帶給品牌服裝商家的則是瞬息萬變的世界性市場和更加激烈的競爭，自有品牌服裝商家要想在殘酷的市場搏擊中立于不敗之地，就要保持較低的競爭成本、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品質(zhì)量和高水平的客戶服務(wù)。這就要求高度的一體化，這種一體化是把商家自身和它后端的供應(yīng)商、前端的服裝銷售管理、客戶有機(jī)聯(lián)系在一起，形成一條完整的服裝銷售管理網(wǎng)絡(luò)，商家通過管理該銷售系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)本商家經(jīng)濟(jì)的高效率市場運(yùn)作和海量數(shù)據(jù)管理和整合，于是，對于服裝銷售行業(yè)的各個(gè)商家來說建立一套功能完善，安全性高，智能化強(qiáng)的信息化平臺(tái)是非常必要的。1.2 國內(nèi)外研究狀況通過對市場調(diào)查和分析，初步了解到現(xiàn)在各種銷售管

3、理軟件的優(yōu)點(diǎn)及不足。比如說有些傳統(tǒng)銷售管理軟件是為替代手工錄入，從傳統(tǒng)數(shù)據(jù)記錄中產(chǎn)生的，沒有真正發(fā)揮計(jì)算機(jī)在信息處理方面應(yīng)有的作用。這些軟件面對Internet及電子商務(wù)迅猛發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代顯得力不從心?。?）體系封閉，在網(wǎng)絡(luò)化大潮如此蓬勃的今天，無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，更無法支持電子商務(wù)。傳統(tǒng)軟件由于產(chǎn)生的技術(shù)背景落后，無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理或只支持局部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，更無法支持電子商務(wù)，不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代商家的需求。(2)信息單一、落后且缺乏前瞻性，由于技術(shù)方面的限制，傳統(tǒng)軟件無法做到庫存信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)處理、事前的預(yù)測并提供前瞻性信息。 (3)對管理考慮甚少。軟件依舊沒擺脫傳統(tǒng)束縛，以對外報(bào)告為其存在目

4、的。2 任務(wù)概述2.1 模塊建設(shè)目標(biāo)（1）完善服裝進(jìn)貨、存貨、租借三大功能，提高管理效率，降低人工成本（2）及時(shí)調(diào)整貨物的使用頻率，防止使用情況不平均（3）降低采購，庫存的成本（4）隨時(shí)統(tǒng)計(jì)缺損服裝的情況2.2 用戶特點(diǎn)模塊的直接用戶是服裝管理員，基本可以操作計(jì)算機(jī)。2.3 業(yè)務(wù)模式 模塊功能表明了模塊所需要完成的幾大類事情，包括基本歸檔、進(jìn)貨管理、租借管理、缺損狀況、系統(tǒng)維護(hù)等功能。功能模塊如圖2.3（a）所示。管理模塊基本檔案進(jìn)貨管理租借管理庫存管理缺損狀況系統(tǒng)維護(hù)2.3（a）模塊功能結(jié)構(gòu)圖3 模塊需求分析根據(jù)服裝的庫存，租借，缺損等情況來決定要做的事情。3.1 業(yè)務(wù)需要（1） 基本檔案管

5、理模塊 基本檔案管理模塊主要用于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)的錄入，相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為：內(nèi)部員工信息、客戶基本信息、庫存信息。（2） 進(jìn)貨管理模塊 該模塊主要用于實(shí)現(xiàn)服裝的進(jìn)貨數(shù)據(jù)錄入，退貨數(shù)據(jù)錄入和進(jìn)貨查詢分析。（3） 租借管理模塊 該模塊主要實(shí)現(xiàn)服裝的租借情況的錄入，歸還信息的查詢。（4） 庫存管理模塊 該模塊主要是來管理服裝的存貨狀態(tài)，了解庫存信息。（5） 缺損管理模塊 該模塊主要是管理服裝的缺損狀態(tài)，是否需要修補(bǔ)或者替換。3.2 性能需求（1）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的多用戶系統(tǒng)（2）數(shù)據(jù)的完整性，準(zhǔn)確性（3）數(shù)據(jù)完成的時(shí)間性（4）數(shù)據(jù)安全性（5）服裝自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析及數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理3.3 人員需求（1） 總經(jīng)理：負(fù)責(zé)

6、查看服裝的整體情況。（2） 店長：負(fù)責(zé)每天的記錄歸檔。（3） 前臺(tái)：負(fù)責(zé)營業(yè)額和服裝租借、賣出的比對。（4） 倉庫管理員：負(fù)責(zé)核對每天的服裝使用狀況，服裝的缺損情況和庫存的貨物核對并且記錄。有缺損需要報(bào)修，缺貨則要匯報(bào)店長進(jìn)貨。（5） 進(jìn)貨員：負(fù)責(zé)查看服裝的庫存，和店長核對后缺少則需要進(jìn)貨。3.4 其他需求（1） 要求界面美觀，簡潔，通用性比較強(qiáng)。（2） 操作要簡單易懂。（3） 數(shù)據(jù)庫要完整并且容易修改3.5 用戶平臺(tái)要求開發(fā)出的軟件要適用于Internet網(wǎng)及校園網(wǎng)的局域網(wǎng)，支持Windows系統(tǒng)及一些常用的辦公軟件如Office等。4 業(yè)務(wù)流程4.1 與其他模塊的關(guān)系根據(jù)對服裝管理行業(yè)進(jìn)貨

7、、租借、存貨等各個(gè)部分的分析和行業(yè)特點(diǎn)的要求，以及系統(tǒng)運(yùn)行和數(shù)據(jù)流程的分析，部分情況如下：（1） 員工信息：員工ID，員工姓名，登錄密碼，員工類別。（2） 庫存信息：服裝條碼，服裝名稱，庫存數(shù)量，服裝分類，備注（3） 進(jìn)貨信息：服裝條碼，進(jìn)貨公司名稱，服裝數(shù)量，進(jìn)貨單價(jià)，租借單價(jià)，備注。（4） 租借信息：服裝條碼，租借時(shí)間，預(yù)定歸還時(shí)間，員工ID，租借數(shù)量，應(yīng)付金額，備注。（5）退還信息：服裝條碼，租借時(shí)間，歸還時(shí)間，員工ID，退還數(shù)量，實(shí)付金額，備注。（6）缺損信息：服裝條碼，進(jìn)貨時(shí)間，缺損情況備注。4.2 數(shù)據(jù)流圖及數(shù)據(jù)字典4.2.1 數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流圖由四種基本的元素構(gòu)成：數(shù)據(jù)流（Data

8、 Flow）,處理（process），數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)源頭（數(shù)據(jù)終點(diǎn)）。數(shù)據(jù)流程圖如圖 4.2.1。入庫單銷售商入庫合同供貨單訂貨單供應(yīng)商產(chǎn)品目錄銷 售銷售合同銷售進(jìn) 貨目錄訂單統(tǒng)計(jì)分析管理層庫 存驗(yàn)收入庫合格入庫圖表圖 4.2.1 數(shù)據(jù)流程圖4.2.2 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也就是對數(shù)據(jù)流圖中包含的所以元素定義的結(jié)合。由于本次設(shè)計(jì)的小型軟件系統(tǒng)開發(fā)中的一個(gè)模塊，所以采用表格和卡片的形式書寫數(shù)據(jù)字典。每個(gè)表格上保存描述一個(gè)數(shù)據(jù)信息這樣做更新和修改起來比較方便，而且能單獨(dú)處理描述每個(gè)數(shù)據(jù)的信息。下面列出若干數(shù)據(jù)元素的數(shù)據(jù)項(xiàng)。（1） 數(shù)據(jù)項(xiàng)表 4.2.2(a)數(shù)據(jù)項(xiàng)名數(shù)據(jù)類型長度數(shù)

9、據(jù)項(xiàng)含義說明成品編號文本10唯一用來表示一個(gè)商品成品名文本10描述商品的名字庫存數(shù)長整型7描述商品的數(shù)量成品單價(jià)長整型5描述商品的價(jià)格（2） 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表 4.2.2(b)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名含義說明組成成品記錄商品的各種信息成品編號，成品名，款號，色號，面料號，倉庫編號，分類號，季節(jié)號，成品單價(jià)，年份，標(biāo)準(zhǔn)價(jià)，庫存數(shù)，碼號倉庫記錄倉庫各種信息倉庫編號，倉庫名，倉庫地址，主管，電話出庫單記錄出庫單的各種信息出庫單編號，成品名，客戶編號，倉庫編號，出庫日期，出庫時(shí)間，成品單價(jià)，數(shù)量，總收款，錄入人，經(jīng)手人供應(yīng)商記錄供應(yīng)商各種信息供應(yīng)商編號，供應(yīng)商，聯(lián)系人，供應(yīng)商地址，供應(yīng)商聯(lián)系電話，供應(yīng)商傳真，供應(yīng)商郵編客

10、戶記錄客戶各種信息客戶編號，客戶名，地址，聯(lián)系人，電話，手機(jī)，郵編，傳真，電子郵箱，主頁，運(yùn)輸公司編號，區(qū)域編號庫存記錄庫存的各種信息庫存編號，倉庫編號，成品名，款號，色號，數(shù)量，上線庫存，下線庫存，M件數(shù)，S件數(shù)，L件數(shù)，XL件數(shù)，XXL件數(shù)入庫記錄入庫的各種信息入庫單編號，供應(yīng)商編號，倉庫編號，數(shù)量，成品名，入庫價(jià)，入庫日期，總費(fèi)用，錄入人，經(jīng)手人退貨單記錄退貨的各種信息退貨單號，成品名，數(shù)量，單價(jià)，退貨日期4.3 業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)整體流程圖如圖 4.3。系統(tǒng)用戶是否登錄分配權(quán)限是操作員用戶權(quán)限管理員用戶權(quán)限操作模塊中數(shù)據(jù)普通用戶操作權(quán)限查看基本數(shù)據(jù)分配分配操作所有模塊基本檔案進(jìn)貨管理租借管

11、理庫存管理缺損管理系統(tǒng)維護(hù) 圖 4.3 業(yè)務(wù)流程圖4.3.1 用戶注冊流程如圖 4.3.1。服裝管理員新增用戶信息存儲(chǔ)用戶信息 用戶信息 用戶信息 圖 4.3.1 用戶注冊流程圖流程說明：此系統(tǒng)有一個(gè)管理員，負(fù)責(zé)維護(hù)用戶。當(dāng)需要新增用戶時(shí)，由超級管理員向系統(tǒng)輸入其基本信息，并設(shè)置密碼。4.3.2 用戶登錄流程如圖 4.3.2。 操作員驗(yàn)證用戶信息存儲(chǔ)用戶信息 用戶信息 用戶信息圖 4.3.2 用戶登錄流程圖流程說明：進(jìn)入登陸界面，用戶只要輸入ID和對應(yīng)的密碼后通過通過系統(tǒng)的驗(yàn)證，就能夠進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行相對應(yīng)自己權(quán)限的功能。4.3.3 服裝存儲(chǔ)流程如圖4.3.3。服裝管理員記錄服裝信息庫存服裝信息

12、服裝信息 服裝信息圖 4.3.3 服裝存儲(chǔ)流程圖流程說明：供貨商送來服裝，由服裝管理員進(jìn)行負(fù)責(zé)對貨物的各個(gè)方面的檢查，再進(jìn)行服裝信息的錄入，系統(tǒng)記錄并保存到數(shù)據(jù)庫中。4.3.4 服裝租借流程如圖 4.3.4。減少庫存量操作員 庫存服裝信息查詢服裝信息 服裝編碼 服裝信息 服裝信息提示庫存服裝數(shù)量低于最低數(shù)量值管理員 警示圖 4.3.4 服裝租借流程圖流程說明：顧客選定服裝租借，到收銀臺(tái)結(jié)賬，系統(tǒng)獲取服裝的信息，錄入租借的時(shí)間和歸還的時(shí)間，做兩個(gè)動(dòng)作：（1） 由前臺(tái)員工通過pos機(jī)刷取1 會(huì)員租借服裝，會(huì)根據(jù)會(huì)員的等級及近期折扣信息，對其進(jìn)行折扣計(jì)算2 普通顧客將租借服裝，顯示服裝價(jià)格及近期折扣信息，對其折扣計(jì)算3 將服裝名稱、單價(jià)、件數(shù)、租借時(shí)間、預(yù)定歸還時(shí)間都打印在小票上，由前臺(tái)工作人員返回給顧客。（2）系統(tǒng)根據(jù)租借服裝的信息，減少庫存里次服裝的數(shù)量，如果此貨品的數(shù)量恰好低于預(yù)先訂購的最低值，系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出警報(bào)，提示服裝管理員。4.4 模塊E-R圖圖 4.4（a）結(jié) 論通過這次服裝管理模塊的設(shè)計(jì)，使我掌握了小型軟件模塊的開發(fā)過程，雖然和實(shí)際的系統(tǒng)的功能還有很大程度的區(qū)別，但重要的是掌握設(shè)計(jì)基本過程和基本設(shè)計(jì)思想。在設(shè)計(jì)中，最重要的概念和邏輯設(shè)計(jì)，如果這兩方面沒有設(shè)計(jì)好，后面就會(huì)面對很