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1、檔案目錄物理百科大全廣泛的閱讀有助于學(xué)生形成良好的道德品質(zhì)和健全的人格 ,向往真、善、美 ,擯棄假、惡、丑;有助于溝通個人與外部世界的聯(lián)系 ,使學(xué)生認(rèn)識豐富多彩的世界 ,獲取信息和知識 ,拓展視野??煲黄饋黹喿x檔案目錄物理百科大全吧檔案目錄dangan mulu檔案目錄archival catalogue檔案館(室)編制的 ,由眾多著錄條目組成并按一定次序編排的 ,揭示、報道與查找檔案的工具。是檔案檢索系統(tǒng)的重要組成局部。檔案目錄按其加工文獻(xiàn)和處理信息的手段可分為手檢目錄和機(jī)檢目錄兩大類。手檢目錄是由人工制作 ,可直接查找檔案的檢索工具 ,常見的有卡片式和書本式兩種形式??ㄆ侥夸浭前盐募虬?/p>
2、卷的內(nèi)容和形式特征記錄在卡片上 ,按一定規(guī)那么組合排列而成 ,是一種離散式目錄載體;書本式目錄是將文件或案卷的內(nèi)容和形式特征著錄成條目 ,按一定規(guī)那么組合排列并書寫或復(fù)印在空白書頁上 ,裝訂成冊 ,是一種聚合式目錄載體。機(jī)檢目錄是借助于電子計算機(jī)等機(jī)械設(shè)備存儲目錄信息和查找檔案的檢索工具 ,一般有機(jī)讀和縮微兩種形式。機(jī)讀目錄是把記錄文件或案卷特征的文字、圖形、數(shù)字和符號轉(zhuǎn)換成機(jī)器可以識別的代碼輸入計算機(jī) ,以特定的格式存儲于計算機(jī)磁帶、磁鼓或磁盤上 ,檢索時經(jīng)過特定的程序轉(zhuǎn)換成文字并編制成各種目錄,顯示在屏幕上,或直接打印成各種目錄;縮微目錄是將手檢目錄拍攝在縮微膠片上 ,檢索時借助閱讀器將其
3、放大 ,顯示在屏幕上。在中國的檔案館(室)中,目前仍以手檢目錄為主,其中常用的有案卷目錄、分類目錄、專題目錄、主題目錄、全宗文件目錄、人名目錄等。案卷目錄 即著錄案卷內(nèi)容和成分并按一定次序編排的一覽表 ,也稱案卷名冊。其主要作用:固定全宗內(nèi)檔案分類體系和案卷排列順序;登記和統(tǒng)計檔案的根本形式;查找檔案最根本的檢索工具 ,并為編制其他檢索工具提供數(shù)據(jù)單元。案卷目錄必須按全宗編制 ,一個全宗編一本或幾本。其類型根本有兩種:一種是以全宗為單位編制的綜合目錄 ,另一種是以全宗內(nèi)各種門類的檔案編分冊目錄。分冊目錄一般以全宗內(nèi)的類別為單位 ,或按保管期限、年度、階段、機(jī)密程度為單位分別編制。目錄類型的選擇和設(shè)置的數(shù)量 ,應(yīng)考慮便
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