車輛管理制度2 24

1、第一章 總則第1條 目的為了加強(qiáng)和規(guī)范公司管理，減少用車費(fèi)用和降低公司成本，本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則，更好地為公司服務(wù)，提高工作效率，特?cái)M定此制度。第2條 適用范圍 本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)、辦公用車。 第3條 權(quán)責(zé)單位 （1）公司車輛由總經(jīng)辦主任調(diào)度，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理。（2）各部門(mén)用車應(yīng)由申請(qǐng)人填寫(xiě)用車申請(qǐng)單并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交總經(jīng)辦執(zhí)行調(diào)配車輛。（3）公司用車遵循以下原則：優(yōu)先保證外貿(mào)部門(mén)關(guān)于公司客戶來(lái)廠參觀、考察、驗(yàn)貨及洽談事宜的接送；采購(gòu)部門(mén)涉及供應(yīng)商處聯(lián)系及研發(fā)部取樣等車輛之使用；同時(shí)間同方向不同派車單盡量兼并出車。（4）車輛審批權(quán)限：4.1、永康市內(nèi)用車的由總經(jīng)辦主任審批

2、; 4.2、金華市內(nèi)永康市外用車的由執(zhí)行總經(jīng)理審批；4.3、金華市（不含）以外用車的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。（5）公司業(yè)務(wù)、辦公用車的證照保管，車輛年審、車輛保險(xiǎn)及加油卡費(fèi)用支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理。第二章 用車管理第1條 科長(zhǎng)/主任級(jí)（含科長(zhǎng)/主任級(jí)）以下人員外出或出差，不予單獨(dú)派車（財(cái)務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外）。其他符合條件用車的,由總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)用車的一律提前2小時(shí)填寫(xiě)用車申請(qǐng)單、由執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)用車的一律提前4小時(shí)填寫(xiě)用車申請(qǐng)單、由總經(jīng)理批準(zhǔn)用車的一律提前6小時(shí)填寫(xiě)用車申請(qǐng)單。第2條 總經(jīng)辦依“輕重緩急”順序派車，不按規(guī)定辦理審批者，不得派車。如公司車輛一時(shí)調(diào)配不開(kāi)，由總經(jīng)辦進(jìn)行其它車輛調(diào)

3、劑；公司內(nèi)無(wú)車輛后可用之情況下經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)后可聯(lián)系外部租車，并在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜，否則不予報(bào)銷。第3條 公司外部或員工因私借用公車，須經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理同意并簽署用車申請(qǐng)單后，總經(jīng)辦方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無(wú)損傷、車況正常，私人用車按行駛里程計(jì)收油費(fèi)。總經(jīng)辦主管人員應(yīng)核實(shí)歸還車輛之車狀及里程數(shù)據(jù)。第4條 節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)總經(jīng)辦核實(shí)，并經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)派。第5條 用車申請(qǐng)人填寫(xiě)用車申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后，交總經(jīng)辦主任調(diào)派車輛，總經(jīng)辦主任在用車申請(qǐng)單上簽字生效，其中紅聯(lián)交值班保安，并填寫(xiě)在車輛/人員外出登記表上，無(wú)單的值班保安一律不允許放行

4、，負(fù)責(zé)給予值班保安負(fù)激勵(lì)10分。第三章 車輛維修保養(yǎng)管理第1條 車輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位管理，下班后必須按公司指定的存車地點(diǎn)存放，任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點(diǎn)，或?qū)④囕v開(kāi)回家，如遇特殊情況必須提前通報(bào)總經(jīng)辦主任并請(qǐng)示執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)。第2條 公司車輛每日工作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車門(mén)鎖好；每次出車完成后或每日下班后，車輛鑰匙交回總經(jīng)辦主任。第3條 公司車輛應(yīng)在指定特約修理廠維修，否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷。如情況特殊，經(jīng)總經(jīng)辦同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷?？勺孕行迯?fù)的，報(bào)銷購(gòu)買(mǎi)材料零件費(fèi)用。第4條 車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí)，可視實(shí)際需要進(jìn)行修理，但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超

5、過(guò)200元時(shí)，應(yīng)事先征得總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)。第5條 公司需出差上海、杭州、寧波等地，但該地有限單/雙號(hào)禁行規(guī)定，駕駛員查詢已告知公司，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意且仍需派車，所產(chǎn)生的罰款由公司承擔(dān)。第6條 私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶等駕駛車輛違反一般交通規(guī)則行為，其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自己承擔(dān)80%，公司承擔(dān)20% 。因駕駛時(shí)車超速按如下規(guī)定處理（依個(gè)人在公司服務(wù)半年計(jì)算， 服務(wù)不足半年離職時(shí)則扣回）。A、半年累計(jì)1次或一年累計(jì)2次以下 公司全部承擔(dān)； B、半年累計(jì)2次或一年累計(jì)4次以下 公司承擔(dān)60% 個(gè)人承擔(dān)40%；C、半年累計(jì)3次或一年累計(jì)6次以下 公司承擔(dān)40% 個(gè)人承擔(dān)60%； D、半年累

6、計(jì)4次或一年累計(jì)7次以上 個(gè)人承擔(dān)100%。說(shuō)明：在規(guī)定累計(jì)次數(shù)，扣除金額按實(shí)際累計(jì)當(dāng)次發(fā)生額進(jìn)行承擔(dān)，不追究前次承擔(dān)額。 若服務(wù)超過(guò)半年不足一年，按一年累計(jì)計(jì)算，服務(wù)不足一年離職，則扣回（按半年累計(jì)數(shù)）如：某駕駛員在公司服務(wù)8個(gè)月，發(fā)生超速累計(jì)3次，第3次超速罰款200元，則第三次個(gè)人承擔(dān)額按B條為200*0.4=80元，若該員工在做滿10個(gè)月時(shí)離職，則需扣回第3次中的差額20%，即40元。 第7條 車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人，向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時(shí)事故或故障，也應(yīng)遵守“先報(bào)告再處理”原則。 第8條 發(fā)生責(zé)任交通事故，經(jīng)保險(xiǎn)公司理賠

7、后需公司承擔(dān)部分，責(zé)任者按如下比例進(jìn)行賠償：a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下)：按經(jīng)濟(jì)損失的25%承擔(dān)； b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在10015000元)：按經(jīng)濟(jì)損失的20%承擔(dān)； c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在500110000元)：按經(jīng)濟(jì)損失的15%承擔(dān)； d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10001元以上)：按經(jīng)濟(jì)損失的10%承擔(dān)。第9條 因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險(xiǎn)金額后，按第8條執(zhí)行。第10條 發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，按第9條執(zhí)行。第11條 公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛，否則，一切后果及損失由車輛使用者負(fù)責(zé)。第12條 年度個(gè)人所負(fù)責(zé)的車輛維修、保養(yǎng)

8、狀況良好，未出現(xiàn)交通事故及無(wú)違章行為，服從管理，公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，在春節(jié)前給予發(fā)放。第13條 對(duì)用車者服務(wù)：a.不論用車者是否是本公司職工，司機(jī)都應(yīng)熱情接待，禮貌服務(wù)，安全駕駛，遵守交通規(guī)則，確保交通安全； b.維護(hù)公司的良好形象； c.司機(jī)應(yīng)在乘車人（特別是公司客人和干部）上下車時(shí)，主動(dòng)打招呼，開(kāi)關(guān)車門(mén)； d.當(dāng)乘車人上車后，司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地； e.當(dāng)乘車人下車辦事時(shí)，司機(jī)一般不得離車； f.乘車人帶大件物品時(shí)，司機(jī)應(yīng)予以幫助。第14條 離車注意事項(xiàng)：a.司機(jī)因故需離開(kāi)車輛時(shí)，必須鎖死車門(mén)；b.車中放有貴重物品或文件資料，司機(jī)必須在離開(kāi)時(shí)，應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。第15條 出發(fā)前后工

9、作：a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生，確保整車干凈整潔； b.行車前要堅(jiān)持勤檢查，做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)； c.司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線； d.隨車運(yùn)送物品時(shí)，收車后需向管理責(zé)任者報(bào)告。第16條 個(gè)人形象 a.司機(jī)要保持良好的個(gè)人形象，保持服裝的整潔衛(wèi)生； b.注意頭發(fā)、手足的清潔； c.注意個(gè)人言行； d.在駕駛過(guò)程中，努力保持正確的姿勢(shì)。第17條 司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí)，應(yīng)保守機(jī)密，不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。 第18條 屬公司所有的其它各種車輛（包括貨車、客車）參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。第19 條 未盡事宜按中華人民共和國(guó)道路交通法和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第四章 流程、表單第1條 流程：用車人填寫(xiě)用車申請(qǐng)單后，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后，交第二聯(lián)到總經(jīng)辦主任處，由總經(jīng)辦主任在第二聯(lián)簽批生效，調(diào)配車輛，如果有永康市以外用車的須經(jīng)過(guò)執(zhí)行總經(jīng)理或者總經(jīng)理批準(zhǔn)。第2條 用車申請(qǐng)單見(jiàn)附件1. 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)行，本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦所有，修改亦同。附表1： 浙江新亞休閑用品有限公司 用車申請(qǐng)單 編號(hào)：XY/00-005-001用車部門(mén)用車人員（含隨同出車